1c preduzeće 8.3 lekcije upravljanja malom kompanijom. Video materijali na temu „1C: Upravljanje malom kompanijom
Knjiga daje kompletan opis tehnika i metoda rada sa programom "1C: Upravljanje malom firmom 8.2". Pokazuje se kako automatizirati upravljačko računovodstvo svih osnovnih operacija, kao i automatizirati organizacione procese (marketing, kreiranje kadrovskih politika itd.). Opisuje kako unositi izvorne podatke, popunjavati imenike i kataloge, raditi s primarnim dokumentima, generirati različite izvještaje i ispisati podatke. Materijal je predstavljen u obliku tematskih lekcija koje pokrivaju sve glavne aspekte aktivnosti modernog preduzeća. Svaka lekcija sadrži detaljan opis teme koja se razmatra uz detaljnu analizu i ilustraciju svih faza. Svi primjeri i preporuke date u knjizi zasnovani su na stvarnim činjenicama i imaju praktičnu potvrdu.
Na našoj web stranici možete besplatno i bez registracije preuzeti knjigu „1C: Upravljanje malom kompanijom 8.2 od nule 100 lekcija za početnike“, pročitajte knjigu na mreži ili kupite. knjiga u internet prodavnici.
Uvod
Kompanija 1C već dugi niz godina pouzdano drži vodeću poziciju na tržištu softvera za ekonomske i računovodstvene svrhe. Kao što pokazuje praksa, većina predstavnika malih i srednjih preduzeća koristi proizvode ove kompanije za automatizaciju računovodstvenih i upravljačkih procesa.
Konfiguracija "1C: Upravljanje malom kompanijom 8.2", čiji opis nudimo čitaocu, jedno je od najnovijih rješenja 1C. To je moderan, kvalitetan i multifunkcionalan proizvod namijenjen malim i srednjim preduzećima. Program implementira niz fundamentalno novih rješenja koja značajno olakšavaju rad finansijskih radnika i ispunjavaju najstrože i najaktualnije zahtjeve današnjice.
Bitan!
Moguće je da će u procesu proučavanja programa čitalac otkriti neku nesklad između sadržaja ove knjige i onoga što vidi na ekranu monitora - na kraju krajeva, svi proizvodi 1C linije se stalno poboljšavaju i usavršavaju (u posebno, novo izdanje može biti objavljeno dok se knjiga priprema za štampu). Ali u svakom slučaju, ove razlike neće biti fundamentalne.
U ovoj knjizi predlažemo da se završi sveobuhvatni kurs obuke za rad sa programom "1C: Upravljanje malom firmom 8.2" koristeći 100 lekcija, kombinovanih u tematska poglavlja. Kako napredujete kroz svako poglavlje, čitalac će postati u potpunosti osposobljen za relevantne tehnike i metode rada sa programom.
Poglavlje 1
Upoznavanje sa programom i priprema za rad
Ovo poglavlje sadrži osnovne informacije o programu "1C: Upravljanje malom firmom 8.2". Saznat ćete koja je funkcionalnost ovog standardnog rješenja, koje su karakteristike programa u odnosu na prethodne verzije, kako pokrenuti program, kreirati i odabrati informacijske baze i još mnogo toga.
LEKCIJA 1. Kratak opis 1C proizvoda
Struktura bilo kojeg softverskog proizvoda iz 1C porodice temelji se na integriranoj upotrebi tehnološke platforme i jedne ili više konfiguracija. U ovom slučaju, tehnološka platforma je temelj na kojem se instalira konfiguracija koja specificira specifičnosti standardnog rješenja. Drugim riječima, tehnološka platforma 1C je svojevrsni "okvir" na koji je "nanizana" jedna ili više konfiguracija.
Trenutno 1C nudi proizvode bazirane na dvije tehnološke platforme - verzije 1C 7.7 i 1C 8. Verzija 7.7 se pojavila dosta davno, ali danas je jedan od najpopularnijih proizvoda u svom segmentu tržišta. Što se tiče verzije 8, njena aktivna promocija počela je prije nekoliko godina, a do sada je također uspjela zauzeti solidnu nišu na tržištu i osvojiti brojne obožavatelje, čiji se broj svakim danom povećava.
Mogućnosti porodice programa 1C 7.7 uključuju uspostavljanje, organizaciju i automatizaciju računovodstva, kadrova, operativnog trgovanja, skladišnog i proizvodnog računovodstva, kao i obračuna plata.
Međutim, danas se sve više korisnika 1C sistema odlučuje za proizvode implementirane na bazi tehnološke platforme 1C 8. Programeri nude širok spektar standardnih rješenja: „1C: Upravljanje malim firmama 8“, „1C: Računovodstvo 8“. , "1C : Upravljanje trgovinom 8", "1C: Plate i upravljanje osobljem 8", "1C: Integrisana automatizacija 8", "1C: Platni dokumenti 8" itd.
Više o standardnim rješenjima 1C možete saznati na web stranicama www.1c.ru i www.v8.1c.ru. I u ovoj knjizi ćemo razmotriti jedno od najpopularnijih standardnih rješenja kreiranih na bazi tehnološke platforme najnovije verzije 1C 8.2 - konfiguraciju „1C: Upravljanje malim preduzećima 8.2“.
LEKCIJA 2. Svrha i funkcionalnost programa "1C: Menadžment malog preduzeća 8.2"
Zahvaljujući fleksibilnosti tehnološke platforme, program 1C: Small Firm Management 8.2 može se uspješno koristiti u preduzećima u raznim oblastima aktivnosti. Funkcije koje su u njemu dostupne za računovodstvo finansijskih sredstava, osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, proizvodnih, komercijalnih i drugih vrsta troškova, ostale imovine i obaveza preduzeća otvaraju široke mogućnosti za računovodstvo i daleko prevazilaze tradicionalne računovodstvene standarde.
Zadaci koji se rješavaju pomoću programa "1C: Upravljanje malim preduzećima 8.2" mogu se formulirati na sljedeći način:
Automatizacija svih računovodstvenih i upravljačkih procesa koji se odvijaju u preduzeću;
Računovodstvo sredstava poduzeća;
Računovodstvo bankovnih i gotovinskih transakcija;
Računovodstvo kretanja zaliha;
Računovodstvo obračuna s drugim ugovornim stranama;
Računovodstvo skladišnih operacija;
Računovodstvo proizvodnje;
Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalne imovine;
Računovodstvo plaća i obračuna sa osobljem;
Vođenje kadrovske evidencije;
Postavljanje, generiranje i ispis raznih izvještaja;
Vođenje multivalutnog računovodstva.
Pored navedenih, koristeći konfiguraciju koja se razmatra, može se riješiti niz drugih zadataka, čije prisustvo može biti određeno specifičnostima određenog poduzeća.
Odmah napominjemo da mogućnosti programa „1C: Upravljanje malim poduzećima 8.2“ omogućavaju vođenje samo upravljačkog računovodstva. Za vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija preporučuje se korištenje programa 1C: Računovodstvo 8.
LEKCIJA 3. Pokretanje programa
Nakon instalacije programa 1C u meniju Počni njegova programska grupa će biti kreirana. U ovom meniju je komanda za pokretanje programa 1C Enterprise.
Kada se program pokrene, na ekranu se prikazuje prozor prikazan na sl. 1.1.
Rice. 1.1. Prozor za pokretanje programa
U ovom prozoru možete odabrati željeni način rada, kao i bazu podataka. 1C program može funkcionirati u dva načina - 1C: Enterprise I Konfigurator, odabir željenog načina rada vrši se klikom na odgovarajuće dugme u ovom prozoru. Naučit ćemo više o tome koji je svaki način rada programa 1C kada završimo odgovarajuću lekciju.
U središnjem dijelu prozora za pokretanje programa nalazi se lista infobaza. Kada prvi put pokrenete program, ova lista može sadržati bazu podataka sa demo konfiguracijom; Ova baza je uključena u paket isporuke i namijenjena je za prethodno upoznavanje sa sistemom. Baza informacija se bira klikom na odgovarajuću poziciju liste. Možete dodati nove na listu ili uređivati i brisati postojeće baze podataka - kako to učiniti bit će opisano u Lekcija 5 "Koncept baze podataka."
Put do direktorija infobaze u kojem je postavljen kursor prikazan je na dnu prozora.
Procedura za pokretanje programa je sljedeća: prvo morate kliknuti na bazu podataka u prozoru za pokretanje, a zatim kliknuti na dugme 1C: Enterprise ili Konfigurator– ovisno o načinu u kojem želite pokrenuti program.
LEKCIJA 4. Načini rada 1C: Enterprise i Configurator
Kao što već znamo iz prethodne lekcije, 1C program može funkcionirati u dva glavna načina: 1C: Enterprise I Konfigurator. Željeni režim se bira pritiskom na odgovarajuće dugme u prozoru za pokretanje (vidi sliku 1.1).
Mode 1C: Enterprise– ovo je način rada programa u skladu sa njegovom svrhom. Drugim riječima, u modu je 1C: Enterprise računovođe, finansijeri, menadžeri i drugi korisnici rada programa.
Što se tiče načina rada Konfigurator, tada je namijenjen za postavljanje i administriranje programa. Ovdje se kreiraju i uređuju konfiguracijski objekti, konfigurišu sučelja i dijaloški okviri, određuje se izgled i sadržaj štampanog oblika dokumenata, te se izvode niz drugih radnji za postavljanje i konfiguraciju sistema. U većini slučajeva sa Konfigurator administrator radi jer zahtijeva specifično znanje.
U ovoj knjizi nećemo razmatrati pitanja konfiguracije programa - potrebna je posebna knjiga da pokrije ovu temu. Štaviše, prosječnom korisniku se ne preporučuje da unosi izmjene Konfigurator: njegovo nevješto uređivanje može narušiti integritet podataka i općenito dovesti do nepredvidivih posljedica.
Imajte na umu da su neki jednostavni i pristupačni parametri podešavanja uključeni u režim rada 1C: Enterprise. Korisnik može samostalno uređivati ove parametre (preporučljivo je obavijestiti administratora sistema), a kako to učiniti naučit ćemo kada završimo odgovarajuću lekciju.
LEKCIJA 5. Koncept informacione baze
Da biste počeli koristiti program, kada ga prvi put pokrenete, potrebno je kreirati informacijsku bazu u kojoj će biti pohranjeni svi podaci i s kojom ćete raditi. Da biste se prebacili na način kreiranja baze podataka, morate pritisnuti dugme u prozoru za pokretanje programa (vidi sliku 1.1) Dodati - Kao rezultat, na ekranu će se otvoriti prozor prikazan na slici 1. 1.2.
Rice. 1.2. Prvi korak dodavanja infobaze
U ovom prozoru, pomoću prekidača, trebate naznačiti kako treba kreirati bazu podataka. Ako tek počinjete da radite sa 1C programom, a baze podataka do sada nisu kreirane, potrebno je da postavite prekidač u položaj Kreiranje nove baze podataka da se formira nova prazna baza za kasniji rad. Druga opcija je namijenjena povezivanju prethodno kreirane baze podataka.
Da biste prešli na sljedeći korak, kliknite na dugme Dalje. Prilikom kreiranja nove baze podataka, na ekranu će se pojaviti prozor koji je prikazan na sl. 1.3.
Rice. 1.3. Odabir metode za dodavanje infobaze
Ako trebate kreirati bazu podataka na osnovu postojećeg predloška (na primjer, na osnovu demo konfiguracije), morate postaviti prekidač na Kreiranje baze podataka iz šablona. U tom slučaju, ispod će biti prikazana lista dostupnih konfiguracija i predložaka u kojoj morate odabrati željenu poziciju klikom miša i klikom na dugme Dalje.
Ako odaberete drugu opciju (donji položaj prekidača), kreirat će se baza podataka bez konfiguracije. Na nju možete naknadno povezati potrebnu konfiguraciju iz odgovarajuće datoteke.
Rice. 1.4. Unošenje naziva infobaze i odabir njene lokacije
U ovom prozoru na terenu Navedite naziv infobaze Morate unijeti proizvoljan naziv baze podataka koja će se kreirati pomoću tipkovnice. Pod ovim imenom će se infobaza naknadno prikazati na listi infobaza u prozoru za pokretanje programa (vidi sliku 1.1).
Koristeći prekidač ispod, morate odrediti gdje će se kreirana baza podataka nalaziti. U većini slučajeva ovo je ili računar ili lokalna mreža, tako da je po defaultu prekidač postavljen na Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži. Nakon pritiska na dugme Dalje Na ekranu se otvara prozor prikazan na slici 1. 1.5.
Rice. 1.5. Put do direktorija baze podataka
Ovaj prozor specificira putanju do direktorija u kojem će biti pohranjene datoteke infobaze. Na sl. 1.5 prikazuje putanju koju program nudi po defaultu. Da biste ga promijenili, kliknite na dugme za odabir koji se nalazi na kraju ovog polja. Kao rezultat, na ekranu će se otvoriti prozor Izbor imenika, u kojem je, prema uobičajenim Windows pravilima, naznačena potrebna staza (ako je potrebno, možete kreirati novi direktorij).
U polju Jezik (Država) Jezik kreirane infobaze se bira sa padajuće liste. Podrazumevano, ovo polje nudi vrijednost ruska Rusija).
Proces kreiranja baze podataka završava se klikom na dugme u ovom prozoru Spreman.
Da biste promijenili parametre infobaze, potrebno je da je odaberete u prozoru za pokretanje (vidi sliku 1.1) klikom miša i klikom na dugme Promjena, a zatim izvršite potrebna podešavanja korak po korak.
Brisanje baza podataka se takođe vrši u prozoru za pokretanje programa (vidi sliku 1.1). Da biste to učinili, odaberite bazu podataka koju želite izbrisati klikom miša i pritiskom na dugme Izbriši. U tom slučaju, program će izdati dodatni zahtjev za potvrdu operacije brisanja.
Zapamtite da za rad s programom morate imati barem jednu informacijsku bazu.
LEKCIJA 6. Korisničko sučelje i alati standardnog rješenja
Korisnici prethodnih verzija programa odmah primjećuju da se korisnički interfejs radikalno promijenio u novoj verziji konfiguracije. U početku to može uzrokovati određene poteškoće, ali se prilagođavanje odvija brzo, jer su prednosti nove strukture standardnog rješenja očigledne.
Glavni prozor programa "1C: Upravljanje malom kompanijom 8.2" prikazan je na Sl. 1.6.
Rice. 1.6. Glavni prozor programa "1C: Upravljanje malom kompanijom 8.2"
Na vrhu sučelja nalazi se panel odjeljka, koji uključuje veze do sljedećih odjeljaka programa: Desktop, Marketing i prodaja, Nabavka i nabavka, Skladište i proizvodnja, Maloprodaje, Cash(ovaj dio je otvoren na slici 1.6), Plata i osoblje, Osnovna sredstva, Financije I Servis i administracija. Prva stvar koju korisnik mora učiniti nakon pokretanja programa je odabrati dio u kojem planira raditi. U toku rada korisnik može slobodno da prelazi iz jednog dela u drugi, u zavisnosti od toga šta namerava da uradi.
Hajde da ukratko opišemo sve dijelove programa "1C: Upravljanje malom firmom 8.2".
Desktop. U ovom odeljku možete kreirati listu najrelevantnijih zadataka, dokumenata i drugih objekata. Drugim riječima, prikazuje se sve što zahtijeva prioritetni odgovor Desktop. Ovaj odjeljak nije obavezan za korištenje, ali povećava udobnost i udobnost rada.
Marketing i prodaja. U ovoj sekciji formira se marketinška politika preduzeća: formiraju se vrste cijena i cjenovnih grupa, postavljaju standardni ugovori sa klijentima, određuju se uslovi za pružanje popusta i marža, planiraju i provode marketinške aktivnosti itd. podaci Marketing i prodaja može se naknadno koristiti u drugim dijelovima programa.
Nabavka i nabavka. Ova sekcija vodi evidenciju o veleprodajnim nabavkama preduzeća, kao i evidenciju skladišta. Ovdje se vrše narudžbe kod dobavljača, izdaju se otpremni dokumenti za prijem dragocjenosti i za vraćanje robe dobavljačima, evidentiraju se cjenovnici i obavljaju niz drugih radnji za upravljanje snabdijevanjem i nabavkom preduzeća.
Skladište i proizvodnja. Ovaj odjeljak namijenjen je vođenju skladišne evidencije, evidentiranju kretanja zaliha, pripremi skladišne dokumentacije, vođenju popisa i vođenju evidencije proizvodnje.
Maloprodaje. Ovaj odeljak koriste preduzeća koja se bave maloprodajom. Ovdje se ispisuju čekovi, kreira se lista kasa i vodi maloprodajna dokumentacija. U tom slučaju možete koristiti eksternu opremu (fiskalni registratori, terminali za pribavljanje, skeneri bar kodova, itd.), koja se prvo mora povezati i konfigurirati u odjeljku Servis i administracija.
Cash. Ova sekcija vodi evidenciju o gotovinskim i negotovinskim sredstvima preduzeća. Ovdje se registruje prijem novca na blagajni i njegovo podizanje iz kase, izdaju se platni dokumenti, registruje se kretanje bezgotovinskog novca na bankovnim računima preduzeća i sastavlja se kalendar plaćanja.
Plata i osoblje. Odeljak je namenjen kreiranju kadrovske tabele, evidentiranju kadrovskih događaja (zapošljavanje i sl.), evidentiranju radnog vremena, vođenju dokumentacije o osoblju i platama, vođenju kadrovske evidencije, obračunu i obračunu zarada zaposlenih u preduzeću, kao i rešavanju niz drugih poslova računovodstva ljudskih resursa.
Osnovna sredstva. U ovom odeljku se evidentiraju dugotrajna sredstva preduzeća, posebno osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja, uključujući obračun i obračun amortizacije.
finansije. Ovaj odeljak se koristi za održavanje finansijske dokumentacije, izračunavanje indikatora učinka preduzeća, odražavanje poreza, raspodelu troškova i obračunavanje ostalih troškova.
Usluga i administracija. Ovaj odjeljak sadrži sve osnovne postavke za postavljanje programa, a mnoge radnje za njegovu administraciju se odmah izvode. Ovdje se formiraju liste korisnika infobaze, konfigurišu njihova prava pristupa, vodi se dnevnik sistemskih događaja, konfigurišu računovodstveni parametri itd.
Kao što smo ranije napomenuli, sekcija se odabire klikom na vezu odgovarajućeg panela odjeljka.
Svaki odjeljak ima svoju traku za navigaciju i traku za radnje. Pomoću navigacijskog panela birate željene režime rada i aktivirate odgovarajuće funkcije programa, a akcijski panel je namijenjen uglavnom za generiranje izvještaja i prebacivanje na neke servisne funkcije programa. Panel za navigaciju nalazi se na lijevoj strani odjeljka (na slici 1.6 uključuje pododjeljke Banka, Kasa, Raspored plaćanja itd.), a traka akcija je na vrhu, odmah ispod linkova panela sekcija (na slici 1.6, oblasti su prikazane u njenom sastavu Stvoriti, Izvještaji I Servis).
Što se tiče glavnog menija programa, koji se u prethodnim verzijama nalazio uz gornju ivicu interfejsa i uključivao stavke File, Uredi, Operacije, Servis itd., onda se sada poziva pomoću dugmeta sa strelicom koja se nalazi u gornjem levom uglu glavnog prozora (slika 1.7).
Rice. 1.7. Glavni meni programa
Imajte na umu da komande glavnog menija ne utiču direktno na funkcionalnost aplikativnog rešenja, kao ni na proceduru korišćenja programa, već se sastoje uglavnom od servisnih i pomoćnih funkcija.
Središnji dio glavnog prozora programa prikazuje sadržaj trenutnog načina rada. Na primjer, ako je u traci za navigaciju odjeljka Cash kliknite na link Novčani računi, zatim će u središnjem dijelu interfejsa biti prikazana lista prethodno generisanih dokumenata za gotovinske račune (vidi sliku 1.6). Ako želite da se sadržaj trenutnog režima rada prikaže u posebnom prozoru, kliknite na odgovarajući link držeći pritisnut taster
Za rad u odabranom načinu rada, namijenjena su dugmad na traci sa alatkama i meni Sve akcije, kao i komande kontekstnog menija koje se pozivaju pritiskom na desnu tipku miša. Na sl. 1.6 traka sa alatkama uključuje dugmad Stvoriti, Nađi, Kreirajte na osnovu, Pečat, kao i još nekoliko dugmadi, čiji se nazivi prikazuju kao opisi kada pomerite pokazivač miša preko njih. Meni Sve akcije nalazi se na desnoj strani alatne trake i sličan je izborniku Akcije, dobro poznat korisnicima prethodnih verzija programa. Što se tiče kontekstnog menija, neke njegove komande dupliraju odgovarajuća dugmad na traci sa alatkama i komande menija Sve akcije. Imajte na umu da sadržaj kontekstnog menija može zavisiti od trenutnog režima rada (na primer, kada radite sa listom dokumenata iu režimu za uređivanje dokumenata, kontekstni meni će uključivati različite komande).
Općenito, rad s programom odvija se prema sljedećem algoritmu: prvo se odabire traženi odjeljak, a zatim se na navigacijskoj ploči ili na akcijskom panelu, klikom miša, prikazuje način rada u kojem se sve dalje radnje se izvode. Mogu se prikazati najhitniji zadaci za brzi pristup njima Desktop– poseban odjeljak čiji sadržaj kreirate sami.
LEKCIJA 7. Lista vrućih tipki
U programu možete koristiti takozvane “vruće” tipke. Na primjer, dodavanje nove pozicije (dokument, proizvod, itd.) se vrši pomoću ključa
Tabela 1.7. "Vruće" tipke dizajnirane za rad sa tekstualnim dokumentima
Koliko je teško implementirati i koristiti 1C:UNF?
Program se zasniva na principima brzog starta, što garantuje njegovu jednostavnu i brzu implementaciju u Vaše poslovanje:
- program nije preopterećen nepotrebnim funkcijama, implementira najpotrebnije za računovodstvo, kontrolu, analizu i planiranje u malom preduzeću;
- vizualno sučelje s upitima pomaže vam da brzo savladate program i osiguravate praktičnost svakodnevnog rada;
- Ugrađeni pomoćnici pri pokretanju omogućavaju vam da brzo konfigurišete program tako što ćete označiti polja za potvrdu. Bukvalno jednim klikom omogućavate ili onemogućavate postojeće funkcije;
- Za korištenje programa nije potrebno poznavanje računovodstvenog i poreznog računovodstva.
Da li je 1C:UNF pogodan za moj posao?
Program 1C: Upravljanje našom kompanijom ima za cilj upotrebu u malim preduzećima trgovačkim, uslužnim i proizvodnim kompanijama. Preporučeni broj zaposlenih je od 1 do 20 osoba, ali nema ograničenja za konačan broj korisnika.
Smjer komercijalne djelatnosti i starost kompanije nisu bitni: program će biti podjednako efikasan pri pokretanju posla od nule, pri širenju i dolasku na novi nivo, pri pokretanju pojedinačnih komercijalnih ili proizvodnih projekata unutar iste organizacije.
Hoću li morati kupiti još nešto osim 1C:UNF za potpuni rad?
Nema potrebe za kupovinom dodatnih opcija ili softverskih paketa. 1C: Upravljanje našom kompanijom je jedinstveno i sveobuhvatno rješenje. Sve je koncentrisano u jednom programu: CRM, prodaja, nabavka, skladište, finansije, klijenti, dobavljači, izveštaji za menadžera, poresko i drugo izveštavanje.
Program podržava nekoliko scenarija rada (trgovina u trgovini, online trgovina, usluge, proizvodnja), preuzimanje podataka iz Excel-a, Google-a, sinhronizacija s poštom, preuzimanje kategorija sa Yandex.market-a, preuzimanje podataka sa stranice.
Sve karakteristike 1C:UNF najpotpunije su opisane u ovom odjeljku.
Kako 1C:UNF može pomoći početnom biznisu?
Početne postavke za pokretanje posla su već u programu. Unesite svoje lične podatke i počnite odmah. Razvijte i održavajte bazu podataka klijenata i korisnih kontakata iz srodnih oblasti, tražite profitabilne dobavljače i partnere i otpremite izvođače sa svoje kontakt liste u jedinstvenu bazu podataka.
Ako pokrećete internetsku trgovinu, ispunite je jednim klikom direktno iz 1C:UNF. Održavajte web stranicu uz minimalno utrošeno vrijeme postavljanjem automatskog postavljanja robe, slika, cijena, stanja na web stranici i učitavanje narudžbi u program za obradu pošiljaka. Imat ćete na raspolaganju sve potrebne alate za računovodstvo transakcija, događaja, prihoda i rashoda, za planiranje i analitiku, za praćenje svih faza aktivnosti.
Bankarske transakcije se obavljaju jednostavno i brzo - uplate i izvodi se šalju banci direktno bez računovođe. Koristeći uslugu 1C-Reporting, sami pripremite i podnesite izvještaje (za individualne poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sistem i/ili UTII).
Kako 1C:UNF može pomoći iskusnim preduzećima?
Program će vam omogućiti da prikupite i organizirate sve informacije koje imate u jedinstvenoj bazi podataka, pronađete i koristite resurse za povećanje prihoda i smanjenje troškova.
Sa 1C:UNF možete:
- održavati strogu finansijsku disciplinu kontrolom potraživanja, planiranjem i koordinacijom troškova;
- uštedite vrijeme zaposlenika kreiranjem šablona dokumenata (na primjer, periodične fakture i plaćanja);
- segmentirati kupce i ciljane ponude, uvesti fleksibilan i kontrolisan sistem programa lojalnosti;
- brz odabir proizvoda na osnovu karakteristika, cijena i dostupnosti na zalihama;
- ocjenjuju učinak menadžera, primjenjuju motivacione šeme, postavljaju zadatke i prate njihovu realizaciju;
- dobiti stvarnu sliku poslovanja - operativne, ažurne informacije u različitim aspektima u bilo koje vrijeme za razmišljanje, analizu, poređenje.
Da li je moguće raditi zajedno između 1C:UNF i online trgovine?
1C: Uprava naše kompanije može se koristiti kao back office za jednu ili više online prodavnica. Program automatizuje sve oblasti online prodavnice: CRM, rad sa narudžbama, štampanje dokumenata, skladištenje računovodstva, cene, promocije i popusti. Omogućava menadžeru da pravi razne izvještaje, planira finansije i izračunava plate menadžmenta. Pojedinačni preduzetnici koji koriste pojednostavljeni poreski sistem/UTII/patent mogu podneti izveštaje poreskoj upravi direktno putem 1C:UNF. DOO i individualni preduzetnici na OSNO-u mogu učitati podatke u 1C: Računovodstvo koristeći standardnu razmjenu za podnošenje finansijskih izvještaja.
Program ima standardnu integraciju sa popularnim sistemima za upravljanje sadržajem (CMS): 1C-Bitrix, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Baza informacija online prodavnice i 1C: Menadžment naše kompanije rade nezavisno, a u određenom trenutku (prema rasporedu ili po odluci korisnika), informacije u sistemima se sinhronizuju: lista proizvoda se učitava na stranice, a narudžbe izvršene u online prodavnici se učitavaju u računovodstveni sistem.
Također možete sami kreirati online prodavnicu direktno iz 1C programa: Upravljanje našom kompanijom pomoću 1C-UMI.
Za integraciju online trgovine sa 1C:Enterprise sistemom koristi se otvoreni protokol za razmjenu podataka.
Kako kreirati vlastitu internetsku trgovinu koristeći 1C:UNF?
Kreiranje online trgovine ne zahtijeva puno vremena i posebnih vještina. Pokretanje web stranice i njeno popunjavanje proizvodima odvija se u nekoliko jednostavnih koraka na 1C-UMI platformi:
- idite na 1C:UNF u CRM meniju - Web stranica kompanije - Kreirajte web stranicu;
- odaberite vrstu web stranice od 4 opcije: internet trgovina, web stranica kompanije, odredišna stranica, specijalizirana web stranica;
- provjerite e-poštu i naziv web-mjesta, zatim kliknite na Kreiraj stranicu i pričekajte nekoliko minuta;
- stranica će se otvoriti u prozoru pretraživača. Proizvodi i njihove slike, cijene i stanja automatski će biti učitani na njega iz 1C:UNF.
Ne morate trošiti resurse na hosting i promociju web stranice, niti brinuti o sigurnosti svojih podataka. Odmah nakon kreiranja, možete početi promovirati stranicu i primati narudžbe. Po želji, izgled stranice se može promijeniti - za to je dostupno 550 gotovih šablona u meniju Dizajn. U svakom trenutku, stranica se može prenijeti na drugi hosting uz prijenos vlasničkih prava na korisnika i potpuno očuvanje svih razvoja - sadržaja, dizajna, pozicije u pretraživačima, kao i potpuni pristup izvornom kodu.
Da li je moguće raditi sa 1C:UNF na pametnom telefonu ili tabletu?
Da, program ima mobilne verzije. Dok ste odsutni, možete izdavati i plaćati račune, pratiti gotovinske račune i pratiti informacije o klijentima.
Koje su razlike između verzije programa u oblaku i desktop verzije?
Oblak 1C:UNF
Radi u pretraživaču sa stalnom internet vezom.
Uvijek se automatski ažurira na najnoviju verziju.
U početku, samo dva korisnika mogu raditi u programu. Moguće je povezati nove korisnike uz doplatu za svakog od njih. nije ograničeno.
Desktop 1C:UNF
Radi samo na računaru bez internet veze.
Korisnik instalira ažuriranja čim se objave.
Broj korisnika ovisi o kupljenoj verziji programa i može biti bilo koji.
Oblak 1C:UNF | Desktop 1C:UNF |
---|---|
Radi u pretraživaču sa stalnom internet vezom. | Radi samo na računaru bez internet konekcije. |
Uvijek se automatski ažurira na najnoviju verziju. | Korisnik instalira ažuriranja čim se objave. |
U početku, samo dva korisnika mogu raditi u programu. Moguće je povezati nove korisnike uz doplatu za svakog od njih. Ukupan broj korisnika nije ograničen. | Broj korisnika ovisi o kupljenoj verziji programa i može biti bilo koji. |
Hoće li verzija 1C:UNF u oblaku raditi u bilo kojem pregledniku?
Verzija programa u oblaku zagarantovano će raditi u preglednicima Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari i Google Chrome samo nakon njihove preliminarne konfiguracije.
Koje su razlike između desktop verzija programa - osnovne, PROF i pakirane?
Trenutno su dostupne tri verzije programa 1C: Upravljanje našom kompanijom.
Posebnosti | Za koga? | |
---|---|---|
Basic verzija |
|
Za samozaposlene korisnike i samostalne preduzetnike bez zaposlenih. |
PROF verzija |
|
Za organizacije koje tek počinju, zapošljavaju osoblje ili planiraju redovno širenje. |
Batch verzija |
|
Za organizacije sa uspostavljenim osobljem koje imaju potencijal za proširenje i povećanje broja zaposlenih. |
Webinar će biti od interesa za vlasnike i direktore uslužnih i uslužnih kompanija, kao i za sve kompanije koje se bave redovnim uslugama. Sve faze rada uslužne kompanije (uslužne kompanije) u programu 1C:UNF su jednostavno i jasno analizirane - od unosa početnih stanja i početnih postavki do rada sa klijentima, praćenja osoblja i analize poslovanja. u programu:
1. Pregled funkcionalnosti UNF-a za uslužne kompanije
3. Savremeni CRM za uslužnu industriju: . Potpuna kontrola transakcija; . Upravljanje pretplatničkim uslugama
4. Analiza opterećenja zaposlenih
5. Upravljanje izvršenjem usluge
6. Upravljačko izvještavanje i analitika
Upravljanje trgovinskim aktivnostima u "1C:UNF"
Webinar će biti od interesa za vlasnike i direktore trgovačkih društava - veleprodaja, veleprodaja-maloprodaja i online prodavnica. Sve faze rada trgovačke kompanije u programu 1C:UNF su jednostavno i jasno analizirane - od unosa početnih stanja i početnih postavki do rada sa klijentima i analize poslovanja. u programu:1. Pregled mogućnosti 1C:UNF programa za trgovačke kompanije
2. "Brzi početak" - kako pravilno konfigurirati program
3. Savremeni CRM za trgovinu: upravljanje prodajom i korisnička podrška
4. Upravljanje trgovinskim aktivnostima
5. Nabavka i skladište
6. Cijene
7. Upravljačko izvještavanje i analitika
8. Internet prodavnica
Upravljanje proizvodnom kompanijom u 1C:UNF
Webinar će biti od interesa za vlasnike i direktore malih proizvodnih preduzeća i firmi koje sklapaju proizvode od komponenti. Rad u 1C:UNF je jednostavno i jasno analiziran - od primanja narudžbe do puštanja proizvoda u promet, od kupovine materijala do prodaje gotovih proizvoda. Program webinara:"Brzi početak" - kako pravilno konfigurirati program 1C:UNF
Moderni CRM za proizvođače: Proizvodnja proizvoda "po narudžbi" - kako minimizirati troškove i ispuniti obećanja kupcima
Upravljanje ispunjenjem narudžbi
Upravljanje prodajom: veletrgovci i vlastita trgovina
Optimizacija nabavke.
Specifikacije.
Analiza troškova
Upravljačko izvještavanje i analitika.
Verzija 1.6.6 1C:UNF - pregled funkcionalnosti
Pregledajte video o inovacijama UNF verzije 1.6.6: autonomna radna stanica, garantni rokovi i serijski brojevi, integracija sa GISM-om, proširena integracija sa EGAIS-om, rad sa dolaznom poštom, proširena integracija sa sajtovima na 1C-UMI.ru itd.
Početak rada
1C: Upravljanje malom kompanijom: nove mogućnosti izdanja 1.5
Pregled novih karakteristika programa 1C: Upravljanje malim preduzećima, ur. 1.5. Program pruža fleksibilnu konfiguraciju prava pristupa, automatsku verifikaciju ugovornih strana koristeći bazu podataka Federalne poreske službe i praktično popunjavanje ugovora. Poboljšana integracija e-pošte.
Interfejs programa “1C: Menadžment male kompanije”, ur. 1.5
Interfejs programa se zove "Taxi". Početnicima je praktičniji za korištenje i lakši za učenje.
Brzi početak
Pogledajte kako možete brzo preuzeti pozadinske informacije i početna stanja i odmah početi raditi u programu.
Postavljanje vašeg radnog prostora
Ovaj video objašnjava kako postaviti radni prostor na ekranu tako da se program može udobno koristiti na malim ekranima.
Kako postaviti pogodnu radnu površinu programa. Dio 1
Kako postaviti pogodnu radnu površinu programa. Dio 2
Svaki zaposleni ima svoj niz odgovornosti, prema kojima informacije koje su mu najpotrebnije u radu uvijek trebaju biti pri ruci. Kako to učiniti naučit ćete gledajući ovaj video.
Favoriti, "istorija" i druga korisna dugmad
Ovaj video će vas upoznati sa karakteristikama trake sa alatkama pomoću koje možete učiniti svoj rad u programu ugodnijim.
Postavljanje obrazaca dokumenata. Adaptacija za male ekrane
Prema zadanim postavkama, obrasci dokumenata su konfigurirani na takav način da su zgodni za rad na malim ekranima. Sastav, naziv detalja, oznake u obrascima se mogu mijenjati. Kako to učiniti naučit ćete gledajući ovaj video.
Prodaja
diskontne kartice
Pogledajte kako možete raditi sa diskontnim karticama u programu.
Automatski popusti
Nakon što pogledate ovaj video, naučit ćete kako postaviti i primijeniti popuste i marže na prodajne dokumente.
Plaćanje bankovnim karticama
Nepoznati termin „sticanje“ krije uslugu koja je poznata i tražena milionima ljudi – plaćanje robe i usluga bankovnom karticom. Nakon što pogledate ovaj video, naučit ćete kako izvršiti operacije akvizicije i kontrolirati njihovo računovodstvo u programu 1C: Upravljanje malim poduzećima.
Radno mjesto blagajnika
Radno mjesto blagajnika vam omogućava: brzo i jednostavno izdavanje čekova na blagajni, obavljanje rutinskih gotovinskih transakcija, brzu i praktičnu obradu povrata kupaca za otvorene i zatvorene smjene blagajne, primanje plaćanja gotovinom i bankovnim karticama. Uključujući plaćanje jednog čeka na kasi sa više kartica odjednom, promptno traženje maloprodajnih dokumenata.
CRM
Marketinške promocije
Elementi CRM programa 1C:UNF odličan su alat za komunikaciju sa klijentima. Uz nju će vaša kompanija postati popularnija, a vaš brend prepoznatljiviji i atraktivniji.
Klasifikacija klijenata
Pogledajte kako u programu 1C:UNF možete brzo podijeliti bazu klijenata u grupe prema različitim kriterijima.
Slanje SMS poruka
Želite li obavijestiti svoje kupce o ispunjenju narudžbe ili o posebnoj promociji, ili možda o popustima na proizvod koji ih zanima? 1C:UNF će vam pomoći da se brzo nosite s ovim zadatkom pomoću SMS-a.
Masovne pošte E-mail i SMS
Pogledajte kako pomoću mehanizma za slanje masovnih poruka programa 1C:UNF možete lako i brzo informisati kupce o marketinškim događajima.
Preuzmite kontakte sa Google-a. Sinhronizujte kalendare
Planirani sastanci, zadaci i njihovo izvršavanje na vrijeme sastavni su dio rada svake kompanije. Ako imate adresar i kalendar u Google-u, možete ih koristiti u programu 1C: Small Firm Management. Kako? - saznaćete gledajući ovaj video.
Razmjena poruka u programu
Nakon što pogledate ovaj video, naučit ćete kako u programu 1C: Small Firm Management možete slati poruke, međusobne veze i bilježiti promjene u dokumentima i glavnim direktorijima programa.
Analiza
ABC, ABC/XYZ - analiza prodaje
Koristeći ABC i ABC/XYZ izvještaje – analizu prodaje, možete analizirati prodaju kompanije prema proizvodu, menadžeru ili kupcu i identificirati jasne lidere i autsajdere u svakoj grupi.
Procjena zaliha
Učinkovito upravljanje zalihama zahtijeva brze i tačne informacije o dostupnosti i kretanju robe. Naučićete kako da ga dobijete gledajući ovaj video.
Analiza baze kupaca
Posao raste kako se njegova baza kupaca povećava i odnosi s potrošačima jačaju. U tom smislu, zadatak poznavanja klijenta „iz viđenja“ postaje sve važniji. U tome će vam pomoći izvještaji iz programa 1C: Small Firm Management.
Manager Monitor
„Managerov monitor“ vam omogućava da brzo i jednostavno dobijete najvažnije informacije o glavnim oblastima aktivnosti preduzeća i pravovremeno identifikujete tačke rasta ili negativne dinamike. Video će vas upoznati sa dvije verzije “Executive Monitora”. Na vama je izbor na kojem ćete “Monitoru” raditi.
Izvještaji direktora
Programski izvještaji daju direktoru potpunu sliku o stanju u kompaniji. Pomažu mu da prati ključne pokazatelje učinka kompanije i donosi informiranije upravljačke odluke.
Međusobna poravnanja
Analitika računovodstva ostalih prihoda i rashoda
Nakon što pogledate ovaj video, naučit ćete kako analizirati račune „Ostali prihodi“ i „Ostali rashodi“ kontnog plana upravljanja u programu „1C: Upravljanje malim preduzećima“.
Krediti i zajmovi
Nakon što pogledate ovaj video, naučit ćete kako prikazati transakcije na kreditima i pozajmicama i kontrolirati poravnanja po njima u programu 1C: Upravljanje malim poduzećima.
Poravnanja sa drugim dužnicima i poveriocima
Mala preduzeća u svom poslovanju moraju doći u kontakt sa ugovornim stranama, koje su, zavisno od okolnosti, povjerioci ili dužnici. Nakon što pogledate ovaj video, naučit ćete kako izvršiti nagodbe s drugim dužnicima i vjerovnicima u programu 1C: Upravljanje malim poduzećima.
Izvještavanje
Priprema i dostavljanje izvještaja za individualne preduzetnike o pojednostavljenom poreskom sistemu/UTII
U ovom videu ćete naučiti kako jednostavno generirati i podnijeti izvještaje regulatornim tijelima koristeći 1C:UNF. Program podržava mogućnost generisanja poreza i izvještavanja ukoliko preduzetnik koristi pojednostavljeni sistem oporezivanja, jedinstveni porez na imputirani prihod.
Integracija
Direktna razmjena s bankom korištenjem DirectBank tehnologije
Iz ovog videa ćete naučiti kako možete razmijeniti dokumente o plaćanju s bankama direktno iz programa 1C:UNF bez instaliranja dodatnog softvera.
Webinari
1C: Upravljanje malom kompanijom - automatizacija poslovanja
1C: Upravljanje malom kompanijom omogućava vam da efikasno upravljate prodajom, kupovinom, proizvodnjom, uslugama, radom, komunicirate sa klijentima i partnerima, upravljate sredstvima, analizirate rezultate aktivnosti kompanije koristeći operativne i finansijske izveštaje programa.
Organizacija prodaje u malim preduzećima sa 1C:UNF
Svrha webinara: upoznati korisnike sa funkcionalnostima aplikativnog rješenja „1C: Upravljanje malim firmama“ vezano za upravljanje prodajom, te praktično iskustvo u korištenju ovog rješenja u malim trgovačkim preduzećima.
Mobilna aplikacija 1C:UNF
Pogledajte kako organizirati prikladno naručivanje u mobilnoj aplikaciji, održavati bazu kupaca, voditi računa o stanju i kretanju robe i sredstava, te primati razne izvještaje.
Alexey Gladky
1C. Računovodstvo za početnike
ISBN 978-5-496-00087-1
© Izdavačka kuća Peter doo, 2014
Uvod
Danas aplikacije 1C paketa pouzdano zauzimaju jednu od vodećih pozicija na tržištu softverskih proizvoda za ekonomske, finansijske i računovodstvene svrhe. Paket aplikacija se koristi za automatizaciju računovodstvenih i upravljačkih procesa od strane velikih preduzeća i industrijskih holdinga, srednjih preduzeća i malih preduzeća, malih privrednika i individualnih preduzetnika.
Autor i programer programa je ruska kompanija 1C (http://www.1c.ru), koja ima široko razgranatu mrežu filijala, predstavnika i poslovnih partnera u zemljama bivšeg SSSR-a i dalekog inostranstva.
U svojoj osnovi, bilo koji 1C softverski proizvod je složena upotreba tehnološke platforme i standardnog rješenja (konfiguracije). Tehnološka platforma je osnova na kojoj se zasniva korištenje programa, a konfiguracija određuje smjer ove aplikacije. Drugim riječima, tehnološka platforma 1C je svojevrsni okvir na koji je konfiguracija "nanizana".
Programeri nude korisnicima nekoliko standardnih rješenja sistema 1C 8, fokusiranih na obavljanje različitih računovodstvenih i upravljačkih zadataka: „Upravljanje trgovinom“, „Računovodstvo preduzeća“ (čiji je opis, na osnovu primjera izdanja 1.6, dat u ovoj knjizi ), „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, „Upravljanje platama i kadrovima“ itd. Mogu se koristiti zajedno i odvojeno. Zahvaljujući fleksibilnosti tehnološke platforme 1C, svako standardno rješenje može se lako prilagoditi potrebama određenog poduzeća.
Program 1C: Računovodstvo 8 može se uspješno koristiti u preduzećima različitih oblika vlasništva i djelatnosti. Funkcije koje su u njemu dostupne za računovodstvo finansijskih sredstava, osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, proizvodnih, komercijalnih i drugih vrsta troškova, ostale imovine i obaveza preduzeća otvaraju široke mogućnosti za upravljačko računovodstvo i daleko prevazilaze tradicionalne računovodstvene standarde.
Od izdavača
Vaše komentare, prijedloge i pitanja šaljite na e-mail adresu (Izdavačka kuća Peter, kompjutersko izdanje).
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje!
Na web stranici izdavačke kuće http://www.piter.com pronaći ćete detaljne informacije o našim knjigama.
Poglavlje 1. Opšte informacije o programu
Iz ovog poglavlja ćete naučiti koja je funkcionalnost ove konfiguracije, kakav je odnos između “Konfiguratora” sistema i njegovog aplikativnog rješenja, kako pokrenuti program, kreirati i odabrati informacijske baze itd.
Svrha programa i zadaci koji se uz njegovu pomoć rješavaju
Zadaci koji se rješavaju pomoću programa 1C: Accounting 8 mogu se formulirati na sljedeći način:
Sveobuhvatna automatizacija ekonomskih, organizacionih i finansijskih aktivnosti preduzeća;
Paralelno vođenje računovodstvenog i poreznog računovodstva;
Vođenje multivalutnog računovodstva;
Izrada različitih analitičkih izvještaja;
Korištenje mehanizma standardnih operacija;
Računovodstvo sredstava poduzeća;
Računovodstvo bankovnih i gotovinskih transakcija;
Računovodstvo kretanja zaliha;
Računovodstvo obračuna s drugim ugovornim stranama;
Računovodstvo skladišnih operacija;
Računovodstvo proizvodnje;
Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalne imovine;
Računovodstvo plaća i obračuna sa osobljem;
Vođenje kadrovske evidencije;
Postavljanje, generisanje i štampanje finansijskih izveštaja prema obrascima odobrenim propisima Ruske Federacije.
Pored navedenih, koristeći konfiguraciju koja se razmatra, može se riješiti niz drugih zadataka, čije prisustvo može biti određeno specifičnostima određenog poduzeća.
Aplikacijsko rješenje i “Konfigurator”
Svaki softverski proizvod iz 1C porodice može funkcionirati u dva glavna načina: 1C: Enterprise (aplikacijsko rješenje) i Konfigurator. Potreban način rada odabire se klikom na odgovarajuće dugme u prozoru za pokretanje.
Režim „1C: Enterprise” (slika 1.1) je aplikativno rešenje programa u skladu sa njegovom namenom. U režimu „1C: Enterprise“ rade računovođe, finansijeri, menadžeri i ostali krajnji korisnici programa.
Rice. 1.1. Način rada "1C: Enterprise".
Što se tiče režima „Konfigurator“ (slika 1.2), on je namenjen za podešavanje i administriranje programa. Ovdje se kreiraju i uređuju konfiguracijski objekti, konfiguriraju sučelja i dijaloški okviri, određuju izgled i sadržaj ispisanog oblika dokumenata i izvode se druge radnje za postavljanje i konfiguraciju sistema. U većini slučajeva, administrator ili drugi ovlašteni stručnjak radi s konfiguratorom, jer to zahtijeva specifično znanje.
Rice. 1.2. Način rada "Konfigurator".
Nećemo se detaljno zadržavati na pitanjima konfiguracije programa - ovo je previše duboka tema koja zaslužuje posebnu knjigu. Štoviše, prosječnom korisniku se ne preporučuje da samostalno vrši promjene u „Konfiguratoru“: njegovo nevješto uređivanje može narušiti integritet podataka i dovesti do nepredvidivih posljedica. Jedino što ćemo uraditi u „Konfiguratoru“ je da povežemo konfiguraciju „Računovodstva“ sa tehnološkom platformom, a takođe razmotrimo kako da je koristimo za omogućavanje i korišćenje dodatnih funkcija implementiranih na platformi „1C 8.2“ (pogledajte relevantne odeljke ispod).
Neke osnovne postavke programa premeštene su u režim rada 1C: Enterprise. Možete ih sami uređivati. Kako se to radi, također će biti riječi u odgovarajućem odjeljku.
U ovom prozoru možete odabrati željeni način rada, kao i bazu podataka. Kao što već znate, program 1C može funkcionirati u dva načina - "1C: Enterprise" i "Konfigurator". Željeni režim se bira klikom na odgovarajuće dugme u ovom prozoru.
U središnjem dijelu prozora za pokretanje programa nalazi se lista infobaza. Kada prvi put pokrenete program, ova lista može sadržati bazu podataka sa demo konfiguracijom; Ova baza je uključena u paket isporuke i namijenjena je za prethodno upoznavanje sa sistemom. Baza informacija se bira klikom na dugme miša na odgovarajuću poziciju liste. Možete dodati nove na listu ili urediti i obrisati postojeće baze podataka (o tome će biti riječi u nastavku).