Upisi u radne knjižice. Da li se u radnu knjižicu upisuje ugovor o radu na određeno vrijeme?
Prilikom konkurisanja za novo radno mjesto svaki građanin mora sa poslodavcem zaključiti ugovor o radu. Upis u radnu knjižicu je takođe neophodan ako želite da u budućnosti primate pristojnu penziju. Razmotrimo nijanse sastavljanja ugovora o radu, kao i mogućnost rada bez radne knjižice i posljedice za zaposlenog.
Definicija
Prije nego što pričamo o sastavljanju ugovora o radu i upisima na obrazac o radu, potrebno je saznati koji su to dokumenti.
Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i zaposlenog kojim se utvrđuju njihova prava i obaveze međusobno. U skladu sa ovim ugovorom, zaposleni je dužan da obavlja poslove na zadatoj poziciji, da ispunjava kvalifikacije i da ne krši interne propise organizacije, a poslodavac je dužan da obezbedi uslove za rad, obezbedi rad i isplaćuje zaradu na vreme.
U radnu knjižicu se upisuje cijeli radni period. Ovo je lični dokument svakog građanina, koji uzima u obzir službeno radno iskustvo. Obrazac za zapošljavanje sastavlja poslodavac i on ga dostavlja.
Za svaki službeni posao potreban je ugovor o radu. Upis u radnu knjižicu mora se izvršiti odmah nakon što poslodavac donese odluku o prijemu u radni odnos.
Zašto sastaviti sporazum?
Ugovor o radu smatra se najvažnijim dokumentom koji propisuje prava, obaveze i naknade. Nakon potpisivanja ugovora, radni odnos između poslodavca i zaposlenog se uređuje u skladu sa zakonskim propisima.
Ugovor o radu može se zaključiti usmeno ili pismeno. Iako su obje opcije legalne, pisani oblik je ipak pouzdaniji i češće se praktikuje.
Rad po ugovoru, upis u radnu knjižicu može postati dokaz na sudu ako iznenada dođe do konfliktne situacije.
Da li je radna knjižica uvijek neophodna?
Obrazac rada je dokument kojim se potvrđuje stvarna radna aktivnost i radno iskustvo.
Možete biti angažovani bez radne knjižice ako:
- Ovo je prvo zaposlenje, a sama organizacija je odgovorna za popunjavanje obrasca;
- zaposleni je napisao izjavu o gubitku ili oštećenju radne isprave;
- Radi se o honorarnom ili građanskom ugovoru (u ovom slučaju ugovor je sastavljen bez upisa u radnu knjižicu).
Prilikom sastavljanja ugovora na određeno vrijeme ili na neodređeno vrijeme potrebno je popuniti radnu knjižicu.
Rad bez rada
Ako je ugovor o radu zaključen između poslodavca i zaposlenog, a obrazac o radu nije popunjen ili nedostaje, u tome nema ničeg krivičnog. S jedne strane, činjenica nepostojanja radne knjižice nema negativnih posljedica ako je ugovor o radu uredno sastavljen i potpisan od strane obje strane. U tom slučaju poslodavac plaća premije osiguranja za svog zaposlenog. S druge strane, ako ne postoji dokument koji potvrđuje staž, to će uticati na visinu penzije. Odnosno, ako se potpiše samo ugovor o radu, zauzvrat se ne izvrši upis u radnu knjižicu, to je preplavljeno negativnim posljedicama u budućnosti. Na primjer, zaposleni je radio oko 10 godina u kompaniji po ugovoru o radu, ali nije napravljena evidencija. Iz nekog razloga ugovor je izgubljen i ne može se vratiti. Ispada da zaposlenik gubi 10 godina ukupnog staža.
Zvanična registracija
Službeni radni odnos zahtijeva obavezno sastavljanje ugovora. Ovo može biti glavni dokaz radnog iskustva u nedostatku evidencije u radnoj knjižici.
Zakonske norme obavezuju poslodavca, koji je individualni preduzetnik ili pravno lice, da izda radni list za svog zaposlenog ako radi u preduzeću duže od pet dana. U ovom slučaju posao bi trebao biti glavni. U slučajevima kada postoji posao sa nepunim radnim vremenom ili ako je zaključen GPC ugovor, nema potrebe za upisom u radnu knjižicu.
Zvanični algoritam registracije:
- Upoznavanje zaposlenog sa potrebnim dokumentima koji se odnose na njegov neposredni rad i lokalne propise organizacije.
- Upoznavanje sa uslovima ugovora.
- Izdavanje naloga za prijem.
- Upis u obrazac radne knjižice.
Dokumentacija
Prilikom zaključivanja ugovora o radu, zaposleni mora dostaviti sljedeću dokumentaciju:
- identifikacioni dokument;
- radni dosje (osim u situacijama kada se zaposlenik prvi put zapošljava ili radi na pola radnog vremena);
- SNILS;
- vojna iskaznica (za obveznike vojnog roka);
- dokument koji potvrđuje obrazovanje;
- ostala dokumenta potrebna za zasnivanje radnog odnosa.
Ugovor na određeno vrijeme
Ugovor na određeno vrijeme je ugovor koji se zaključuje sa zaposlenim na najduže pet godina. Osnovi za sklapanje ove vrste ugovora regulisani su zakonom i navedeni u Zakonu o radu Ruske Federacije.
Osnovna prednost sklapanja ugovora na određeno vrijeme je nepostojanje složene i dugotrajne procedure za prijavu radnika i nema potrebe za plaćanjem naknade osim regresa za godišnji odmor po njegovom otpuštanju.
Ali pogrešno izvršen privremeni ugovor može biti priznat kao neodređen, a zaposlenik će morati da bude angažovan na opštoj osnovi.
Prilikom sastavljanja ugovora na određeno vrijeme upisi u radnu knjižicu vrše se bez propusta. Štaviše, nije naznačena priroda posla (privremeni). Upis se vrši na standardan način, sa naznakom organizacije, položaja i osnovnog dokumenta.
Suptilnosti zakona
Zakonom su definisani jasni uslovi pod kojima se može zaključiti ugovor na određeno vrijeme. To mogu biti sljedeći razlozi.
Bezuslovno | Po dogovoru stranaka |
|
|
U tim slučajevima se sastavlja i potpisuje ugovor na određeno vrijeme. Upisi u radnu knjižicu vrše se u svakom slučaju: i pri konkurisanju za posao i prilikom raskida ugovora.
Studentski ugovor
Poslodavac može sklopiti ugovor o naukovanju sa:
- novi radnik na stručnom usavršavanju;
- sa stalnim zaposlenim na obuku ili prekvalifikaciju bez prekida (sa pauzom) iz proizvodnje.
Studentski ugovor se smatra dodatnim dokumentom uz glavni ugovor o radu. Shodno tome, prilikom sastavljanja studentskog ugovora ne vrši se upis u radnu knjižicu. Zaposleni koji prolazi obuku mora imati radnu evidenciju po standardnom ugovoru.
Obuka se može organizovati u vidu individualne ili kolektivne obuke, u vidu kurseva iu drugim oblicima.
Studentski ugovor mora sadržavati:
- Detalji stranaka.
- Opis specijalnosti, profesije ili kvalifikacije koju zaposleni dobija.
- Obaveza menadžera da zaposleniku pruži priliku da uči.
- Obaveza zaposlenog da prođe propisanu obuku i da radi u stečenoj struci na vrijeme određeno ugovorom.
- Period obuke.
- Plata tokom perioda obuke.
Ugovor može sadržavati i druge informacije potrebne za završetak obuke.
Nakon završene obuke, zaposleni ne prolazi probni rad (ako je novopridošli radnik). U slučaju da zaposleni ne ispuni svoje obaveze nakon dobijanja specijalnosti, poslodavac može zahtijevati povrat novca koji mu je isplaćen tokom obuke, kao i drugu novčanu naknadu.
Studentski ugovor prestaje istekom roka navedenog u njemu.
Građanski ugovor
Prilikom zaključivanja građanskog ugovora ne vrši se upis u radnu knjižicu. Ali ovaj period rada mora se uzeti u obzir pri obračunu penzije, jer je poslodavac dužan da uplaćuje doprinose za osiguranje za zaposlenog koji obavlja delatnost građanskopravne prirode.
Trajanje rada uračunato u radni staž određeno je rokom važenja takvog ugovora.
A ako je rad po ugovoru o radu regulisan radnim zakonodavstvom, onda je građanskopravni ugovor zasnovan na normama građanskog prava.
Prilikom zaključivanja ugovora strane su naručilac i izvođač. Shodno tome, predmet ugovora je rezultat rada.
Prilikom potpisivanja ugovora ne vrši se upis u radnu knjižicu. To znači da izvođač radova ne podliježe internim lokalnim aktima naručitelja, ne smije se pokoravati službenim osobama naručioca i pridržavati se propisa o radu.
Kombinacija i honorarno
Često se brkaju ova dva koncepta. Ali pravne norme jasno prave razliku između kombinovanog i skraćenog radnog vremena.
Kombinacija je u okviru jednog ugovora o radu. Plaćanje i rok kombinovanja određuju se naredbom organizacije, koja se izdaje po dogovoru sa zaposlenim nakon njegove pismene prijave i dodatnog dogovora.
Rad sa nepunim radnim vremenom podrazumijeva sklapanje novog ugovora o radu u skladu sa zakonskim normama. Zakon ograničava broj takvih ugovora i broj poslodavaca. Radom na pola radnog vremena mogu se smatrati zaposleni u oblastima: medicina, farmakologija, kultura i obrazovanje.
Dakle, za razliku od skraćenog radnog vremena, skraćeno radno vrijeme omogućava sklapanje novog ugovora o radu. Upis u radnu knjižicu vrši se prema radnom mjestu. U slučaju eksternog rada sa skraćenim radnim vremenom, upis se vrši na zahtjev zaposlenog.
Prijava za posao: pravila
Ako se zaposleni prvi put zapošljava, onda nakon potpisivanja ugovora o radu poslodavac ili ovlašteno lice mora izraditi i popuniti obrazac za zapošljavanje. Na naslovnoj strani morate popuniti sve redove prema dostavljenim dokumentima:
- Prezime, ime i patronimik ispisuju se u cijelosti, bez skraćenica.
- Datum rođenja i mjesto.
- Obrazovanje.
- Profesija i specijalnost.
- Datum završetka.
- Potpis specijaliste i radnika.
- Pečat organizacije.
- prvi sadrži serijski broj unosa;
- u drugom - datum ulaska;
- u trećem - naziv organizacije za koju poziciju se zaposlenik zapošljava;
- u potonjem - dokument koji daje osnovu za prijem radnika na radno mjesto.
Raskid ugovora
Nakon prestanka ugovora o radu vrši se upis u radnu knjižicu na osnovu odgovarajućeg otkaznog naloga.
Ugovor se može raskinuti iz sljedećih razloga:
- Dogovor stranaka.
- Kraj roka važenja dokumenta.
- Premještanje zaposlenog na drugo radno mjesto ili kod drugog poslodavca.
- Odbijanje obavljanja dužnosti pod novim vlasnikom.
- Inicijativa zaposlenih.
- Inicijativa poslodavca.
- Odbijanje zaposlenog da obavlja poslove kada se promijene bitni uslovi ugovora o radu.
- Odbijanje zaposlenika da se prebaci na drugu poziciju ili pređe na drugu lokaciju iz zdravstvenih razloga.
- Prisustvo okolnosti koje ne zavise od volje obe ugovorne strane.
- Kršenje pravila za zaključivanje ugovora od strane jedne od strana.
Moguć je raskid radnog odnosa i iz drugih razloga, ako su navedeni u zakonu o radu i nisu u suprotnosti sa zakonskim normama.
Prema zakonu, poslednja stvar koju treba uraditi kada se nekoga otpušta jeste da se upiše u radnu knjižicu. Raskid ugovora o radu mora biti zasnovan na izjavi zaposlenog ili obaveštenju rukovodioca.
Nakon toga se izdaje nalog o prestanku radnog odnosa sa tačnim datumom otkaza. A tek poslednjeg radnog dana zaposleni dobija potrebnu naknadu i isplate, kao i radnu knjižicu sa svim potrebnim upisima.
Radna knjižica je dokument koji informiše o oblastima ljudske aktivnosti. Na to se usmjerava pažnja prilikom konkurisanja za posao i prijave za penziju.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Upute i korisni savjeti pomoći će vam da precizno napravite potrebne bilješke.
Zakonodavni okvir
- Uredba Vlade Ruske Federacije N 225 - Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica.
- Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije N 69 - zahtjevi za popunjavanje dokumenata koji bilježe područja aktivnosti građana.
- Zakon o radu: čl. 66 - radna knjižica (LK), karakteristike; Art. 192 – 193 – odgovornost za nepoštivanje procedure vođenja Zakona o radu; Art. 83 – raskid ugovora zbog okolnosti koje su van kontrole obje strane.
- Pismo Rostruda od N 656-6-0 – odgovornost za čuvanje Zakona o radu.
- Art. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima – posljedice nepoštovanja zakona u pogledu vođenja, evidentiranja i čuvanja knjiga.
Dokumente možete pogledati ovdje:
Ko je odgovoran za održavanje, računovodstvo i skladištenje?
Na osnovu Pravilnika, izdavanje tehničke dokumentacije je odgovornost rukovodioca. Njegovim nalogom imenuje se službenik koji je odgovoran za njihovo održavanje, računovodstvo i skladištenje.
Opis posla mora biti propisan u Naredbi. Ukoliko je zahtjev prekršen, odgovornost snosi poslodavac.
Postoje situacije kada zaposlenik traži da mu privremeno preda knjigu (na primjer, radi predaje Penzionom fondu).
Zapamtite da u slučaju gubitka sva krivica pada na ovlaštenu osobu, odnosno na stručnjaka za ljudske resurse ili menadžera.
Moguća kazna:
- za kadrovskog oficira– za kršenje članova 192-193 Zakona o radu plaća se administrativna kazna od 1000-5000 rubalja;
- za menadžera– prema čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima, kazna u iznosu od 30.000-50.000 rubalja. ili obustavu aktivnosti kompanije na 3 mjeseca.
Čak i posedovanje priznanice od zaposlenog kojom se potvrđuje vraćanje dokumenta ne oslobađa vas odgovornosti.
Šta učiniti kako biste izbjegli negativne posljedice:
- samostalno prezentirati tehničku dokumentaciju potrebnim organima;
- dostaviti zaposlenom ovjerenu kopiju dokumenta.
Pravila popunjavanja radnih knjižica u 2019
Preduzeće je dužno da izda Zakon o radu za svakog zaposlenog koji je radio na neodređeno vreme duže od 5 dana.
Sličan uslov se odnosi i na one koji zapošljavaju sezonske, privremene ili socijalno osigurane radnike.
Prema zakonskim aktima, pravila za upis knjiga u 2019-2016 ostala su nepromijenjena.
Opšti postupak popunjavanja je sljedeći:
- svaki zapis je numerisan neprekidnim tipom;
- svi uneseni podaci moraju biti na ruskom jeziku; ako preduzeće iz druge države posluje na teritoriji Ruske Federacije, dozvoljeno je umnožavanje teksta na drugom jeziku;
- Skraćenice se ne mogu koristiti;
- datum ima format DD.MM.GGGG;
- Upisuju se arapski brojevi, “0” se stavlja ispred pojedinačnih brojeva;
- svi upisani podaci su ovjereni pečatom organizacije;
- dozvoljene boje fonta: plava, ljubičasta, crna.
Kako ispravno napraviti unos u dokument?
Upute za popunjavanje radnih knjižica u 2019. godini pomoći će vam da dobijete odgovor na ovo pitanje.
Naslovna strana
Popunjava se ako je zaposlenik prvi put službeno zaposlen.
Sadrži:
- Puno ime- navedeno u cijelosti. Podaci se uzimaju iz pasoša, vozačke dozvole ili vojne iskaznice. Upotreba inicijala nije dozvoljena.
- Datum rođenja– propisano je u skladu sa gore navedenim pravilima.
- Nivo obrazovanja– upisuju se podaci iz diplome ili svedočanstva (viša stručna, srednja i sl.).
- Profesija, specijalnost– naznačeno na osnovu obrazovnih dokumenata.
- Datum završetka– unosi se trenutni broj. Mjesec se može napisati riječima ili brojevima.
Potpis vlasnika i kadrovskog službenika (menadžera). - Pečat- upisuje se u radnu knjižicu radi ovjere unesenih podataka.
primjer:
Informacije o radnoj aktivnosti
Odjeljak namijenjen za unos podataka o radu zaposlenika. Ovdje je zabilježeno prihvatanje, prijenos ili.
Stranica ima četiri kolone:
- serijski broj zapisa;
- datum izmjene;
- polje za unos - upisuje se naziv preduzeća (uključujući skraćeni naziv), poziciju, naziv strukturne jedinice;
- broj i datum dokumenta koji je uticao na odluku.
Osnovni dokument za upis je nalog ovjeren pečatom firme i potpisom poslodavca.
primjer:
Dostignuća i nagrade
Odjeljak namijenjen bilježenju promocija, dodjeli novih titula, primanju certifikata ili bedževa itd.
Svi oni su predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije ili, ali se ne pružaju na redovnoj osnovi.
Kako popuniti ovu stranicu:
- prve dvije kolone sadrže serijski broj i datum;
- U koloni br. 3 navodi se naziv kompanije, pozicija i vrsta nagrade;
- u poslednjoj koloni - datum i broj naloga na osnovu kojeg se radnik nagrađuje.
Primjer je prikazan na slici:
Disciplinske opomene se ne izdaju. Izuzetak - .
Reinstatement
Postoje situacije kada je zaposlenik bio i otišao na sud.
Ako se zahtjev udovolji, poslodavac može biti primoran da vrati zaposlenog u kompaniju.
U takvoj situaciji kadrovski stručnjak mora otkazati informaciju o otkazu ugovora o radu.
Uzorak unosa je prikazan na slici:
Otpuštanje
Prilikom otpuštanja, upis u Zakon o radu mora se izvršiti blagovremeno i poklapati se sa brojem navedenim u.
U suprotnom, organizacija može imati sukobe sa regulatornim vlastima. Ovo prijeti plaćanjem administrativne kazne i novčane naknade zaposleniku.
Da bi se spriječile negativne posljedice, potrebno je na dan otkaza izvršiti sljedeće unose:
- br. 2 – datum raskida ugovora (poslednji radni dan -);
- br. 3 – informacije o događaju koji je u toku: razlozi i linkovi na članove zakona;
- broj 4 – podaci o dokumentu na osnovu kojeg dolazi do otkaza.
Svako lice koje radi u organizaciji može sklapati ugovore o radu sa drugim preduzećima i baviti se dodatnim radnim aktivnostima u slobodno vrijeme. Ovo se zove rad sa skraćenim radnim vremenom. Glavno radno mjesto razlikuje se od organizacije u kojoj radnik radi sa nepunim radnim vremenom po tome što se radna knjižica zaposlenog čuva i vodi u ovom preduzeću. Budući da je radna knjižica veoma važan dokument, mnoge kadrovske službenike zanima pitanje da li je potrebno u radnu knjižicu upisivati rad sa nepunim radnim vremenom i koja su dokumenta za to potrebna. Štaviše, osoba može raditi sa skraćenim radnim vremenom ili na mjestu svog glavnog posla (interni posao sa skraćenim radnim vremenom) ili u drugoj kompaniji (eksterni posao sa skraćenim radnim vremenom).
Karakteristike rada kao honorarni radnik
Ako osoba dobije posao sa skraćenim radnim vremenom na svom glavnom radnom mjestu, treba biti svjestan da njegov poslodavac ne može zahtijevati od njega da predoči bilo kakvu dokumentaciju. To se objašnjava činjenicom da ovo preduzeće već ima sve što sadrži potrebne podatke o zaposlenom.
Prilikom odabira dodatnih prihoda u drugoj organizaciji, zaposlenik može samostalno izabrati da li će svoju radnu knjižicu predati novom rukovodstvu ili ne. Donošenje ove odluke je zakonsko pravo svakog radnog građanina Ruske Federacije, a ne njegova odgovornost. Ako organizacija u kojoj se osoba zaposli na određeno vrijeme zahtijeva radnu knjižicu, može se obratiti advokatu radi zaštite svojih prava.
Radna evidencija i honorarni rad
Radna knjižica je dokument koji sadrži sve podatke o radnim aktivnostima zaposlenog. Relevantna evidencija prijema/otpuštanja/premještaja vodi se u kadrovskoj službi na glavnom mjestu rada.
Član 66 Zakona o radu Rusije navodi da evidencija o tome da je osoba angažovana na nepuno radno vreme nije obavezna. Međutim, zaposlenik sam može odlučiti da li će rad sa nepunim radnim vremenom uključiti u radnu knjižicu ili ne. Oznaka o radu sa nepunim radnim vremenom stavlja se samo na glavnom radnom mjestu. Osnova za to je dokument koji postaje potvrda dodatne radne aktivnosti.
Jedino upozorenje je da zakon ne daje informacije o tome da li želja zaposlenog da u radnu knjižicu upiše rad sa nepunim radnim vremenom mora biti izražena u pisanoj formi ili je dovoljna usmena izjava. Na ovaj ili onaj način, advokati savjetuju da napišete pisanu izjavu u kojoj se navodi odgovarajući zahtjev menadžeru.
Zašto vam je potreban dosje sa skraćenim radnim vremenom?
Svakom zaposlenom će biti od koristi da insistira na tome da se u radnu knjižicu upiše rad sa nepunim radnim vremenom. To je opravdano činjenicom da će uz njegovu pomoć, prilikom naknadnog zapošljavanja, moći dokazati svoje iskustvo na određenoj poziciji. Uprkos tome, postoje trenuci kada je takvo snimanje nepoželjno. To se posebno odnosi na one slučajeve u kojima je menadžment na glavnom radnom mjestu kategorički protiv toga da njihov zaposlenik ima dodatna primanja.
Nedostatak evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom ne predstavlja kršenje pravila Zakona o radu. Međutim, radni odnosi između rukovodioca i honorarnog radnika nastaju tek nakon potpisivanja ugovora o saradnji, koji se smatra obaveznim dokumentom, bez obzira na vrstu posla.
Izrada evidencije eksternog/internog rada sa skraćenim radnim vremenom
Nakon odgovora na pitanje da li se podaci o radu sa nepunim radnim vremenom unose u radnu knjižicu, potrebno je detaljnije govoriti o pravilima za upis odgovarajuće napomene u radnu knjižicu. Prilikom obavljanja dopunske radne aktivnosti, zaposleni je dužan da na glavnom radnom mjestu obezbijedi potvrdu, koja je osnov za izradu evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom. Ovaj dokument mora naznačiti:
- naziv preduzeća, strukturne jedinice,
- naziv radnog mjesta,
- datum zaposlenja,
- detalji o organizaciji.
Pored potvrde, rukovodstvo sa radnog mjesta sa nepunim radnim vremenom će izdati kopiju naloga za zapošljavanje, koji mora biti ovjeren u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Na ovom papiru ispisan je natpis „Kopija je ispravna“, stavljen je pečat, radno mjesto, puno ime i prezime i potpis kadrovskog službenika.
Prijava za izradu evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom popunjava se u slobodnoj formi i uz nju se prilaže kopija potvrde i naloga sa dopunskog mjesta rada. Originalna ovjerena kopija naloga i uvjerenja čuva se u ličnom kartonu zaposlenog na glavnom mjestu rada ili se upisuje u radnu knjižicu.
Pored toga, potrebno je razmotriti postupak upisa o internom radu sa nepunim radnim vremenom i utvrditi da li se u radnoj knjižici vrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom u istoj strukturnoj jedinici. Budući da je upis o radu sa skraćenim radnim vremenom lična želja radnika, radna aktivnost na bilo kojoj poziciji (uključujući u istoj strukturnoj jedinici organizacije koja je glavno radno mjesto) može se navesti u radnoj knjižici. Da bi to učinio, zaposlenik mora sastaviti prijavu upućenu menadžeru (u slobodnom obliku), a zatim poslodavac izdaje odgovarajući nalog, na osnovu kojeg se vrši potreban unos u kadrovsku službu. U isto vrijeme, menadžer mora biti svjestan da zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedinstveni oblik takvog naloga, pa se stoga može sastaviti u bilo kojem obliku.
Sam upis, koji ukazuje na činjenicu rada sa nepunim radnim vremenom kod jednog poslodavca i upisuje se u radnu knjižicu, sastavlja se na isti način kao i oznaka o radnom odnosu. Treba ga napisati u odeljku sa podacima o poslu, navodeći serijski broj, datum, naziv strukturne jedinice, organizaciju i zanimanje zaposlenog.
Izrada evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom nakon otkaza
Advokati se često pitaju da li je moguće u radnu knjižicu nakon otpuštanja sa radnog mjesta upisati nepuno radno vrijeme. Budući da informacije o dodatnom radu nikada neće biti suvišne, zaposlenik, na njegov zahtjev, može otići svom bivšem rukovodiocu i zamoliti ga da zabilježi da je u vrijeme rada na glavnom radnom mjestu radio nepuno radno vrijeme u druga organizacija. Da biste to učinili, morat ćete imati potvrdu o radu sa nepunim radnim vremenom (preuzeta sa mjesta rada kao radnik sa nepunim radnim vremenom). Sa ovim dokumentom trebate posjetiti kadrovsku službu vašeg bivšeg radnog mjesta, gdje će njen zaposlenik izvršiti neophodan unos.
Često se postavljaju pitanja prilikom popunjavanja radnih knjižica. Ovo se obično odnosi na slučajeve koji nisu objašnjeni u propisima. U članku ćemo se osvrnuti na složene situacije i dati primjere upisa u radnu knjižicu.
Radna knjižica sadrži podatke o radnim aktivnostima zaposlenog. Za zaposlenog koji prvi put počinje sa radom, poslodavac sastavlja radnu knjižicu (dio 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak popunjavanja radnih knjižica utvrđen je Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225 (u daljem tekstu kao Pravila) i u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstvo).
OPŠTA PRAVILA ZA POPUNJAVANJE RADNE EVIDENCIJE
Kao i drugi propisi, Pravila i Uputstva odražavaju samo opšta načela popunjavanja radne knjižice. Podsjetimo ih.
1. Datumi u svim rubrikama moraju biti upisani arapskim brojevima u formatu dd.mm.gggg, na primjer 23.11.2008. (tačka 1.1 Uputstva).
2. Precrtavanje prethodno unesenog unosa moguće je samo u četiri reda: “Prezime”, “Ime”, “Patronim” i “Datum rođenja”. U svim ostalim slučajevima, prilikom unošenja izmjena, precrtavanje je neprihvatljivo (tačka 1.2. Uputstva). Dakle, u odjeljcima koji sadrže podatke o radu ili nagradama nije dozvoljeno precrtavanje netačnih unosa (tačka 30. Pravila).
3. Beleške se mogu praviti nalivperom ili gel olovkom, kao i roler olovkom (uključujući i hemijsku). Tinta (pasta, gel) mora biti otporna na svjetlost, crna, plava ili ljubičasta (tačka 1.1 Uputstva).
4. Skraćenice nisu dozvoljene u radnoj knjižici. Riječi "naredba", "uputstvo", "klauzula", "dio", "član", "Kodeks rada Ruske Federacije" napisane su u potpunosti (tačka 1.1 Uputstva).
5. Tekst unosa o raskidu (raskidu) ugovora o radu mora odgovarati tekstu članka na osnovu kojeg je zaposlenik otpušten (dio 5 člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 14 Pravila).
6. Uložak za radnu knjižicu izdaje se ako u bilo kom njenom delu više nema mesta za upis (tačka 38. Pravilnika).
POPUNJAVANJE NASLOVNOG LISTA
Kako izvršiti izmjene u radnoj knjižici kada zaposlenik promijeni prezime, ime i patronimiju, detaljno smo opisali u članku „Zaposleni je promijenio prezime“ („Plata“, 2008, br. 2). Pogledajmo sada kako dodati zapise o obrazovanju, profesiji, specijalnosti u dokument i popuniti ostale redove na naslovnoj stranici.
Informacije o obrazovanju
Red za prikaz informacija o obrazovanju popunjava se na osnovu dokumenta koji dostavlja zaposleni (podtačka „b” tačke 9. Pravila).
U stavu 2.1 Uputstva se navodi da postoji šest vrsta završenog obrazovanja i isto toliko vrsta nepotpunog obrazovanja:
Osnovni general;
Average general;
Initial professional;
Srednje strukovno;
Viši profesionalni;
Postdiplomski profesionalac.
Licima koja nisu završila osnovni obrazovni program visokog stručnog obrazovanja izdaju se akademska uvjerenja utvrđenog obrasca (klauzula 3, član 6 Federalnog zakona od 22. avgusta 1996. br. 125-FZ „O visokom i postdiplomskom stručnom obrazovanju“). .
Kao što vidite, postoji mnogo vrsta edukacije, ali postoji samo jedan red za unos relevantnih informacija. Kako upisati u ovaj red?
Od učenika devetog razreda do kandidata nauka. Sasvim je moguće da je mladić počeo raditi sa 16 godina, imajući u to vrijeme osnovno opšte obrazovanje (devet godina srednje škole), a nakon nekog vremena postao je kandidat nauka. U ovaj red neće biti moguće unijeti sve podatke o obrazovanju, pa preporučujemo da evidentirate samo završeno obrazovanje. Međutim, ako zaposlenici insistiraju, možete prikazati i informacije o nepotpunom obrazovanju.
Zaposlenik je uručio dvije diplome. Ako zaposleni ima jedno obrazovanje, nema problema sa popunjavanjem odgovarajućeg reda. Kako upisati ako postoji više obrazovanja - srednje stručno i visoko obrazovanje ili dva stepena visokog obrazovanja? Objasnimo primjerima.
PRIMJER 1.
U Monolit doo došao je mladi specijalista. Do ovog trenutka nije bio aktivan. Za njega je potrebno izdati radnu knjižicu, s obzirom na to da je zaposleni predstavio dvije diplome:
Po završetku fakulteta (srednje stručno obrazovanje);
Institut (visoko obrazovanje).
Koji upis o obrazovanju treba uneti na naslovnoj strani njegove radne knjižice?
RJEŠENJE. U tom slučaju trebate navesti samo podatke o visokom obrazovanju. Ali u redak „Profesija, specijalnost“ možete uneti obe specijalnosti.
Napominjemo: ako dvije diplome sadrže istu specijalnost, njen naziv se navodi jednom.
U stavu 2 člana 6 Saveznog zakona od 22. avgusta 1996. godine br. 125-FZ “O visokom i poslijediplomskom stručnom obrazovanju” navodi se da se uspostavljaju sljedeći nivoi visokog stručnog obrazovanja: bachelor, diploma i master. Moguće su situacije kada zaposlenik koji počinje da radi već ima dva viša obrazovanja do prijema u radni odnos. Pogledajmo primjer.
PRIMJER 2 .
AD „Blue Luch“ je zaposlio radnika koji ima diplomu magistra „kontrole i analize privrednih delatnosti“ i diplomu „industrijske i niskogradnje“. Šta upisati u red „Obrazovanje” na naslovnoj strani radne knjižice?
RJEŠENJE. Biće samo jedna prijava - viši profesionalni. U redu „Profesija, specijalnost“ biće naznačene obe specijalnosti:
obrazovanje:viši stručni
Profesija, specijalnost:računovodstvo, kontrola i analiza privrednih djelatnosti, industrijske i niskogradnje
Bez prekida u proizvodnji. Ako je zaposlenik stekao drugu diplomu dok je radio u vašoj organizaciji, unos o tome se upisuje u red, odvojen zarezima:
Obrazovanje : srednja stručna, viša stručna
Podaci o zanimanju i specijalnosti
Profesija ili specijalnost? Nakon stjecanja osnovnog stručnog obrazovanja stiču zvanje. Specijalnost se dodjeljuje nakon diplomiranja na srednjoj stručnoj ili visokoškolskoj ustanovi. Liste profesija i specijalnosti odobravaju se rezolucijama Vlade Ruske Federacije.
obično, profesija podrazumijeva specifičnu vrstu aktivnosti, i specijalnost- ovo je pravac, polje aktivnosti. Na primjer, službenik, mehaničar, vozač, montažer satova, laboratorijski asistent su profesije. Nuklearna fizika, matematika, informatika, kancelarijski menadžment - specijaliteti. Upisi u radnu knjižicu će izgledati ovako:
obrazovanje:osnovno stručno, srednje stručno
Profesija, specijalnost : službenik, kancelarijski poslovi
Profesija (specijalnost) ili kvalifikacija? Uprkos činjenici da su podaci o profesiji (specijalnosti) uvek prisutni u dokumentu o obrazovanju, upis u radnu knjižicu često odražava kvalifikacije zaposlenog. Savjetujemo vam da obratite pažnju na tekst u diplomi.
PRIMJER 3.
HR odjel Fresh Wind doo primio je izjavu od A.M. Zeleni o zapošljavanju za poziciju višeg računovođe. Nikada ranije nigde nije radila. Njena diploma sadrži sljedeći unos: „...završila kompletan kurs... u specijalnosti „računovodstvo, kontrola i analiza privredne djelatnosti“. Odlukom državne ispitne komisije od 26. juna 2008. godine, A.M. Green je kvalifikovan kao ekonomista."
Kako odrediti specijalnost i kvalifikacije novog radnika Fresh Wind doo za popunjavanje naslovne strane radne knjižice?
RJEŠENJE. Uža specijalnost - računovodstvo, kontrola i analiza privrednih djelatnosti, kvalifikacija - ekonomista.
Kako uklopiti dugačak post? Ako je naziv specijalnosti naznačen u diplomi opsežan, dozvoljeno je popuniti nekoliko redaka i napisati malim slovima:
Nekoliko zanimanja i specijalnosti. Ako zaposleni ima više zanimanja ili specijalnosti, oni se upisuju odvojeno zarezima bez precrtavanja prethodnih unosa (tačka 2.4. Uputstva):
Profesija, specijalnost : kancelarijski rad, državna i opštinska uprava
Moguća je situacija kada zaposlenik, koji već radi u organizaciji, diplomira na drugom institutu i dobije novu specijalnost. Zatim u redu „Obrazovanje“ ostaje jedan unos o visokom stručnom obrazovanju. A u redak "Profesija, specijalnost" treba dodati naziv nove specijalnosti, odvojeno zarezima:
obrazovanje:višeg stručnog stanja
i opštinske vlasti
Profesija, specijalnost: računovodstvo i analiza
ekonomska aktivnost
Završna faza dizajna naslovne stranice
Dakle, naslovna stranica radne knjižice je skoro gotova.
Datum. Poslodavac je dužan da zaposleniku primljenom prvi put izda radnu knjižicu u roku od nedelju dana od dana prijema (tačka 8. Pravilnika). Odnosno, datum popunjavanja naslovne strane može se razlikovati od datuma zapošljavanja najviše sedam kalendarskih dana.
Potpis vlasnika. Zaposleni mora biti upoznat sa unosima na naslovnoj strani. Mora se potpisati u retku “Potpis vlasnika knjige”. Time će potvrditi tačnost navedenih podataka (tačka 2.2 Uputstva).
Potpis inspektora ljudskih resursa. Naslovnu stranu, koja sadrži datum završetka i potpis vlasnika radne knjižice, mora potpisati zaposleni u organizaciji koji je odgovoran za vođenje radnih knjižica (tačka 2.2 Uputstva). U Uputstvu nije navedeno da je potrebno navesti prepis potpisa ovog uposlenika, ali savjetujemo da to učinite. Uostalom, njegov potpis je ovjeren i pečatom organizacije ili kadrovske službe. Štaviše, u redu “Potpis lica odgovornog za vođenje radne evidencije” stoji napomena da mora biti čitljiva.
EVIDENCIJA POSLA
U kolone namijenjene za prikaz informacija o radu upisuju se podaci koji se ne odnose samo na samu radnu aktivnost, već i na druge okolnosti. To uključuje, na primjer, ime poslodavca ili podatke o periodu usavršavanja. Pogledajmo pobliže kako pravilno praviti bilješke.
Šta se dogodilo prije nego što ste počeli raditi?
Neki zaposleni su u periodu koji je prethodio zapošljavanju po ugovoru o radu studirali ili služili, odnosno obavljali poslove koji nisu u vezi sa radnim odnosima. Razmotrimo koje podatke treba unijeti u radnu knjižicu u odjeljku „Radna evidencija“ ako je takav zaposlenik prvi put sklopio ugovor.
Potrebna je registracija. Prije navođenja naziva organizacije koja izdaje radnu knjižicu zaposlenog, potrebno je unijeti podatke o periodu u kojem građanin nije imao radni odnos, ako je uključen u mirovinski staž. Postupak za njegovo utvrđivanje utvrđen je članovima 10-13 Federalnog zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ „O penzijama za rad u Ruskoj Federaciji“.
Prema podstavu „a“ stava 21. Pravilnika, u radnu knjižicu treba upisati sljedeće podatke:
O vojnoj službi u skladu sa stavom 1. člana 2. Saveznog zakona od 28. marta 1988. br. 53-FZ „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“;
Služba u organima unutrašnjih poslova;
Državna vatrogasna služba Ministarstva za civilnu odbranu, hitne slučajeve i pomoć u katastrofama Ruske Federacije;
Institucije i organi kaznenog sistema;
Organi poreske policije;
Organi za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci;
Carinski organi.
Evidencija usluge se sačinjava na osnovu relevantne dokumentacije. Na primjer, zaposlenik je služio po regrutaciji u Oružanim snagama Ruske Federacije. U tom slučaju mora pokazati vojnu kartu. Pogledajte primjer unosa ispod.
Služba u oružanim snagama |
|||||
snage Ruske Federacije |
|||||
od 15.02.2006. do 23.08.2008 |
O čemu radna knjižica šuti. Ako zaposleni prvi put nakon završene obrazovne ustanove sklapa ugovor o radu, ne upisuje se period studiranja. Nije uključen u radni staž, jer se ne spominje u članovima 10. i 11. Federalnog zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ „O penzijama za rad u Ruskoj Federaciji“.
Bilješka: pored osnovnog obrazovanja stečenog u osnovnim, srednjim i visokoškolskim ustanovama, zaposleni može proći obuku na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku. U skladu sa zahtjevima podstav „b“ stava 21. Pravila, u radnoj knjižici treba navesti podatke konkretno o periodu kada je zaposlenik poboljšao svoje kvalifikacije, a ne o vremenu kada je stekao osnovno obrazovanje.
Ime poslodavca
Naziv organizacije. U koloni 3 odjeljka „Informacije o radu“ treba navesti puno i skraćeno (ako postoji) ime poslodavca. Takav upis se vrši u formi zaglavlja, a u sledećem redu stavlja se redni broj novog unosa i datum prijema (tačka 3.1. Uputstva).
Poslodavac je promijenio naziv. Ako je tokom rada zaposlenog organizacija preimenovana ili je promijenjen njen pravni oblik, to se mora odraziti u radnoj knjižici (tačka 3.2. Uputstva). Ovom unosu nije dodijeljen serijski broj. Na primjer, na glavnoj skupštini dioničara odlučeno je da se zatvoreno akcionarsko društvo transformiše u otvoreno akcionarsko društvo. Osnova za unos u ovom slučaju je nalog organizacije da se preimenuje. Vidi uzorak na str. 110.
Strukturna podjela
Za rad u filijali. Ugovor o radu može sadržati uslov o prijemu radnika u radni odnos u strukturnoj jedinici organizacije. Ova okolnost je važna u slučaju kada se strukturna jedinica nalazi u drugom području (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovoj situaciji u radnoj knjižici u koloni 3 potrebno je upisati u koju strukturnu jedinicu organizacije je zaposlenik primljen (tačka 3.1. Uputstva). Pogledajte uzorak ispod
Promjena imena poslodavca
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
Služba u oružanim snagama |
|||||
snage Ruske Federacije |
|||||
od 15.02.2006. do 23.08.2008 |
|||||
Zatvoreno akcionarsko društvo |
|||||
"Albatros" (CJSC "Albatross") |
|||||
Primljeno na prevoz |
|||||
odeljenje Kolomenskoye |
|||||
filijala (Kolomna) |
|||||
za poziciju vozača |
|||||
Zatvorena dionica |
|||||
Albatross Society |
|||||
(ZAO Albatros) 27.10.2008 |
|||||
preimenovan u Open |
|||||
Akcionarsko društvo |
|||||
"Albatros" (DD "Albatros") |
Transfer evidencije. Da li treba da izvršim upis u radnu knjižicu zaposlenog koji je prešao iz jedne strukturne jedinice u drugu bez promene radnog mesta? Ako je pri prijemu u radnu knjižicu imenovana strukturna jedinica, tada prilikom premještaja zaposlenika u radnu knjižicu treba unijeti podatke o novom mjestu rada. Nema potrebe ponovno navesti naziv radnog mjesta. Pogledajte uzorak ispod
Zapošljavanje u podružnici
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
Služba u oružanim snagama |
|||||
Ruska Federacija |
|||||
od 15.02.2006. do 23.08.2008 |
|||||
Zatvoreno akcionarsko društvo |
|||||
"Albatros" (CJSC "Albatross") |
|||||
Primljen u transportno odeljenje |
|||||
za poziciju vozača |
Naziv posla
Naziv radnog mjesta upisuje se u radnu knjižicu u skladu sa kadrovskim rasporedom. Sada su se pojavila mnoga nova radna mjesta čiji su nazivi posuđeni sa stranih jezika, na primjer, promoter, itd. Radno zakonodavstvo ne sadrži zabranu korištenja takvih naziva.
Ako postoji "štetnost". Posebnu pažnju morate posvetiti određivanju određene pozicije ako vam ona daje pravo na beneficije u skladu sa saveznim zakonima. U takvim slučajevima, naziv radnog mjesta mora odgovarati nazivu navedenom u kvalifikacionim knjigama (član 31. Pravila i dio 2. člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Pozicija je preimenovana. Dok radite u organizaciji, zanimanje (pozicija) zaposlenog može biti preimenovano. Na primjer, na osnovu naredbe o izmjeni radnog mjesta sekretara, preimenovano je radno mjesto sekretar-pomoćnik. U tom slučaju potrebno je izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu. Pogledajte uzorak ispod.
Prebacivanje u drugu strukturnu jedinicu
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
Zatvoreno akcionarsko društvo |
|||||
"Albatros" (CJSC "Albatross") |
|||||
Primljen u transportno odeljenje |
|||||
Filijala Kolomna (Kolomna) |
|||||
za poziciju vozača |
|||||
Prebačen u Voskresensky |
|||||
filijala (Voskresensk) |
|||||
Prebacite se na drugu poziciju. Ako se zaposleni premješta sa jednog radnog mjesta na drugo, a strukturna jedinica nije navedena, potrebno je sastaviti zapisnik o premeštaju. Vidi uzorak na str. 114.
Bilješka: dakle, kao što je gore prikazano, evidencija o premeštaju se vrši isključivo u okviru organizacije u kojoj zaposleni radi, odnosno u okviru jednog pravnog lica. Ako se vrši transfer iz jedne kompanije u drugu, takav transfer se vrši otpuštanjem i naknadnim zapošljavanjem u novoj organizaciji.
Promijenjena je i pozicija i strukturna jedinica. U tom slučaju potrebno je navesti unos i o novoj poziciji i o novoj strukturnoj jedinici. Pogledajte uzorak ispod.
Obuka na poslu
Usavršavanje, pripravnički staž i stručna prekvalifikacija su dodatno stručno obrazovanje. Ovo je navedeno u paragrafu 7 Modela pravilnika o obrazovnoj ustanovi dodatnog stručnog obrazovanja (napredna obuka) za specijaliste, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. juna 1995. br. 610. Prema stavu 28. ovog člana. dokumenta, studentima koji uspješno završe studijski program izdaju se sljedeća dokumenta državnog izdavanja:
Potvrda o stručnom usavršavanju - za lica koja su završila kratkoročnu obuku ili učestvovala na tematskim i problemskim seminarima po programu u obimu od 72 do 100 časova;
Potvrda o stručnom usavršavanju - za lica koja su završila obuku po programu duže od 100 sati;
Diploma o stručnoj prekvalifikaciji - za lica koja su završila više od 500 sati obuke po programu;
Diploma o osposobljenosti - za lica koja su završila obuku po programu više od 1000 sati.
Preimenovanje pozicije
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
Zatvoreno akcionarsko društvo |
|||||
pozicija "sekretar" |
|||||
preimenovana |
|||||
do "sekretara-referenta" |
Na osnovu ovih dokumenata treba izvršiti upis u radnu knjižicu. Vidi uzorak na str. Dalje.
Prebacite se na drugu poziciju
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
Zatvoreno akcionarsko društvo |
|||||
"Burevestnik" (AD "Burevestnik") |
|||||
Zaposlen kao sekretar |
|||||
Prebačen na poziciju |
Naručite od |
||||
sekretar-referent |
|||||
Trening
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
Od 06.10.2008. do 24.10.2008 |
Certifikat |
||||
studirao po programu |
|||||
napredna obuka "Osnove" |
|||||
Forenzika" u Institutu |
|||||
napredna obuka |
|||||
forenzika |
Promjena položaja i strukturne jedinice
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
||||
Zatvoreno akcionarsko društvo |
|||||
"Albatros" (CJSC "Albatross") |
|||||
Primljen u transportno odeljenje |
|||||
Filijala Kolomna (Kolomna) |
|||||
za poziciju vozača |
|||||
Prebačen u Voskresensky |
|||||
filijala (Voskresensk) |
|||||
za poziciju mehaničara |
Novi specijalitet. Isto se radi iu slučaju kada zaposlenik, dok radi u organizaciji, dobije drugu profesiju, kvalifikaciju ili specijalnost. Pogledajte uzorak ispod.
Dodjela nove profesije
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||||
Osnovano drugo zanimanje |
Certifikat |
|||||
"transformator sastavljač" |
||||||
sa dodjelom 4. kategorije |
Nastavlja se...
Da li se za ugovor o radu na određeno vrijeme upisuje u radnu knjižicu? Da li vam treba radna snaga?
Budući da podaci koji se upisuju u knjigu kada se zaposlenik učlani u preduzeće ili individualni preduzetnik predstavljaju dokument od posebnog značaja, svi upisi su obavezni da se unesu u Zakon o radu na zahtev zaposlenog.
Ako radi po ugovoru o radu za stalno - bez obzira na njegovu želju. U ovom slučaju, unesene informacije podliježu strogi zahtevi.
PAŽNJA: Neunošenje podataka koji ukazuju na to da je građanin počeo sa radom u roku od 5 dana, postaje razlog za izricanje kazni poslodavcu, ako ovu činjenicu otkrije inspektor Državnog inspektorata rada.
Međutim, pitanje ugovora o radu na određeno vrijeme nije sasvim jasno i zahtijeva posebnu pažnju.
Ugovor o radu na određeno vrijeme u radnoj knjižici karakteriše činjenica da se specijalistu daje radno mjesto na dovoljan vremenski period. kratkoročno ili tačka, ne duži od 5 godina(član 58 Zakona o radu Ruske Federacije).
Ponekad, stoga, poslodavac implementira:
- koji je otišao na roditeljsko odsustvo;
- otišao na dugo poslovno putovanje;
- poboljšanje kvalifikacija.
Takva radnja je zakonita ako je glavni zaposlenik u zdravstvenoj ustanovi na dugotrajnom pregledu ili liječenju.
Glavna nekretnina ova vrsta sporazuma - dostupnost informacija o tome kada će se glavni zaposlenik vratiti svojim dužnostima. Ove preciznosti omogućavaju utvrđivanje perioda tokom kojih će se TD koji su strane zaključile smatrati važećim.
Prihvatanje na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme se obično koristi pri zapošljavanju sezonskih radnika, pod uslovom:
- predviđeni privremeni period rada;
- neizvršenje ugovora.
Uslovi ugovora regulisani su članom 59. Zakona o radu Ruske Federacije, obavezno je navesti uslove zaposlenja, kao i uslove prestanka radnog odnosa.
Istovremeno, ugovor treba objasniti razlog za određivanje trajanja njegovog važenja, na primjer, objašnjavajući da priroda posla zahtijeva privremeno imenovanje specijaliste:
- da izvrši reviziju;
- praćenje;
- specijalni kurs obuke itd.
Nalog se izdaje na osnovu navedenih odredbi ugovora. Red je uzrok i uslov, dozvoljavajući popunjavanje radne knjižice.
Knjigu je potrebno popuniti da je zaposlenik angažovan na puno radno vreme, a ne na pola radnog vremena. Za radnike sa nepunim radnim vremenom planirano je popunjavanje TK samo na njihov zahtjev.
BITAN: Preporučljivo je da zahtjev za popunjavanje Zakona o radu zaposleni evidentira u pisanoj formi.
Razlike od ugovora na neodređeno vrijeme
Upis u Zakon o radu zasniva se na regulatornim dokumentima, posebno utvrđenim odredbama Uputstva za popunjavanje Zakona o radu i radnih priloga.
Odredbe su stupile na snagu 10. oktobra 2003. godine pod brojem 69.
Svaka standardna ili nestandardna situacija zahtijeva od poslodavca da se pozove na ovaj dokument.
Uputstva ne navode posebna pravila, praveći razliku u prijemu u radni odnos po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.
To znači da se sastavljanje evidencije o prijemu lica u radni odnos sa utvrđenim rokom za obavljanje poslova, ne bi trebalo ni na koji način da se razlikuje od uobičajenog, standardnog snimanja.
Poslodavci koji strahuju da će inspektor Državne inspekcije rada naknadno ukazati na nesklad između uslova ugovora o radu i upisa u radnu knjižicu moraju shvatiti da su pravila jedinstvena i da se moraju poštovati u svim slučajevima.
Zakon je to predviđao ponekad se ugovorni odnosi na određeno vrijeme ne prekidaju, i produžavaju se dalje. Ako takav presedan postoji u radnoj praksi, svi poslodavci bi trebali biti svjesni sličnih pravnih posljedica.
Bez obzira na to koliko je vremenski okvir relevantan i strog u svakom konkretnom slučaju, okolnosti su podložne promjenama.
Pored toga, tokom navedenog perioda, zaposleni ima pravo da na sopstvenu inicijativu da otkaz. U ovom slučaju, datum otpuštanja naveden prilikom zapošljavanja smatraće se irelevantnim.
REFERENCA: Ako je pri prijemu u radni odnos na određeno vrijeme pogrešno izvršen upis u radnu knjižicu. Poslodavac će to trebati ispravno u skladu sa odredbama Uputstva.
Ne bi trebalo uticati na radni dosije zaposlenog ako se okolnosti promijene na osnovu člana 72. Zakona o radu Ruske Federacije. Shodno tome, prilikom otpuštanja, kada postane jasno da radnik odlazi u navedenom roku, mora se izvršiti odgovarajući upis.
Postupak prijave
Upis u knjigu regulisan je članom 65 Zakona o radu Ruske Federacije.
Isplaćuje se u prvih 5 dana nakon stupanja na dužnost građanina.
Unaprijed se priprema ugovor o radu kojim se utvrđuje rok važenja.
BITAN: Upisi u knjigu moraju tačno odgovarati podacima navedenim u nalogu za zapošljavanje.
Kao prvo popunite kolonu serijskim brojem. Mora biti jedan više od onog koji odgovara prethodnom unosu.
Sljedeća kolona sadrži informacije o datumu kada je zaposlenik stupio na radne obaveze. Datum se upisuje arapskim brojevima.
Grafikon je podijeljen u tri kolone za poseban zapis dana, mjeseca i godine. Dan i mjesec se pišu sa dvije cifre, a godina sa četiri. U ove kolone nije dozvoljeno stavljati tačke ili pisati slova.
REFERENCA: Datum naveden u radnoj knjizi (otpuštanju). ne može se podudarati sa vremenom upisa u knjigu.
Treća kolona označava činjenicu zapošljavanja sa nazivom pozicije i odjela. Na primjer, oni formulišu: "Zaposlen kao nastavnik dodatnog obrazovanja u odjelu pozorišnog studija Lisichka."
Ako nema odjeljenja, označava se struktura koja je uređena za službenu evidenciju. Na primjer, individualni preduzetnik ima pravo da kao pododjel navede naziv organizacije, maloprodajnog objekta itd.
U četvrtoj koloni navodi se naredba, na osnovu čega je osoba počela da radi. Odnosno, daju se potpuni podaci o nalogu na osnovu kojeg se vrši upis (o ugovoru o radu na određeno vrijeme). Nakon naziva dokumenta „Nalog“ upisuje se njegov broj i datum izdavanja.
Samo poslodavac ima pravo da izvrši unos. uživo:
- individualni preduzetnik;
- menadžer;
- ovlašćeno lice iz reda zaposlenih naredbom.
Upis overava osoba koja je unela podatke o delu, potpis se dešifruje prezimenom.
Prilikom unosa podataka o zaposlenju ne stavlja se pečat.
Primjer upisa u radnu knjižicu o ugovoru o radu na određeno vrijeme:
Otpuštanje
Algoritam otpuštanja zaposlenog se ne razlikuje mnogo od postupka prijave za radno mjesto i reguliran je čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije.
Također je potrebno svjesno izdati naredbu u kojoj će biti naveden datum i razlog za razrješenje. Ali u ovom slučaju se uzima u obzir da se osoba otpušta po isteku ugovora o radu.
REFERENCA: Poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenog 3 dana prije isteka TD. U suprotnom, ugovor se može smatrati produženim na neodređeno vrijeme.
Sljedeći unos se vrši u prvoj koloni knjige. U drugom - datum koji odgovara onom naznačenom u TD-u i odgovara narudžbi. Na današnji dan radna aktivnost osobe se smatra završenom.
Treća kolona sadrži osnovne podatke o otkazu. Zapis formulisan u doslovnom skladu sa naredbom. Na primjer: “Otpušten zbog isteka ugovora o radu.”
Slijedi link na Zakon o radu: „Na osnovu klauzule 2, dijela 1, člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije.
Po izvršenom upisu, ovlašćeno službeno lice potpisuje se rukom ispisanim prepisom prezimena.
Pečat organizacije (preduzeća) stavlja se pored, ali bez pokrivanja glavne evidencije.
BITAN: Treba osigurati da se pečat organizacije ne pomjeri u krajnji red gdje će sljedeći poslodavac izvršiti unos.
Radna knjižica sa upisima mora biti pripremljena do posljednjeg radnog dana njenog vlasnika, izdaje uz potpis u saobraćajnom dnevniku TK i umetci za njih.
Sve radnje koje se odnose na popunjavanje radnih knjižica ili priloga zasnivaju se na odredbama Uputstva i članova Zakona o radu. Usklađenost sa standardima nadziru GIT inspektori.