Primarni dokumenti individualnih preduzetnika - kako sastaviti i odobriti obrasce. Računovodstvo individualnih preduzetnika - pravila i karakteristike samostalnog izveštavanja po različitim poreskim režimima Primarna dokumentacija za individualne preduzetnike
Prema Federalnom zakonu 402, individualni preduzetnici nisu obavezni da vode računovodstvene evidencije. Ali pojednostavljeni preduzetnici moraju da dostave deklaracije i izveštaje fondovima. A da biste ih predali, morate voditi račune. Stoga i dalje morate voditi evidenciju o pojedinačnim preduzetnicima koji koriste pojednostavljeni poreski sistem.
Pojednostavljeni sistem oporezivanja je sistem u kojem preduzetnik bez zaposlenih uplaćuje akontacije i doprinose fondovima, a ne plaća:
- Porez na dohodak fizičkih lica - porez na dohodak fizičkih lica;
- PDV - porez na dodatu vrijednost;
- porez na imovinu za fizička lica.
Pojednostavljeni sistem mogu koristiti individualni preduzetnici koji zapošljavaju najviše stotinu ljudi i čiji godišnji prihod ne prelazi 150 miliona rubalja.
Preduzetnik sam bira koji će tip pojednostavljenog poreskog sistema platiti porez:
- 6% svih prihoda za godinu. Pogodno za one koji rade na daljinu, na primjer, urednici;
- 15% razlike između prihoda i rashoda. Ovaj sistem je pogodan za one čiji troškovi prelaze 60% prometa.
Šta je uključeno u pojednostavljeno računovodstvo individualnog preduzetnika
Računovodstvo individualnog preduzetnika na pojednostavljenom poreskom sistemu sastoji se od poreske prijave i knjige prihoda i rashoda.
Jednom godišnje preduzetnici podnose poresku prijavu. Predaje se u mjestu prebivališta najkasnije do 30. aprila godine koja slijedi nakon izvještajnog perioda. Odnosno, prijavu za 2017. godinu podnosite do 30. aprila 2018. godine.
Postoje tri načina za podnošenje poreske prijave:
- Pošaljite elektronski.
Ova metoda je pogodna za preduzetnike koji su povezani sa protokom dokumenata sa poreskom upravom.
- Pošaljite poštom. Obavezno sačuvajte priznanicu sa datumom slanja pisma.
Ako pismo kasni, imat ćete dokaz da ste na vrijeme predali povrat.
- Shvatite to lično. Sa sobom morate ponijeti dva primjerka deklaracije. Inspektor će jedan primjerak opečatiti i vratiti preduzetniku. Pečat je potvrda da je poreska uprava prihvatila deklaraciju. Drugi primjerak inspektor ostavlja poreznoj upravi. Dokumenti se moraju dostaviti kancelariji za izvještavanje.
IP deklaracija na pojednostavljenom poreskom sistemu sastoji se od naslovne strane i šest sekcija. Koje rubrike popuniti zavisi od vrste oporezivanja koju je preduzetnik izabrao. Ako je individualni preduzetnik odlučio da plaća porez na dohodak, onda popunjava sve rubrike osim 1.2, 2.1.2, 2.2. Za porez „prihodi minus troškovi“, preduzetnik popunjava naslovnu stranu i odeljke 1.2, 2.2, 3.
Poreska uprava kažnjava preduzetnike ako ne podnesu prijavu. Ako je pojedinačni preduzetnik platio porez, ali nije podnio deklaraciju, platit će kaznu od 1000 rubalja. Ako preduzetnik nije platio porez, Federalna poreska služba će vas kazniti sa 5% iznosa duga.
Poduzetnici koji koriste pojednostavljeni poreski režim će podnijeti prijavu u 2017. godini, čak i ako nije bilo prihoda za godinu. Ovo se zove nulta deklaracija. Potrebno ga je predati - inače će porezna uprava izreći kaznu.
Ne postoji poseban obrazac u računovodstvu za nultu deklaraciju.
Poduzetnici popunjavaju prijavu na standardnom obrascu bez obzira da li imaju prihode.
Da bi poreska uprava prihvatila prijavu, morate ispravno popuniti obrazac:
- na naslovnoj strani upisati koliko je stranica deklaracije popunjeno;
- u redovima u kojima trebate navesti iznos prihoda, stavite crticu ako nije bilo prihoda;
- Unesite TIN na vrhu svakog lista;
- stavite crticu u liniju sa kontrolnom tačkom;
- u odjeljku o OKPO kodovima stavite crticu umjesto iznosa;
- u drugom delu navesti poresku stopu - 6% ili 15%, ali ne stavljati predznak %;
- Na kraju izjave stavite datum, potpis i pečat.
Ako pojedinačni preduzetnik koji koristi pojednostavljeni poreski sistem ima zaposlene, onda računovodstvo podnosi poreske izveštaje za zaposlene:
- 13% - porez na dohodak fizičkih lica za svakog zaposlenog jednom mjesečno;
- sertifikat 2-NDFL za svakog zaposlenog jednom godišnje do 1. aprila;
- jednom tromjesečno, izvještaj 6-NDFL o visini primanja svih zaposlenih, poreskim olakšicama i ukupnom iznosu poreza na dohodak građana;
- jednom godišnje - podatak o prosječnom broju zaposlenih;
- objedinjeni obračun premija osiguranja.
Izvještaj se podnosi Fondu PIO na obrascu SZV-M. Računovođa šalje izvještaj jednom mjesečno prije 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda.
Potrebno je da uplatite jedan doprinos u Fond socijalnog osiguranja - 4-FSS. Ovo je obračun premije osiguranja u slučaju povrede zaposlenog.
Knjiga obračuna prihoda i rashoda u računovodstvu individualnih preduzetnika po pojednostavljenom poreskom sistemu
Samostalni preduzetnici vode pojednostavljenu knjigu prihoda i rashoda - KUDiR. Preduzetnik sve prihode i rashode evidentira u knjizi i podatke potkrepljuje dokumentima.
Knjiga se vodi posebno za svaku godinu i čuva se četiri godine. Na kraju godine knjiga mora biti ukoričena, svaka stranica numerisana i ovjerena potpisom i pečatom individualnog preduzetnika, ako postoji pečat. Nije potrebno predati knjigu poreskoj upravi. Poreski inspektori mogu zatražiti KUDiR za provjeru. Tada preduzetnik mora u roku od 10 dana donijeti knjižicu poreznoj upravi. Ako ga ne donesete, porezna uprava će vam izreći kaznu od 200 rubalja.
U knjizi prihoda i rashoda postoji pet odjeljaka:
- Prihodi i rashodi;
- Obračun troškova za nabavku osnovnih sredstava;
- Obračun iznosa gubitka;
- Troškovi predviđeni stavom 3.1 člana 346.21 Poreskog zakonika;
- Troškovi koji se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja poreske osnovice u rubljama.
Poreska uprava provjerava Knjigu prihoda i rashoda. Ako inspektor pronađe dvije evidencije za koje nema dokaza ili su pogrešno evidentirane, poduzetniku prijeti kazna od 10 do 30 hiljada rubalja.
Ko će voditi računovodstvo i da li su potrebne usluge knjigovođe odlučuje sam preduzetnik. Možete unajmiti računovođu ili naučiti računovodstvo i voditi vlastiti posao. Ili kontaktirajte kompaniju koja radi sa poduzetnicima i vodi računovodstvo, uzimajući u obzir sve karakteristike poslovanja klijenta.
Troškovi računovodstva za individualne preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem
Koliko će koštati računovođa zavisi od prihoda kompanije i volje preduzetnika da sam vodi deo knjigovodstva.
Na primjer, Tinkoff banka ima uslugu u kojoj možete samostalno generirati izvještaje i slati priloge. Ako imate bilo kakvih pitanja, uvijek se možete konsultovati sa menadžerom. Usluga je besplatna.
U Tochka banci, računovođa košta 3.500 godišnje.
Modulbank ima besplatno računovodstvo za preduzetnike po pojednostavljenoj stopi od 6%. Servisni radovi su pod uslovom da preduzetnik radi bez kase, valute, gotovine, zaposlenih i akvizicije i da ima otvoren račun kod Modulbanke. Ako preduzetnik želi da otvori račun u drugoj banci, onda mora posebno da plati računovodstvo:
- Individualni preduzetnik na pojednostavljenom poreskom sistemu 6% - 15.000 rubalja godišnje;
- Individualni preduzetnik na pojednostavljenom poreskom sistemu 15% - 22.500 kvartalno.
Možete koristiti Elba elektronskog računovođu.
Za individualne preduzetnike koji se prijave najkasnije tri mjeseca od dana otvaranja, Elba daje godinu dana računovodstvenih usluga po Premium tarifi. Knjigovodstvo na Elbi košta od 3.900 do 14.000 rubalja godišnje. Cijena ovisi o uslugama koje poduzetnik odabere.
Zapamtite:
- Računovodstvo individualnih preduzetnika po pojednostavljenom poreskom sistemu sastoji se od poreske prijave i knjige prihoda i rashoda.
- Morate podnijeti prijavu čak i ako nije bilo prihoda u prošloj godini.
- U knjigu prihoda i rashoda preduzetnik evidentira sve prihode i rashode koje je preduzeće imalo za šifru.
- Svi unosi u KUDiR moraju biti potkrijepljeni dokumentima.
Postoji video
Postavi pitanje
Uz status individualnog preduzetnika, odgovornost za pravovremeno i kompetentno sastavljene izvještaje i dokumente u skladu sa specifičnostima vašeg poslovanja pada na vaša pleća. A blagovremeno ispunjavanje svih potrebnih obrazaca za zapošljavanje omogućit će vam da izbjegnete neugodne i neočekivane poteškoće s regulatornim državnim tijelima i, ne manje važno, sa samim zaposlenima. U ovom slučaju vi ste sami sebi gazda u vođenju svojih poslova, nemate obavezu da isplaćujete plate i – što je posebno važno – da održavate dodatno izvještavanje.
Sam porez se plaća do 25. Samostalno vođenje poslovnih knjiga individualnog preduzetnika postaje teže sa pojavom najamnih radnika. Postanjem poslodavca, individualni preduzetnik stiče status poreskog agenta – sada mora da obračunava i zadrži porez na dohodak zaposlenih, kao i da za njih uplaćuje doprinose socijalnom i PIO fondu.
Savjet 2. Odmah sakupite sve papirne dokumente u fascikle
Vrlo je teško sami voditi evidenciju o svim kadrovima, a istovremeno se baviti i drugim poslovnim aktivnostima, stoga za rad sa zaposlenima stručnjaci ipak preporučuju da se obratite uslugama profesionalaca. Ukupno, individualni preduzetnici moraju podnijeti sedam vrsta izvještaja za zaposlene, održavati i čuvati kadrovsku dokumentaciju.
Podnošenje prijava individualnih preduzetnika po pojednostavljenom poreskom sistemu
poi Preporučujemo pod kojim poreskim kalendarom. UVN faza pripreme za samostalno računovodstvo - proučavanje izvještajnih obrazaca u izabranom režimu i rokovima za dostavljanje. Savremeni elektronski asistenti sami vas podsjećaju na bliži datum izvještavanja, ali je i dalje potrebno ko bi trebao provoditi brifinge o zaštiti na radu o glavnim rokovima.
Održavanje i čuvanje dokumenata Radi sigurnosti individualnog preduzetnika, pažljivo postupajte sa svim dokumentima. Poreska revizija može posjetiti pojedinačnog preduzetnika i tri godine nakon njegovog zatvaranja. Možete sami voditi knjigovodstvo na papiru, radeći sve olovo ručno, ali je mnogo zgodnije okrenuti se automatizovanim sistemima. Tehnologije ne miruju, a danas preduzetniku bez računovođe u pomoć priskaču razne usluge koje omogućavaju: Programi će preduzetnika koštati više: Biće im dostupan samo sa jednog računara, ali može da radi bez stalne veze sa dokument. Jeftinije je od usluga računovođe i pouzdanije od bilješki na papiru.
Sa onlajn računovodstvom nećete biti vezani za jedan računar, što znači da morate da radite sa njima i kod kuće i u kancelariji.
Računovodstvo individualnih preduzetnika u 2018
Pohranite i organizirajte sve papirne dokumente. Traženje potrebnog papira u opštoj gomili može potrajati dosta vremena, pa je preporučljivije da dokumente odmah sortirate u fascikle ili datoteke u zavisnosti od njihovog broja.
Na primjer, porezne grupe bi trebale biti sljedeće: Možete osigurati da nema duga sedmicu dana nakon plaćanja poreza Kchki at online računovodstvo ili lični dokument na web stranici Poreske. Savjete možete dobiti na internetu, na forumima i na društvenim mrežama.
Neophodno plašite se postavljati pitanja i naučiti nešto novo, jer ni zakonodavstvo ne miruje. Preduzetnik koji vodi svoje računovodstvo mora imati na umu mnogo datuma. Rokovi za podnošenje izvještaja ne poklapaju se uvijek sa rokovima za plaćanje poreza i doprinosa državnim fondovima.
Pošta će biti skrivena Obavezno. Pratite komentare na koje vijesti. Više od 6 ljudi se već pretplatilo. Preuzmite najnovije članke. Kakzarabativat 0 Zdravo! Još strožije mjere mogu se primijeniti na pojedince s dugovima većim od hiljada rubalja.
Ipak, nemojte se unaprijed uznemiravati, jer status individualnog preduzetnika ima i pozitivnih strana, a možda i kompenziraju neugodnost. Pojedinačni preduzetnici nemaju računovodstvo, kako to shvataju profesionalni stručnjaci. Ali on bi ipak trebao zadržati lakšu verziju računovodstva. U zavisnosti od toga koji je sistem oporezivanja individualni preduzetnik odabrao, možemo govoriti o posebnostima organizacije računovodstva.
dokumenti Od karakteristika karakterističnih za sve preduzetnike, potrebno je napomenuti da, možda, redovno vođenje računovodstvenih evidencija kod pojedinačnog preduzetnika olovo oporezivanje, koje je, u poređenju sa Klasifikatorom zanimanja 2010, uzeto u obzir za USN IP, radno najintenzivnije i najsloženije. Teški uslovi konkurencije primoravaju preduzetnike da ostanu u ovom režimu, a ponekad i pređu na njega.
U industrijama u kojima ponuda dobara ili usluga daleko nadmašuje potražnju, potrošačke organizacije radije imaju posla s punim obveznikom PDV-a. OSNO poziva privrednike da postanu takvi obveznici. Jedan od najčešćih računovodstvenih sistema među individualnim preduzetnicima je pojednostavljen.
Ovaj računovodstveni sistem opravdava svoj naziv i jednostavan je i jasan.
Računovodstvo individualnih preduzetnika: obično ili pojednostavljeno
Svi glavni porezi zamjenjuju se jednim pojednostavljenim porezom, a poduzetniku se daje pravo da izabere jednu od opcija za njegov obračun.
Pojednostavljeni obrazac podrazumijeva samo popunjavanje knjige prihoda i rashoda KUDiR-a uz dokument spavaj godišnje at prijaviti na propisanom obrascu poreskoj upravi. Izvještaj je potrebno dostaviti do 31. marta naredne godine, a takođe ne zaboravite da uplatite akontaciju za pojednostavljeni porez tromjesečno do 25.
Patentni sistem oporezivanja PSN-a može koristiti samo uzak broj preduzetnika, čije delatnosti spadaju u spisak delatnosti kog sistema, a čiji broj zaposlenih ne prelazi 15 ljudi.
Prijavljivanje patenata nije obezbeđeno.
Suština pojednostavljenog sistema
Ako individualni preduzetnik za rad privuče iznajmljene radnike, dužan je da: Prijavu poreza na imovinu: Da li je moguće potvrditi troškove samo novčanim računom da bi se umanjila osnovica za porez na dohodak ili porez na pojednostavljeni poreski sistem? prema iznosu nastalih troškova, organizacija mora imati dokumente koji potvrđuju ove troškove n.
Kasno otpisan loš dug: Obračun premija osiguranja za godinu se dostavlja po novim, strožim pravilima Najkasnije do 30. januara morate dostaviti poreznoj upravi obračun premije osiguranja za godinu. Plata radnika sa nepunim radnim vremenom je ispod minimalne plate: Ako je potrebno, individualni poduzetnici mogu u potpunosti odbiti korištenje dvostrukog unosa. Više informacija o pojednostavljenim metodama računovodstva možete pronaći u: Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća Nalog Ministarstva finansija od Pretplatite se Pretplatite se na časopis Naručite knjige od izdavača.
Ključne oznake: Šta, dokumenti, potrebno, održavati, sp, sa, usn
Koje dokumente individualni preduzetnik mora da vodi u okviru pojednostavljenog poreskog sistema i koji akti standardizuju izveštavanje preduzeća državnim regulatornim organima? Upravo ovi trenuci najčešće izazivaju poteškoće mladim preduzetnicima koji se odluče pokušati sami zaraditi za život, a ne kao zaposleni. Odmah treba napomenuti da je vođenje individualnog preduzetnika po pojednostavljenom sistemu oporezivanja prilično jednostavno, jer se prijava može podnijeti samo jednom godišnje. U ovom slučaju, premije osiguranja Fondu PIO uplaćuju se tromjesečno ili mjesečno – po nahođenju samog preduzetnika.
Finansijsko izvještavanje državi
Što se tiče finansijskog izvještavanja, isto je za bilo koji oblik poslovanja registrovanog po pojednostavljenom poreskom sistemu. Odnosno, i pored potrebe za dobijanjem licence ili ovjerene dozvole, lista dokumenata će biti identična kao i za one čije djelatnosti nije potrebno registrovati, na primjer, kod sanitarne i epidemiološke stanice.
Dakle, za pružanje finansijskih izvještaja potrebna su sljedeća dokumenta:
- Izjava (podnosi se jednom godišnje, do 30. aprila nakon izvještajnog datuma).
- Potvrda o prihodima/rashodima na obrascu 2-NDFL.
- Knjiga o prihodima/rashodima (ne dostavlja se u izveštaju, ali se mora čuvati u arhivi preduzeća).
- Podaci o zaposlenima, ako ih ima. Svaki od njih je registrovan u Fondu PIO, a preduzetnik je odgovoran za plaćanje premija osiguranja.
Svakog tromjesečja individualni preduzetnik podnosi izvještaje na obrascu RSV1. U suprotnom će mu biti naplaćena kazna, a Penzijski fond ima svako pravo da iskoristi maksimalnu dozvoljenu stopu doprinosa, koja iznosi skoro 130 hiljada rubalja.
Treba napomenuti da je prema pojednostavljenom sistemu oporezivanja takvo izvještavanje relevantno samo za takozvana mikro preduzeća, odnosno koja imaju najviše 15 zaposlenih i godišnji finansijski promet ne veći od 60 miliona rubalja. U suprotnom se koristi UTII. Učešće osnivačkog kapitala, ako je predviđeno, ne bi trebalo da prelazi 25% za pravna lica. Inače, organizacija mora biti registrirana kao dioničko društvo (javno ili zatvoreno - nije važno).
Povratak na sadržaj
Dokumenti koje preduzetnik mora voditi po pojednostavljenom poreskom sistemu
Drugo je pitanje koje dokumente individualni preduzetnik treba da vodi o pojednostavljenom poreskom sistemu kako bi se sve smatralo legalnim i od strane poreske kontrole i od strane organa za sprovođenje zakona (koji takođe učestvuju u praćenju preduzetnika i njegovih aktivnosti)? Prije svega, ako privrednik pruža određene usluge, onda svaki nalog mora završiti registracijom takozvanog čina završetka. Takođe se navodi trošak ugovora (narudžbe), spisak pruženih usluga, kao i garancije preduzetnika koje se obavezuje da će ispuniti (i ako su predviđene oblikom delatnosti).
Morate shvatiti da korisnik usluga nije dužan da potpisuje nikakve dokumente. Da bi sve bilo zakonito, aktu se mora dodati klauzula da ako klijent odbije da potpiše ili jednostavno ne želi to učiniti iz nekog drugog razloga, onda se smatra da je saglasan sa navedenim uslovima. Odnosno, njegov potpis nije potreban, ali se svako takvo djelo smatra odgovornim. Shodno tome, mora biti registrovan u skladu sa utvrđenom zakonodavnom procedurom. U suprotnom, poduzetnik izbjegava poreze i daje pouzdane informacije o ostvarenoj dobiti.
Dozvoljeno je da se evidencija ne vodi samo u jednom slučaju: ako se poravnanje između klijenta i preduzetnika odvija preko banke. Zatim jednostavno uzimate izvod iz njega (ček koji potvrđuje činjenicu finansijske transakcije), koji ukazuje na činjenicu transakcije.
Svaki preduzetnik je takođe dužan da na zahtev izda račun – neku vrstu liste pruženih usluga, raspored obračunatih plaćanja. Takve dokumente više ne reguliše Federalna poreska služba. Sama faktura se uglavnom može dostaviti u slobodnoj formi, ali veće kompanije radije zahtijevaju račun za izvršene usluge i obračunate uplate. To im olakšava pripremu izvještaja u računovodstvu.
I posljednja stvar je knjiga izvještaja i troškova (ovi drugi nisu naznačeni ako je izabran pojednostavljeni poreski sistem od 6%). Inače, ovo nije nužno posebna bilježnica, koja sadrži podatke o svakoj izvršenoj finansijskoj transakciji. Sada postoje posebni kompjuterski programi koji vam omogućavaju automatizaciju ovog procesa. I dokumenti dostavljeni u ovom obliku priznaju se kao legitimni. Samo trebate uvijek provjeriti trenutnu verziju programa, koju podržava Federalna porezna služba. U suprotnom, moraćete da konvertujete izveštajne dokumente.
Na osnovu prakse, tok dokumenata individualnih preduzetnika po pojednostavljenom poreskom sistemu se provjerava izuzetno rijetko. Međutim, preduzetnik je dužan da ih održava i čuva u arhivi (u ovom slučaju i fascikle treba da budu arhivirane). Službe državne kontrole mogu u svakom trenutku zahtijevati od vas da dostavite izvještaj za određeni period. Ako nema dokumenata, slijedi vrlo velika novčana kazna, ili čak otvaranje krivičnog postupka za prikrivanje aktivnosti. Dakle, ove pravne norme ni u kom slučaju ne treba zanemariti.
Povratak na sadržaj
Djelatnosti pod licencom ili certifikatom
Ako kompanija pruža usluge koje podliježu certifikaciji, mora biti u mogućnosti da potvrdi svoje kvalifikacije kada je to potrebno. To uključuje, na primjer, prodaju specijalizovane robe (uključujući uvoz ili izvoz). Ako postoje najamni radnici, takvi certifikati su im neophodni i obavezni. U suprotnom, kontrolne službe imaju mogućnost da pokrenu provjeru cijele organizacije da li je usklađena sa određenim standardima (mogu se naći u Postupovnom zakoniku).
Potrebno je uzeti u obzir činjenicu da se u trgovini uglavnom koristi „pojednostavljeno“. Ako je riječ o prehrambenim proizvodima, tada ćete se također morati registrirati u sanitarno-epidemiološkoj stanici za kontrolu pruženih usluga i usklađenost s pravilima prodatih proizvoda. Morate pribaviti politiku zaštite od požara za prostorije u kojima se djelatnost direktno obavlja. Ako takvi prostori nisu obezbeđeni, tada je stvarna adresa prebivališta preduzetnika (ili njegova privremena registracija) njegov glavni kontakt podatak. U slučaju promjene mjesta stanovanja ili privremenog preseljenja, o tome se mora obavijestiti Federalna porezna služba. Iako se ovo posebno pravilo često zanemaruje, posebno od strane građevinskih organizacija koje pružaju usluge na licu mjesta (na primjer, izgradnja vikendice ili ljetne kuće).
Koje dokumente individualni preduzetnik vodi po pojednostavljenom poreskom sistemu ako pruža usluge koje ne podliježu ovjeri? Dovoljni su samo podaci o registraciji koji ukazuju na šifru specijalnosti. Za ovaj slučaj nisu dati drugi dokumenti. Ako se lista usluga proširi, preporučuje se ponovna registracija ili jednostavno otvaranje dodatnog preduzeća. Premije osiguranja su i dalje fiksne za jedno opšte lice, a ne posebno za svako preduzeće, ako se za njih uspostavi pojednostavljeni sistem.
Povratak na sadržaj
Odgovornost preduzetnika pred regulatornim organima
Postoji i takva stvar kao što je odgovornost preduzetnika prema državi za održavanje toka dokumenata. Ukoliko se u ovom procesu utvrde greške, individualni preduzetnik će biti kažnjen u skladu sa tim. Iako je Federalna porezna služba u većini slučajeva ograničena na jednostavno upozorenje.
Pojednostavljeni sistem oporezivanja podrazumijeva da preduzetnik lično i blagovremeno dostavi kompletan finansijski izvještaj o obavljanju svoje djelatnosti. I pored toga što plaća fiksnu stopu osiguranja, dužan je dati podatke o svim finansijskim transakcijama izvršenim preko tekućeg računa. Osim toga, dužan je čuvati podatke o svim izvršenim transakcijama u naredne 3 godine. On može podnijeti izjavu u bilo koje vrijeme, uključujući i unaprijed. Zatim ukazuje na izračunate podatke, odnosno planirani iznos primljene dobiti. Ukoliko se pokaže da je manji od stvarnog, preduzetnik može da aplicira za novčane doprinose u skladu sa utvrđenom zakonskom procedurom. Sve ove tačke takođe moraju biti zabeležene.
Mora se napomenuti da se izvještajna dokumentacija održava i ako se stvarne aktivnosti ne odvijaju u određenom periodu.
U ovom slučaju se koristi koncept kao što je „nulto izvještavanje“. U ovom slučaju poreski doprinosi su obavezni, kao i doprinosi za osiguranje u Fond PIO (uključujući i za svakog zaposlenog). Usput, takvu "rupu" često koriste početnici biznismeni koji jednostavno još nisu shvatili izvještajnu dokumentaciju. Navode da nikakva aktivnost zapravo nije obavljena, ali u isto vrijeme plaćaju sve potrebne naknade.
Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o značajkama računovodstva za individualne poduzetnike.
Danas ćete naučiti:
- Koju evidenciju treba da vodi pojedinačni preduzetnik?
- Koje metode računovodstva postoje?
- Kako sami voditi računovodstvo za individualnog preduzetnika.
Da li individualni preduzetnik treba da vodi računovodstvene evidencije?
U 2019. godini i dalje je na snazi dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije prema kojem individualni poduzetnik ne smije voditi račune ako samostalno vodi knjigu prihoda i rashoda (KUDiR).
Tako se svo računovodstvo za individualnog preduzetnika može svesti na popunjavanje knjige računa (u elektronskom ili ukoričenom papirnom formatu) i čuvanje primarnih dokumenata. Izuzetak: poduzetnici koji plaćaju UTII - za njih održavanje KUDiR-a uopće nije potrebno.
Samostalni preduzetnik bira: da vodi punu računovodstvenu evidenciju ili samo knjigu prihoda i rashoda.
Preduzetnik pojedinac ne može voditi računovodstvene evidencije, ali ga to ne oslobađa poreskog prijavljivanja. Njegove karakteristike i rokovi zavise od toga.
Pojedinačni preduzetnici nisu oslobođeni prikupljanja dokumentacije u vezi sa obračunom poreza, gotovine i bankovnih isprava, te kadrovske evidencije.
Nedovoljno plaćanje poreza može dovesti do kažnjavanja pojedinačnog preduzetnika ili prinudne obustave delatnosti.
Dobro računovodstvo ima svoje prednosti:
- Sposobnost da se napravi objektivna analiza rezultata učinka;
- Lakše je napraviti prognoze i izabrati pravac razvoja preduzeća;
- Uredan rad teče lakše i efikasnije.
Računovodstvo je neophodno za upravljanje preduzećem, donošenje važnih odluka i izvještavanje državi.
Mogućnosti vođenja evidencije individualnih preduzetnika
Samostalni preduzetnik početnik može voditi računovodstvo na jedan od sljedećih načina:
- Na svoju ruku. Računovodstvo pojedinačnih preduzetnika (na primjer, pojednostavljeni porezni sistem) ima prilično jednostavnu shemu, koja omogućava poduzetniku da samostalno vodi računovodstvo.
Online računovodstvene usluge (npr. "moj posao") i specijalizovane programe (na primjer, 1C), koji detaljno opisuju i vode cijeli proces.
- Uz pomoć unajmljenog računovođe. Ova opcija će koštati manje od ugovora sa knjigovodstvenom firmom, ali se povećavaju i rizici. Veoma je važno i istovremeno teško pronaći poštenog, iskusnog stručnjaka. Preporučljivo je angažirati privatnog računovođu na osnovu preporuka prijatelja ili osoba od povjerenja. U drugim situacijama vrijedi još jednom odvagnuti sve rizike i koristi i tek onda odlučiti hoćete li pribjeći ovoj opciji.
- Po ugovoru sa outsourcing kompanijom. Upečatljiv primjer principa „što skuplje, to jednostavnije“. Usluge računovodstvene kuće su najskuplji metod, ali individualnog preduzetnika oslobađa potrebe da se udubljuje u računovodstvene stvari. Stručnjaci su zauzeti računovodstvom, a sam poduzetnik može se mirno posvetiti ostatku posla.
Online računovodstvo je najbolja opcija za individualne preduzetnike
Internet računovodstvo danas pouzdano konkurira stacionarnim programima zbog niza prednosti:
- moguće je potpuno računovodstveno i poresko računovodstvo;
- potpuna kontrola i pristup računovodstvu je moguć online sa bilo kog računara;
- servis vas podsjeća na predstojeće rokove za prijavu;
- moguće je popunjavanje deklaracija na daljinu;
- dostupnost teorijske osnove za računovodstvo i izvještavanje, dostupne su online konsultacije sa stručnjacima;
- Putem servisa možete brzo i jednostavno predati dokumente i izvještaje online.
Koristimo uslugu "moj posao". Ima zgodno intuitivno sučelje koje čak i početnik može razumjeti. Tri dana možete besplatno testirati rad svoje računovodstvene službe. Podrška odgovara na sva pitanja vrlo brzo i jasno.
Usluga nema vlastitu mobilnu aplikaciju, kao neki drugi resursi, ali postoji vrlo zgodna mobilna verzija stranice, tako da možete raditi ne samo s računala, već i sa pametnog telefona ili tableta.
Prilikom registracije možete odmah navesti sve podatke o kompaniji i tada će ih sistem koristiti prilikom generisanja dokumenata, faktura i izvještavanja.
Servis sadrži nekoliko hiljada gotovih obrazaca.
Prema opštem režimu, individualni preduzetnici će morati da plaćaju i PDV (18%). Prijava se sastavlja tromjesečno, a porez se plaća do 25. dana prvog mjeseca nakon izvještajnog kvartala. Za obračun PDV-a potrebno je voditi knjige svih nabavki, prodaje i faktura.
Individualni preduzetnici koji rade sa gotovinom takođe treba da održavaju račune za prijem i izdatke.
Pojedinačni preduzetnici u OSNO-u će morati da prijave. Takva obaveza nije nametnuta UTII i pojednostavljenom poreskom sistemu ako se katastarska vrijednost ne primjenjuje na imovinu u vašem regionu.
Svaka tri mjeseca izvještaji se podnose Poreskoj upravi, a tamo se dostavlja i godišnji izvještaj.
. Po pojednostavljenom sistemu, individualni preduzetnici bez zaposlenih prijavljuju se poreskoj upravi samo jednom godišnje, do 30. aprila.
Pojedinačni preduzetnik može izabrati jednu od „pojednostavljenih“ opcija:
- dohodak po pojednostavljenom poreskom sistemu– mogu se uzeti u obzir samo prihodi od kojih se 6% mora odbiti u budžet. Avansi se vrše tromjesečno, ali se uzimaju u obzir pri obračunu iznosa na kraju godine.
- pojednostavljeni poreski sistem prihod minus rashodi– glavna poteškoća je u tome što će individualni preduzetnik morati da evidentira i potvrdi sve svoje troškove, koje nije uvek lako opravdati.
Računovodstvo individualnih preduzetnika po pojednostavljenom poreskom sistemu mora biti praćeno knjigom prihoda i rashoda. Njegovo odsustvo prijeti pojedinačnom poduzetniku novčanom kaznom od 10.000 do 30.000 rubalja.
Održavanje pojednostavljenog računovodstva bez zaposlenih prilično je jednostavno i dostupno čak i početnicima. Pojednostavljeni poreski sistem je zbog svoje jednostavnosti postao najpopularniji režim među individualnim preduzetnicima.
. Pojedinačni preduzetnik na „imputaciji“ oslobođen je obaveznog održavanja KUDiR-a, ali čak i tako, porez ostaje prilično teško razumjeti i samostalno izračunati.
Na UTII-u, poduzetnik bilježi samo fizičke karakteristike djelatnosti (područje rada, površina prostora itd.) i redovno prijavljuje sve promjene.
Porez se obračunava na osnovu osnovne profitabilnosti koju utvrđuju državne službe za svaku vrstu djelatnosti i različitih koeficijenata (od kojih je većina preferencijalna).
Pojedinačni poduzetnici izvješćuju o UTII zasebno za svaku vrstu djelatnosti (ako ih ima nekoliko).
Poresko izvještavanje o UTII-u podnosi se tromjesečno, do 20. dana u mjesecu nakon završetka kvartala. Sam porez se plaća do 25.
Faza 2. Unajmljeni radnici
Samostalno vođenje poslovnih knjiga individualnog preduzetnika postaje teže sa pojavom najamnih radnika. Postanjem poslodavca, individualni preduzetnik stiče status poreskog agenta – sada mora da obračunava i zadrži porez na dohodak zaposlenih, kao i da za njih uplaćuje doprinose socijalnom i PIO fondu.
Što se tiče izvještavanja, zabrinutosti individualnih preduzetnika se dodaje:
Gdje | Šta | Kada |
Inspektorat Federalne poreske službe | Podaci o prosječnom broju zaposlenih | Do 20.01 naredne godine |
Inspektorat Federalne poreske službe | Do 1.04 naredne godine | |
Inspektorat Federalne poreske službe | Podaci o prihodima zaposlenih () | |
FSS | Do 20. dana nakon izvještajnog kvartala u papirnom obliku i do 25. dana u elektronskom obliku | |
Penzioni fond | Do 15. dana u mjesecu koji slijedi za izvještajnim | |
Penzioni fond | Obrazac SZV-STAZH | Do 1. marta naredne godine |
Poreska uprava | Obrazac RSV-1 | Do kraja mjeseca nakon izvještajnog kvartala |
Vrlo je teško sami voditi evidenciju o svim kadrovima, a istovremeno se baviti i drugim poslovnim aktivnostima, stoga za rad sa zaposlenima stručnjaci ipak preporučuju da se obratite uslugama profesionalaca. Ukupno, individualni preduzetnici moraju podnijeti sedam vrsta izvještaja za zaposlene, održavati i čuvati kadrovsku dokumentaciju.
Faza 3. Odabir vrste računovodstvene usluge
Čak i sa malim protokom dokumenata i najjednostavnijim načinima (na primjer, pojednostavljeni sistem oporezivanja prihoda), posebni programi (na primjer, 1C) ili internetske usluge („My Business“) pomoći će poduzetniku da vodi knjige.
Takvi pomoćnici će minimizirati greške koje je lako napraviti prilikom ručnog vođenja evidencije.
Faza 4. Kreiranje kalendara
Završna faza pripreme za samostalno računovodstvo je proučavanje izvještajnih obrazaca u odabranom načinu rada i rokova za njihovo dostavljanje. Moderni elektronski asistenti sami vas podsjećaju na približavanje datuma izvještavanja, ali je ipak potrebno znati glavne rokove.
Faza 5. Održavanje i čuvanje dokumenata
Radi vlastite sigurnosti, individualni poduzetnik mora pažljivo postupati sa svim dokumentima. može posjetiti individualnog preduzetnika čak i tri godine nakon njegovog zatvaranja.
Na primjer, računovodstveni odjel trgovine trebao bi pohraniti:
- ugovori sa dobavljačima roba i usluga (održavanje opreme, interneta), zakupodavcima, redovnim veleprodajnim kupcima;
- ugovor sa bankom, izvodi;
- izvorni dokumenti;
- kadrovska dokumenta (ako postoje zaposleni);
- gotovinski papiri.
Automatizacija računovodstva
Možete sami voditi računovodstvo na papiru, sve unose vršite ručno, ali je mnogo zgodnije obratiti se automatizovanim sistemima.
Tehnologije ne miruju, a danas razne usluge priskaču u pomoć preduzetniku bez računovođe, omogućavajući:
- obračunava iznose poreza u zavisnosti od režima oporezivanja;
- pripremiti;
- sastavljanje bankovnih dokumenata, naloga za plaćanje;
- kontrolu plaćanja zaposlenima i plaćanja računa;
- analizirati profit i prodaju.
Elektronski asistenti mogu biti u obliku kompjuterskih programa (na primjer, računovodstvo individualnog preduzetnika u 1C) ili u obliku online računovodstvo.
Programi će poduzetnika koštati više: morat ćete platiti sam program, njegovu instalaciju, a u budućnosti i redovna ažuriranja i održavanje od strane programera. Biće dostupan samo sa jednog računara, ali može da radi i bez stalne internet veze.
Razgovarajmo o mogućnostima i karakteristikama online računovodstva na primjeru usluge „My Business“.
Hajde da sumiramo sa nekoliko saveta:
Koristite online usluge. Jeftinije je od usluga računovođe i pouzdanije od bilješki na papiru. Uz online računovodstvo, nećete biti vezani za jedan računar, što znači da je zgodno raditi s njima i kod kuće i u kancelariji.
Pohranite i organizirajte sve papirne dokumente. Traženje potrebnog papira u opštoj gomili može potrajati dosta vremena, pa je preporučljivije da dokumente odmah sortirate u fascikle ili datoteke (u zavisnosti od njihovog broja). Na primjer, grupe mogu biti: kupovine, prodaje, kupci, redovni dobavljači, porezi.
Provjerite kod porezne uprave. Možete provjeriti da nema duga sedmicu nakon plaćanja poreza putem vašeg online računovodstvenog sistema ili vašeg ličnog računa na web stranici Nalog.ru.
Postavljati pitanja. Savjete možete dobiti na internetu, na forumima i na društvenim mrežama. Nemojte se bojati postavljati pitanja i naučiti nešto novo, jer ni zakonska regulativa ne miruje.
Pazite na kalendar. Preduzetnik koji vodi svoje računovodstvo mora imati na umu mnogo datuma. Rokovi za podnošenje izvještaja ne poklapaju se uvijek sa rokovima za plaćanje poreza i doprinosa državnim fondovima.
Za primanje morate imati primarnu dokumentaciju, odnosno ne možete tek tako primati novac, mora postojati opravdanje. U početku je to vrlo neobično, jer kada radite kao pojedinac, nema papirologije, ali u praksi sve nije tako teško kao što se čini. Više se uopće ne bojim izdavanja računa ili slanja izvoda, s obzirom na to da sve šablone uvijek imam pri ruci u računovodstvenom servisu, odakle ih uvijek mogu preuzeti.
Moj post je napisan na osnovu činjenice da sam odabrao pojednostavljeni sistem oporezivanja (USN 6%) i da možda postoje neke nijanse u drugim sistemima. Ipak, ugovori/akti/fakture/Kudir će biti približno isti za sve i suština primarne dokumentacije se takođe ne menja.
Gotovo svi obrasci i gotovi šabloni mogu se preuzeti na Internetu ako su vam potrebni. Pošto već dugo koristim uslugu, sve preuzimam odatle. Štaviše, imam ih tamo i čuvam ih u popunjenom obliku. Fakture i akti su isti, ali postoji mnogo različitih šablona za ugovore. Također vodim KUDIR u My Businessu.
Primarni dokumenti za individualne preduzetnike - moj folder
Zaključivanje ugovora sa individualnim preduzetnikom ili prihvatanje ponude
Dakle, prije obavljanja bilo kakvog posla ili pružanja usluge potrebno je zaključiti ugovor, zapečaćen potpisima strana i pečatima (preduzetnik može staviti samo potpis, pečat nije potreban). Ako sklopite ugovor sa kompanijom (filijalom) koja vam plaća novac, onda će ona ionako već imati ugovor i nećete morati ništa izmišljati. Ovo je, naravno, ako postoji opcija da se radi na bijeli način s uplatama na bankovni račun, a ne samo na elektronske novčanike.
Mnogi partnerski programi ili usluge rade prema ugovoru o ponudi, koji se može preuzeti kao pdf datoteka na vaš računar. Ponuda ne zahtijeva potpisivanje od strane strana i prilikom registracije (kreiranje ličnog računa) vi se slažete s njom (prihvatate). Ovo je isto kao da ste se pretplatili. Datum zaključenja ugovora je datum prihvatanja ponude.
Za privatne klijente, ugovor ćete morati sami sklopiti. Postoji kvaka, jer će malo korisnika htjeti sklopiti jednokratni ugovor za neke male usluge, poput konsultacija ili pravljenja bloga. Pogodnost interneta je u tome što ne morate nigdje ići, a kupac definitivno neće htjeti otići od kuće do pošte da pošalje originalni ugovor. Ali postoji izlaz iz situacije - isti ugovor o javnoj ponudi (). Možete postaviti link na ponudu na svojoj web stranici, na primjer, pored dugmeta „Pošalji zahtjev“ i potpisati da prilikom slanja takve poruke korisnik prihvaća ponudu. Sami možete odlučiti koja je akcija prikladnija i nakon čega se ponuda smatra prihvaćenom od strane kupca (plaćanje računa, registracija na sajtu itd.). Dakle, svi su zadovoljni: i kupac (njegov potpis nije potreban) i vi, koji ste uradili sve u skladu sa zakonom.
Potvrda o obavljenim radovima ili pruženim uslugama
Nakon što završite posao, izdajete potvrdu o završenom radu, odnosno potvrdu o izvršenim uslugama. Original ovog akta ćete morati da pošaljete kupcu poštom, a on ga mora potpisati i vratiti Vam (ovo se može uraditi i prilikom ličnog sastanka). S obzirom da ne želi svaki kupac nešto tamo potpisati, obično je u ugovoru (ili ponudi) napisano da ako kupac ne potpiše dokument i ne pošalje ga nazad, smatra se da je posao/usluga uredno obavljen. A u rukama još uvijek imate papirić iz pošte (treba ga poslati sa potvrdom o prijemu) da ste poslali akt, dosta je.
Ali opisao sam vam idealnu opciju. Neki affiliate programi (više govorimo o freelancingu) ne trebaju vaše izvještaje ili vam sami svaki mjesec (ili drugi period) šalju izvještaj/izvještaj poštom. Naime, samom preduzetniku su potrebni akti kojima dokazuje da su radovi obavljeni i usluga pružena, ako kupac odjednom želi da vrati novac. Izvod iz banke sa vašim transakcijama biće dovoljan kao primarna dokumentacija za poreske organe.
Do sada nisam našao opciju da se akti izdaju elektronski. Da, to se može uraditi, a može se u ugovoru o ponudi navesti da se akt šalje mejlom, a zatim ga kupac mora potpisati i poslati običnom poštom, a ako to ne uradi onda posao/ smatra se da je usluga uredno obavljena. Ali nije mi preporučeno da to uradim, jer nemam dokumentaciju o slanju akta. Ili, kao opcija, uopće ne izdavati izvod i zadovoljiti se bankovnim izvodom koji pokazuje činjenicu plaćanja za rad/uslugu.
Fakturisanje
Drugi primarni dokument je faktura. Izdajete ga nakon obavljenog posla/usluge zajedno sa sertifikatom. Ali faktura je faktički neobavezna, to su jednostavno vaši podaci prema kojima kupac mora platiti vaš rad, i potreban iznos plaćanja. Faktura se često izdaje e-poštom, na memorandumu ili u manje-više slobodnom obliku. Međutim, neke kompanije mogu i dalje tražiti da originalnu fakturu pošaljete i kasnije.
Održavanje KUDIR-a
KUDIR je knjiga prihoda i rashoda u koju upisujete sve prihode i sve rashode hronološkim redom i na osnovu primarnih dokumenata koji potkrepljuju vaše prihode (izvodi iz banke, ugovori, akti). U slučaju pojednostavljenog poreskog sistema od 6% nije potrebno označavati troškove, oni ne učestvuju ni na koji način, ali ja to ipak radim iz svoje udobnosti. Ako imate pojednostavljeni poreski sistem od 15%, onda morate označiti troškove, inače nećete moći da obračunate porez.
Ranije je KUDIR morao biti ovjeren od strane porezne uprave, ali imamo sreće i od 2013. godine to nije potrebno. KUDIR se može održavati na papiru ili elektronski, kako želite, ali ja sam za moderne metode. Na kraju poreskog perioda (za pojednostavljeni poreski sistem kalendarska godina) knjiga se štampa i prošiva, a nova knjiga otvara se u novom periodu. Možete preuzeti KUDIR obrazac.
Šivanje zapravo nije potrebno, baš kao i štampanje. E sad, ako postoji poreska revizija, onda će to biti moguće uraditi, pa zašto još jednom prevoditi rad.
Zašto su potrebni primarni dokumenti?
Važno pitanje: da li su ti dokumenti i dalje potrebni? Odgovor: prema zakonu, da, ali u stvarnosti će biti potrebni samo prilikom uredskih kontrola (poreska uprava zove pojedinačno). Odnosno, u običnom životu ih jednostavno skladištite, držite u KUDIR-u i nigdje ih ne predajete. Koliko sam shvatio sa foruma, ovakve provjere su vrlo rijetke kada su u pitanju mali individualni preduzetnici sa pojednostavljenim poreskim sistemom.
Bolje je razmisliti o tome kako minimizirati svoju dokumentaciju ako je vaša aktivnost jednostavna. Na primjer, smanjite broj transakcija - neka afilijacija prenosi novac ne jednom mjesečno, već nekoliko puta godišnje. Možete koristiti agregatore affiliate programa, umjesto svakog pojedinačno. Za privatne klijente, možete povezati plaćanje na web stranici iz agregatora plaćanja, slično Robokassa, tada će sva vaša plaćanja dolaziti iz usluge (a ne od klijenata), a dokumenti će, u skladu s tim, biti od nje.
P.S. Ako se još niste registrirali kao samostalni poduzetnik, svakako ga pročitajte, tamo sam opisao sve radnje vrlo detaljno7
Da, preduzetnici ne vole da sastavljaju mnogo nepotrebnih, po njihovom mišljenju, papira, ali kadrovska dokumenta su predmet velike pažnje ne samo inspekcije rada, već i Ministarstva unutrašnjih poslova, Fonda PIO i Fond socijalnog osiguranja. Mnogi kadrovski dokumenti se provjeravaju prilikom poreske kontrole, jer se odnose na primarne dokumente koji potvrđuju izvršenje poslovnih transakcija (isplata zarada, poreza, drugih troškova).
Potpuni sastav kadrovske dokumentacije koju bi individualni poduzetnik trebao imati prilično je teško utvrditi. Konačna lista zavisi od oblasti delatnosti, uslova rada pa čak i od želja samog poslodavca.
Nudim vam jedno poglavlje iz knjige „Samostalna revizija kadrovske dokumentacije“.
Kompletna lista kadrovskih dokumenata
Sada morate napraviti listu dokumenata koje svaka organizacija mora imati. Obavezna priroda nekih dokumenata direktno je definirana u Zakonu o radu Ruske Federacije. Na primjer, obavezno zaključivanje ugovora o radu predviđeno je članovima 56. i 67. Zakona o radu Ruske Federacije, registracija radnih knjižica - člankom 66. Zakona o radu Ruske Federacije, internim propisima o radu - članom 189. Zakona o radu Ruske Federacije, a raspored godišnjih odmora - prema članu 123. Zakona o radu Ruske Federacije.
Dakle, pred vama je tabela koja navodi SVE kadrovske dokumente koji se pominju u bilo kom zakonu ili podzakonskom aktu koji sadrži standarde radnog prava.
Tabela 1. Spisak kadrovskih dokumenata
№ p/p |
Ime personalni dokument |
Veza sa zakonodavstvom | U kojim slučajevima se izdaje? |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Pravila unutrašnjeg poretka | Član 189. Zakona o radu Ruske Federacije | |
2 | Staffing table | U svim slučajevima - obavezno | |
3 | Knjiga kretanja radnih knjižica i priloga u njima | Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69 | U svim slučajevima - obavezno |
4 | Opisi poslova za svaku poziciju | Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik | Obavezno ako radne obaveze nisu regulisane ugovorima o radu ili postoji link na opis posla u tekstu ugovora o radu |
5 | Pravilnik o zaštiti ličnih podataka zaposlenih | Član 86. Zakona o radu Ruske Federacije | U svim slučajevima - obavezno |
6 | Pravilnik o naknadama i bonusima zaposlenih | Odjeljak VI Zakona o radu Ruske Federacije | Obavezno ako pitanja plata nisu regulisana ugovorima o radu |
7 | Pravilnik o certificiranju radnika | Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije | Obavezno ako se ovaj postupak provodi |
8 | Upute o zaštiti na radu za radna mjesta (profesije) | U svim slučajevima - obavezno | |
9 | Dnevnik brifinga (upoznavanje sa uputama) | Odjeljak X Zakona o radu Ruske Federacije | U svim slučajevima je obavezno (za osobe mlađe od 18 godina da zatraže ljekarsko uvjerenje prilikom zaključivanja ugovora o radu) |
10 | Raspored odmora | Član 123. Zakona o radu Ruske Federacije | U svim slučajevima - obavezno |
11 | Pravilnik o poslovnoj tajni | Savezni zakon “O poslovnoj tajni” | Obavezno ako je ugovorom o radu navedeno da je zaposlenik dužan čuvati poslovnu tajnu |
12 | Ugovor o radu | Članovi 16, 56 i 67 Zakona o radu Ruske Federacije | U svim slučajevima - obavezno |
13 | Nalozi direktora osoblja | Zakon o radu Ruske Federacije, Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 | U svim slučajevima - obavezno |
14 | Lična karta zaposlenog (obrazac T-2) | Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 | U svim slučajevima - obavezno |
15 | Historija zapošljavanja | Član 66. Zakona o radu Ruske Federacije | Obavezno ako je zaposleni prijavljen na glavnom mjestu rada |
16 | Ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti | Dodaci br. 2 i br. 4 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. br. 85 | Obavezno prilikom utvrđivanja pune finansijske odgovornosti |
17 | Vremenski list i obračun plata | Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 | U svim slučajevima - obavezno |
18 | Raspored smjena (ako ima smjenskog rada) | Član 103. Zakona o radu Ruske Federacije | Obavezno – ako imate smjenski rad |
19 | Kolektivni ugovor | Ako se o tome postigne dogovor između zaposlenih i poslodavca |
Kao što se može vidjeti iz tabele, potreba za mnogim dokumentima je sadržana u drugim propisima (ne u Zakonu o radu Ruske Federacije), na primjer, knjiga računovodstva kretanja radnih knjižica i uložaka za njih spominje se u Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.
Neki dokumenti su savjetodavne prirode, na primjer, opisi poslova. Mnoge vrste kadrovske dokumentacije moraju se voditi prema jedinstvenim obrascima (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1). Takvi dokumenti služe kao osnova za obračun plaća, au ovom slučaju se već može govoriti o njihovoj obaveznoj prirodi.
Potrebno je uzeti u obzir da se sva kadrovska dokumenta moraju evidentirati u posebnim računovodstvenim časopisima (knjigama). To uključuje log books:
- naredbe za osoblje,
- ugovori o radu,
- lični poslovi,
- izdavanje putnih potvrda,
- sertifikati itd.
Pored dokumenata koji su obavezni za sve, postoje dokumenti koje je potrebno čuvati samo u određenim slučajevima. Takvi dokumenti, pored onih navedenih u tabeli, uključuju i:
- Spisak radnih mesta za zaposlene sa neredovnim radnim vremenom (ako radno vreme zaposlenih nije normirano).
- Pravilnik o bonusima (kada se naknada zaposlenih za rad sastoji ne samo od plate, već i od bonusa).
- Propisi o zaštiti poslovne tajne (kada je ugovorom o radu propisana obaveza radnika da čuva poslovnu tajnu).
Cijelu knjigu možete preuzeti na mojoj web stranici http://slavianna.ru
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24
- Odvođenje topline. Radijacija. Toplotna provodljivost. Konvekcija. Isparavanje. Slobodna (prirodna) konvekcija Fenomen konvekcije
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24