Koji oblici putnih isprava? Kako ispravno popuniti putne formulare
U ovom članku ćemo detaljno pogledati kako popuniti Putni list putničkog automobila (obrazac br. 3).
!!! PAŽNJA!!! Ako su tovarni listovi popunjeni pogrešno, troškovi organizacije za nabavku goriva i maziva možda neće biti priznati tokom poreske kontrole. Uvod
Do sada je dokument koji je trebalo da se koristi za izradu tovarnih lista bila Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 78 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih mašina i mehanizama, radova na putevima transport” (u daljem tekstu Rezolucija Državnog komiteta za statistiku od 28. novembra 1978. br. 78). Međutim, ova odluka se odnosi samo na pravna lica.
Ukupno je odobreno osam objedinjenih oblika tovarnih listova za pravna lica svih oblika svojine koja obavljaju poslove vezane za rad građevinskih mašina ili motornog saobraćaja.
Za snimanje rada građevinskih mašina i mehanizama:
- tovarni list za građevinsko vozilo (obrazac br. ESM-2).
Za računovodstvo rada u motornom saobraćaju:
- tovarni list za putnički automobil (obrazac br. 3);
- tovarni list za posebno vozilo (obrazac br. 3posebni);
- putnički taksi tovarni list (obrazac br. 4);
- tovarni list za kamion (obrazac br. 4-C);
- tovarni list za kamion (obrazac br. 4-P);
- autobuski tovarni list (obrazac br. 6);
- tovarni list za autobus koji nije javni (poseban obrazac br. 6).
Stoga je kasnije izdata Naredba br. 68 Ministarstva saobraćaja Rusije, koja se odnosila na individualne preduzetnike. Obrasci tovarnih listova dati u njemu razlikovali su se od onih koje je Državni komitet za statistiku utvrdio za pravna lica.
Za individualne preduzetnike odobreni su sledeći oblici putnih isprava:- tovarni list za kamion individualni preduzetnik(obrazac br. PG-1);
- tovarni list za autobus individualnog preduzetnika (obrazac broj PA-1);
- tovarni list za putnički automobil individualnog preduzetnika (obrazac br. PL-1).
Međutim, ovaj dokument je izgubio snagu u skladu sa klauzulom 2 Naredbe br. 152 Ministarstva saobraćaja Rusije.
Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije br. 152utvrđuje samo obavezne podatke i proceduru popunjavanja putnih isprava, ali se pravila sadržana u njemu odnose i na pravna lica i na pojedinačne preduzetnike.
Sada samostalno razvijeni obrazac mora sadržavati sljedeće podatke:Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije br. 152:
- naziv i broj;
- rok važenja tovarnog lista;
- podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
- podatke o vozilu;
- informacije o vozaču.
Osim toga, na tovarnom listu mora biti zabilježen datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja. Navođenje takvih detalja nije bilo potrebno ni jedinstvenim obrascima datim u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 78, iliNaredba Ministarstva saobraćaja Rusije br. 68. Pravna lica dužna su uz potpis medicinskog radnika navesti vrijeme pregleda. Usput, ovaj potpis mora biti dešifrovan.
Ispunjavanje prednje strane
Radi jasnoće, tovarni list ćemo popuniti sa sljedećim podacima:
Podaci za popunjavanje
Organizacija: DOO "Avtolider"
automobil: GAZ 3110
Država broj: u082ee01
Vozač: Ivanov Aleksandar Romanovič
mehaničar: Vasiljev Sergej Nikolajevič
dispečer: Soldatov Andrej Vasiljevič
Preostalo gorivo prije polaska: 10 l.
Kilometraža tokom perioda važenja tovarnog lista: 163 km.
Točenje goriva tokom perioda važenja tovarnog lista: 40 l.
Prednje strane margine:
Broj dokumenta
- ovo je jedan od obavezni detalji koje je potrebno popuniti. Numeraciju dokumenata razvija organizacija (na primjer: 0000026 ili PL00037) i ne treba se ponavljati.
Serije
– naznačeno ako su putni obrasci štampani na tipografski način.
datum
– Ovo je također jedan od obaveznih podataka koji se moraju popuniti.Dozvoljeno je izdavanje bilo kojeg tovarnog lista za jedan dan ili period ne duži od mjesec dana. Ako se tovarni list izdaje na više dana, potrebno je unijeti period (na primjer: 17-24.10.2011.).
Organizacija
– popunite naziv, adresu, brojeve telefona organizacije na čijem se raspolaganju automobil nalazi (u našem primjeru, Avtolider doo).
OKPO kod
– popunite šifru (Sveruski klasifikator preduzeća i organizacija) koja je dodeljena organizaciji.
model automobila
– popunite marku automobila (u našem primjeru GAZ 3110). Ako je automobil iznajmljen, onda je preporučljivo navesti ugovor o zakupu (broj, datum i vlasnik automobila), (na primjer: prema ugovoru o lizingu br. 256-A od 15. marta 2009. godine sa Avtolider doo).
Državne registarske tablice
- država broj automobila (u našem primjeru 082ee01).
Garažni broj
– popunjava se ako organizacija ima nekoliko mašina na svom bilansu stanja. U tom slučaju umjesto garažnog broja možete zapisati inventarni broj automobila kao osnovnog sredstva.
Vozač
– Puno ime vozača (u našem primjeru Ivanov A.R.).
Broj osoblja
– broj osoblja zaposlenog koji mu je dodijeljen u organizaciji.
Potvrda br.
- broj vozačke dozvole.
Klasa
– klasa vozača.
Kartica licence, vrsta, serija
– trenutno se dozvole izdaju samo za komercijalni prevoz putnika više od 8 osoba. Dakle, u tovarnom listu za putnički automobil (Obrazac br. 3) ova polja se ne popunjavaju.
Dostupan
– na čijem je raspolaganju automobil (u našem primjeru, Avtolider doo). Ako je automobil iznajmljen ili za pružanje usluga trećem licu (pravnom ili fizičkom), tada se navodi ime (prezime) te osobe. Ako se tovarni list izdaje na period duži od jednog dana, tada će najvjerovatnije biti nemoguće navesti određenog korisnika, jer takvih osoba može biti mnogo. U ovom slučaju, preporučljivo je navesti naziv same organizacije na ovoj liniji ( u našem primjeru, Avtolider LLC), a na poleđini lista u koloni „Potpis osobe koja je koristila automobil“ navesti prepis prezimena određenog korisnika.
Adresa dostave
– adresu na koju auto treba da stigne na dalji rad.
Vreme je da napustimo garažu
– vrijeme napuštanja garaže je popunjeno. Ako se tovarni list izdaje na nekoliko dana, preporučljivo je pored vremena polaska navesti i datum.
Dispečer-izvođač
– potpis i puno ime i prezime dispečera koji izdaje zadatak vozaču (u našem primjeru A.V. Soldatov).
Mehaničar
– potpis i puno ime mehaničara koji pušta automobil na liniju (u našem primjeru, Vasiliev S.N., prije ulaska u liniju, automobil mora proći test glavnih jedinica). Ovu provjeru mora izvršiti mehaničar. Ako sve jedinice rade normalno, on potpisuje tovarni list.
Zauzvrat, vozač potpisuje da je prihvatio auto u dobrom stanju.
Vrijeme je za povratak u garažu
- vrijeme za povratak u garažu je popunjeno. Ako se tovarni list izdaje na nekoliko dana, preporučljivo je pored vremena polaska navesti i datum.
Dispečer-izvođač
– potpis i puno ime i prezime dispečera koji svojim potpisom potvrđuje vrijeme dolaska u garažu. Dispečer također pravi potrebne bilješke (kašnjenje, čekanje, zastoji, posjete garaži, itd.) (u našem primjeru A.V. Soldatov).
Vozač je predao auto
– potpis i puno ime i prezime vozača koji označava da je predao automobil.
U donjem desnom dijelu prednje strane tovarnog lista daju se podaci o kretanju goriva:
Kvalitet goriva – unesite marku goriva kojim se automobil puni.Izdaje se prema listiću za punjenje – mora biti naznačena količina goriva koju izdaje sama organizacija (ako ima rezerve goriva ili svoju benzinsku pumpu). Ali u praksi, po pravilu, unose podatke o punjenju goriva na benzinskim pumpama trećih strana.
Preostalo gorivo po odlasku – količinu goriva u rezervoaru vozila prije ulaska u liniju.
Preostalo gorivo po povratku – količina goriva u rezervoaru automobila nakon povratka u garažu.
Normalna potrošnja – količina goriva koju ovo vozilo potroši na osnovu Metodoloških preporuka „Standardi za potrošnju goriva i maziva u drumskom saobraćaju” (dodatak naredbi Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. godine br. AM- 23-r) (u daljem tekstu: Metodološke preporuke). Ako je u predstavljenom u Metodičke preporuke automobil vaše organizacije nije naveden na listi, tada se standard može odrediti tehnički sličnim vozilom (približne dimenzije, ista veličina motora, slično specifikacije i tako dalje.).
Standardna potrošnja se izračunava pomoću sljedeće formule:
Normalna potrošnja = Kilometraža X Stopa potrošnje goriva / 100 .
Stvarni trošak – količina potrošenog goriva tokom rada prema tovarnom listu i obračunava se na sljedeći način:
Stvarni trošak = količina goriva prije polaska + količina napunjenog goriva - količina goriva po povratku.
Očitavanje brzinomjera pri povratku u garažu – očitavanje brzinomjera po povratku.
Mehaničar bilježi i potpisom potvrđuje vrijeme povratka, očitavanje brzinomjera i kretanje goriva.
Saving - Ako je potrošnja goriva zapravo manja od standardne potrošnje goriva, popunite ovo polje.
Prekomjerna potrošnja - Ako je stvarna potrošnja goriva veća od standardne potrošnje goriva, popunite ovo polje.
Dušo. sestro – potpis i puno ime i prezime medicinskog radnika koji dozvoljava vozaču da se ukrca na let.
Pod potpisom medicinskog radnika stavlja se pečat organizacije.
Punjenje sa zadnje strane
Treba napomenuti da su i u jedinstvenom obliku i u samostalno razvijenom obliku tovarnog lista obavezni podaci o specifičnoj lokaciji vozila. U suprotnom, tovarni list koji ne sadrži podatke o odredištu vozila ne potvrđuje troškove poreskog obveznika za nabavku goriva i maziva.
Obrnute margine:
Broj po redu
–
Sva putovanja vozila moraju se evidentirati pod posebnim brojem.
Šifra klijenta
–
Ako automobil pruža komercijalne usluge, tada se u ovoj koloni prikazuje njihov kod kako bi se identificirali klijenti.
Međutim, ako se putna isprava izdaje na nekoliko radnih dana, preporučljivo je u ovu kolonu upisati datume putovanja.
Polazna tačka
– Adresa mjesta odakle je automobil otišao. Da bi putovanje bilo razumnije, preporučljivo je navesti i organizaciju iz koje je vozilo poslano.
Odredište
– Adresa mjesta gdje je automobil otišao. Da bi putovanje bilo razumnije, preporučljivo je navesti i organizaciju kojoj je automobil poslan.
Vrijeme odjave
- Vrijeme polaska iz mjesta polaska. Ako se tovarni list izdaje za jedan dan, tada možete samo naznačiti vrijeme polaska iz garaže (parkinga). Ako je otpušten duže od jednog dana, preporučljivo je navesti vrijeme svakog putovanja.
Vrijeme povratka
- Vrijeme dolaska na odredište. Ako se tovarni list izdaje za jedan dan, tada možete samo naznačiti vrijeme povratka u garažu (parking). Ako je otpušten duže od jednog dana, preporučljivo je navesti vrijeme svakog putovanja.
Prošlo
- Unosi se podatak o pređenom putu (i preporučljivo je navesti za svako putovanje).
Potpis osobe koja koristi auto
- Ovu kolonu potpisuje osoba koja koristi automobil.
9. Za svaku se izdaje tovarni list vozilo, koje pravno lice ili samostalni preduzetnik koristi za prevoz robe, putnika i prtljaga drumskim saobraćajem i gradskim kopnenim električnim prevozom u gradskim, prigradskim i međugradskim komunikacijama.
10. Tovarni list se izdaje prije početka putovanja, ako je trajanje putovanja vozača vozila duže od trajanja smjene (radnog dana), odnosno prije početka prvog putovanja, ako je u toku smjene (radnog dana) vozač vozila obavlja jedno ili više putovanja.
11. Ako u periodu važenja tovarnog lista vozilo koristi u smjenama više vozača, tada je dozvoljeno izdavanje više tovarnih listova za jedno vozilo posebno za svakog vozača.
12. Naziv tovarnog lista označava vrstu vozila za koje se tovarni list izdaje (putni list putničkog automobila, tramvajski tovarni list i sl.). Broj tovarnog lista se navodi u rubrici naslova hronološkim redom u skladu sa sistemom numeracije koji je usvojio vlasnik vozila.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
13. Datume, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti parkiralište i uđe na parking upisuju ovlašćena lica imenovana odlukom rukovodioca privrednog društva ili individualnog preduzetnika, a ovjerena svojim potpisom sa naznakom prezimena i inicijala, osim u slučajevima kada individualni preduzetnik kombinuje odgovornosti vozača.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
14. Datume, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti parkiralište i uđe na parking upisuje samostalni preduzetnik ako navedeni preduzetnik kombinuje poslove vozača.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
15. Ako se za jedno vozilo izdaje više tovarnih listova, posebno za svakog vozača vozila, datum, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti parking upisuje se u tovarni list vozača vozila koji prvi napušta parkiralište, te datum, vrijeme i očitavanja kilometraže kada vozilo ulazi na parking - u putnom listu vozača vozila koji posljednji ulazi na parking.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
16. Navedeni su datumi i vrijeme ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja medicinski radnik, koji je izvršio predmetni uviđaj, a ovjereni su svojim potpisom sa naznakom prezimena i inicijala.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
16.1. Datum i vrijeme predputnog ili predsmjenskog pregleda tehničkog stanja vozila označava inspektor tehničkog stanja motornih vozila ili inspektor tehničkog stanja gradskih kopnenih električnih transportnih vozila koji je izvršio odgovarajuće kontrole, a ovjereni su svojim potpisom s naznakom prezimena i inicijala.
Pravila za popunjavanje tovarnih listova (automobilskih tovarnih listova) utvrđena su Naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 18. septembra 2008. br. 152. Ova pravila smo sakupili u jednom članku i sada možete bez problema popunjavati tovarne listove . Imamo i obrazac tovarnog lista (obrazac tovarnog lista) i uzorak kako se popunjava tovarni list. Putni list za putnički automobil i tovarni list za kamion se popunjavaju ovako.
Aktuelni obrazac tovarnog lista možete besplatno preuzeti u online računovodstvenom servisu „My Business“, nakon što ste dobili besplatan pristup usluzi putem.
Obavezni podaci tovarnog lista automobila
Tovarni list mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:
- naziv i broj tovarnog lista;
- podatke o roku važenja tovarnog lista;
- podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
- informacije o vozilu;
- informacije o vozaču.
Podaci o roku važenja tovarnog lista obuhvataju datum (dan, mjesec, godina) tokom kojeg se tovarni list može koristiti, a ako se tovarni list izdaje na više od jednog dana - datume (dan, mjesec, godina) početka i kraj perioda tokom kojeg se tovarni list može koristiti.
Podaci o vlasniku (vlasniku) vozila uključuju:
- za pravno lice - naziv, pravni oblik, lokacija, broj telefona;
- za fizičkog preduzetnika - prezime, ime, patronim, poštanska adresa, broj telefona.
Detalji o vozilu uključuju:
- vrstu vozila (putnički auto, kamion, autobus, trolejbus, tramvaj) i model vozila, a ako se kamion koristi sa auto prikolicom, auto poluprikolicom, dodatno - model auto prikolice, auto poluprikolicom prikolica;
- državne registarske tablice putničkog automobila, kamiona, teretne prikolice, teretne poluprikolice, autobusa, trolejbusa;
- očitanja brojača kilometara (punih kilometara) kada vozilo napusti garažu (depo) i uđe u garažu (depo);
- datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) polaska vozila sa stalnog parking mjesta vozila i njegovog dolaska na navedeno parkiralište.
Informacije o vozaču uključuju:
- prezime, ime, patronim vozača;
- datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) ljekarskog pregleda vozača prije i nakon putovanja.
Na tovarnom listu se mogu navesti i dodatni detalji, uzimajući u obzir specifičnosti delatnosti u vezi sa prevozom robe, putnika i prtljaga drumskim ili gradskim kopnenim električnim prevozom.
Procedura popunjavanja tovarnog lista
Tovarni list se izdaje za svako vozilo koje pravno lice ili individualni preduzetnik koristi za prevoz robe, putnika i prtljaga drumskim i gradskim kopnenim električnim saobraćajem u gradskim, prigradskim i međugradskim komunikacijama.
Tovarni list se izdaje za jedan dan ili period ne duži od mjesec dana.
Ako u periodu važenja tovarnog lista vozilo koristi u smjenama više vozača, tada je dozvoljeno izdavanje više tovarnih listova za jedno vozilo posebno za svakog vozača.
Naziv tovarnog lista označava vrstu vozila za koje se tovarni list izdaje (putni list putničkog automobila, tramvajski tovarni list itd.). Broj tovarnog lista se navodi u rubrici naslova hronološkim redom u skladu sa sistemom numeracije koji je usvojio vlasnik vozila. U zaglavlju tovarnog lista stavlja se pečat ili štambilj pravnog lica, individualnog preduzetnika, koji posjeduje odgovarajuća vozila po osnovu svojine ili drugog pravnog osnova.
Datume, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti stalno parkiralište i ulazi na stalno parkiralište upisuju ovlaštena lica imenovana odlukom rukovodioca privrednog društva ili individualnog preduzetnika, a ovjeravaju se njihovim pečatom ili potpisom s inicijalima i prezimena, osim u slučajevima kada individualni preduzetnik kombinuje vozačke dužnosti.
Datume, vrijeme i očitavanje brojača kilometara kada vozilo napusti stalno parkiralište i ulazi na navedeno parkiralište upisuje samostalni preduzetnik ako navedeni preduzetnik kombinuje poslove vozača.
Ako se za jedno vozilo izdaje više tovarnih listova, posebno za svakog vozača, datum, vrijeme i očitavanje kilometraže kada vozilo napusti stalno parkiralište upisuje se na tovarni list vozača koji prvi napusti stalno parkiralište, a očitavanje datuma, vremena i brojača kilometara pri dolasku vozila na stalno parkiranje - u tovarnom listu vozača koji posljednji ulazi na stalno parkiralište.
Datume i vrijeme zdravstvenog pregleda vozača prije i nakon putovanja upisuje medicinski radnik koji je obavio odgovarajući pregled i ovjerava pečatom i potpisom sa naznakom prezimena, imena i odaje.
Vlasnici (posjednici) vozila dužni su da izdate tovarne listove registruju u evidenciji tovarnih listova.
Izdati tovarni listovi moraju se čuvati najmanje pet godina.
primljeno
naknada 39%
Dobar dan.
Putne listove mora izdati osoba u čijem se stvarnom vlasništvu vozilo nalazi – u vašem slučaju, zakupac.
Dakle, prema čl. 6 Federalni zakon od 8. novembra 2007. N 259-FZ „Povelja drumskog saobraćaja i gradskog kopnenog električnog transporta“
1. Obavezne podatke i postupak popunjavanja tovarnih listova odobrava savezni organ izvršna vlast, obavljajući funkcije proizvodnje javna politika i zakonske regulative u oblasti transporta, na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.
2. Zabranjeno je prevoz putnika i prtljaga, tereta autobusima, tramvajima, trolejbusima, automobilima, kamionima bez izdavanja tovarnog lista za odgovarajuće vozilo.
One. izdati tovarni list pruža mogućnost obavljanja relevantnih vrsta prevoza, povezan je sa obračunom goriva i nije vezan za plaćanje poreza.
Zauzvrat, u
Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 18. septembra 2008. N 152
“O odobravanju obaveznih podataka i postupku popunjavanja tovarnih listova”
napominje se da
3. Tovarni list mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:
1) naziv i broj tovarnog lista;
2) podatak o roku važenja tovarnog lista;
3) podatke o vlasniku (vlasniku) vozila ;
4) podatke o vozilu;
5) podatke o vozaču.
5. Podaci o vlasniku (vlasniku) vozila uključuju:
1) za pravno lice - naziv, pravni oblik, lokacija, broj telefona;
2) za fizičkog preduzetnika - prezime, ime, patronim, poštanska adresa, broj telefona.
Chat
Chat0 0
Chat
Besplatna procjena Vaše situacije
Chat1 0
primljeno
naknada 39%
Zdravo. Mislim da bi ga ipak trebali popuniti. Putni list se popunjava prema opšte pravilo stanodavac. Ili je ova obaveza utvrđena ugovorom.
Uputstvo Ministarstva finansija SSSR-a N 156, Državne banke SSSR-a N 30, Centralnog statističkog zavoda SSSR-a N 354/7, Ministarstva automobilskog saobraćaja RSFSR-a N 10/998 od 30. novembra 1983.
(ured. od 28. novembra 1997.)
“O postupku plaćanja za drumski prevoz robe”
14. Glavni primarni dokument za evidentiranje rada kamiona je tovarni list.
Tovarni list je dokument stroge odgovornosti, izrađen u štampariji sa knjigovodstvenom serijom i štamparskim brojem.
Obrasci tovarnog lista za kamion i postupak njihovog popunjavanja utvrđeni su u skladu sa prilozima br. 4, 5, 6, 7.
15. Sva državna, zadružna i javna preduzeća, organizacije i ustanove koje imaju svoje i iznajmljene kamione dužne su da prilikom puštanja vozila na liniju izdaju vozaču tovarni list u odgovarajućem obliku.
Puštanje kamiona na liniju bez odobrenog tovarnog lista je strogo zabranjeno.
Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. N 78
“O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih mašina i mehanizama, rada u drumskom saobraćaju”
Kamionski tovarni list
(obrazac N 4-p)
U slučaju kada će se prilikom plaćanja rada vozila na vremenskoj osnovi vršiti transport inventara, u tovarni list se upisuju brojevi otpremnih dokumenata i prilaže se jedan primjerak ovih otpremnih dokumenata, na osnovu rezultata na kojem je naznačen broj tona prevezenog tereta i drugi pokazatelji koji odražavaju posao.
Popunjavanje tovarnog lista prije izdavanja vozaču vrši dispečer organizacije ili za to ovlašteno lice. Preostale podatke popunjavaju zaposleni u organizaciji - vlasnik vozila i kupci.
Putni listovi na obrascima N 4-s i 4-p izdaju se vozaču uz potpis ovlašćenog lica samo za jedan radni dan (smjena), pod uslovom da vozač preda tovarni list prethodnog dana rada.
Izdati tovarni list mora obavezno imati datum izdavanja, pečat i pečat organizacije koja je vlasnik automobila.
Odgovornost za ispravno popunjavanje tovarnog lista snose rukovodioci organizacije, kao i osobe odgovorne za upravljanje kamionima i učešće u popunjavanju dokumenta.
Putni listovi se pohranjuju u organizaciji zajedno sa otpremnom dokumentacijom, što omogućava istovremenu provjeru.
primljeno
naknada 23%
Zdravo, Larisa!
ko treba da izdaje tovarne listove? Zakupac ili stanodavac?
Osoba koja stvarno upravlja automobilom mora izdati tovarne listove. U vašem slučaju postoji ugovor o najmu po kojem koristite automobil. Dakle, tovarne listove morate sastaviti vi, zakupac.
Ako se radi o Zakupcu, da li je on uopšte dužan da ih popuni, jer je na UTII i ne vodi evidenciju o troškovima sa Zakupodavcem se vrše na osnovu potvrda o obavljenim radovima;
Ali pitanje da li uopšte treba sastavljati tovarne listove je prilično komplikovano. S jedne strane, kada koristite UTII, zaista ne morate potvrđivati troškove. Također ste oslobođeni obaveze vođenja računovodstvenih evidencija i pridržavanja zahtjeva računovodstvenog zakonodavstva u vezi sa sastavljanjem primarnih računovodstvenih dokumenata.
No, s druge strane, tovarni list se sastavlja ne samo da bi se potvrdio trošak, već, na primjer, da bi se ispravno izmirila plaća sa vozačem i novac koji je potrošio na gorivo. Osim toga, tovarni listovi se također koriste u sporovima sa poreske vlasti o valjanosti korištenja UTII, itd.
Kamionski tovarni listovi su glavni primarni računovodstveni dokument koji, zajedno sa tovarnim listom za prevoz komercijalnog tereta, utvrđuje pokazatelje za evidentiranje rada voznog parka i vozača, kao i za obračun plate vozaču i plaćanje za prevoz robe.
Obrazac N 4-s (komad) koristi se prilikom prevoza robe, uz plaćanje rada vozila po komadu.
Obrazac N 4-p (vremenski) se koristi uz plaćanje rada vozila po vremenskoj tarifi i predviđen je za istovremeni prevoz robe do dva kupca u toku jednog radnog dana (smjene) vozača.
Otpadne kupone tovarnog lista popunjava kupac i služe kao osnova organizaciji koja je vlasnik vozila da iskaže račun kupcu.
Odgovarajući kupon za otcjep je priložen uz račun.
Tovarni list ostaje kod organizacije koja je vlasnik vozila, ponavlja identičnu evidenciju o vremenu upravljanja vozilom od strane kupca i služi kao osnova za evidentiranje rada vozila tokom radnog dana.
Da biste postali profesionalni vozač, sposobnost upravljanja vozilom nije dovoljna. Svakodnevni život ovih ljudi podliježe strogoj rutini i rasporedu, njihovo kretanje se planira unaprijed i stalno prati. Da bi sve zadatke obavili na vrijeme i kvalitetno obavili, potrebne su im osobine kao što su strpljenje, staloženost, disciplina i, naravno, tačnost. Osim toga, dobar vozač zna kako održavati potrebnu dokumentaciju i pažljivo prati stanje automobila (uprkos činjenici da održavanje obavljaju drugi stručnjaci).
Jedan od glavnih dokumenata koji svuda prati vozača je tovarni list. Ovo je lista posjećenih mjesta (maloprodaja, skladišta) s naznakom količine potrošenog goriva i kilometraže. Ako mi pričamo o transportu inventara (materijalne imovine), tada se uz račun prilaže tovarni list.
Putni listovi: struktura dokumenta i postupak registracije
Uprkos činjenici da se tovarni listovi (PL) ne sastavljaju po standardnom modelu, već na način koji je pogodan za same zaposlene, oni se smatraju službenim dokumentima. Zahvaljujući PL, računovođe mogu obavljati primarno računovodstvo rada vozila (na osnovu podataka datih u dokumentu) i isplaćivati plate vozačima.
Izrada tovarnih lista poverava se otpravniku preduzeća ili onom ko je njegov zastupnik. Obično se PL izdaje u jednom primjerku, ali ako se izgubi, može se izdati duplikat (takve situacije nastaju izuzetno rijetko).
Rok važenja (pravna snaga) dokumenta je ograničen na trajanje od jednog radna smena. Ako firma praktikuje službena putovanja u trajanju od više dana, onda se izdaje jedan tovarni list za cijelo ovo razdoblje.
Ovo su glavni elementi dokumenta:
- Broj putnog lista.
- Datum kada je karta otvorena.
- Potpis osobe koja je izdala dokument.
- Službeni pečat kompanije.
Svrha tovarnog lista
Putni listovi se izdaju u očiglednu svrhu: da kontrolišu radnje vozača i evidentiraju istrošenost vozila. Dokument odražava kilometražu automobila, a ova brojka se upoređuje s planiranim pokazateljem. Naravno, može doći do odstupanja, ali općenito se ruta treba što više poklapati s izračunatom.
Zakonodavstvo legalizira nekoliko glavnih tipova podmornica, koje su dizajnirane uzimajući u obzir karakteristike različitih vozila (za automobile, traktore, autobuse). Ako vozač dostavi inspektorima kartu na kojoj je pogrešno naznačena vrsta vozila, može biti kažnjen.
Vrste putnih listova
U praksi se najčešće koriste sljedeće tri vrste vaučera:
- N 4-s. Ovaj obrazac se koristi u onim kompanijama koje su izabrale plaće za vozače po komadu. Plate takvih radnika obračunavaju se prema prosječnim tarifama koje su na snazi u ovoj oblasti.
- N 4-p. Oni se koriste za praćenje radnog vremena vozača. Zaposleni prima novac za odrađeni period.
- N 4th. Ovaj obrazac koriste ona preduzeća koja se bave međugradskim prevozom i dostavom. Izdavanje tovarnih listova za takva putovanja uključuje ne samo navođenje više potpune informacije, ali i posebne forme (na njihovoj prednjoj strani nalazi se crvena traka i natpis „prevoz na velike udaljenosti“).
Vaučeri za automobile
Službeni automobil je vozilo u vlasništvu pravno lice i njegovo preduzeće. Nosivost takvih vozila je obično mala.
Može se iznajmiti službeno vozilo i osoba koja ga vozi. U tom slučaju postaje obavezno popunjavanje tovarnog lista. Ovaj dokument daje garancije objema stranama u radnom odnosu: poslodavac je uvjeren da je posao u potpunosti završen, a vozač ima pismenu potvrdu o svojim postupcima. Tovarni list je vrsta osiguranja koja se ne može zamijeniti priznanicama ili usmenim dogovorima.
Na karti za putnički automobil obično su navedeni sljedeći podaci:
- Datum izdavanja lista.
- Njegov broj i serija.
- Prezime, ime i patronimik vozača koji će koristiti dokument.
- Datum i vrijeme završetka rada (kraj radnog dana ili povratak sa leta).
Naravno, tovarni list za putnički automobil mora biti potpisan od strane lica koje čuva i prihvata takve dokumente. Vozač takođe stavlja svoj potpis. Prije toga (prilikom preuzimanja vaučera) mora provjeriti tačnost podataka.
Izrada i čuvanje putnih obrazaca
Mnoga preduzeća više vole da koriste obrasce napravljene u štampariji, druga razvijaju sopstveni šablon i štampaju ove dokumente na štampačima. U svakom slučaju, blanko tovarni list znači da su sve kopije numerisane, a kretanje kompletiranih dokumenata (kao i oštećenih) kontrolisano. Obrasci moraju biti pohranjeni u sefu kompanije ili u njenom skladištu, kada se za to ukaže potreba, odgovorno lice izdaje potreban broj vaučera. Putni list, čiji je obrazac oštećen prilikom popunjavanja, odlaže se, a njegov broj se unosi u listu (ovo pomaže da se izbjegnu nestašice prilikom ponovnog obračuna).
Ko i kako popunjava kartu?
Čak i ako automobil nije iznajmljen (koristi ga sam vlasnik), vozaču se daje dozvola. Prije početka svakog novog leta, dispečer ili lice koje obavlja njegove poslove upisuje na tovarni list podatke o vozaču i okolnostima putovanja.
Podaci koji se obično nalaze u tovarnom listu za putnički automobil moraju biti tačni i pouzdani. Postupak popunjavanja vaučera opisan je u Rezoluciji Državnog komiteta Ruske Federacije br. 78. Evo liste od osam osnovnih oblika razvijenih za različite:
- Građevinski transport.
- Putnički automobil.
- Transport posebne namjene.
- Taksi.
- Dva obrasca za kamione.
- Javni prijevoz.
- Naručeni autobusi.
Treba imati u vidu da su odredbe rješenja relevantne samo za pravna lica.
Popunjavanje tovarnog lista: prednja strana
Budući da vaučer mora odražavati sve dostupne informacije o letu, njegov obrazac sadrži dosta kolona. Svi se popunjavaju određenim redoslijedom:
![](https://i1.wp.com/fb.ru/misc/i/gallery/3663/1515054.jpg)
Potrošnja goriva
Količina potrošenog benzina ili gasa je takođe naznačena na vaučeru za to postoji posebno mesto. Ovdje možete pronaći informacije o marki goriva, njegovoj količini (šta je izdato i šta ste morali kupiti na benzinskim pumpama), preostalom gorivu u rezervoaru prije putovanja, kao i preostaloj količini nakon završetka putovanja .
Prije popunjavanja tovarnog lista, dispečer provjerava planirane pokazatelje potrošnje benzina (plin, dizel), koji su dati u jednoj od naredbi Ministarstva prometa Ruske Federacije. Upoređivanjem podataka o stvarnoj i planiranoj potrošnji izračunava se iznos ušteda ili prekomjernih rashoda. Primljeni podaci se snimaju.
Uputstva o popunjavanju tovarnog lista zahtijevaju i potpis zdravstvenog radnika koji je pustio vozača na let.
Zadnja strana dokumenta
Ovdje treba uključiti sljedeće informacije:
- Trasa kojom se vozilo kretalo.
- Broj leta koji se dodjeljuje svakom putovanju i bilježi u dnevnik putovanja.
- Mjesta polaska i dolaska.
- Stvarna kilometraža putovanja i potpis vozača.
Ostale vrste putnih vaučera: putni vaučer traktora (obrazac 68)
U slučaju kada se traktor koristi za prevoz robe, vozaču se izdaje dozvola. Postoje dva oblika ovog dokumenta: obrazac 68 i 412-APK.
Prva opcija se koristi u nekoliko regija Rusije, geografski smještenih u blizini Ukrajine. Poljoprivrednike iz ove dvije zemlje često ujedinjuju ekonomski odnosi, pa im je lakše raditi koristeći iste dokumente. Zapravo, takav tovarni list traktora je ukrajinski oblik, ali u ruskom zakonodavstvu postoji sličan oblik.
Tradicionalni vaučer prema obrascu 412-APK
Ovo je direktno ruski obrazac, koji ukazuje na sljedeće podatke:
![](https://i1.wp.com/fb.ru/misc/i/gallery/40072/1514685.jpg)
Karta za vozača autobusa
Kao i drugi gore opisani dokumenti, tovarni list autobusa je namijenjen za evidentiranje radnog vremena vozača i neophodan je za obračun njihovih plata. Ovo je jedan od najvažnijih primarni dokumenti, koji uključuje sljedeće podatke:
![](https://i2.wp.com/fb.ru/misc/i/gallery/40072/1514684.jpg)
Ako jedan autobus koristi više vozača, a rade u smjenama, onda čine potreban broj vaučera (obično dva). Putni list za prvog vozača sadržaće podatke zabeležene na izlazu, a dokument drugog radnika će sadržati informaciju kada vozilo stigne.
Trebao bi znati!
Svi tovarni listovi moraju biti popunjeni pažljivo i bez ispravki. Zaposleni koji sastavlja dokument dužan je koristiti samo pouzdane i ažurne informacije. U suprotnom, vozač može biti kažnjen od strane inspekcijskih organa.
- Ikona "Sveta porodica" - u čemu pomaže, kako se moliti Ikona Svete porodice ima posebnu moć
- Književni pokreti i pokreti: klasicizam, sentimentalizam, romantizam, realizam, modernizam (simbolizam, akmeizam, futurizam)
- Ruska književnost 18. veka Čuveni ruski pesnik 18. veka bio je
- Glavni trendovi ruskog modernizma: simbolizam, akmeizam, futurizam