Planiranje kao funkcija upravljanja preduzećem. Planiranje kao funkcija upravljanja Funkcija planiranja uključuje vrste aktivnosti upravljanja
Sadržaj funkcije planiranja
Definicija 1
Planiranje je stvaranje buduće željene slike o nečemu i koraci da se to postigne.
Planiranje u organizaciji je formiranje imidža organizacije u budućnosti. Planiranje je preduslov za postizanje organizacionih ciljeva, jer vam omogućava da formulišete korake za njegovo postizanje. Ovo čini planiranje jednom od ključnih funkcija upravljanja.
Napomena 1
Svrha planiranja je osigurati postizanje ciljeva organizacije kroz postepenu implementaciju postavljenih zadataka.
Proces planiranja može se podijeliti u nekoliko faza:
- Predviđanje - razmatranje moguće opcije budućnost, procjena rizika i vjerovatnoća;
- Identifikacija i odabir alternativa za razvoj kompanije;
- Formuliranje ciljeva;
- Izrada akcionog plana neophodnog za postizanje ciljeva i rasporeda povezanih poslova;
- Budžetiranje.
Vrste planova
U pogledu pokrivenosti, planovi mogu biti:
- Opšte, koje pokrivaju cjelokupnu djelatnost kompanije;
- Privatne, koje pokrivaju određene specifične oblasti ili vrste aktivnosti.
- Strateški – usmjeren na pronalaženje mogućnosti;
- Taktički - dizajniran da stvori neke preduslove;
- Operativna – usmjerena na realizaciju mogućnosti.
Prema predmetu planiranja, može se podijeliti na:
- Cilj – namijenjen utvrđivanju ciljeva;
- Planiranje sredstava – raspodjela različitih resursa (materijalnih, radnih, finansijskih);
- Programski – sličan ciljnom, ali na nižem nivou, planiranje koraka za postizanje cilja, izrada programa;
- Planiranje akcija i događaja - još niži nivo planiranja, kreiranje programa za poseban događaj ili događaj.
Planiranje se takođe može klasifikovati po oblastima primene (proizvodnja, prodaja, planiranje kadrova), po rokovima (kratkoročno (do 1 godine), srednjoročno (1 do 3 godine), dugoročno (više od 3 godine) ), mogućnošću izmjena (tvrdih i fleksibilnih).
Principi planiranja
- Princip jedinstva je sagledavanje organizacije kao integralnog organizma, sistema međusobno povezanih elemenata čije planiranje utiče na druge elemente i aktivnosti kompanije u celini;
- Participativni princip – sve osobe koje su pogođene rezultatima ovog procesa moraju učestvovati u procesu planiranja;
- Princip kontinuiteta – planiranje treba provoditi kontinuirano, što će joj omogućiti da odgovori na česte promjene u vanjskom okruženju organizacije i prilagodi plan u skladu s njima;
- Načelo fleksibilnosti je obezbjeđivanje mogućnosti promjene rezultata procesa planiranja uzrokovanih promjenama u vanjskom ili unutrašnjem okruženju ili drugim potrebama;
- Princip tačnosti je specifikacija i detaljizacija planova do nivoa koji dozvoljavaju uslovi poslovanja kompanije i drugi faktori;
- Realnost – planiranje treba da se zasniva na stvarnim uslovima poslovanja kompanije i njegovi rezultati treba da rezultiraju ostvarivim ciljevima i planovima;
- Obezbjeđivanje sredstava za ciljeve plana - implementacija plana je nemoguća bez pristupa potrebnim materijalnim, radnim i finansijskim resursima;
- Usmjerenost – planiranje mora biti usmjereno, odgovornost mora biti dodijeljena za svaki dio plana.
Sa ekonomskog stanovišta, planiranje je centralna karika ekonomskog mehanizma preduzeća, skup organizacionih i ekonomskih aktivnosti koje određuju strategiju razvoja kompanije za budućnost, dugoročne (tekuće) zadatke, stope, proporcije, rezultate poslovanja. proizvodne i ekonomske aktivnosti kompanije za različite vremenske periode.
Svrha planiranja je da se razvije i osigura uspješna realizacija plana proizvodnje konkurentnih proizvoda koji zadovoljavaju potražnju tržišta, uz povećanje socio-ekonomske efikasnosti proizvodnje.
Funkcije planiranja: formulisanje ciljeva i zadataka (perspektivni, tekući, operativni); biranje načina za postizanje ciljeva; identifikaciju potrebnih resursa; postizanje proporcionalnosti i ravnoteže u aktivnostima svih podjela preduzeća; organizovanje izrade i implementacije plana; kontrola i evidentiranje rezultata.
Osnova plana je sistem normi i standarda koji određuju upotrebu svih vrsta resursa preduzeća.
Postoji nekoliko metoda planiranja.
Metodom bilansa osigurava se uspostavljanje veza između potreba za resursima i izvora njihovog pokrivanja, kao i između dijelova plana (na primjer, povezuje proizvodni program sa brojem zaposlenih). Preduzeće pravi bilanse: proizvodni kapacitet, radno vrijeme, materijal, energija, finansijska sredstva.
Računsko-analitičkom metodom se utvrđuju planski indikatori, njihova dinamika i faktori koji osiguravaju kvantitativni nivo. Uključuje sljedeće glavne operacije: utvrđivanje baznog nivoa glavnih indikatora plana i njihovu promjenu u planskom periodu zbog kvantitativnog uticaja glavnih faktora; izračunavanje indeksa promjena planiranih pokazatelja u odnosu na osnovni nivo.
Ekonomsko-matematičke metode podrazumevaju razvoj ekonomskih modela planiranih indikatora na osnovu utvrđivanja njihove kvantitativne zavisnosti od glavnih faktora. Ove metode vam omogućavaju da razvijete nekoliko opcija plana i odaberete optimalnu iz perspektive datog kriterija optimalnosti. Mašinska obrada ekonomskih informacija na osnovu kompjuterska tehnologija ubrzava planiranje.
Grafičko-analitička metoda omogućava grafički prikaz rezultata ekonomske analize. Koristeći grafikone, otkriva se kvantitativni odnos između povezanih indikatora, na primjer, između stope promjene kapitalne produktivnosti, odnosa kapitala i rada i produktivnosti rada.
Mrežni grafovi su vrsta grafičko-analitičkih metoda. Uz njihovu pomoć modelira se stvaranje u prostoru i vremenu složenih objekata, kao što su, na primjer, kapitalna izgradnja ili rekonstrukcija radionica, razvoj i ovladavanje novom opremom i sl.
Programski ciljane metode osiguravaju izradu plana u formi programa, tj. skup zadataka i aktivnosti ujedinjenih jednim ciljem i ograničenih na određene rokove.
Dugoročno planiranje se zasniva na predviđanju. Koristi se za određivanje tempa ekonomski razvoj preduzeća, buduće potrebe za tradicionalnim i novim vrstama proizvoda. Predviđaju se prodajna strategija kompanije za različita prodajna tržišta, kapaciteti, troškovi proizvodnje i profit.
Ciljevi i zadaci dugoročnog dugoročnog plana navedeni su u srednjoročnom planu. Tekuće godišnje planiranje konkretizuje srednjoročni plan i pojašnjava njegove indikatore. Struktura i indikatori godišnjeg plana identični su srednjoročnom planu.
Operativno planiranje proizvodnje pojašnjava zadatke tekućeg godišnjeg plana za kraće vremenske periode (mjesec, dekada, smjena, sat) i za pojedinačne proizvodne jedinice: radionicu, pogon, tim, radno mjesto.
Pitanje 3 Računovodstveno vođenje preduzeća
Glavni računovođa kompanije je u suštini rukovodilac računovodstvenog odjela kompanije ako je podređen grupi ljudi koji vode računovodstvo i pripremaju finansijske izvještaje.
Top menadžer (menadžer) i glavni računovođa kompanije, koji obavlja organizaciju računovodstvo, može samostalno instalirati:
računovodstvena politika;
organizacioni oblik računovodstvenog rada (na osnovu specifičnih uslova poslovanja);
oblik i metode računovodstva, tehnologija obrade računovodstvenih informacija, zasnovana na oblicima i metodama koji su na snazi u Ruskoj Federaciji, podložni općim metodološkim principima;
sistem internog proizvodnog (upravljačkog) računovodstva, izvještavanja i kontrole.
Pod računovodstvenom politikom preduzeća podrazumeva se skup računovodstvenih metoda koje sam odabere – primarno posmatranje, merenje troškova, tekuće grupisanje i konačna generalizacija faktora ekonomske aktivnosti.
Računovodstvene metode obuhvataju metode grupisanja i procene činjenica iz privrednog života, gašenja vrednosti imovine, metode organizovanja toka dokumenata, inventara, metode korišćenja računovodstvenih računa, sisteme računovodstvenih registara, obradu informacija i druge relevantne metode, metode i tehnike.
Pitanje 4 Upravljanje nabavkom i logistikom kompanije
Ponuda predstavlja prvu fazu kretanja početnih faktora proizvodnje u preduzeću. Njegova funkcija je da obezbedi priliv potencijalnih osnovnih sredstava (mašina, zgrada, zemljišnih parcela i sl.), kupljenih usluga i materijala nabavkom, isporuči ih na teritoriju preduzeća, priprema ih za upotrebu u fazi proizvodnje, čime se obezbeđuje dostupnost potrebnih materijalnih resursa za proizvodni proces.
Zadatak upravljanja nabavkom preduzeća nije samo da pribavi početne resurse isključivo u vlasništvu ili osigura njihovu fizičku dostupnost, već i da garantuje mogućnost dobijanja resursa neophodnih za proces proizvodnje, u pravo vrijeme u budućnosti. Drugi dio problema rješavaju menadžeri izradom programa nabavke, u kojem se evidentiraju vrste i količine materijala kupljenih na različitim tržištima, kao i vrijeme kupovine jedne ili druge vrste materijala.
Uslovi isporuke su utvrđeni ugovorom (ugovorom) između dobavljača i kupca. U zavisnosti od vrste robe i načina nabavke, razlikuju se ugovori o kupoprodaji, zakupu, lizingu, zakupu, najmu, davanju na korišćenje uz nadoknadu, ugovor o obavljanju poslova ili usluga, ugovor o izradi proizvoda. iz materijala kupca.
Postoje i posebni ugovori koji se pravno izražavaju različite vrste strategije snabdijevanja, a njihova suština je da je u mnogim slučajevima odnos između dobavljača i kupca dugoročne strateške prirode i prevazilazi pojedinačne kupovine.
Pitanje 5 Upravljanje proizvodnjom preduzeća
Proizvodna funkcija pokriva isključivo interne procese obrade i obrade faktora proizvodnje u preduzeću.
Glavni zadatak menadžmenta u oblasti proizvodnje industrijsko preduzeće je formiranje racionalnog proizvodnog programa i efikasno upravljanje njegovom implementacijom.
Formiranje racionalnog proizvodnog programa počinje tako što menadžeri dozvoljavaju alternativu „proizvodi-kupovina”.
Za izvođenje određenog proizvodnog programa menadžment bira i implementira najprikladniji od mogućih metoda organizacije proizvodnje.
Specifična organizacija proizvodnog procesa zavisi kako od situacije na tržištu, tako i od strukture proizvodnih kapaciteta preduzeća.
Osnovni zadaci upravljanja proizvodnim procesom uključuju izradu kratkoročnog proizvodnog programa i planiranje proizvodnog procesa.
Za formiranje kratkoročnog proizvodnog programa, menadžer mora poznavati prodajni program, program pripreme proizvodnje, uključujući pripremu proizvodne opreme i osoblja, imati potrebne prostorije i sve to kombinirati, stvarajući jedinstvenu proizvodnu organizaciju.
Na osnovu potrebne količine proizvoda proizvedenih u datoj situaciji, izračunava se proizvodni program koji je detaljan za svaku proizvodnu jedinicu i utvrđuje obim proizvodnje svake vrste proizvoda.
Pitanje 6 Upravljanje finansijama kompanije
Mnogi problemi finansijskog planiranja, uz određeni stepen konvencije, mogu se podijeliti u dva podskupa: opći i specifični. Opšti poslovi mogu uključivati poslove koji se odnose na finansijske aktivnosti kompanije u cjelini, i privatne poslove - finansijske aktivnosti odjeljenja kompanije. Prema principu sistematičnosti, specifični zadaci moraju biti usklađeni (u smislu ciljeva, resursa i drugih parametara) sa opštim zadacima.
U uslovima tržišnih odnosa Postoji objektivna potreba utvrđivanja kretanja u finansijskom stanju preduzeća, orijentacije u finansijskim mogućnostima i perspektivama (dobivanje bankarskog kredita, privlačenje stranih investicija), te ocjenjivanje finansijskog stanja drugih privrednih subjekata. Finansijska strategija kompanije rješava ova pitanja.
Finansijska strategija – strategija obezbeđivanja gotovine preduzeća – obuhvata sve aspekte njegovih aktivnosti, uključujući optimizaciju fiksnog i obrtnog kapitala, raspodelu dobiti, bezgotovinska plaćanja, poresku i cenovna politika, vredne papire. Sveobuhvatnim vođenjem računa o finansijskim mogućnostima preduzeća, objektivnim sagledavanjem prirode unutrašnjih i eksternih faktora, finansijski stratezi obezbeđuju da finansijske i ekonomske mogućnosti preduzeća odgovaraju uslovima koji vladaju na tržištu.
Operativno finansijsko planiranje se sastoji od izrade i izvršavanja kalendara plaćanja. Kalendar plaćanja je finansijski dokument koji detaljno odražava operativni novčani tok kompanije. Pošto ceo promet prolazi kroz obračunske, tekuće, kreditne, devizne i druge račune, kalendar plaćanja predstavlja kretanje Novac prilikom njihovog prijema i upotrebe.
Kalendar plaćanja precizira tekući finansijski plan, pojašnjava njegove pokazatelje i daje potpunu sliku stanja plaćanja i obračuna u analiziranom periodu.
Uvod
1. Suština planiranja: osnovni pojmovi, predmet i zadaci planiranja
2. Principi i metode planiranja
3. Funkcije planiranja i struktura usluga planiranja preduzeća
Zaključak
Spisak korištenih izvora
Uvod
Tema predstavljenog sažetka je „Planiranje kao funkcija upravljanja preduzećem“.
Tema je trenutno aktuelna, jer u datim uslovima tržišnu ekonomiju Održivost i uspjeh svakog privrednog subjekta može se osigurati samo efikasnim planiranjem njegovih privrednih aktivnosti. Planiranje, kao centralni element upravljanja, obuhvata sistem principa, metoda, oblika i tehnika za regulisanje tržišnog mehanizma u oblasti korišćenja ograničenih resursa u cilju povećanja konkurentnosti privrednog subjekta.
Danas je konkurencija sve veća. Pojava novih tržišta i mjere finansijske stabilizacije koje se preduzimaju u našoj zemlji dovode do toga da su preduzeća prinuđena da razvijaju konkurentske strategije i planove.
U okviru ove teme rješavaju se sljedeći glavni zadaci:
- proučavanje suštine planiranja, odnosno osnovnih pojmova, predmeta i zadataka planiranja;
- istraživanje principa i metoda planiranja;
- proučavanje funkcija planiranja i strukture planskih usluga preduzeća.
1. Suština planiranja: osnovni pojmovi, predmet i zadaci planiranja
Suština planiranja u tržišnoj ekonomiji leži u naučnoj opravdanosti u preduzećima nadolazećih ekonomskih ciljeva njihovog razvoja i oblika ekonomske aktivnosti, odabiru najboljih načina za njihovu realizaciju, na osnovu što potpunije identifikacije vrsta, obima. i uslove proizvodnje robe koje zahtijeva tržište, obavljanje poslova i pružanje usluga i uspostavljanje takvih pokazatelja njihove proizvodnje, distribucije i potrošnje koji, uz puno korištenje ograničenih proizvodnih resursa, mogu dovesti do postizanja kvalitativnih i kvantitativni rezultati predviđeni u budućnosti. U trenutnoj fazi razvoja većine ruskih preduzeća, glavni cilj planiranja je postizanje maksimalnog profita. Uz pomoć planiranja, menadžeri preduzeća osiguravaju da se napori svih radnika uključenih u proces proizvodnje i privredne aktivnosti usmjere ka ostvarenju svojih ciljeva.
Planiranje tržišta u preduzeću služi kao osnova savremenog marketinga, upravljanja proizvodnjom i, uopšte, celokupnog sistema ekonomskog upravljanja.
Plan je dokument koji odražava sistem međusobno povezanih odluka usmjerenih na postizanje željenog rezultata. Plan sadrži faze kao što su: ciljevi i zadaci; načini i sredstva njihovog sprovođenja; resursi potrebni za izvršenje dodijeljenih zadataka; proporcije, odnosno održavanje proporcionalnosti između pojedinih elemenata proizvodnje; organizacija implementacije plana i kontrola.
Planiranje internih proizvodnih aktivnosti je važna funkcija upravljanja proizvodnjom u preduzeću. Funkcije opšteg upravljanja direktno se odnose na planirane aktivnosti preduzeća, a one zauzvrat služe kao njihova osnova. Osnovne ekonomske, organizacione, upravljačke i društvene funkcije preduzeća treba da budu blisko povezana sa izabranim u procesu planiranja njegovog razvoja ekonomska aktivnost i da se sasvim u potpunosti odraze iu kratkoročnim iu dugoročnim planovima.
Planiranje tržišta u preduzeću treba da posluži kao osnova za organizovanje i upravljanje proizvodnjom i da bude regulatorni okvir za razvoj i donošenje racionalnih organizacionih i upravljačkih odluka. U internom proizvodnom planu, kao iu svakom drugom, pojedini dijelovi ili funkcije se kombinuju u jedinstveni sveobuhvatni sistem društveno-ekonomskog razvoja preduzeća.
Planiranje preduzeća je međusobno povezana naučna i praktična aktivnost ljudi, čiji je predmet sistem slobodnih tržišnih odnosa između rada i kapitala u proizvodnji, raspodeli i potrošnji materijalnih i duhovnih vrednosti. U savremenoj domaćoj proizvodnji funkcije planiranja u preduzećima određuju ne samo glavni predmet privrednog planiranja, već i uglavnom objekt ovog planiranja.
Metodologija planiranja preduzeća obuhvata skup teorijskih zaključaka, opštih principa, naučnih principa, ekonomskih odredbi, savremenih zahteva tržišta i metoda izrade planova koje je priznala najbolja praksa. Metodologija planiranja karakteriše sastav metoda, metoda i tehnika koje se koriste u određenom preduzeću za opravdanje konkretnih planiranih indikatora, kao i sadržaj, formu, strukturu i postupak izrade plana. Proces izrade sveobuhvatnog plana društveno-ekonomskog razvoja je veoma složen i radno intenzivan predmet za svako preduzeće i stoga se mora odvijati u skladu sa prihvaćenom tehnologijom planiranja. Uređuje opšteprihvaćenu proceduru, utvrđene rokove, neophodan sadržaj, potreban redosled postupaka za izradu različitih delova plana i opravdanost njegovih pokazatelja, a uređuje i mehanizam interakcije između proizvodnih jedinica, funkcionalnih tela i službi za planiranje i zajedničke dnevne aktivnosti.
Metodologija, metode i tehnologija planiranja aktivnosti u preduzećima najpotpunije određuju ukupan predmet planiranja. Opšti ili završni predmet planiranja u preduzećima su nacrti planova, koji imaju različite nazive: sveobuhvatni plan, radni nalog, biznis plan i drugi.
Zadaci planiranja kao proces praktične aktivnosti uključuju:
– formulisanje sastava predstojećih planiranih problema, određivanje sistema očekivanih opasnosti ili očekivanih mogućnosti za razvoj preduzeća;
– obrazloženje postavljenih strategija, ciljeva i zadataka koje preduzeće planira da realizuje u narednom periodu, osmišljavajući željenu budućnost organizacije;
– planiranje glavnih sredstava za postizanje postavljenih ciljeva i zadataka, odabir ili stvaranje potrebnih sredstava za približavanje željenoj budućnosti;
– utvrđivanje potreba za resursima, planiranje obima i strukture potrebnih resursa i vremena njihovog prijema;
– osmišljavanje realizacije izrađenih planova i praćenje njihove realizacije.
Preduzeća koriste tehnologiju planiranja koja sadrži tri glavne faze praktične aktivnosti:
1) izrada planova, donošenje odluka o budućim ciljevima organizacije i načinima njihovog ostvarivanja;
2) organizovanje sprovođenja planiranih odluka, ocenjivanje stvarnih pokazatelja učinka preduzeća;
3) praćenje i analizu konačnih rezultata, prilagođavanje stvarnih pokazatelja i unapređenje poslovanja preduzeća.
Pravilan izbor vrste, sadržaja i tehnologije planiranja na gazdinstvu u preduzećima je od suštinskog značaja ne samo za opravdanje ciljeva i planova, već i za povećanje efikasnosti proizvodnje i kvaliteta roba i usluga koje se proizvode i izlazak na inostrano tržište.
Krajnji rezultat planiranja je očekivani ekonomski efekat koji određuje opšti pogled stepen ostvarenosti navedenih planiranih indikatora, društveno-ekonomskih i drugih ciljeva. Poređenje planiranog i stvarnog efekta je osnova za ocjenu postignutih konačnih rezultata, ali i stepena naučne razvijenosti metoda planiranja koje se koriste u preduzeću.
2. Principi i metode planiranja
Planiranje aktivnosti je najvažnija funkcija upravljanja proizvodnjom u svakom preduzeću. Planovi odražavaju sve donesene upravljačke odluke, sadrže razumne kalkulacije obima proizvodnje i prodaje proizvoda, vrše ekonomsku procjenu troškova i resursa, kao i konačnih rezultata proizvodnje. Prilikom pripreme planova, rukovodioci na svim nivoima menadžmenta zacrtavaju opšti program svog delovanja, utvrđuju glavni cilj i rezultat zajedničkog rada, određuju učešće svakog odeljenja ili zaposlenog u ukupnoj aktivnosti, kombinuju pojedine delove plana u jedinstvenog ekonomskog sistema, koordinira rad svih planera i donosi odluku o jedinstvenoj liniji radnog ponašanja u procesu realizacije usvojenih planova.
Opće principe planiranja po prvi put je formulirao A. Fayol. On je formulisao pet principa kao glavnih zahteva za razvoj programa akcije ili planova za preduzeće:
- Načelo potrebe za planiranjem podrazumijeva široku i obaveznu primjenu planova pri obavljanju bilo koje vrste radne aktivnosti. Ovaj princip je posebno važan u uslovima slobodnih tržišnih odnosa, jer njegovo poštovanje odgovara savremenim ekonomskim zahtevima za racionalno korišćenje ograničenih resursa u svim preduzećima.
- Princip jedinstva planova predviđa izradu opšteg ili konsolidovanog plana društveno-ekonomskog razvoja preduzeća, odnosno svi delovi godišnjeg plana moraju biti usko povezani u jedinstven sveobuhvatni plan. Jedinstvo planova pretpostavlja zajedništvo ekonomskih ciljeva i interakciju različitih podjela preduzeća na horizontalnom i vertikalnom nivou planiranja i upravljanja.
- Princip kontinuiteta planova je da su u svakom preduzeću procesi planiranja, organizovanja i upravljanja proizvodnjom, kao i radnih aktivnosti, međusobno povezani i moraju se odvijati neprekidno i bez zastoja.
- Princip fleksibilnosti planova je usko povezan sa kontinuitetom planiranja i podrazumeva mogućnost prilagođavanja utvrđenih indikatora i koordinacije planskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća.
- Princip tačnosti planova je određen mnogim faktorima, kako eksternim tako i unutrašnjim. Ali u tržišnoj ekonomiji, tačnost planova je teško održati. Dakle, svaki plan se sastavlja sa tačnošću koju samo preduzeće želi da postigne, uzimajući u obzir njegovo finansijsko stanje, tržišnu poziciju i druge faktore.
U savremenoj praksi planiranja, pored klasičnih razmatranih, nadaleko su poznata i opšta ekonomska načela.
- Princip kompleksnosti. U svakom preduzeću rezultati privredne aktivnosti različitih sektora u velikoj meri zavise od stepena razvijenosti opreme, tehnologije, organizacije proizvodnje, korišćenja radnih resursa, motivacije rada, rentabilnosti i drugih faktora. Svi oni čine integralni integrisani sistem planiranih indikatora, tako da svaka kvantitativna ili kvalitativna promjena barem jednog od njih dovodi, po pravilu, do odgovarajućih promjena mnogih drugih ekonomskih indikatora. Zbog toga je neophodno da odluke planiranja i upravljanja budu sveobuhvatne, osiguravajući da se promene uvaže kako na pojedinačnim objektima, tako i u konačnim rezultatima čitavog preduzeća.
- Princip efikasnosti zahteva razvoj opcije za proizvodnju dobara i usluga koja, s obzirom na postojeća ograničenja upotrebljenih resursa, obezbeđuje najveći ekonomski efekat. Poznato je da se svaki efekat na kraju sastoji u uštedi različitih resursa po jedinici proizvodnje. Prvi pokazatelj planiranog efekta može biti višak rezultata nad troškovima.
- Princip optimalnosti podrazumijeva potrebu odabira najbolje opcije u svim fazama planiranja od nekoliko mogućih alternativa.
- Princip proporcionalnosti, odnosno uravnoteženog računovodstva resursa i mogućnosti preduzeća.
- Princip nauke, odnosno računovodstva najnovija dostignuća nauke i tehnologije.
- Princip detalja, odnosno stepen dubine planiranja.
- Princip jednostavnosti i jasnoće, odnosno usklađenosti sa nivoom razumijevanja programera i korisnika plana.
Shodno tome, osnovni principi planiranja vode preduzeće ka postizanju najboljih ekonomskih performansi. Mnogi principi su usko povezani i isprepleteni. Neki od njih djeluju u jednom smjeru, kao što su efikasnost i optimalnost. Drugi, kao što su fleksibilnost i preciznost, u različitim smjerovima.
Ovisno o glavnim ciljevima ili glavnim pristupima korištenim informacijama, regulatornom okviru, metodama koje se koriste za dobijanje i dogovor oko određenih konačnih planiranih pokazatelja, uobičajeno je razlikovati sljedeće metode planiranja:
A) Eksperimentalni - ovo je izrada normi, standarda i modela planova zasnovanih na izvođenju i proučavanju mjerenja i eksperimenata, kao i uzimajući u obzir iskustvo menadžera, planera i drugih stručnjaka.
B) Normativna - suština normativnog načina planiranja finansijskih pokazatelja je da se na osnovu unaprijed utvrđenih normativa i tehničko-ekonomskih standarda izračunava potreba privrednog subjekta za resursima i njihovim izvorima. Takvi standardi su poreske stope, stope tarifnih doprinosa i naknada, stope amortizacije, standardi za potrebe radni kapital itd.
C) Bilans stanja – leži u tome što se izgradnjom bilansa ostvaruje veza između raspoloživih finansijskih sredstava i stvarnih potreba za njima.
D) Programski ciljani - sistem metoda za planiranje i upravljanje programom, koji uključuje: procjenu i odabir problema za koje će se programi razvijati; formiranje i optimizacija programa; određivanje potrebnih resursa i njihova raspodjela između programskih elemenata; uspostavljanje sistema upravljanja programom i osiguravanje organizacionog uticaja; koordinacija i kontrola rada na programima.
D) Budžetski metod (budžetiranje). Za organizovanje sistema za analizu planiranja novčanih tokova u preduzeću koji je adekvatan zahtevima tržišnih uslova, preporučuje se kreiranje savremenog sistema finansijskog upravljanja zasnovanog na razvoju i kontroli izvršenja hijerarhijskog sistema budžeta preduzeća. Budžetski sistem će nam omogućiti da uspostavimo strogu tekuću i operativnu kontrolu prijema i trošenja sredstava i stvorimo realne uslove za izradu efektivne finansijske strategije.
E) Računsko-analitički metod se zasniva na raščlanjivanju obavljenog posla i grupisanju resursa koji se koriste po elementima i odnosima, analizi uslova za njihovu najefikasniju interakciju i izradi nacrta planova na osnovu toga.
G) Izvještajno-statistički metod se sastoji od izrade nacrta planova na osnovu izvještaja, statistike i drugih informacija koje karakterišu stvarno stanje i promjene karakteristika djelatnosti preduzeća.
3. Funkcije planiranja i struktura usluga planiranja preduzeća
Efikasno planiranje u preduzeću zasniva se na sistematskom pristupu zasnovanom na sveobuhvatnom i doslednom proučavanju stanja preduzeća, njegovog unutrašnjeg i eksternog okruženja. Sistemska analiza je osmišljena da pronađe odgovore na sljedeća pitanja o poslovanju poduzeća: kako identificirati sistem čije aktivnosti planiramo? U kojoj oblasti i pod kojim uslovima preduzeće posluje? Kako je preduzeće organizovano i kako zapravo funkcioniše? Koje politike i prakse kompanije trenutno postoje? Koji su glavni prioriteti menadžmenta kompanije? Kako je kompanija radila u prošlosti, a kako sada? Kakva je struktura dioničkog kapitala? Koji su konkurenti kompanije, koliki je njihov tržišni udio i kako se mijenja? Koji zakoni i državni propisi utiču na rad preduzeća i kako?
Odgovori na ova pitanja dobijeni tokom analize sistema omogućavaju da se identifikuju svi glavni faktori koji ograničavaju rast preduzeća i ometaju njegov planirani razvoj.
Planiranje i upravljanje ekonomska aktivnost usko povezana sa funkcijama upravljanja proizvodnjom kao što su izbor cilja, određivanje resursa, organizacija procesa, praćenje izvršenja, koordinacija rada, prilagođavanje zadataka, motivacija osoblja itd. U njihovu implementaciju uključene su mnoge kategorije kadrova - menadžeri svih nivoa menadžmenta, ekonomisti-menadžeri, planeri-izvršioci itd. Glavne funkcije najvišeg menadžmenta preduzeća su uspostavljanje jedinstvene strategije razvoja ili opravdavanje cilja planiranja, odabrati glavne načine za postizanje toga, odrediti metode i tehnologiju razvoja planova. Rukovodioci ostalih nivoa upravljanja, kao i stručnjaci iz službi za planiranje, izrađuju sve tekuće i taktičke planove. Njihove funkcije uključuju i analizu eksternog i internog okruženja preduzeća, izradu prognoza razvoja njihovih odjela, izračunavanje i procjenu potrebnih resursa, planiranih indikatora i tako dalje.
Menadžment usluga ekonomskog planiranja preduzeća obavlja opšte, naučne, metodološke i druge glavne funkcije za upravljanje svim tekućim i budućim aktivnostima planiranja. Osoblje službe za planiranje, zajedno sa višim menadžmentom, učestvuje u izradi strategije preduzeća, odabiru i opravdavanju ekonomskih ciljeva, stvaranju potrebnog regulatornog okvira, analizi i procjeni planiranih i stvarnih rezultata završnih aktivnosti. .
Sve službe preduzeća, kako proizvodne tako i funkcionalne, učestvuju u planiranju njihovih aktivnosti. Plansko-ekonomski biroi ili stručne grupe organiziraju se u radionicama i odjeljenjima. Struktura plansko-ekonomskih usluga preduzeća zavisi prvenstveno od veličine proizvodnje, karakteristika proizvoda, tržišne pozicije, oblika vlasništva itd. Sa upravljačkom strukturom bez trgovine, funkcije planiranja obavljaju vrhunski ekonomisti-menadžeri. Svako preduzeće samostalno bira strukturu svojih organa ekonomskog planiranja.
Osnova za odabir organizacione strukture Obično služe u preduzeću dugoročnim planovima na razvoj, obim proizvodnje, standarde za broj i omjere različitih kategorija osoblja i mnoge druge faktore. Primjerom linearne subordinacije ekonomskih službi u velikim preduzećima mogu se nazvati sljedeće strukturne veze: generalni direktor → glavni ekonomista → odjel za ekonomsko planiranje → odjel za finansijsko planiranje → biro za planiranje i računovodstvo. Kod funkcionalne subordinacije daje se pravo odlučivanja i usmjeravanja u odnosu na određene funkcije, bez obzira na to ko ih obavlja.
Sa linearno-funkcionalnom upravljačkom strukturom na svakom nivou formira se kompozicija usluga koja prožima čitavo preduzeće „od vrha do dna“.
U tržišnoj ekonomiji postoji mnogo tipova organizacionih struktura u koje bi usluge planiranja trebale organski da se ulivaju. To su divizijski, proizvodni, matrični, projektni i tako dalje, čiji je izbor određen strateškim ciljevima preduzeća.
Zaključak
Sadržaj planiranja sastoji se u razumnom određivanju glavnih pravaca i proporcija razvoja proizvodnje, uzimajući u obzir materijalne izvore njenog obezbjeđenja i potražnju tržišta. Suština planiranja se očituje u preciziranju razvojnih ciljeva cijele organizacije i svakog odjela posebno za određeni period, definisanju ekonomskih ciljeva, načina njihovog ostvarivanja, vremena i redoslijeda implementacije, identifikaciji materijalnih, radnih i finansijskih resursa potrebnih za rješavanje. dodeljene zadatke.
Dakle, svrha planiranja je nastojanje da se unaprijed, ako je moguće, uzmu u obzir svi unutrašnji i eksterni faktori koji obezbjeđuju povoljne uslove za normalno funkcionisanje i razvoj preduzeća. Podrazumijeva razvoj skupa mjera koje određuju redoslijed postizanja konkretnih ciljeva, uzimajući u obzir mogućnosti za najefikasnije korištenje resursa od strane svake proizvodne jedinice i cijelog preduzeća. Stoga planiranje ima za cilj da osigura međusobnu povezanost između pojedinih strukturnih podjela organizacije, uključujući i cijeli tehnološki lanac: istraživanje i razvoj, proizvodnju i prodaju. Ova aktivnost se zasniva na identifikaciji i predviđanju potražnje potrošača, analizi i proceni raspoloživih resursa i perspektiva za razvoj ekonomskih uslova. To podrazumijeva potrebu povezivanja planiranja sa marketingom i kontrolom kako bi se konstantno prilagođavali proizvodni i prodajni pokazatelji promjenama potražnje na tržištu. Što je veći stepen monopolizacije tržišta, to kompanije mogu preciznije odrediti njegovu veličinu i uticati na njegov razvoj.
Iskustvo pokazuje da organizacije koje planiraju svoje aktivnosti funkcionišu uspešnije od organizacija koje ne planiraju svoje aktivnosti. U organizaciji koja koristi planiranje, dolazi do povećanja omjera dobiti i obima prodaje, proširenja obima djelatnosti i povećanja stepena zadovoljstva poslom stručnjaka i radnika.
Danas je konkurencija sve veća. Pojava novih tržišta i mjere finansijske stabilizacije koje se preduzimaju u našoj zemlji dovode do toga da su preduzeća prinuđena da razvijaju konkurentske strategije i planove. Planiranje je jedna od metoda ekonomskog upravljanja, koja služi kao glavno sredstvo korišćenja ekonomskih zakona u poslovnom procesu, služeći za pripremu odluka.
Spisak korištenih izvora
1. Babich T. N. Planiranje u preduzeću: Udžbenik. selo – M.: KNORUS, 2005.
2. Bukhalkov M.I. Planiranje unutar kompanije. Udžbenik. 2. izdanje - M.: Infra - M, 2000.
3. Gnezdilova L.I., Leonov A.E., Starodubtseva O.A. Osnove planiranja. Udžbenik dodatak. – Novosibirsk, 2000.
4. Ilyin A.I. Planiranje u preduzeću: Proc. selo – M.: Nauka, 2003.
5. Pereverzev M.P., Shaidenko N.A., Basovsky L.E. Menadžment: Udžbenik / Ed. ed. prof. M.P. Pereverzeva. – M.: INFRA-M, 2002.
6. Platonova N.A., Kharitonova T.V. Planiranje aktivnosti preduzeća: Proc. selo – M.: „Posao i usluge“, 2005.
7. Starodubtseva O.A., Tishkova R.G. Planiranje preduzeća: Uč. selo – Novosibirsk, 2006.
8. Utkin E.A. Kurs menadžmenta: Udžbenik za univerzitete. – M.: Izdavačka kuća „Zertsalo“, 1998.
Sažetak na temu “Planiranje kao funkcija upravljanja preduzećem” ažurirano: 18. novembra 2017. od: Scientific Articles.Ru
1. Suština planiranja
1.1 Principi planiranja
1.2 Metode planiranja
2. Vrste planiranja
2.1 Dugoročni i strateški planovi
2.2 Taktičko i operativno planiranje
3. Poslovni plan organizacije
Zaključak
Književnost
Uvod
Funkcija planiranja, kao jedna od glavnih funkcija upravljanja, sada je dobila kvalitativno nove karakteristike i karakteristike; planiranje je dobilo suštinski novi sadržaj, jer je potreba za njim određena razmjerom podruštvljavanja proizvodnje. Proširivanje horizonata planiranja znači da se ne izvršavaju samo operativni zadaci, već i dugoročni razvojni zadaci, što je novi aspekt planiranja. Njegova svrha kao upravljačke funkcije je da nastoji, što je prije moguće, uzeti u obzir sve unutrašnje i eksterne faktore koji obezbjeđuju povoljne uslove za normalno funkcionisanje i razvoj preduzeća.
Planiranje je pokušaj gledanja u budućnost, ono pomaže u procjeni obima organizacije, identifikaciji konkurenata, pronalaženju svoje niše na tržištu i određivanju puteva i ciljeva strateških dostignuća organizacije. Planovi odražavaju sve proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća. Na osnovu planova, menadžeri utvrđuju snage i slabosti organizacije, analiziraju ih i razvijaju taktiku njihovog djelovanja, procjenjuju stanje u oblasti finansija, marketinga, proizvodnje i drugim oblastima. Slikovito rečeno, govorimo o određivanju „gde se trenutno nalazimo, kuda želimo da idemo i kako ćemo to uraditi“.
Razvoj privrednog sistema nije jednostavno povećanje njegovih proizvodnih kapaciteta, već kretanje ka određenom cilju. U procesu razvoja potrebno je jedinstvo akcija pojedinih elemenata sistema - to se može osigurati planiranjem cjelokupne aktivnosti poduzeća. Planiranje nije samo aktivna i svjesna težnja za budućnošću, već je ujedno i koncept ponašanja usmjerenog ka cilju.
1. Suština planiranja
Planiranje je način da se postigne cilj zasnovan na ravnoteži i redoslijedu operacija, ono je vrsta alata za donošenje odluka o planiranju postavljanje ciljeva i zadataka, razvoj strategije, raspodjela i preraspodjela resursa, utvrđivanje standarda učinka u narednom periodu. Donošenje takvih odluka sastoji se od procesa planiranja u širem smislu. U užem smislu, planiranje je izradu posebnih dokumenata - planova, definisanje konkretnih koraka organizacije za postizanje svojih ciljeva.
Sve do sredine dvadesetog veka firme su poslovale prvenstveno u uslovima stabilnog viška potražnje nad ponudom i konstantnog spoljnog okruženja. To im je omogućilo da rade na osnovu trenutnih planova na osnovu pristiglih narudžbi.
1950-ih godina tempo promjena u vanjskom okruženju je počeo da se povećava, ali su i dalje ostale predvidive. Ovdje smo, uz sadašnji, morali da se bavimo srednjoročnim i dugoročnim planiranjem i izradimo dugoročne ciljne programe.
Tokom 1960-1970-ih. ukupni tempo razvoja se ubrzao, a promjene u okruženju postale su neočekivane. To je dovelo do transformacije dugoročnog planiranja u strateško planiranje, koje se zasnivalo na budućim mogućnostima. Planiranje je počelo da se sprovodi od budućnosti do sadašnjosti na osnovu stručnih mišljenja i složenih matematičkih modela.
Od ranih 1970-ih. promene u spoljnom okruženju počele su da se dešavaju tako brzo i nepredvidivo da su dugoročni strateški planovi prestali da zadovoljavaju potrebe ekonomske prakse. Pored njih, počeli su se izrađivati strateški programi kako bi se te promjene brzo uvažile u tekućim odlukama.
Planovi odražavaju: predviđanja budućeg razvoja organizacije; srednji i završni zadaci i ciljevi sa kojima se suočava i njeni pojedinačni odjeli; mehanizmi za koordinaciju tekućih aktivnosti i raspodjelu sredstava; Nepredviđene strategije.
Sam proces planiranja počinje analizom sadašnjeg i budućeg stanja preduzeća i okruženja. Na osnovu toga se postavljaju ciljevi, razvijaju strategije i utvrđuje kombinacija alata za njihovo najefikasnije sprovođenje.
U nekim velikim organizacijama se vrši planiranje odbor za planiranje, čiji su članovi obično šefovi odjeljenja, kao i odjel za planiranje i njegove lokalne strukture. Poslove planskih tijela koordinira prvo lice ili njegov zamjenik.
Zadatak tijela za planiranje je da odrede koje će jedinice učestvovati u realizaciji određenih organizacionih ciljeva, u kom obliku će se to odvijati i kako će obezbijediti sredstva.
Ako je organizacija višeslojna, planiranje se vrši istovremeno na svim nivoima. Razlog je taj što nijedna planska odluka nije nezavisna od drugih, te je potrebno razumijevanje problema svih međusobno povezanih karika u lancu upravljanja.
Uzimajući u obzir stepen centralizacije upravljanja organizacijom, proces planiranja se može sprovesti na tri načina.
1) ako je visoka, tijela za planiranje sami donose većinu odluka koje se odnose ne samo na organizaciju u cjelini, već i na pojedinačne odjele.
2) na prosječnom nivou donose samo fundamentalne odluke, koje se naknadno detaljiziraju u odjeljenjima.
3) u decentralizovanim organizacijama ciljevi, ograničenja resursa, kao i jedinstvena forma planova određuju se „odozgo“, a planove već izrađuju same jedinice. U ovom slučaju, centralna tijela za planiranje ih koordiniraju, povezuju i unose u cjelokupni plan organizacije.
U zavisnosti od ekonomskih mogućnosti organizacije, mogu se koristiti tri pristupa za izradu planova. Ako su njeni resursi ograničeni, a ne očekuje se pojava novih u budućnosti, onda se ciljevi postavljaju prvenstveno na osnovu njih. U budućnosti se planovi ne revidiraju, čak i ako se ukažu neke povoljne prilike. Jer jednostavno možda neće biti dovoljno sredstava za njihovo sprovođenje. Ovaj pristup zadovoljstvu uglavnom koriste male firme čiji je glavni cilj opstanak.
Bogatije organizacije mogu sebi priuštiti promjenu planova kako bi se prilagodile novim prilikama i privukle dodatna sredstva od kojih imaju višak da ih iskoriste. Dakle, planovi koji se jednom izrade mogu se prilagođavati ovisno o situaciji. Ovaj pristup planiranju naziva se adaptacija.
Konačno, preduzeća sa značajnim resursima mogu koristiti optimizacijski pristup planiranju zasnovan na ciljevima, tako da ako projekat očekuje da bude profitabilan, ne poštede se troškovi.
1.1 Principi planiranja
Učinkovitost funkcije planiranja zavisi od toga koje principe rukovodioci slijede pri izradi planova.
Planiranje se zasniva na sljedećim principima:
1) Učešće maksimalnog broja zaposlenih organizacija u radu na planu već u najranijim fazama njegove pripreme. Ljudi po pravilu brže i spremnije izvršavaju one zadatke koje su sami sebi postavili od onih „naređenih odozgo“, jer su im bliži i razumljiviji.
2) kontinuitet, zbog relevantne prirode privrednih aktivnosti kompanije. U skladu s tim, planiranje se ne posmatra kao jedan čin, već kao proces koji se stalno ponavlja, u okviru kojeg se razvijaju svi tekući planovi uzimajući u obzir implementaciju prethodnih i činjenicu da će oni poslužiti kao osnova za izrada planova za budućnost.
3) Fleksibilnost, sugerišući mogućnost prilagođavanja ili revizije u bilo kom trenutku ranije donetih odluka u skladu sa promenljivim okolnostima. Kako bi se osigurala fleksibilnost, u planove su uključeni takozvani „prozori“ koji omogućavaju slobodu manevriranja u određenim granicama.
4) Jedinstvo i međupovezanost pojedinih delova organizacije zahteva poštovanje sledećeg principa: koordinacija planova. Realizuje se kroz njihovu koordinaciju i integraciju. Koordinacija vrši se „horizontalno“, odnosno između jedinica istog nivoa, i integracija– „vertikalno“, između superiornih i inferiornih.
5) Važan princip planiranja je efikasnost, sugerirajući da bi troškovi izrade plana trebali biti manji od efekta koji donosi njegova implementacija.
6) Stvaranje neophodnih uslova za realizaciju plana– organizacione, resursne, ideološke, itd.
7) Kompletnost planiranja,– tj. Prilikom planiranja moraju se uzeti u obzir sve situacije i događaji.
8) Tačnost planiranja – sve se koristi da se to postigne savremenim metodama, alati i procedure za predviđanje.
9)Jasnoća planiranja, – one. postavljeni ciljevi treba da budu jednostavni, laki, dostupni svim članovima organizacije.
Gore navedeni principi su univerzalni, pogodan za različite nivoe upravljanja; istovremeno, svaki od njih može koristiti i svoje specifično principi.
Na primjer, kada se planira na nivou radionice, princip igra važnu ulogu usko grlo, prema kojem se proizvodni učinak mora odrediti na osnovu mogućnosti komada opreme sa najnižom produktivnošću. Istovremeno, obično se ne koristi na nivou preduzeća, ali ovde igra ključnu ulogu. naučni karakter planiranje.
1.2 Metode planiranja
Osnovni cilj planiranja je da se, koliko je to moguće u datim uslovima, pronađe optimalno rešenje za probleme sa kojima se organizacija suočava. To nije uvijek moguće, ali je potrebno težiti tome.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
Objavljeno na http://www.allbest.ru/
Uvod
1. Suština planiranja: osnovni pojmovi, predmet i zadaci planiranja
2. Principi i metode planiranja
3. Funkcije planiranja i struktura usluga planiranja preduzeća
Zaključak
Bibliografija
Uvod
Tema predstavljenog sažetka je „Planiranje kao funkcija upravljanja preduzećem“.
Tema je aktuelna u današnje vrijeme, jer se u tržišnoj ekonomiji stabilnost i uspjeh svakog privrednog subjekta može obezbijediti samo efikasnim planiranjem njegovih privrednih aktivnosti. Planiranje, kao centralni element upravljanja, obuhvata sistem principa, metoda, oblika i tehnika za regulisanje tržišnog mehanizma u oblasti korišćenja ograničenih resursa u cilju povećanja konkurentnosti privrednog subjekta.
Danas je konkurencija sve veća. Pojava novih tržišta i mjere finansijske stabilizacije koje se preduzimaju u našoj zemlji dovode do toga da su preduzeća prinuđena da razvijaju konkurentske strategije i planove.
U okviru ove teme rješavaju se sljedeći glavni zadaci:
· proučavanje suštine planiranja, odnosno osnovnih pojmova, predmeta i zadataka planiranja;
· istraživanje principa i metoda planiranja;
· proučavanje funkcija planiranja i strukture planskih usluga preduzeća.
1 . Suština planiranja: osnovni pojmovi, predmeti planiranje zadataka
Suština planiranja u tržišnoj ekonomiji leži u naučnoj opravdanosti u preduzećima nadolazećih ekonomskih ciljeva njihovog razvoja i oblika ekonomske aktivnosti, odabiru najboljih načina za njihovu realizaciju, na osnovu što potpunije identifikacije vrsta, obima. i uslove proizvodnje robe koje zahtijeva tržište, obavljanje poslova i pružanje usluga i uspostavljanje takvih pokazatelja njihove proizvodnje, distribucije i potrošnje koji, uz puno korištenje ograničenih proizvodnih resursa, mogu dovesti do postizanja kvalitativnih i kvantitativni rezultati predviđeni u budućnosti. U trenutnoj fazi razvoja većine ruskih preduzeća, glavni cilj planiranja je postizanje maksimalnog profita. Uz pomoć planiranja, menadžeri preduzeća osiguravaju da se napori svih radnika uključenih u proces proizvodnje i privredne aktivnosti usmjere ka ostvarenju svojih ciljeva.
Planiranje tržišta u preduzeću služi kao osnova savremenog marketinga, upravljanja proizvodnjom i, uopšte, celokupnog sistema ekonomskog upravljanja.
Plan je dokument koji odražava sistem međusobno povezanih odluka usmjerenih na postizanje željenog rezultata. Plan sadrži faze kao što su: ciljevi i zadaci; načini i sredstva njihovog sprovođenja; resursi potrebni za izvršenje dodijeljenih zadataka; proporcije, odnosno održavanje proporcionalnosti između pojedinih elemenata proizvodnje; organizacija implementacije plana i kontrola.
Planiranje internih proizvodnih aktivnosti je važna funkcija upravljanja proizvodnjom u preduzeću. Funkcije opšteg upravljanja direktno se odnose na planirane aktivnosti preduzeća, a one zauzvrat služe kao njihova osnova. U procesu planiranja njegovog razvoja, glavne ekonomske, organizacione, upravljačke i društvene funkcije preduzeća treba da budu usko povezane sa izabranom ekonomskom delatnošću i da se dosta u potpunosti odraze kako u kratkoročnim tako iu dugoročnim planovima.
Planiranje tržišta u preduzeću treba da posluži kao osnova za organizovanje i upravljanje proizvodnjom i da bude regulatorni okvir za razvoj i donošenje racionalnih organizacionih i upravljačkih odluka. U internom proizvodnom planu, kao iu svakom drugom, pojedini dijelovi ili funkcije se kombinuju u jedinstveni sveobuhvatni sistem društveno-ekonomskog razvoja preduzeća.
Planiranje preduzeća je međusobno povezana naučna i praktična djelatnost ljudi čiji je predmet proučavanja sistem slobodnih tržišnih odnosa između rada i kapitala u toku proizvodnje, raspodjele i potrošnje materijalnih i duhovnih vrijednosti. U savremenoj domaćoj proizvodnji funkcije planiranja u preduzećima određuju ne samo glavni predmet privrednog planiranja, već i uglavnom objekt ovog planiranja.
Metodologija planiranja preduzeća obuhvata skup teorijskih zaključaka, opštih principa, naučnih principa, ekonomskih odredbi, savremenih zahteva tržišta i metoda izrade planova koje je priznala najbolja praksa. Metodologija planiranja karakteriše sastav metoda, metoda i tehnika koje se koriste u određenom preduzeću za opravdanje konkretnih planiranih indikatora, kao i sadržaj, formu, strukturu i postupak izrade plana. Proces izrade sveobuhvatnog plana društveno-ekonomskog razvoja je veoma složen i radno intenzivan predmet za svako preduzeće i stoga se mora odvijati u skladu sa prihvaćenom tehnologijom planiranja. Uređuje opšteprihvaćenu proceduru, utvrđene rokove, neophodan sadržaj, potreban redosled postupaka za izradu različitih delova plana i opravdanost njegovih pokazatelja, a takođe reguliše mehanizam interakcije između proizvodnih jedinica, funkcionalnih tela i službi za planiranje, i zajedničke dnevne aktivnosti.
Metodologija, metode i tehnologija planiranja aktivnosti u preduzećima najpotpunije određuju ukupan predmet planiranja. Opšti ili završni predmet planiranja u preduzećima su nacrti planova, koji imaju različite nazive: sveobuhvatni plan, radni nalog, biznis plan i drugi.
Zadaci planiranja kao proces praktične aktivnosti uključuju:
Formulisanje sastava nadolazećih planiranih problema, određivanje sistema očekivanih opasnosti ili očekivanih mogućnosti za razvoj preduzeća;
Obrazloženje postavljenih strategija, ciljeva i zadataka koje preduzeće planira da realizuje u narednom periodu, osmišljavajući željenu budućnost organizacije;
Planiranje glavnih sredstava za postizanje postavljenih ciljeva i zadataka, odabir ili stvaranje potrebnih sredstava za približavanje željenoj budućnosti;
Utvrđivanje potreba za resursima, planiranje obima i strukture potrebnih resursa i vremena njihovog prijema;
Osmišljavanje realizacije izrađenih planova i praćenje njihove realizacije.
Preduzeća koriste tehnologiju planiranja koja sadrži tri glavne faze praktične aktivnosti:
1) izrada planova, donošenje odluka o budućim ciljevima organizacije i načinima njihovog ostvarivanja;
2) organizovanje sprovođenja planiranih odluka, ocenjivanje stvarnih pokazatelja učinka preduzeća;
3) praćenje i analizu konačnih rezultata, prilagođavanje stvarnih pokazatelja i unapređenje poslovanja preduzeća.
Pravilan izbor vrste, sadržaja i tehnologije planiranja na gazdinstvu u preduzećima je od suštinskog značaja ne samo za opravdanje ciljeva i planova, već i za povećanje efikasnosti proizvodnje i kvaliteta roba i usluga koje se proizvode i izlazak na inostrano tržište. princip planiranja metoda funkcija
Krajnji rezultat planiranja je očekivani ekonomski efekat, koji u opštem smislu određuje stepen ostvarenosti zadatih ciljnih indikatora, društveno-ekonomskih i drugih ciljeva. Poređenje planiranog i stvarnog efekta je osnova za ocjenu postignutih konačnih rezultata, ali i stepena naučne razvijenosti metoda planiranja koje se koriste u preduzeću.
2. Principi i metode planiranja
Planiranje aktivnosti je najvažnija funkcija upravljanja proizvodnjom u svakom preduzeću. Planovi odražavaju sve donesene upravljačke odluke, sadrže razumne kalkulacije obima proizvodnje i prodaje proizvoda, vrše ekonomsku procjenu troškova i resursa, kao i konačnih rezultata proizvodnje. Prilikom pripreme planova, rukovodioci na svim nivoima menadžmenta zacrtavaju opšti program svog delovanja, utvrđuju glavni cilj i rezultat zajedničkog rada, određuju učešće svakog odeljenja ili zaposlenog u ukupnoj aktivnosti, kombinuju pojedine delove plana u jedinstvenog ekonomskog sistema, koordinira rad svih planera i donosi odluku o jedinstvenoj liniji radnog ponašanja u procesu realizacije usvojenih planova.
Opće principe planiranja po prvi put je formulirao A. Fayol. On je formulisao pet principa kao glavnih zahteva za razvoj programa akcije ili planova za preduzeće:
1. Načelo potrebe za planiranjem podrazumijeva široku i obaveznu primjenu planova pri obavljanju bilo koje vrste radne aktivnosti. Ovaj princip je posebno važan u uslovima slobodnih tržišnih odnosa, jer njegovo poštovanje odgovara savremenim ekonomskim zahtevima za racionalno korišćenje ograničenih resursa u svim preduzećima.
2. Princip jedinstva planova predviđa izradu opšteg ili konsolidovanog plana društveno-ekonomskog razvoja preduzeća, odnosno svi delovi godišnjeg plana moraju biti usko povezani u jedan sveobuhvatni plan. Jedinstvo planova pretpostavlja zajedništvo ekonomskih ciljeva i interakciju različitih podjela preduzeća na horizontalnom i vertikalnom nivou planiranja i upravljanja.
3. Princip kontinuiteta planova je da su u svakom preduzeću procesi planiranja, organizovanja i upravljanja proizvodnjom, kao i radnim aktivnostima, međusobno povezani i moraju se odvijati neprekidno i bez zastoja.
4. Princip fleksibilnosti planova je usko povezan sa kontinuitetom planiranja i pretpostavlja mogućnost prilagođavanja utvrđenih pokazatelja i koordinacije planskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća.
5. Princip tačnosti planova je određen mnogim faktorima, kako eksternim tako i unutrašnjim. Ali u tržišnoj ekonomiji, tačnost planova je teško održati. Dakle, svaki plan se sastavlja sa tačnošću koju samo preduzeće želi da postigne, uzimajući u obzir njegovo finansijsko stanje, tržišnu poziciju i druge faktore.
U savremenoj praksi planiranja, pored klasičnih razmatranih, nadaleko su poznata i opšta ekonomska načela.
1. Princip složenosti. U svakom preduzeću rezultati privredne aktivnosti različitih sektora u velikoj meri zavise od stepena razvijenosti opreme, tehnologije, organizacije proizvodnje, korišćenja radnih resursa, motivacije rada, rentabilnosti i drugih faktora. Svi oni čine integralni integrisani sistem planiranih indikatora, tako da svaka kvantitativna ili kvalitativna promjena barem jednog od njih dovodi, po pravilu, do odgovarajućih promjena mnogih drugih ekonomskih indikatora. Zbog toga je neophodno da odluke planiranja i upravljanja budu sveobuhvatne, osiguravajući da se promene uvaže kako na pojedinačnim objektima, tako i u konačnim rezultatima čitavog preduzeća.
2. Princip efikasnosti zahteva razvoj opcije za proizvodnju dobara i usluga koja, s obzirom na postojeća ograničenja upotrebljenih resursa, obezbeđuje najveći ekonomski efekat. Poznato je da se svaki efekat na kraju sastoji u uštedi različitih resursa po jedinici proizvodnje. Prvi pokazatelj planiranog efekta može biti višak rezultata nad troškovima.
3. Princip optimalnosti podrazumijeva potrebu odabira najbolje opcije u svim fazama planiranja od više mogućih alternativa.
4. Princip proporcionalnosti, odnosno uravnoteženog računovodstva resursa i mogućnosti preduzeća.
5. Princip nauke, odnosno uzimanje u obzir najnovijih dostignuća nauke i tehnologije.
6. Princip detaljnosti, odnosno stepen dubine planiranja.
7. Princip jednostavnosti i jasnoće, odnosno usklađenosti sa nivoom razumijevanja programera i korisnika plana.
Shodno tome, osnovni principi planiranja vode preduzeće ka postizanju najboljih ekonomskih performansi. Mnogi principi su usko povezani i isprepleteni. Neki od njih djeluju u jednom smjeru, kao što su efikasnost i optimalnost. Drugi, kao što su fleksibilnost i preciznost u različitim smjerovima.
Ovisno o glavnim ciljevima ili glavnim pristupima korištenim informacijama, regulatornom okviru, metodama koje se koriste za dobijanje i dogovor oko određenih konačnih planiranih pokazatelja, uobičajeno je razlikovati sljedeće metode planiranja:
a) Eksperimentalni - to je izrada normi, standarda i modela planova zasnovanih na izvođenju i proučavanju mjerenja i eksperimenata, kao i uzimajući u obzir iskustvo menadžera, planera i drugih stručnjaka.
b) Normativna - suština normativnog načina planiranja finansijskih pokazatelja je da se na osnovu unaprijed utvrđenih normativa i tehničko-ekonomskih standarda izračunava potreba privrednog subjekta za resursima i njihovim izvorima. Takvi standardi su poreske stope, stope tarifnih doprinosa i naknada, stope amortizacije, standardi za potrebe obrtnih sredstava itd.
c) Bilans stanja - leži u tome što se izgradnjom bilansa ostvaruje veza između raspoloživih finansijskih sredstava i stvarnih potreba za njima.
d) Programski – sistem metoda za planiranje i upravljanje programom, koji uključuje: procjenu i odabir problema za koje će se programi razvijati; formiranje i optimizacija programa; određivanje potrebnih resursa i njihova raspodjela između programskih elemenata; uspostavljanje sistema upravljanja programom i osiguravanje organizacionog uticaja; koordinacija i kontrola rada na programima.
e) Budžetski metod (budžetiranje). Za organizovanje sistema za analizu planiranja novčanih tokova u preduzeću koji je adekvatan zahtevima tržišnih uslova, preporučuje se kreiranje savremenog sistema finansijskog upravljanja zasnovanog na razvoju i kontroli izvršenja hijerarhijskog sistema budžeta preduzeća. Budžetski sistem će nam omogućiti da uspostavimo strogu tekuću i operativnu kontrolu prijema i trošenja sredstava i stvorimo realne uslove za izradu efektivne finansijske strategije.
f) Obračunsko-analitički metod se zasniva na raščlanjivanju obavljenog posla i grupisanju resursa koji se koriste po elementima i odnosima, analizi uslova za njihovu najefikasniju interakciju i izradi nacrta planova na osnovu toga.
g) Izvještajno-statistički metod se sastoji od izrade nacrta planova na osnovu izvještaja, statistike i drugih informacija koje karakterišu stvarno stanje i promjene karakteristika djelatnosti preduzeća.
3. Funkcijeplaniranjei strukturu usluga planiranja preduzeća
Efikasno planiranje u preduzeću zasniva se na sistematskom pristupu zasnovanom na sveobuhvatnom i doslednom proučavanju stanja preduzeća, njegovog unutrašnjeg i eksternog okruženja. Sistemska analiza je osmišljena da pronađe odgovore na sljedeća pitanja o poslovanju poduzeća: kako identificirati sistem čije aktivnosti planiramo? U kojoj oblasti i pod kojim uslovima preduzeće posluje? Kako je preduzeće organizovano i kako zapravo funkcioniše? Koje politike i prakse kompanije trenutno postoje? Koji su glavni prioriteti menadžmenta kompanije? Kako je kompanija radila u prošlosti, a kako sada? Kakva je struktura dioničkog kapitala? Ko su konkurenti kompanije, koliki je njihov tržišni udio i kako se mijenja? Koji zakoni i državni propisi utiču na vaše poslovanje i kako?
Odgovori na ova pitanja dobijeni tokom analize sistema omogućavaju da se identifikuju svi glavni faktori koji ograničavaju rast preduzeća i ometaju njegov planirani razvoj.
Planiranje i upravljanje privrednom aktivnošću usko su povezani sa funkcijama upravljanja proizvodnjom kao što su izbor cilja, određivanje resursa, organizovanje procesa, praćenje izvršenja, koordinacija rada, prilagođavanje zadataka, motivisanje osoblja itd. U njihovu implementaciju uključene su mnoge kategorije kadrova - menadžeri svih nivoa menadžmenta, ekonomisti-menadžeri, planeri-izvršioci itd. Glavne funkcije najvišeg menadžmenta preduzeća su uspostavljanje jedinstvene strategije razvoja ili opravdavanje cilja planiranja, odabrati glavne načine za postizanje toga, odrediti metode i tehnologiju razvoja planova. Rukovodioci ostalih nivoa upravljanja, kao i stručnjaci iz službi za planiranje, izrađuju sve tekuće i taktičke planove. Njihove funkcije uključuju i analizu eksternog i internog okruženja preduzeća, izradu prognoza razvoja njihovih odjela, izračunavanje i procjenu potrebnih resursa, planiranih indikatora i tako dalje.
Menadžment usluga ekonomskog planiranja preduzeća obavlja opšte, naučne, metodološke i druge glavne funkcije za upravljanje svim tekućim i budućim aktivnostima planiranja. Osoblje službe za planiranje, zajedno sa višim menadžmentom, učestvuje u izradi strategije preduzeća, odabiru i opravdavanju ekonomskih ciljeva, stvaranju potrebnog regulatornog okvira, analizi i procjeni planiranih i stvarnih rezultata završnih aktivnosti. .
Sve službe preduzeća, kako proizvodne tako i funkcionalne, učestvuju u planiranju njihovih aktivnosti. Plansko-ekonomski biroi ili stručne grupe organiziraju se u radionicama i odjeljenjima. Struktura plansko-ekonomskih usluga preduzeća zavisi prvenstveno od veličine proizvodnje, karakteristika proizvoda, tržišne pozicije, oblika vlasništva itd. Sa upravljačkom strukturom bez trgovine, funkcije planiranja obavljaju vrhunski ekonomisti-menadžeri. Svako preduzeće samostalno bira strukturu svojih organa ekonomskog planiranja.
Osnova za odabir organizacionih struktura u preduzeću obično su dugoročni planovi razvoja, obim proizvodnje, standardi za broj i odnos različitih kategorija osoblja i mnogi drugi faktori. Primjerom linearne subordinacije ekonomskih službi u velikim preduzećima mogu se nazvati sljedeće strukturne veze: generalni direktor > glavni ekonomista > odjel za ekonomsko planiranje > odjel za finansijsko planiranje > biro za planiranje i računovodstvo. Kod funkcionalne subordinacije daje se pravo odlučivanja i usmjeravanja u odnosu na određene funkcije, bez obzira na to ko ih obavlja.
Sa linearno-funkcionalnom upravljačkom strukturom na svakom nivou formira se kompozicija usluga koja prožima čitavo preduzeće „od vrha do dna“.
U tržišnoj ekonomiji postoji mnogo tipova organizacionih struktura u koje bi usluge planiranja trebale organski da se ulivaju. To su divizijski, proizvodni, matrični, projektni i tako dalje, čiji je izbor određen strateškim ciljevima preduzeća.
Zaključak
Sadržaj planiranja sastoji se u razumnom određivanju glavnih pravaca i proporcija razvoja proizvodnje, uzimajući u obzir materijalne izvore njenog obezbjeđenja i potražnju tržišta. Suština planiranja se očituje u preciziranju razvojnih ciljeva cijele organizacije i svakog odjela posebno za određeni period, definisanju ekonomskih ciljeva, načina njihovog ostvarivanja, vremena i redoslijeda implementacije, identifikaciji materijalnih, radnih i finansijskih resursa potrebnih za rješavanje. dodeljene zadatke.
Dakle, svrha planiranja je nastojanje da se unaprijed, ako je moguće, uzmu u obzir svi unutrašnji i eksterni faktori koji obezbjeđuju povoljne uslove za normalno funkcionisanje i razvoj preduzeća. Podrazumijeva razvoj skupa mjera koje određuju redoslijed postizanja konkretnih ciljeva, uzimajući u obzir mogućnosti za najefikasnije korištenje resursa od strane svake proizvodne jedinice i cijelog preduzeća. Stoga planiranje ima za cilj da osigura međusobnu povezanost između pojedinih strukturnih podjela organizacije, uključujući i cijeli tehnološki lanac: istraživanje i razvoj, proizvodnju i prodaju. Ova aktivnost se zasniva na identifikaciji i predviđanju potražnje potrošača, analizi i proceni raspoloživih resursa i perspektiva za razvoj ekonomskih uslova. To podrazumijeva potrebu povezivanja planiranja sa marketingom i kontrolom kako bi se konstantno prilagođavali proizvodni i prodajni pokazatelji promjenama potražnje na tržištu. Što je veći stepen monopolizacije tržišta, to kompanije mogu preciznije odrediti njegovu veličinu i uticati na njegov razvoj.
Iskustvo pokazuje da organizacije koje planiraju svoje aktivnosti funkcionišu uspešnije od organizacija koje ne planiraju svoje aktivnosti. U organizaciji koja koristi planiranje, dolazi do povećanja omjera dobiti i obima prodaje, proširenja obima djelatnosti i povećanja stepena zadovoljstva poslom stručnjaka i radnika.
Danas je konkurencija sve veća. Pojava novih tržišta i mjere finansijske stabilizacije koje se preduzimaju u našoj zemlji dovode do toga da su preduzeća prinuđena da razvijaju konkurentske strategije i planove. Planiranje je jedna od metoda ekonomskog upravljanja, koja služi kao glavno sredstvo korišćenja ekonomskih zakona u poslovnom procesu, služeći za pripremu odluka.
Bibliografija
1. Babich T.N. Planiranje u preduzeću: Proc. selo - M.: KNORUS, 2005.
2. Bukhalkov M.I. Planiranje unutar kompanije. Udžbenik. 2. izdanje - M.: Infra - M, 2000.
3. Gnezdilova L.I., Leonov A.E., Starodubtseva O.A. Osnove planiranja. Udžbenik dodatak. - Novosibirsk, 2000.
4. Ilyin A.I. Planiranje u preduzeću: Proc. selo - M.: Nauka, 2003.
5. Pereverzev M.P., Shaidenko N.A., Basovsky L.E. Menadžment: Udžbenik / Ed. ed. prof. M.P. Pereverzeva. - M.: INFRA-M, 2002.
6. Platonova N.A., Kharitonova T.V. Planiranje aktivnosti preduzeća: Proc. selo - M.: "Posao i usluge", 2005.
7. Starodubtseva O.A., Tishkova R.G. Planiranje preduzeća: Uč. selo - Novosibirsk, 2006.
8. Utkin E.A. Kurs menadžmenta: Udžbenik za univerzitete. - M.: Izdavačka kuća "Mirror", 1998.
Objavljeno na Allbest.ru
Slični dokumenti
Planiranje kao glavna funkcija upravljanja. Predmet i sistem planiranja u preduzeću. Vrste i oblici, principi i metode planiranja. Efikasnost upravljanja organizacijom. Efikasnost planiranja i upravljanja u privatnom preduzeću "Kompas".
kurs, dodan 05.02.2014
Suština i funkcije menadžmenta, metode upravljanja aktivnostima preduzeća u tržišnim uslovima. Metode efikasnog upravljanja preduzećem na primjeru hotela Sabrina. Ekonomska efikasnost od mjera za unapređenje poslovnih aktivnosti.
kurs, dodan 07.02.2010
Koncept, ciljevi, principi i vrste planiranja. Analiza sistema planiranja u turističkom preduzeću DOO "Ostrvo Krim". Prijedlozi za unapređenje planiranja aktivnosti turističkog preduzeća. Računovodstvo ljudskih resursa u planiranju.
kurs, dodan 19.07.2014
Glavna područja djelovanja i izbor organizaciono-pravnog oblika turističkog poduzeća, njegova struktura, ciljevi i zadaci, funkcije upravljanja. Suština planiranja, motivacije i kontrole. Raspored osoblja i radne obaveze osoblja.
kurs, dodan 27.02.2010
Koncept planiranja resursa (ERP) je globalni standard upravljanja. Planiranje, predviđanje i kontrola procesa proizvodnje, prodaje i otkupa proizvoda. Projektovanje sistema upravljanja preduzećem, planiranje proizvodnih resursa.
sažetak, dodan 24.01.2009
Pojam, principi i ciljevi planiranja kao funkcije upravljanja. Pristupi i metode planiranja u javnoj upravi. Društvena tehnologija liderstva. Tri glavna pristupa razumijevanju liderstva. Glavni zadaci i glavne funkcije menadžera.
kurs, dodan 13.12.2013
Predmet, objekti i faze planiranja u preduzeću. Strateško planiranje razvoja. Planiranje fonda zarada, materijalnih sredstava, broja zaposlenih i produktivnosti rada. Izrada plana profita i cijena.
cheat sheet, dodano 11.11.2010
cheat sheet, dodano 25.12.2011
Uloga i mjesto planiranja u upravljanju preduzećima. Organizacija unutarkompanijskog planiranja i faktori koji na to utiču. Eksterno i interno okruženje pacifičkog restorana, misija, ciljevi i strategija preduzeća. Procjena efektivnosti sistema upravljanja.
- Portfolio vaspitača u vrtiću (predškolska obrazovna ustanova): kako ga napraviti, pozicija, primeri, šabloni, uzorci dizajna, besplatno preuzimanje Sistematska obuka
- da pomogne vannastavnom nastavniku
- Zbirka ukrštenih reči o istoriji Ukrštene reči o istoriji 7
- Sažetak Iso (crtanje) lekcije na temu: "Kako sam proveo ljeto"