Содержание отчета об изменениях капитала. Отчет об изменениях капитала – новый взгляд на знакомую форму
Бухгалтерская отчетность – это целый пакет документов, отражающих финансовую деятельность фирмы. В него входит и отчет об изменениях капитала – это своего рода документ-разъяснение, данное к бухгалтерскому балансу.
Кто должен составлять отчет
Заполнение отчета об изменениях капитала входит в обязанность всех компаний, относящихся к сфере среднего и крупного бизнеса. Малые предприятия освобождены от необходимости его оформления, ровно как и организации, работающие к бюджетной сфере, а также в области страхования и кредитования.
ФАЙЛЫ
Когда и куда подавать документ
Отчет об изменениях капитала носит регулярный характер, и датой его составления является последний день (по календарю) в отчетном периоде. Сдавать его надо в местные территориальные налоговые органы и органы статистики (с 2013 года эта обязанность прописана в законе) в течение 90 дней (по календарю) с момента начала нового года.
Правила составления отчета
Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:
- реквизиты компании,
- подробные сведения о движении трех видов капитала:
- добавочного,
- резервного,
- уставного,
- данные о доле собственных акций компании,
- коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
- информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.
Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.
Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.
Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.
На сегодняшний день отчет может быть создан и передан в ИФНС в электронном или в бумажном видах.
Допускать ошибки в этом документе нельзя, поэтому после заполнения его нужно очень тщательно проверять и, если какая-то неточность или оплошность все же случилась, лучше оформить новый бланк.
Пример заполнения отчета об изменениях капитала
Оформляем «шапку» документа
Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен (т.е. отчетный период ). Далее вписываем полное наименование организации и следующие данные:
- дата оформления,
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).
Ниже вносится организационно-правовой статус и форма собственности , а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности). В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. используемые в отчете тысячи или миллионы рублей.
Заполнение раздела 1 отчёта об изменениях капитала
Первая часть включает в себя сведения:
- о перемещении трех видов капиталов фирмы: добавочного, резервного и уставного,
- информацию об акциях, принадлежащих предприятию и приобретенных у держателей,
- а также о доходах (нераспределенных) и убытках (непокрытых).
Если организация существует давно, то данные нужно вносить за ранее следовавшие три года, если же компания открыта недавно – то только за последний отчетный период.
Под кодовыми значениями в строках вписаны поводы, послужившие в перемене капитала, а в столбцах с 3 по 8 – его статьи.
В строке 3100 показывается сальдо по счетам бух. учета от 80 до 84 (включительно). Здесь регистрируются данные трехгодичной давности.
Далее в строках с 3200 по 3240 аналогичным образом показываются сведения за предыдущий год. После этого вносится нужная информация в строку 3210 (ниже находится распределение всех финансово-хозяйственных действий, приведших к приумножению капитала в предшествующем году).
Столбец 3 показывает нарастание уставного капитала , в частности ячейки 3210 -полный размер нарастания, а ячейки с 3211 до 3216 отражают каналы, по которым оно произошло (в соответствии с 80 бух. счетом).
Столбец 4 демонстрирует цену приобретенных акций для акционерных обществ или — для обществ с ограниченной ответственностью, — частей в уставном капитале предприятия
Столбец 5
— сведения о приумножении добавочного капитала
(источник: 83 бух. счет).,
а столбец 6
- данные о резервном капитале
(из бухгалтерского счета 82).
В столбец 7 вносится информация о приумножении прибыли или убытка , скомпонованных из чистой прибыли (убытка), которые остались после перечисления налогов и создания запасного капитала (на основе значений по 84 бух. счету).
Столбец 8 суммирует данные по всем строчкам в рассматриваемом разделе.
- В строке 3220 показаны значения о снижении капитала по всем показателям хозяйственной деятельности.
- Строки с 3221 до 3227 транслируют дебетовый оборот по бух. счетам 80-84 (включительно) и заполняются совершенно идентично вышерасположенным.
Кодовые значения строк 3230 и 3240 показывают перемены в финансовых параметрах капиталов двух видов: резервного и добавочного.
Строка 3200 отражают полную стоимость капитала компании на закрывающий день года , предшествующего отчетному периоду, скомпонованную как кредитовое сальдо (по бухгалтерским счетам 80-84 (включительно)).
Затем фиксируются данные по отчетному году и точно так же как по предыдущему заполняются строки с 3310 до 3340. Здесь даются сведения о приумножении, снижении капитала, конечное годовое значение капитала вписывается в 3300 строку.
Заполнение раздела 2 отчёта об изменениях капитала
Вторая часть отчета показывает исправленные значения и корректировки по суммам прибылей, убытков и прочим показателям, возникшим в результате произведенных перемен в учетной политике.
Таким образом, если никаких изменений по данной части в работе компании не было, а также не было выявлено ошибок в предыдущих периодах отчета, то данный раздел можно оставлять незаполненным.
Если же они были, то коротко о том, как их заполнить:
- в третий столбец вписывают общая стоимость капитала организации по состоянию на завершение периода трехлетней давности;
- строка 3400 фиксирует сумму, скомпонованную до изменений,
- строка 3500 - уже исправленные значения;
- ниже расположены строки, в которых подробно расписываются все произошедшие изменения.
Заполнение раздела 3 отчёта об изменениях капитала
В третий и последний раздел вносятся финансовые параметры чистых активов по состоянию на конец предыдущих периодов отчета фирмы.
При возникновении каких-то неясностей, в конце страницы даются отдельные примечания.
Содержание и порядок составления формы № 3 «Отчет об изменении капитала»
Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» представляет собой отдельную форму бухгалтерской отчетности, составленную в виде пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. В отчете об изменениях капитала раскрываются структура и движение капитала предприятия. Согласно пункта 66 Положения по бухгалтерскому учету в состав собственного капитала предприятия включаются: уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль и резервы.
При формировании Отчета об изменениях капитала организация должна учитывать, что предусмотренные в образце отдельные статьи, не имеющие в отчетном периоде числовых значений, не приводятся, за исключением случаев, когда по статье были данные в предыдущем отчетном году. Если организация имеет существенное изменение капитала, не предусмотренное в образце, то она самостоятельно включает недостающую статью. Кроме того, допускается графу «Добавочный капитал» разбить на две части - «Эмиссионный доход» и «Дооценка активов», учитывая их разный характер образования и использования.
В разделе I «Капитал» - приводятся данные о наличии движении всех видов источников собственных средств организации: уставного (складочного) капитала, добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет. Здесь же показываются средства целевых финансирования и поступлений, полученные из бюджета и отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов.
Графа 3 «Уставный (складочный) капитал» Заполняется по данным счета 80 в Главной книге. Уставный капитал акционерного общества равен номинальной стоимости всех выпущенных им акций.
Уставный капитал можно уменьшить лишь после того, как об этом будет сообщено всем кредиторам организации. При этом кредиторы могут потребовать, чтобы организация досрочно рассчиталась с ними по долгам (статья 90,101 ГК РФ).
Графа 4 «Добавочный капитал». Заполняется по данным счета 83 «Добавочный капитал».
Увеличение добавочного капитала возможно, если:
Произошла дооценка имущества;
Был получен эмиссионный доход.
Уменьшение добавочного капитала возможно, если:
Списывается объект основных средств, который ранее был дооценен;
Средства добавочного капитала направляются на увеличение уставного капитала или на погашение убытка, полученного в отчетном году.
Графа 5 «Резервный фонд». Заполняется по данным счета 82 «Резервный капитал». Отражается сумма резервного фонда, создаваемого в соответствии с законодательством, то есть в обязательном порядке.
Резервный фонд создается за счет чистой прибыли, а использовать его можно на покрытие убытка и на погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций, если нет иных средств.
Графа 6 «Нераспределенная прибыль прошлых лет - всего». Заполняется по данным счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В графе 7 «Итого» подводятся итоги по строкам об изменениях капитала в отчетном году.
Раздел II «Резервы» указываются показатели «Резервы, образованные в соответствии с законодательством (в акционерных обществах) и «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» (в предприятиях других форм собственности)- это резервный капитал
Указанные строки заполняется на основании данных по счету 82
“Оценочные резервы» - отражаются наличие и движение оценочных резервов, которые также подлежат расшифровке в случае формирования разных их видов. Заполняются строки по данным счетов 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам»
«Резервы предстоящих расходов» включает перечень создаваемых резервов предстоящих расходов, который должен быть приведен в учетной политике предприятия. Чтобы заполнить этот показатель формы № 3 необходимо использовать данные по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»
ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА
Целевое назначение и содержание отчета об изменениях капитала
4.2. Порядок составления формы № 3 «Отчет об изменениях капитала»
Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» представляет собой отдельную форму бухгалтерской отчетности, составленную в виде пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Выделение показателей собственного капитала организации и сведений о прочих фондах и резервах в отдельную форму отчетности обусловлено важностью для различных пользователей информации о состоянии и движении составных частей собственного капитала. Пояснения должны раскрывать дополнительные данные об изменениях в капитале организации.
Согласно ПБУ 4/99 хозяйственные товарищества и общества должны представлять отчет об изменениях капитала, который как минимум должен содержать данные относительно:
Величины капитала на начало отчетного периода;
Увеличения капитала с разделением увеличения за счет дополнительного выпуска акций, переоценки имущества, прироста имущества, реорганизации юридического лица (слияния, присоединения), доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала;
Уменьшения капитала с разделением уменьшения номинала акций за счет уменьшения номинала акций, уменьшения количества акций, реорганизации юридического лица (разделения, выделения), расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на уменьшение капитала;
Величины капитала на конец отчетного периода.
Поскольку в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету остатки фондов специального назначения, образованные в соответствии с учредительными документами организации и принятой учетной политикой за счет прибыли, оставшейся
в распоряжении организации, в бухгалтерском балансе не отражаются, соответствующие расшифровки, характеризующие направления использования чистой прибыли, должны приводиться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Данную информацию можно отражать в отчете об изменениях капитала или в пояснительной записке, что организация определяет самостоятельно при разработке и принятии ею форм бухгалтерской отчетности. Отчет содержит показатели о состоянии и движении капитала и включает четыре раздела:
I «Капитал»;
II «Резервы предстоящих расходов»;
III «Оценочные резервы»;
IV «Изменение капитала».
В разделе I «Капитал» приводятся данные о наличии и движении всех видов источников собственных средств организации: уставного (складочного) капитала, добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет. Здесь же показываются средства целевых финансирования и поступлений, полученные из бюджета и отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов.
В разделе II «Резервы предстоящих расходов» отражаются наличие и движение резервов предстоящих расходов. Если учетной политикой предусмотрено образование разных видов резервов предстоящих расходов, то их наличие и движение отражаются в форме № 3 отдельно по каждому их виду.
В разделе III «Оценочные резервы» отражаются наличие и движение оценочных резервов, которые также подлежат расшифровке в случае формирования разных их видов.
Начиная с 2000 г. в отчет об изменениях капитала введен раздел IV «Изменение капитала», который заполняют и представляют в составе годовой бухгалтерской отчетности только хозяйственные товарищества и общества. Данный раздел характеризует причины увеличения уставного, добавочного, резервного капиталов (за счет дополнительного выпуска акций, переоценки имущества и др.), а также его уменьшения (за счет уменьшения номинала, количества акций, реорганизации предприятия и др.).
В справке к отчету об изменениях капитала отражают данные о стоимости чистых активов организации. Исчисление данного показателя производится в соответствии с порядком, изложенным в приказе Минфина России и ФКЦБ России от 15 августа 1996 г. № 71/149 «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».
4.2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ № 3 «ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА»
Показатели разделов I, II и III формы № 3 «Отчет об изменениях капитала» представлены в разрезе следующих граф: графа 3 «Остаток на начало отчетного года»; графа 4 «Поступило в отчетном году»; графа 5 «Израсходовано (использовано) в отчетном году»; графа 6 «Остаток на конец отчетного года».
Остатки на начало и конец отчетного года берутся из Главной книги. Графы 4 и 5 заполняются на основании данных аналитического учета к счетам 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование», 96 «Резервы предстоящих расходов». Аналитические данные по указанным счетам содержатся в журнале-ордере № 12 или других аналогичных регистрах. В графе 4 отражаются кредитовые обороты по вышеназванным счетам, а в графе 5 - дебетовые обороты.
В разделе I «Капитал», как мы уже говорили, приводятся данные о движении всех его составляющих: остатках на начало отчетного года, поступлениях (уменьшениях) за отчетный период, остатках на конец отчетного года.
Показатель «Уставный (складочный) капитал», строка 010, отражает суммы, учитываемые в течение года на балансовом счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации.
В случае увеличения в течение отчетного года уставного (складочного) капитала соответствующая сумма отражается в графе 4, строка 010. При этом увеличение уставного капитала возможно за счет:
Дополнительного выпуска акций или внесения дополнительных вкладов участниками хозяйственных товариществ: Д 75 - К 80;
Направления средств добавочного капитала в установленном по-Рядке:
В случае уменьшения в течение отчетного года уставного (складочного) капитала соответствующая сумма отражается в графе 5. Уменьшение уставного капитала возможно за счет:
Изъятия вкладов участниками:
Д 75-К 50 (51 и т.д.); Д 80 - К 75;
Аннулирования собственных акций акционерным обществом: Д 81 - К 51(50) - выкуп собственных акций, Д 80 - К 81 - аннулирование акций,
Д91 - К81 - списание разницы между фактическими затратами на выкуп акций по их номинальной стоимости;
Уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций при доведении уставного капитала до величины чистых активов: Д 80 - К 83.
Пример (продолжение). В балансе ОАО «Линда» (см. разделы книги 2.6 и 3.3) указано, что величина уставного капитала на начало и конец 2001 г. составляла 7000 тыс. руб.
В строке 010 формы № 3 бухгалтер проставляет:
в графе 3 - 7000 тыс. руб.;
в графе 4 - прочерк; =
в графе 5 - прочерк; 1
в графе 6 - 7000 тыс. руб. 1
Показатель «Добавочный капитал», строка 020, отражает движение добавочного капитала в виде прироста стоимости имущества организации в результате его дооценки, полученного эмиссионного дохода, курсовых разниц, связанных с формированием уставного капитала.
В графе 3 по указанной строке отражается сумма добавочного капитала, числящегося на конец прошлого года, с учетом проведенной на начало отчетного года переоценки основных средств в соответствии с установленным порядком.
В графе 4 указывается увеличение добавочного капитала за счет:
Сумм эмиссионного дохода от размещения дополнительных акций: Д 75 - К 83;
Сумм дооценки внеоборотных активов:
Д 01 - К 83 - на сумму переоценки основного средства,
Д 83 - К 02 - на сумму износа;
Положительных курсовых разниц, возникающих при погашении задолженности по взносам в уставный капитал, выраженным в иностранной валюте:
Д 75 - К 83 - отражена курсовая разница, связанная с формированием уставного капитала.
В графе 5 отражается уменьшение добавочного капитала, связанное с направлением средств добавочного капитала на увеличение в установленном порядке уставного капитала, погашение убытка, выявленного по результатам работы организации за год. В течение отчетного года добавочный капитал может быть уменьшен организацией при списании соответствующей суммы дооценки в целях выявления финансового результата от выбытия объектов основных средств, ранее подвергшихся дооценке в установленном порядке.
В случае уменьшения стоимости основных средств, например в результате уценки при недостаточности или отсутствии учтенных сумм добавочного капитала в связи с принятием к учету этого объекта основных средств, сумму уценки относят в дебет счета 83 «Добавочный капитал».
Пример (продолжение). По состоянию на 1 января 2001 г. добавочный капитал ОАО «Линда» составлял 300 тыс. руб. В 2001 г. переоценка основных средств не проводилась. В течение 2001 г. добавочный капитал не использовался.
По строке 020 формы № 3 ОАО «Линда» проставляются:
в графе 3 - 300 тыс. руб.;
в графе 4 - прочерк;
в графе 5 - прочерк;
в графе 6 - 300 тыс. руб.
По показателю «Резервный фонд», строка 030, в графах 3 и 6 отражается сумма остатков резервного фонда и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или учредительными документами. В графе 3 раздела I «Капитал» отражается сумма резервного фонда, создаваемого в соответствии с законодательством Российской Федерации на начало отчетного года. В графе 4 отражаются суммы увеличения резервного фонда, который формируется за счет чистой прибыли организации:
Д 84-2 - К 82 - произведены отчисления в резервный капитал.
В графе 5 указываются суммы резервного капитала, направленные в соответствии с законодательством на покрытие убытков:
Организация может отражать образуемые в соответствии с учредительными документами фонды и резервы на погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций в случае отсутствия иных средств:
Пример (продолжение). Предприятие в соответствии с законодательств создало резервный фонд, величина которого составила 1180 тыс. руб. К 1 янва]| 2001 г. размер резервного фонда достигал 1700 тыс. руб. В 2001 г. в резервнь фонд из нераспределенной прибыли прошлых лет было направлено 50 тыс. pj| В течение 2001 г. средства резервного фонда не расходовались.
По строке 030 формы № 3 ОАО «Линда» должно указать:
в графе 3 - 1700 тыс. руб.;
в графе 4 - 50 тыс. руб.;
в графе 5 - прочерк;
в графе 6 - 1750 тыс. руб.
Показатель «Нераспределенная прибыль прошлых лет», строка 050, отражает данные о нераспределенной прибыли прошлых лет и отчетного года (нераспределенном убытке прошлых лет и отчетного года), которые могут показываться по одной статье или раздельно. При этом нераспределенная прибыль может отражаться в отчете об изменениях капитала как остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации после образования в соответствии с законодательством фондов и резервов, образуемых организацией в соответствии с учредительными документами. Организация может отражать образуемые в соответствии с учредительными документами фонды и резервы обособленно по соответствующей статье раздела I «Капитал» отчета об изменении капитала.
Пример (продолжение). Согласно учетной политике ОАО «Линда» нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и отчетного года показывается по одной строке формы № 3 (строка 050). По состоянию на 1 января 2001 г. нераспределенная прибыль прошлых лет составляла 823 тыс. руб. В 2001 г. ОАО «Линда» получило прибыль в размере 478 тыс. руб. Средства из нераспределенной прибыли направлялись в резервный фонд (50 тыс. руб.) и на выплату дивидендов (363 тыс. руб.).
По строке 050 формы № 3 нужно записать:
в графе 3 - 823 тыс. руб.;
в графе 4 - 478 тыс. руб.;
в графе 5 - 413 тыс. руб.;
в графе 6 - 888 тыс. руб.
Показатель «Целевые финансирование и поступления», строка 070, отражает движение средств, полученных некоммерческой организацией из соответствующих источников (согласно расшифровки источников поступлений).
Пример (продолжение). Целевого финансирования и поступлений из бюджета и внебюджетных фондов ни в 2001 г., ни в предыдущих отчетных периодах у ОАО «Линда» не было. Поэтому нет и информации для строк 070-071 формы № 3. Следовательно, в этих строках нужно поставить прочерки.
По строке 079 «Итого по разделу I» формы № 3 записываются следующие данные:
в графе 3 - 9823 тыс. руб. (7000 + 300 + 1700 + 823);
в графе 4 - 528 тыс. руб. (50 + 478);
в графе 5 - 413 тыс. руб.;
в графе 6 - 9938 тыс. руб. (7000 + 300 + 1750 + 888).
В разделе II «Резервы предстоящих расходов» отчета об изменениях капитала отражаются данные о наличии на начало и конец отчетного периода резервов предстоящих расходов и платежей, образуемых организацией в соответствии с нормативными документами и принятой учетной политикой с выделением информации о движении средств каждого резерва в течение отчетного периода.
Пример (продолжение). На 1 января 2001 г. у ОАО «Линда» счет 96 «Резервы предстоящих расходов» сальдо не имел. В 2001 г. согласно принятой учетной политике предприятие зарезервировало 40 тыс. руб. на выплату вознаграждений по итогам работы за год, а также создало резерв на покрытие непредвиденных затрат в размере 10 тыс. руб.
В течение года все резервы были использованы. По строке 080 формы № 3 проставляются:
в графе 3 - прочерк;
в графе 4 - 50 тыс. руб. (40 +10);
в графе 5-50 тыс. руб. (40 + 10);
в графе 6 - прочерк.
При этом нужно показать, как создавались и использовались резервы предстоящих расходов. Так, по вписываемой строке 081 «Резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год» указываются следующие данные:
в графе 3 - прочерк;
в графе 4 - 40 тыс. руб.;
в графе 5 - 40 тыс. руб.;
в графе 6 - прочерк.
Во вписываемой строке 082 «Резерв на покрытие непредвиденных затрат» проставляются:
в графе 3 - прочерк;
в графе 4-10 тыс. руб.;
в графе 5-10 тыс. руб.;
в графе 6 - прочерк.
По строке 089 «Итого по разделу И» отражаются такие данные:
в графе 3 - прочерк;
в графе 4 - 50 тыс. руб. (40+10);
в графе 5-50 тыс. руб. (40 +10);
в графе 6 - прочерк.
В разделе III «Оценочные резервы», строка 090, отчета об изменениях капитала отражаются данные о наличии на начало и конец отчетного периода резервов предстоящих расходов, образуемых организацией в соответствии с установленным порядком и принятой учетной политикой.
Пример (продолжение). В 2001 г. на балансе ОАО «Линда» числилась просроченная дебиторская задолженность в размере 15 тыс. руб. Эта задолженность не была обеспечена соответствующими гарантиями. Поэтому 1 октября 2001 г. на эту сумму был образован резерв по сомнительным долгам. До конца года эта задолженность так и не была погашена.
По строкам 090, 091 и 092 формы № 3 сделаны записи:
в графе 3 - прочерк;
в графе 4-15 тыс. руб.;
в графе 5 - прочерк;
в графе 6-15 тыс. руб.
В разделе IV «Изменение капитала» формы № 3 хозяйственными товариществами и обществами раскрывается информация об источниках увеличения капитала организации на конец отчетного года по сравнению с итоговыми данными раздела I «Капитал», отраженными в графе 3, а также о причинах его уменьшения. При этом следует иметь в виду, что внутренние обороты, связанные с увеличением (уменьшением) одной составляющей капитала за счет уменьшения (увеличения) другой его составляющей, отражаться в данном разделе не должны.
Пример (продолжение). В 2001 г. на балансе ОАО «Линда» увеличение капитала произошло за счет доходов, относящихся на увеличение капитала организации, в том числе за счет чистой прибыли на 478 тыс. руб. и формирования резервного фонда на 50 тыс. руб.
Уменьшение капитала на сумму 50 тыс. руб. произошло за счет направления нераспределенной прибыли в резервный фонд и на сумму 363 тыс. руб. на выплату дивидендов. В графе 3 раздела IV «Изменение капитала» формы № 3 сделаны записи:
по строке 100 - 9823 тыс. руб.;
по строке 110 - 528 тыс. руб.;
по строке 115 - 528 тыс. руб.;
по строке 120 - 413 тыс. руб.;
по строке 124 - 413 тыс. руб.;
по строке 130 - 9938 тыс. руб.
Коммерческим организациям данные об остатках средств целевых финансирования и поступлений, их использовании и остатках на конец отчетного периода следует приводить в отчете после раздела IV «Изменение капитала».
Справочно в отчете об изменениях капитала отражают данные о стоимости чистых активов для оценки степени ликвидности организации, сумму средств, полученных на финансирование капитальных вложений во внеоборотные активы, а также полученных из бюджета ц внебюджетных фондов, в сравнении с предыдущим годом.
Приложение
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
Отчет об изменениях капитала представляет собой форму финансовой отчетности предприятия, утвержденную приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Содержание отчета об изменениях капитала предназначено для отражения изменений, касающихся собственного капитала предприятий, в том числе отражение прибыли или убытка, переоценки имеющегося имущества, изменений уставного капитала, выпуска ценных бумаг и пр.
Данные в отчет об изменениях капитала (форма 3) вносятся в разрезе трех характеристик:
- вида капитала (уставный, резервный, добавочный, собственные акции, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток);
- вида изменения капитала (увеличение или уменьшение);
- по годам (как правило, составляется за три отчетных года).
Главная цель, заполнения отчета об изменениях капитала - показать, каким именно образом и по каким видам изменился капитал предприятия за определенный год.
Показатели отчета об изменениях капитала отражают движение капитала в отчетном периоде, а потому на основе таких данных можно проводить анализ, каким образом изменился капитал фирмы в общем, и по конкретному виду в частности. Анализ отчета об изменениях капитала позволяет понять, каким именно образом распределяется капитал по видам, изменяется по времени и какие факторы влияют на его увеличение/уменьшение.
Отчет об изменении капитала: кто должен сдавать и в какие сроки
О том, кто сдает отчет об изменениях капитала, указано в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. Согласно этому законодательно-нормативному акту, форму № 3 должны представлять крупные и средние организации, созданные путем формирования уставного капитала, эмитировавшие акции, не использующие упрощенный вариант ведения бухгалтерского учета.
Малые предприятия имеют право не формировать и не представлять данный вид отчетности в государственные органы, поскольку он не входит в перечень представляемых форм отчетности.
Документ необходимо представлять в налоговую службу и органы статистики не позднее 3 календарных месяцев после окончания отчетного периода, то есть календарного года.
Заполнение отчета об изменениях капитала за 2017 г.: правила, особенности
Порядок заполнения отчета об изменениях капитала 2017 предполагает внесение сведений в несколько разделов документа, а именно:
- основная информация о компании. К таким сведениям относятся наименование предприятия, ИНН, вид экономической деятельности, тип организационно-правовой формы, а также единица измерения (тыс. или млн. руб.);
- движение капитала. Этот раздел является наиболее объемным, поскольку именно в нем содержатся все основные сведения о капитале компании, его изменении за период и по видам;
- корректировки. Если необходимо внести какие-либо корректировочные сведения за предыдущий период при выявлении счетных ошибок или изменении учетной политики, используется данный раздел. При этом следует указывать величины, как до внесения изменений, так и после них;
- чистые активы. Под чистыми активами понимается разница между активами и обязательствами организации. Ее величина определяется с использованием Приказа Минфина РФ "Об утверждении Порядка определения стоимости чистых активов" от 28.08.2014 г. № 84н.
Отчет об изменениях капитала (пример заполнения)
Для того чтобы заполнить документ, можно скачать бланк Word «Отчет об изменениях капитала» и заполнить его вручную либо сформировать и выгрузить из специализированной бухгалтерской программы, предварительно проверив на правильность заполнения.
Изучая информацию о том, как заполнить отчет об изменениях капитала, следует разобраться, что включают его конкретные строки:
Раздел I "Движение капитала"
- По предыдущему отчетному году
- стр. 3100 – размер остатка капитала по видам на 1 января предыдущего года;
- стр. 3210 – увеличение капитала по конкретным видам прироста (стр. 3211- 3216 переоценка имущества, дополнительная эмиссия акций, чистая прибыль, реорганизация предприятия, увеличение номинальной стоимости ценных бумаг);
- стр. 3220 – уменьшение капитала по конкретным видам снижения (стр. 3221-3227 переоценка имущества, уменьшение объема ценных бумаг и понижение их номинальной стоимости, реорганизация предприятия, выплата дивидендов);
- стр. 3230 – изменения по добавочному капиталу;
- стр. 3240 – изменения по резервному капиталу;
- По отчетному году
- стр. 3200 – размер остатка капитала по видам на 31 декабря предыдущего года;
- стр. 3310 – увеличение капитала по конкретным видам прироста (стр. 3311- 3316 переоценка имущества, дополнительная эмиссия акций, чистая прибыль, реорганизация предприятия, увеличение номинальной стоимости ценных бумаг);
- стр. 3320 – уменьшение капитала по конкретным видам снижения (стр. 3321-3327 переоценка имущества, уменьшение объема ценных бумаг и понижение их номинальной стоимости, реорганизация предприятия, выплата дивидендов);
- стр. 3330 – изменения по добавочному капиталу;
- стр. 3340 – изменения по резервному капиталу;
- стр. 3300 – размер остатка капитала по видам на 31 декабря отчетного года.
Раздел II Корректировки
В этом разделе отражаются корректировочные сведения, а именно:
- строка 3400 отчета об изменении капитала - для отражения величины, полученной без учета корректировок;
- строка 3401 – в т. ч. по нераспределенной прибыли;
- строка 3402 – в т. ч. по другим видам капитала;
- строки 3410, 3411, 3412 – корректировки, связанные с изменениями в учетной политике;
- строки 3420, 3421, 3422 – корректировки, связанные с исправлением найденных ошибок;
- строка 3500 – для отражения величины, полученной после корректировок;
- строка 3501 – в т. ч. по нераспределенной прибыли;
- строка 3502 – в т. ч. по другим видам капитала.
Раздел II отчета об изменениях капитала содержит информацию на конец предшествующего предыдущему года, изменения в предыдущем году и на конец предыдущего года.
Раздел III Чистые активы
В этом разделе строка 3600 отчета об изменении капитала содержит конкретные сведения по данному показателю с разделением на конец трех отчетных периодов - текущего и два предыдущих. Чтобы отразить чистые активы в отчете об изменении капитала по разделу III, необходимо из величины всех активов предприятия вычесть величину всех его обязательств.
Пример заполнения отчета об изменении капитала 2017
Чтобы лучше понять, как заполнить отчет об изменениях капитала (форма 3), рассмотрим конкретный пример. Нам понадобятся сведения для заполнения бланка отчета об изменениях капитала за отчетный и предшествующий периоды.
ПАО «Рассвет» начало свою деятельность в 2016 г. Исходные данные (руб.):
Показатели |
||
Уставный капитал |
||
Чистая прибыль |
||
Направлено на увеличение резервного капитала |
||
Произведена дополнительная эмиссия акций, увеличившая уставный капитал |
||
Создан добавочный капитал путем эмиссии акций и их продажи сверх номинальной стоимости |
||
Нераспределенная прибыль |
||
Ошибка при расчете нераспределенной прибыли (завышение) за 2016 г., обнаруженная в 2017 г. |
||
Чистые активы |
Рассмотрим содержание и порядок составления разделов отчета об изменениях капитала.
В разделе 1 «Движение капитала» этой формы раскрывают информацию о движении уставного, добавочного и резервного капиталов, а также данные об изменениях нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации и стоимости собственных акций (долей), выкупленных у акционеров (участников).
В разделе 2 «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» приводят сведения об изменениях суммы чистой прибыли (непокрытого убытка), возникших в результате смены учетной политики организации или исправления ошибок. Кроме того, здесь отражают информацию об изменениях других статей собственного капитала, появившихся по этим же причинам. Раздел 3 «Чистые активы» посвящен информации о чистых активах предприятия.
Сведения в разделе 1 «Движение капитала» отчета об изменениях капитала приводят за три последних года. Разумеется, исключение составляет случай, когда отчетность формируется, например, за первый отчетный период деятельности организации. В аналогичном порядке заполняют раздел 3 «Чистые активы». Данные в разделе 2 " Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» дают только за два года: предыдущий год перед отчетным годом и предыдущий перед предыдущем годом.
Как и во всех других формах бухгалтерской отчетности, отрицательные данные, уменьшающие тот или иной показатель, приводят в круглых скобках.
Раздел 1. «Движение капитала». Данные о капитале предприятия, а также о его увеличении или уменьшении приводят в столбцах: 3 «Уставный капитал»; 4 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»; 5 «Добавочный капитал»; 6 «Резервный капитал»; 7 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Общую сумму капитала предприятия вписывают в столбец 8 «Итого».
В строке 3100 «Величина капитала на 31 декабря 20__ г.» указывают кредитовое сальдо (по собственным акциям и непокрытому убытку – дебетовое) по состоянию на 31 декабря по счетам: 80 «Уставный капитал» (столбец 3); 81 «Собственные акции (доли)» (столбец 4); 83 «Добавочный капитал» (столбец 5); 82 «Резервный капитал» (столбец 6); 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (столбец 7).
Данные о стоимости собственных акций (долей), выкупленных фирмой, и сумму непокрытого убытка вписывают в форму в круглых скобках. Далее приводят сведения об изменениях капитала предприятия, которые произошли в течение предыдущего года перед отчетным. Прежде всего заполняют строку 3210 «Увеличение капитала». Затем ее показатель дополнительно расшифровывают. Так, в строках 3211-3216 приводят информацию о тех или иных фактах хозяйственной жизни, в результате которых произошло увеличение уставного, добавочного, резервного капиталов или нераспределенной прибыли. Например, увеличение капитала за счет получения чистой прибыли отражают в строке 3211 (столбец 7), переоценки имущества – в строке 3212 (столбцы 5, 7) и т.д. Таким образом, здесь приводят данные:
по строке 3211 «Чистая прибыль» – об увеличении прибыли компании, оставшейся после налогообложения;
по строке 3212 «Переоценка имущества» – об увеличении добавочного капитала или нераспределенной прибыли за счет переоценки внеоборотных активов;
по строке 3213 «Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала» – о поступлениях по тем или иным операциям, в результате которых увеличивается капитал компании (например, здесь может быть указана сумма НДС по имуществу, внесенному в уставный капитал фирмы, восстановленная передающей стороной);
по строке 3214 «Дополнительный выпуск акций» – об увеличении уставного капитала за счет этой операции;
по строке 3215 «Увеличение номинальной стоимости акций» – об увеличении уставного капитала за счет этой операции;
по строке 3216 «Реорганизация юридического лица» – об увеличении уставного капитала и нераспределенной прибыли за счет присоединения к компании других юридических лиц.
Таким образом, в строках 3211-3216 указывают следующие показатели, сформировавшиеся в учете в предыдущем году перед отчетным:
в столбце 3 – кредитовый оборот по счету 80 «Уставный капитал»;
в столбце 5 – кредитовый оборот по счету 83 «Добавочный капитал»;
в столбце 6 – кредитовый оборот по счету 82 «Резервный капитал»;
в столбце 7 – кредитовый оборот по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Далее в строку 3220 формы вписывают данные об уменьшении величины капитала в предыдущем году за счет аналогичных хозяйственных операций. Например, в результате возникновения убытка (строка 3221), переоценки внеоборотных активов (строка 3222), уменьшения номинальной стоимости акций (строка 3224), уменьшения количества акций (строка 3225), выделения из организации другого юридического лица (строка 3226).
Таким образом, в строках 3221-3227 приводят следующие показатели, сформировавшиеся в учете в предыдущем году перед отчетным:
в столбце 3 – дебетовый оборот по счету 80 «Уставный капитал»;
в столбце 5 – дебетовый оборот по счету 83 «Добавочный капитал»;
в столбце 6 – дебетовый оборот по счету 82 «Резервный капитал»;
в столбце 7 – дебетовый оборот по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Отдельно по строкам 3230 и 3240 формы отражают изменение добавочного и резервного капитала организации (в случае его уменьшения показатель вписывают в форму в круглых скобках).
В строку 3200 «Величина капитала на 31 декабря 20__ г.» вписывают сумму капитала предприятия, которая сформировалась по состоянию на 31 декабря предыдущего года перед отчетным.
Соответственно, по строке 3200 указывают кредитовое сальдо (по собственным акциям и непокрытому убытку – дебетовое) по состоянию на 31 декабря предыдущего года перед отчетным года по счетам:
80 «Уставный капитал» (столбец 3);
81 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» (столбец 4);
83 «Добавочный капитал» (столбец 5);
82 «Резервный капитал» (столбец 6);
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (столбец 7).
В аналогичном порядке заполняют и строки 3310-3340 отчета об изменении капитала. В них приводят данные об увеличении капитала в течение отчетного года (строка 3310 с расшифровкой данных по строкам 3311-3316), его уменьшении (строка 3320 с расшифровкой данных по строкам 3321-3327), изменении добавочного и резервного капитала (строки 3330 и 3340). Величину капитала, сформировавшуюся по состоянию на 31 декабря отчетного года, вписывают в соответствующие столбцы строки 3300.
Раздел 2. «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок». В этом разделе приводят данные лишь за два года предыдущих отчетному. Показатели отчетного года в данном разделе не фигурируют.
В форме приводят изменения капитала организации в связи со сменой учетной политики или исправлением ошибок. В столбец 3 вписывают общую сумму собственного капитала организации по состоянию на 31 декабря предыдущего базисного года. При этом в строке 3400 ее указывают в том размере, который сформировался до корректировок, а в строке 3500 – после. Суммы корректировок по причине изменения учетной политики или исправления ошибок отражают в форме отдельно по строкам 3410 и 3420 соответственно.
Данные строк 3400 «Капитал всего до корректировок» и 3500 «Капитал всего после корректировок» дополнительно расшифровывают. Так, в строках 3410-3501 отражают корректировки, затронувшие показатель чистой прибыли (непокрытого убытка), а по строкам 3402-3502 – другие статьи собственного капитала организации.
Увеличение или уменьшение капитала в результате изменения учетной политики или исправления ошибок в течение предыдущего года перед отчетным вписывают в соответствующие строки столбцов 4 «За счет чистой прибыли (убытка)» и 5 «За счет иных факторов». Итоговые показатели по состоянию на 31 декабря предыдущего года перед отчетным вписывают в столбец 6.
Раздел 3. «Чистые активы». В разделе указывают данные о чистых активах предприятия (строка 3600). В столбце 3 – по состоянию на 31 декабря отчетного года, в столбце 4 – на 31 декабря предыдущего года, в столбце 5 – на 31 декабря предыдущего базисного года. Способ расчета этого показателя приведен в порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ. Он может использоваться как акционерными обществами, так и обществами с ограниченной ответственностью. Для оценки чистых активов из суммы активов, принимаемых к расчету, вычитаются суммы пассивов, принимаемых к расчету.