Smjernice 49 06/13/1995 Smjernice za inventar
Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine br. 49 „O odobravanju metodoloških uputstava za popis imovine i finansijskih obaveza“.
Datum prihvatanja: 13.06.1995
Broj: 49
Ovlaštenje za prijem: Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Informacije ažurirane:09.04.2008
- Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. 49 „Uputstva za popis imovine i finansijskih obaveza“.
- Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. 49 „Uputstva za popis imovine i finansijskih obaveza. Prilozi
Aplikacija
prema Naredbi Ministarstva finansija
Ruska Federacija
od 13. juna1995. br. 49
Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza
1. Opšte odredbe
1.1. Ovim Smjernicama se utvrđuje postupak za provođenje popisa imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranje njegovih rezultata. Pod organizacijom se nadalje podrazumijevaju pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim banaka), uključujući organizacije čije se glavne aktivnosti finansiraju iz budžeta.
1.2. Za potrebe ovih Uputstava, imovina organizacije se odnosi na osnovna sredstva, nematerijalna sredstva, finansijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, gotovinu i drugu finansijsku imovinu, te finansijske obaveze - obaveze prema dobavljačima, kredite banaka, kredite i rezerve. .
1.3. Sva imovina organizacije, bez obzira na njenu lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podliježu popisu.
Osim toga, zalihe su predmet popisa i druge vrste imovine koja ne pripada organizaciji, ali je upisana u računovodstvene evidencije (ona na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu), kao i imovina koja nije evidentirana. bilo kojeg razloga.
Popis imovine vrši se prema lokaciji i materijalno odgovornom licu.
Popis plemenitih metala i dragog kamenja vrši se u skladu sa Uputstvima o postupku prijema, trošenja, računovodstva i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja u preduzećima, ustanovama i organizacijama, koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije. 4. avgusta 1992. godine br. 67 i Uputstva o postupku popisa vrednosti državnog fonda Ruske Federacije u posedu Komiteta za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije, odobrena Naredbom Komiteta za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije od 13. aprila 1992. br. 326.
1.4. Glavni ciljevi inventara su: utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjera potpunosti evidentiranja obaveza.
1.5. U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji, popisivanje je obavezno:
prilikom prenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju, kao iu slučajevima predviđenim zakonom tokom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;
prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine. Popis osnovnih sredstava može se vršiti jednom u tri godine, a bibliotečkih fondova - jednom u pet godina. U područjima koja se nalaze na krajnjem sjeveru i sličnim područjima, popis dobara, sirovina i materijala može se vršiti u periodu njihovih najmanjih stanja;
prilikom promjene materijalno odgovornih lica (na dan prijema - prenos predmeta);
prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja vrijednih stvari;
u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
tokom likvidacije (reorganizacije) organizacije prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije.
1.6. U slučaju kolektivne (timske) finansijske odgovornosti, popisi se vrše kada se promijeni vođa tima (predsjednik), kada više od pedeset posto njegovih članova napusti tim (tim), kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tima).
2. Opšta pravila za sprovođenje inventara
2.1. Broj inventara u izveštajnoj godini, datum njihovog sprovođenja, spisak imovine i finansijskih obaveza verifikovanih tokom svake od njih utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima predviđenim stavovima 1.5 i 1.6 ovih Uputstava. .
2.2. Za sprovođenje inventara u organizaciji se formira stalna komisija za popis.
Kada je obim posla veliki, formiraju se radne popisne komisije koje istovremeno vrše popis imovine i finansijskih obaveza.
Ako je obim posla mali i organizacija ima revizijsku komisiju, može joj se povjeriti provođenje inventara.
2.3. Osoblje stalnih i radnih komisija za popis odobrava rukovodilac organizacije. Dokument o sastavu komisije (naredba, rješenje, uputstvo (Prilog 1)) upisuje se u knjigu kontrole izvršenja naloga za sprovođenje popisa (Prilog 2).
Popisnu komisiju čine predstavnici administracije organizacije, zaposleni u računovodstvu i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).
Komisija za popis može uključivati predstavnike službe interne revizije organizacije i nezavisne revizorske organizacije.
Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim.
2.4. Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, komisija za popis mora primiti najnovije račune i isprave o utrošku ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.
Predsjednik komisije za popis potvrđuje sve dokumente o primicima i rashodima koji su priloženi upisnicima (izvještajima), sa naznakom „prije popisa na dan „__________“ (datum)“, koji treba da posluži kao osnova računovodstva za utvrđivanje stanja imovine od strane početak popisa prema računovodstvenim podacima.
Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili predati komisiji i sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi. Slične priznanice daju i lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje ili punomoćja za primanje imovine.
2.5. Informacije o stvarnoj dostupnosti imovine i realnosti evidentiranih finansijskih obaveza evidentiraju se u evidenciji inventara ili izvještajima o popisu<*>najmanje u dva primjerka.
Okvirni oblici inventara i akata dati su u prilozima 6 - 18 ovih Smjernica.
2.6. Popisna komisija obezbjeđuje potpunost i tačnost unosa u popis podataka o stvarnim stanjima osnovnih sredstava, zaliha, robe, gotovine, druge imovine i finansijskih obaveza, ispravnost i blagovremenost evidentiranja popisnog materijala.
2.7. Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.
Rukovodilac organizacije mora stvoriti uslove koji osiguravaju potpunu i tačnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (obezbediti radnu snagu za prekačivanje i premještanje robe, tehnički ispravnu opremu za vaganje, mjerne i kontrolne instrumente, mjerne kontejnere).
Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti može se utvrditi na osnovu dokumenata uz obaveznu ovjeru u naturi (po uzorku) dijela ovih vrijednosti. Težina (ili zapremina) rasutog materijala može se odrediti na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.
Prilikom popisa većeg broja ponderisanih roba, tegove posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorno lice. Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog kačenja) podaci iz ovih listova se upoređuju, a verifikovani zbroj se unosi u inventar. Inventaru se prilažu izvještaji o mjerenjima, tehnički proračuni i odvodni listovi.
2.8. Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.
2.9. Inventarne liste se mogu popunjavati pomoću kompjutera i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
Inventar mora biti popunjen mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.
Nazivi inventarskih vrijednosti i predmeta, njihova količina su navedeni u inventaru prema nomenklaturi i mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.
Na svakoj stranici inventara riječima se označava broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani u.
Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara precrtavanjem netačnih unosa i postavljanjem ispravnih unosa iznad precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.
Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u inventarama;
Na posljednjoj stranici inventara treba da stoji napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.
2.10. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrdu o uvidu imovine od strane komisije u njihovom prisustvu, nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prijemu imovine koja je popisana na čuvanje.
Prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine u slučaju promjene materijalno odgovornih lica, onaj koji je prihvatio imovinu potpisuje prijem imovine, a onaj koji je predao imovinu potpisuje predaju ove imovine.
2.11. Za imovinu koja se drži na čuvanju, iznajmljuje ili prima na preradu sastavlja se poseban popis.
2.12. Ako se popis imovine vrši višednevno, onda se prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju zapečatiti prilikom odlaska popisne komisije. U pauzi u radu popisnih komisija (u pauzi za ručak, noću, iz drugih razloga), zalihe treba čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.
2.13. U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa otkriju greške u popisima, moraju odmah (prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl.) to prijaviti predsjedniku popisne komisije. Komisija za popis provjerava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisan način.
2.14. Za kompletiranje popisa potrebno je koristiti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine i finansijskih obaveza u skladu sa Prilozima 6 - 18 ovih Uputstava ili obrasce koje su izradila ministarstva i resori. Konkretno, prilikom popisa vučne stoke i proizvodnih životinja, kolonija peradi i pčela, višegodišnjih zasada i rasadnika, koriste se obrasci koje je Ministarstvo poljoprivrede i hrane Ruske Federacije odobrilo za poljoprivredne organizacije.
2.15. Po završetku popisa mogu se izvršiti kontrolne provjere ispravnosti popisa. One se trebaju izvršiti uz učešće članova popisnih komisija i materijalno odgovornih lica prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl., gdje je izvršen popis.
Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom (Prilog 3) i upisuju u knjigu kontrolnih provjera ispravnosti popisa (Prilog 4).
2.16. U međuinventurnom periodu, u organizacijama sa velikim asortimanom dragocjenosti, mogu se vršiti selektivni popisi materijalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i obrade.
Kontrolne provjere ispravnosti popisa i selektivne inventure koje se sprovode u međuinventurnom periodu sprovode popisne komisije po nalogu rukovodioca organizacije.
3. Pravila za provođenje popisa pojedinih vrsta imovine i novčanih obaveza
Popis osnovnih sredstava
a) postojanje i stanje inventarnih kartica, knjiga inventara, inventara i drugih analitičkih knjigovodstvenih registara;
b) dostupnost i stanje tehničkih pasoša ili druge tehničke dokumentacije;
c) dostupnost dokumenata za osnovna sredstva iznajmljena ili prihvaćena od strane organizacije na skladištenje. Ukoliko dokumenti nedostaju, potrebno je osigurati njihov prijem ili izvršenje.
Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji otkriju odstupanja i netačnosti, moraju se izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.
3.2. Prilikom popisa osnovnih sredstava, komisija vrši pregled objekata i evidentira njihov puni naziv, namenu, inventarne brojeve i glavne tehničke ili operativne pokazatelje u popisu.
Prilikom popisa zgrada, objekata i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju lokaciju ovih objekata u vlasništvu organizacije.
Također se provjerava dostupnost dokumenata za zemljišne parcele, rezervoare i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.
3.3. Prilikom utvrđivanja objekata koji nisu evidentirani, kao i objekata za koje knjigovodstveni registri ne sadrže ili sadrže netačne podatke koji ih karakterišu, komisija je dužna da u popis unese tačne podatke i tehničke pokazatelje za te objekte. Na primjer, za zgrade - navesti njihovu namjenu, glavne materijale od kojih su izgrađene, zapreminu (prema vanjskim ili unutrašnjim mjerama), površinu (ukupnu korisnu površinu), spratnost (bez podruma, polupodrumskih, itd.) , godina izgradnje i sl.; duž kanala - dužina, dubina i širina (duž dna i površine), umjetne konstrukcije, materijali za pričvršćivanje dna i padina; za mostove - lokacija, vrsta materijala i glavne dimenzije; na putevima - vrsta puta (autoput, profilisani), dužina, materijali za pokrivanje, širina kolovozne površine itd.
Procjena neobračunatih objekata identifikovanih popisom mora se vršiti uzimajući u obzir tržišne cijene, a amortizacija se utvrđuje na osnovu stvarnog tehničkog stanja objekata, uz podatke o procjeni i amortizaciji evidentirane u relevantnim aktima.
Osnovna sredstva se inventarišu poimenično u skladu sa direktnom namjenom objekta. Ako je predmet restauracije, rekonstrukcije, proširenja ili preuređenja i zbog toga mu je promijenjena osnovna namjena, onda se upisuje u popis pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.
Ukoliko komisija utvrdi da radovi kapitalnog karaktera (dogradnja spratova, dogradnja novih prostorija i sl.) ili delimična likvidacija zgrada i objekata (rušenje pojedinih konstruktivnih elemenata) nisu prikazani u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti predmeta koristeći relevantnu dokumentaciju i daju podatke o izvršenim promjenama u popisu.
3.4. Mašine, oprema i vozila se upisuju pojedinačno u inventar, uz navođenje fabričkog inventarskog broja prema tehničkom pasošu proizvođača, godine proizvodnje, namjene, kapaciteta itd.
Ista vrsta kućne opreme, alata, mašina itd. Stavke iste vrijednosti, primljene istovremeno u jednom od strukturnih odjeljenja organizacije i evidentirane na standardnoj grupnoj knjigovodstvenoj inventarnoj kartici, poimenično se navode u zalihama, s naznakom količine ovih stavki.
3.5. Osnovna sredstva koja se u trenutku inventarizacije nalaze van lokacije organizacije (na dugim plovidbama, morskim i riječnim plovilima, željezničkim voznim parkom, vozilima; mašinama i opremom upućenim na velike popravke i sl.) popisuju se do popisa do kraja godine. njihovo privremeno odlaganje.
3.6. Za osnovna sredstva koja nisu pogodna za upotrebu i ne mogu se obnoviti, popisna komisija sačinjava poseban popis u kojem se navodi vrijeme puštanja u rad i razlozi koji su doveli do neupotrebljivosti ovih objekata (oštećenja, potpuno dotrajanost i sl.).
3.7. Istovremeno sa popisom sopstvenih osnovnih sredstava provjeravaju se osnovna sredstva na čuvanju i u lizingu.
Za ove objekte sastavlja se poseban inventar koji pruža vezu sa dokumentima koji potvrđuju prihvatanje ovih objekata na čuvanje ili iznajmljivanje.
Popis nematerijalne imovine
3.8. Prilikom popisa nematerijalne imovine potrebno je provjeriti:
dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi;
ispravnost i blagovremenost iskazivanja nematerijalne imovine u bilansu stanja.
Popis finansijskih ulaganja
3.9. Prilikom popisa finansijskih ulaganja provjeravaju se stvarni troškovi hartija od vrijednosti i odobrenog kapitala drugih organizacija, kao i kredita datih drugim organizacijama.
3.10. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti hartija od vrijednosti utvrđuje se sljedeće:
ispravnost registracije hartija od vrijednosti;
realnost vrednosti hartija od vrednosti evidentiranih u bilansu stanja;
sigurnost hartija od vrijednosti (poređenjem stvarne raspoloživosti sa računovodstvenim podacima);
blagovremenost i potpunost iskazivanja u računovodstvu prihoda od hartija od vrijednosti.
3.11. Prilikom skladištenja hartija od vrijednosti u organizaciji, njihov popis se vrši istovremeno sa popisom gotovine u blagajni.
3.12. Popis hartija od vrijednosti vrši se za pojedine emitente uz navođenje u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, rokova dospijeća i ukupnog iznosa.
Detalji svake hartije od vrednosti se upoređuju sa podacima zaliha (registra, knjiga) koji se čuvaju u računovodstvu organizacije.
3.13. Popis hartija od vrijednosti deponovanih kod posebnih organizacija (banka - depozitar - specijalizovani depozitar hartija od vrijednosti i dr.) sastoji se od usaglašavanja stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računovodstvenim računima organizacije sa podacima iz izvještaja ovih posebnih organizacija.
3.14. Finansijska ulaganja u osnovni kapital drugih organizacija, kao i krediti dati drugim organizacijama, moraju biti potkrijepljeni dokumentima prilikom inventarizacije.
Inventar robe i materijala
3.15. Robno-materijalna sredstva (industrijske zalihe, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe) unose se u inventar za svaki pojedinačni artikal sa navođenjem vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, klasa i sl.).
3.16. Popis inventarnih predmeta, po pravilu, treba da se vrši onim redom kojim se imovina nalazi u datoj prostoriji.
Prilikom skladištenja inventara u različitim izolovanim prostorijama kod jednog materijalno odgovornog lica, popis se vrši uzastopno po skladišnim lokacijama. Nakon provjere dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dozvoljen (npr. zapečaćena) i komisija prelazi u susjednu prostoriju na posao.
3.17. Komisija, u prisustvu upravnika magacina (magaza) i drugih materijalno odgovornih lica, provjerava stvarnu raspoloživost zaliha obaveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem. Nije dozvoljeno unositi u popis podataka o stanju dragocjenosti sa riječi materijalno odgovornih lica ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.
3.18. Robno-materijalna sredstva primljena prilikom popisa preuzimaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i nakon popisa se upisuju u registar ili robni izvještaj.
Ova robno-materijalna imovina se upisuje u poseban popis pod nazivom „Robno-materijalna imovina primljena prilikom popisa“. Na inventuri se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv proizvoda, količina, cijena i količina. Istovremeno, na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik komisije za popis (ili u njegovo ime, član komisije) upisuje se zabilješka „nakon popisa“ sa naznakom datuma popisa u kojem su ovi vrijednosti se bilježe.
3.19. Prilikom dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu rukovodioca i glavnog računovođe organizacije, u toku popisa materijalna dobra mogu otpustiti materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije.
Ove vrijednosti se unose u poseban popis pod naslovom „Robno-materijalna imovina oslobođena prilikom popisa“. Popis se sastavlja po analogiji sa dokumentima za ulazne artikle zaliha u toku popisa. U utroškoj dokumentaciji se pravi zabilješka koju potpisuje predsjednik popisne komisije ili, po njegovom nalogu, član komisije.
3.20. Popis zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu na vrijeme plaćeni od strane kupaca, a koji se nalaze u skladištima drugih organizacija sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u odgovarajućim računovodstvenim računima.
Na računovodstvenim računima zaliha koji nisu pod kontrolom materijalno odgovornih lica u trenutku popisa (u transportu, otpremljena roba i sl.), mogu ostati samo iznosi potvrđeni uredno izvršenim dokumentima: za one u transportu - isprave za plaćanje dobavljača ili druge zamjenske dokumentacije, za otpremljene dokumente - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi i sl.), za dospjele dokumente - uz obaveznu potvrdu institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima trećih organizacija - sa sefovima, ponovo izdatim na datum blizu datuma popisa.
Ovi računi se prvo moraju usaglasiti sa drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu “Roba otpremljena” treba utvrditi da li se na ovom računu nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima (“Poravnanja sa raznim dužnicima i vjerovnicima” itd.), ili iznosi za materijal i robu , stvarno plaćeno i primljeno, ali navedeno kao na putu.
3.21. Zalihe se sastavljaju posebno za artikle zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu plaćeni na vrijeme od kupaca, a nalaze se u skladištima drugih organizacija.
U popisu inventara u transportu za svaku pojedinačnu pošiljku daju se sljedeći podaci: naziv, količina i vrijednost, datum otpreme, kao i spisak i brojevi dokumenata na osnovu kojih se ova imovina evidentira u računovodstvu. računi.
3.22. U zalihama zaliha otpremljenih, a neuplaćenih od kupaca na vrijeme, za svaku pojedinačnu pošiljku navodi se ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj uplatnice.
3.23. Robno-materijalna sredstva koja se nalaze u skladištima drugih organizacija unose se u popis na osnovu dokumenata koji potvrđuju predaju ovih sredstava na čuvanje. Na inventarima ovih vrijednih stvari navode se njihov naziv, količina, klasa, cijena (prema računovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladište, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.
3.24. U zalihama inventara koji se predaju na preradu u drugu organizaciju navodi se naziv organizacije za preradu, naziv dragocjenosti, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum predaje dragocjenosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata. .
3.25. Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su u upotrebi popisuju se prema lokaciji i prema materijalno odgovornim licima u čijem se čuvanju nalaze.
Popis se vrši pregledom svakog artikla. U inventar se poimenično unose predmeti male vrijednosti i nosivosti u skladu sa nomenklaturom usvojenom u računovodstvu.
Prilikom popisa stvari male vrijednosti i dotrajalosti izdatih na individualnu upotrebu zaposlenima, dozvoljeno je sastavljanje grupnih popisnih lista sa naznakom odgovornih lica za te stvari, za koje su otvorene lične karte, uz potvrdu za ih u inventaru.
Predmeti radne odeće i stolnog rublja koji se šalju na pranje i popravku moraju se evidentirati u inventarnoj listi na osnovu izvoda – faktura ili potvrda organizacija koje pružaju ove usluge.
Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su dotrajali i nisu otpisani se ne unose u popisnu listu, ali se sastavlja akt u kojem se navodi vrijeme korištenja, razlozi neupotrebljivosti i mogućnost korištenja. ove stavke u ekonomske svrhe.
3.26. Kontejneri su uključeni u inventar po vrsti, namjeni i kvalitetnom stanju (novi, rabljeni, potrebna popravka i sl.).
Za kontejnere koji su postali neupotrebljivi, popisna komisija sastavlja zapisnik o otpisu u kojem se navode razlozi oštećenja.
Popis nedovršenih radova i odgođenih troškova
3.27. Prilikom popisa nedovršenih radova u organizacijama koje se bave industrijskom proizvodnjom potrebno je:
utvrditi stvarno prisustvo zaostatka (dijelova, sklopova, sklopova) i nedovršene proizvodnje i montaže proizvoda u proizvodnji;
utvrditi stvarnu kompletnost radova u toku (zaostataka);
identifikovati stanje radova u toku za otkazane naloge, kao i za naloge čije je izvršenje obustavljeno.
3.28. Ovisno o specifičnostima i karakteristikama proizvodnje, prije početka inventure potrebno je u skladišta predati sav materijal nepotreban za radionice, otkupljene dijelove i poluproizvode, kao i sve dijelove, komponente i sklopove, preradu koji je u ovoj fazi završen.
3.29. Pregled rezervi u nedovršenoj proizvodnji (dijelova, sklopova, sklopova) vrši se stvarnim prebrojavanjem, vaganjem i ponovnim mjerenjem.
Inventari se sastavljaju posebno za svaku zasebnu strukturnu jedinicu (radionicu, gradilište, odeljenje) sa naznakom naziva radova, stepena ili stepena njihove pripremljenosti, količine ili obima, a za građevinsko-montažne radove - sa naznakom obima posla: za nedovršene radove. objekti, njihovi redovi, startni kompleksi, konstruktivni elementi i vrste radova, za koje se proračuni izvode nakon njihovog potpunog završetka.
3.30. Sirovine, materijali i otkupljeni poluproizvodi koji se nalaze na radnim mestima koji nisu prerađeni ne ulaze u inventar nedovršene proizvodnje, već se popisuju i evidentiraju u posebnim inventarima.
Odbijeni dijelovi se ne uključuju u popis nedovršenih radova, a za njih se sastavljaju posebni popisi.
3.31. Za nedovršenu proizvodnju, koja predstavlja heterogenu masu ili mešavinu sirovina (u odgovarajućim delatnostima), u zalihama, kao i u uporednim listovima, daju se dva kvantitativna pokazatelja: količina ove mase ili smeše i količina sirovine. (po pojedinačnim stavkama) uključeni u sastav. Količina sirovina ili materijala utvrđuje se tehničkim proračunima na način utvrđen industrijskim uputstvima o planiranju, obračunu i obračunu troškova proizvoda (radova, usluga).
3.32. Za nedovršenu kapitalnu izgradnju u popisima se navodi naziv objekta i obim izvedenih radova na ovom objektu, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivne elemente, opremu i dr.
Ovo provjerava:
a) da li je oprema koja je prebačena na ugradnju, ali nije stvarno započeta instalacijom, uključena u kapitalnu izgradnju u toku;
b) stanje zatvorenih i privremeno zaustavljenih građevinskih objekata.
Za ove objekte posebno je potrebno utvrditi razloge i osnovu za njihovu konzervaciju.
3.33. Za završene građevinske objekte, koji su u potpunosti ili djelimično pušteni u rad, čiji prijem i puštanje u rad nisu dokumentovani odgovarajućom dokumentacijom, sastavljaju se posebni popisi. Posebni inventari se sastavljaju i za objekte koji su završeni, ali iz nekog razloga nisu pušteni u rad. U popisima je potrebno navesti razloge kašnjenja u registraciji puštanja u rad navedenih objekata.
3.34. Za objekte koji su obustavljeni izgradnjom, kao i za projektno-istraživačke radove za izgradnju koja nije završena, sastavljaju se popisi u kojima se daju podaci o prirodi izvedenih radova i njihovoj cijeni sa navođenjem razloga za prestanak. izgradnje. U tu svrhu se mora koristiti odgovarajuća tehnička dokumentacija (nacrti, predračuni, troškovnici i finansijski obračuni), potvrde o završetku radova, etape, dnevnici izvedenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.
3.35. Komisija za inventuru, na osnovu dokumenata, utvrđuje iznos koji će se prikazati na računu odloženih troškova i pripisati troškovima proizvodnje i distribucije (ili odgovarajućim izvorima sredstava organizacije) u dokumentovanom periodu u skladu sa obračunima i računovodstvenim politikama. razvijena u organizaciji.
Popis životinja i mladih životinja
3.36. Odrasla proizvodna i radna stoka se upisuje u inventar u kojem se navodi: broj životinje (oznaka, marka), naziv životinje, godina rođenja, rasa, gojaznost, živa masa (masa) životinje (osim konje, deve, mazge, jeleni, za koje težina (težina) nije navedena) i početni trošak. Rasa je naznačena na osnovu podataka o procjeni stoke.
Goveda, tegleće, svinje (supruge i nerastovi) i posebno vrijedni primjerci ovaca i drugih životinja (priplodno jezgro) pojedinačno se uključuju u inventar. Ostale životinje glavnog stada, uzete u obzir po grupnom redoslijedu, uključuju se u inventar po starosnim i spolnim grupama, uz navođenje broja grla i žive težine (mase) za svaku grupu.
3.37. Mlada goveda, rasplodni konji i tegleće životinje se uključuju u inventar pojedinačno, uz navođenje inventarskih brojeva, imena, spola, boje, rase itd.
Tovne životinje, mlade svinje, ovce i koze, perad i druge vrste životinja, evidentirane kao grupe, uključuju se u popis prema nomenklaturi usvojenoj u računovodstvenim registrima, uz navođenje broja grla i žive mase (mase) za svaki grupa.
3.38. Inventari se sastavljaju po životinjskim vrstama posebno za farme, radionice, odjele, timove u okviru računovodstvenih grupa i financijski odgovornih lica.
Popis novčanih sredstava, novčanih dokumenata i obrasca dokumenata strogog izvještavanja
3.39. Popis blagajne se vrši u skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenom odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. br. 40 i dostavljenom pismom Banke Rusije od 4. oktobra 1993. br. 18.
3.40. Prilikom obračuna stvarnog prisustva novčanica i drugih dragocjenosti u blagajni uzimaju se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i novčana dokumenta (poštanske marke, markice državne carine, markice računa, vaučeri kuća za odmor i sanatorije, avionske karte i sl.).
3.41. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca vrijednosnih papira i drugih oblika dokumenata striktnog izvješćivanja vrši se po vrsti obrasca (npr. po dionicama: imenske i na donosioca, povlaštene i obične), uzimajući u obzir početni i završni broj pojedinih obrazaca, kao npr. kao i za svako skladište i materijalno odgovorna lica.
3.42. Popis sredstava u tranzitu se vrši usaglašavanjem iznosa navedenih na računovodstvenim računima sa podacima o prijemu od institucije banke, pošte, kopijama pratećih izvoda za predaju sredstava inkasantima banke i dr.
3.43. Popis sredstava koja se drže u bankama na obračunskim (tekućim), deviznim i posebnim računima vrši se usaglašavanjem stanja iznosa navedenih na korespondentnim računima prema računovodstvu organizacije sa podacima iz bankovnih izvoda.
Inventar kalkulacija
3.44. Popis obračuna sa bankama i drugim kreditnim institucijama za kredite, sa budžetom, kupcima, dobavljačima, odgovornim licima, zaposlenima, deponentima, ostalim dužnicima i povjeriocima sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u računovodstvenim računima.
3.45. Treba provjeriti račun „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ za plaćenu robu u tranzitu i obračune sa dobavljačima za nefakturisane isporuke. Ovjerava se na osnovu dokumenata u skladu sa pripadajućim računima.
3.46. Na osnovu duga prema zaposlenima u organizaciji identifikuju se neisplaćeni iznosi zarada koji se prenose na račun štediša, kao i iznosi i razlozi za preplatu zaposlenima.
3.47. Prilikom popisa obračunskih iznosa, provjeravaju se izvještaji odgovornih lica o datim avansima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdatih avansa za svako odgovorno lice (datum izdavanja, namjena).
3.48. Komisija za popis, provjerom dokumentacije, mora utvrditi i:
a) ispravnost obračuna sa bankama, finansijskim, poreskim organima, vanbudžetskim fondovima, drugim organizacijama, kao i sa strukturnim odjeljenjima organizacije raspoređenim u posebne bilanse;
b) ispravnost i valjanost iznosa duga evidentiranog u računovodstvenim evidencijama za nestašice i krađe;
c) ispravnost i validnost iznosa potraživanja, obaveza i deponenata, uključujući iznose potraživanja i obaveza za koje je nastupila zastarelost.
Popis rezervi za predstojeće troškove i plaćanja, procijenjene rezerve
3.49. Prilikom popisa rezervi za predstojeće troškove i isplate, provjerava se ispravnost i valjanost rezervi stvorenih u organizaciji: za predstojeće isplate godišnjih odmora zaposlenima; za isplatu godišnje naknade za radni staž; za isplatu naknade po osnovu rezultata rada organizacije za godinu; troškovi popravki osnovnih sredstava; troškovi proizvodnje za pripremne radove zbog sezonske prirode proizvodnje; predstojeći troškovi za popravak predmeta iznajmljivanja i druge svrhe predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije i specifičnim karakteristikama sastava troškova uključenih u trošak proizvoda (radova, usluge), odobrene na propisan način.
3.50. Rezerva za predstojeću isplatu redovnih (godišnjih) i dodatnih odmora predviđenih zakonom zaposlenima, iskazana u godišnjem bilansu stanja, mora se razjasniti na osnovu broja dana neiskorištenog odmora, prosječnog dnevnog iznosa troškova za naknadu zaposlenih (uzimajući u obzir utvrđenu metodologiju za izračunavanje prosječne zarade) i obavezne odbitke u Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Penzioni fond Ruske Federacije, Državni fond za zapošljavanje Ruske Federacije i za zdravstveno osiguranje.
3.51. Rezerve stvorene za isplatu godišnjih naknada za radni staž i po osnovu rezultata rada za godinu utvrđuju se na sličan način kao i rezerva za predstojeće isplate godišnjih odmora zaposlenima. Bilans stanja na dan 1. januara naredne godine ne može sadržavati podatke o rezervi za isplatu godišnjih primanja za radni staž ako se ta isplata izvrši prije kraja izvještajne godine.
Ako stvarno obračunata rezerva premašuje iznos obračuna potvrđenog popisom u decembru izvještajne godine, vrši se storniranje troškova proizvodnje i distribucije, a u slučaju nedovoljnog obračuna vrši se dodatni unos koji uključuje dodatne odbitke. u troškovima proizvodnje i distribucije.
3.52. Prilikom popisa rezervi za popravke osnovnih sredstava (uključujući iznajmljene objekte) treba imati u vidu da se prekomjerno rezervisani iznosi storniraju na kraju godine.
U slučajevima predviđenim industrijskim specifičnostima sastava troškova uključenih u trošak proizvoda (radova, usluga), kada se završetak popravki na objektima sa dugim proizvodnim periodom dogodi u godini koja slijedi nakon izvještajne godine, saldo od rezerva za popravku osnovnih sredstava se ne ukida. Po završetku remonta, višak iznosa rezerve se primjenjuje na finansijske rezultate izvještajnog perioda.
3.53. U slučajevima kada u organizaciji sa sezonskom prirodom proizvodnje iznos troškova za servisiranje i upravljanje proizvodnjom, uključen u stvarni trošak proizvedenih proizvoda prema standardima utvrđenim u organizaciji, premašuje stvarne troškove, rezultirajuća razlika je rezervisani kao budući troškovi. Popisna komisija provjerava ispravnost obračuna i po potrebi može predložiti usklađivanje troškovnih normi. Za ovu rezervu ne bi trebalo biti salda na kraju godine.
3.54. Popis rezerve za sumnjiva dugovanja koju je napravila organizacija koja koristi metodu utvrđivanja prihoda od prodaje proizvoda (radova, usluga) kako se roba otprema (radovi, usluge se izvode) i isprava o plaćanju se predočava kupcu (kupcu). ) sastoji se od provjere validnosti iznosa koji nisu otplaćeni u rokovima utvrđenim ugovorima i za koje nisu date odgovarajuće garancije.
3.55. Prilikom formiranja drugih rezervi koje su na utvrđeni način dozvoljene za pokriće drugih očekivanih troškova i gubitaka, popisna komisija provjerava ispravnost njihovog obračuna i validnost na kraju izvještajne godine.
4. Izrada uporednih listova inventara
4.1. Za imovinu se sastavljaju uporedni izvještaji prilikom popisa koje su otkrivena odstupanja od računovodstvenih podataka.
Uporedni iskazi odražavaju rezultate popisa, odnosno neslaganja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podataka evidencije inventara.
Iznosi viškova i manjkova zaliha u usklađenim izvještajima iskazuju se u skladu sa njihovom računovodstvenom procjenom.
Za dokumentovanje rezultata inventara mogu se koristiti objedinjeni registri koji kombinuju indikatore inventarskih lista i listova usaglašavanja.
Za vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (one na čuvanju, iznajmljene, primljene na obradu), sastavljaju se posebni izvještaji o podudaranju.
Podudarni iskazi se mogu sastaviti pomoću računara i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
5. Postupak regulisanja inventurnih razlika i evidentiranja rezultata popisa
5.1. Nepodudarnosti između stvarne dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka identifikovanih tokom inventarizacije regulisane su u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i izveštavanju u Ruskoj Federaciji prema sledećem redosledu:
osnovna sredstva, materijalna sredstva, gotovina i druga imovina koja ima višak podliježe kapitalizaciji, odnosno kreditiranju finansijskih rezultata organizacije ili povećanja sredstava (sredstava) od budžetske organizacije uz naknadno utvrđivanje uzroka višak i počinioci;
gubitak dragocjenosti u granicama normi odobrenih na način propisan zakonom otpisuje se po nalogu šefa organizacije, odnosno na troškove proizvodnje i prometa organizacije ili na smanjenje finansiranja (sredstava) budžetske organizacije. Stope osipanja mogu se primijeniti samo u slučajevima kada su identificirane stvarne nestašice.
Gubitak dragocjenosti u okviru utvrđenih normativa utvrđuje se nakon kompenzacije manjka vrijednosti viškovima po osnovu prekategorizacije. U slučaju da nakon izvršene reprocjene na propisan način i dalje postoji manjak dragocjenosti, onda se normativi prirodnog gubitka primjenjuju samo za naziv vrijednosti za koje je manjak utvrđen. U nedostatku normi, gubitak se smatra manjkom iznad normi;
Počiniocima se pripisuju nestašice materijalne imovine, gotovine i druge imovine, kao i šteta iznad normi prirodnog gubitka. U slučajevima kada počinioci nisu identifikovani ili sud odbije da se nadoknadi od počinilaca, gubici od nestašica i štete se otpisuju kao troškovi proizvodnje i distribucije od strane organizacije ili smanjenje sredstava (sredstava) od budžetske organizacije.
5.2. Dokumenti koji se podnose radi formalizacije otpisa nestašice vrijednih stvari i štete iznad normi prirodnog gubitka moraju sadržavati odluke istražnih ili sudskih organa kojima se potvrđuje odsustvo počinitelja, ili odbija da se naplati šteta od počinitelja, ili zaključak. o činjenici oštećenja vrijednosti primljenih od odjela tehničke kontrole ili relevantnih specijaliziranih organizacija (inspekcije kvaliteta, itd.).
5.3. Međusobna kompenzacija viškova i manjkova kao rezultat reklasiranja može se dozvoliti samo kao izuzetak za isti revidirani period, od istog revidiranog lica, u odnosu na zalihe istog naziva i u identičnim količinama.
Finansijski odgovorna lica daju detaljna objašnjenja popisnoj komisiji o eventualnoj pogrešnoj oceni.
U slučaju kada je kod prebijanja manjkova sa viškovima prerazvrstavanjem vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti vrijednosti nađenih u višku, ova razlika u vrijednosti se pripisuje krivcima.
Ako se ne identifikuju konkretni krivci za pogrešnu ocenu, onda se razlike u iznosu smatraju nedostacima iznad normi gubitaka i otpisuju se u organizacijama kao troškovi distribucije i proizvodnje, a u budžetskim organizacijama - kao smanjenje finansiranja (sredstava).
Za razliku u vrijednosti od pogrešne ocjene do nestašice, za koju nisu krivi materijalno odgovorna lica, u protokolima popisne komisije moraju se dati sveobuhvatna objašnjenja razloga zašto se takva razlika ne pripisuje krivim licima.
5.4. Prijedlozi za regulisanje neslaganja između stvarne raspoloživosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka utvrđenih tokom inventara dostavljaju se na razmatranje rukovodiocu organizacije. Konačnu odluku o klasifikaciji donosi rukovodilac organizacije.
5.5. Rezultati popisa moraju se odraziti u računovodstvu i izvještaju mjeseca u kojem je popis obavljen, a za godišnji popis - u godišnjem računovodstvenom izvještaju.
5.6. Podaci o rezultatima inventara obavljenih u izvještajnoj godini sumirani su u izvještaju o rezultatima identifikovanim popisom (Prilog 5).
Šef odjela
računovodstvena metodologija
računovodstvo i izvještavanje
Dodatak 10
NAREDBA od 13.06.1995.godine br.49
O odobrenju smjernica
o popisu imovine i finansijskih obaveza
naručujem:
Odobre Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza prema Dodatku.
Objavljivanjem ove Naredbe, dopisi Ministarstva finansija SSSR-a: od 30. decembra 1982. godine N 179 „O osnovnim odredbama za popis osnovnih sredstava, robnih i materijalnih sredstava, gotovine i obračuna“ se ne primenjuju na teritoriji Ruske Federacije; 27. marta 1984. N 51 “O dopuni Osnovnih odredbi za popis osnovnih sredstava, robnih i materijalnih sredstava, gotovine i obračuna”; 10. novembra 1987. N 212 "O dopuni Osnovnih odredbi za popis osnovnih sredstava, robnih i materijalnih sredstava, gotovine i obračuna."
S.D.SHATALOV
Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 19. juna 1995. N 07-01-389-95, Naredba ne zahtijeva državnu registraciju.
^
Smjernice za inventar
imovinske i finansijske obaveze
Sadržaj smjernica
Postupak regulisanja inventurnih razlika i evidentiranja rezultata popisa
^
1. Opšte odredbe
1.1. Ovim Smjernicama se utvrđuje postupak za provođenje popisa imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranje njegovih rezultata. Pod organizacijom se nadalje podrazumijevaju pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim banaka), uključujući organizacije čije se glavne aktivnosti finansiraju iz budžeta.
1.2. Za potrebe ovih Uputstava, imovina organizacije se odnosi na osnovna sredstva, nematerijalna sredstva, finansijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, gotovinu i drugu finansijsku imovinu, te finansijske obaveze - obaveze prema dobavljačima, kredite banaka, kredite i rezerve. .
1.3. Sva imovina organizacije, bez obzira na njenu lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podliježu popisu.
Osim toga, zalihe su predmet popisa i druge vrste imovine koja ne pripada organizaciji, ali je upisana u računovodstvene evidencije (ona na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu), kao i imovina koja nije evidentirana. bilo kojeg razloga.
Popis imovine vrši se prema lokaciji i materijalno odgovornom licu.
Popis plemenitih metala i dragog kamenja vrši se u skladu sa Uputstvom o postupku prijema, trošenja, obračuna i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja u preduzećima, ustanovama i organizacijama, koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. avgusta 2001. br. 68n i Uputstvo o postupku popisa vrednosti državnog fonda Ruske Federacije koje drži Komitet za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije, odobren od Naredba Komiteta za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije od 13. aprila 1992. N 326.
1.4. Glavni ciljevi inventara su: utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjera potpunosti evidentiranja obaveza.
1.5. U skladu sa Pravilnik o računovodstvu i izvještavanju U Ruskoj Federaciji, inventar je obavezan:
prilikom prenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju, kao iu slučajevima predviđenim zakonom tokom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;
prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine. Popis osnovnih sredstava može se vršiti jednom u tri godine, a bibliotečkih fondova - jednom u pet godina. U područjima koja se nalaze na krajnjem sjeveru i sličnim područjima, popis dobara, sirovina i materijala može se vršiti u periodu njihovih najmanjih stanja;
prilikom promjene materijalno odgovornih lica (na dan prijema - prenos predmeta);
prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja vrijednih stvari;
u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
tokom likvidacije (reorganizacije) organizacije prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije.
2. Opšta pravila za sprovođenje inventara
2.1. Broj popisa u izvještajnoj godini, datum njihovog sprovođenja, spisak imovine i finansijskih obaveza verifikovanih tokom svake od njih utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima predviđenim čl.stavovi 1.5 i 1.6 ovih Smjernica.
2.2. Za sprovođenje inventara u organizaciji se formira stalna komisija za popis.
Kada je obim posla veliki, formiraju se radne popisne komisije koje istovremeno vrše popis imovine i finansijskih obaveza.
Ako je obim posla mali i organizacija ima revizijsku komisiju, može joj se povjeriti provođenje inventara.
2.3. Osoblje stalnih i radnih komisija za popis odobrava rukovodilac organizacije. Dokument o sastavu komisije (naredba, rješenje, uputstvo (Prilog 1)) upisuje se u knjigu kontrole izvršenja naloga za sprovođenje popisa (Prilog 2).
Popisnu komisiju čine predstavnici administracije organizacije, zaposleni u računovodstvu i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).
Komisija za popis može uključivati predstavnike službe interne revizije organizacije i nezavisne revizorske organizacije.
Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim.
2.4. Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, komisija za popis mora primiti najnovije račune i isprave o utrošku ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.
Predsjednik komisije za popis potvrđuje sve dokumente o primicima i rashodima koji su priloženi upisnicima (izvještajima), sa naznakom „prije popisa na dan „__________“ (datum)“, koji treba da posluži kao osnova računovodstva za utvrđivanje stanja imovine od strane početak popisa prema računovodstvenim podacima.
Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili predati komisiji i sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi. Slične priznanice daju i lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje ili punomoćja za primanje imovine.
2.5. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih finansijskih obaveza evidentiraju se u evidenciji popisa ili izvještajima o popisu u najmanje dva primjerka.
Ubuduće se evidencija inventara i akti o inventaru nazivaju inventari.
Približno obrasci popisa i akta date su u dodacima 6 - 18 ovih Smjernica.
2.6. Popisna komisija obezbjeđuje potpunost i tačnost unosa u popis podataka o stvarnim stanjima osnovnih sredstava, zaliha, robe, gotovine, druge imovine i finansijskih obaveza, ispravnost i blagovremenost evidentiranja popisnog materijala.
2.7. Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.
Rukovodilac organizacije mora stvoriti uslove koji osiguravaju potpunu i tačnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (obezbediti radnu snagu za prekačivanje i premještanje robe, tehnički ispravnu opremu za vaganje, mjerne i kontrolne instrumente, mjerne kontejnere).
Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti može se utvrditi na osnovu dokumenata uz obaveznu ovjeru u naturi (po uzorku) dijela ovih vrijednosti. Težina (ili zapremina) rasutog materijala može se odrediti na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.
Prilikom popisa većeg broja ponderisanih roba, tegove posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorno lice. Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog kačenja) podaci iz ovih listova se upoređuju, a verifikovani zbroj se unosi u inventar. Inventaru se prilažu izvještaji o mjerenjima, tehnički proračuni i odvodni listovi.
2.8. Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.
2.9. Inventarne liste se mogu popunjavati pomoću kompjutera i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
Inventar mora biti popunjen mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.
Nazivi inventarskih vrijednosti i predmeta, njihova količina su navedeni u inventaru prema nomenklaturi i mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.
Na svakoj stranici inventara riječima se označava broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani u.
Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara precrtavanjem netačnih unosa i postavljanjem ispravnih unosa iznad precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.
Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u inventarama;
Na posljednjoj stranici inventara treba da stoji napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.
2.10. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrdu o uvidu imovine od strane komisije u njihovom prisustvu, nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prijemu imovine koja je popisana na čuvanje.
Prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine u slučaju promjene materijalno odgovornih lica, onaj koji je prihvatio imovinu potpisuje prijem imovine, a onaj koji je predao imovinu potpisuje predaju ove imovine.
2.11. Za imovinu koja se drži na čuvanju, iznajmljuje ili prima na preradu sastavlja se poseban popis.
2.12. Ako se popis imovine vrši višednevno, onda se prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju zapečatiti prilikom odlaska popisne komisije. U pauzi u radu popisnih komisija (u pauzi za ručak, noću, iz drugih razloga), zalihe treba čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.
2.13. U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa otkriju greške u popisima, moraju odmah (prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl.) to prijaviti predsjedniku popisne komisije. Komisija za popis provjerava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisan način.
2.14. Za kompletiranje popisa potrebno je koristiti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine i finansijskih obaveza u skladu sa Prilozima 6 - 18 ovih Uputstava ili obrasce koje su izradila ministarstva i resori. Konkretno, prilikom popisa vučne stoke i proizvodnih životinja, kolonija peradi i pčela, višegodišnjih zasada i rasadnika, koriste se obrasci koje je Ministarstvo poljoprivrede i hrane Ruske Federacije odobrilo za poljoprivredne organizacije.
2.15. Po završetku popisa mogu se izvršiti kontrolne provjere ispravnosti popisa. One se trebaju izvršiti uz učešće članova popisnih komisija i materijalno odgovornih lica prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl., gdje je izvršen popis.
Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom (Prilog 3) i upisuju u knjigu kontrolnih provjera ispravnosti popisa (Prilog 4).
2.16. U međuinventurnom periodu, u organizacijama sa velikim asortimanom dragocjenosti, mogu se vršiti selektivni popisi materijalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i obrade.
Kontrolne provjere ispravnosti popisa i selektivne inventure koje se sprovode u međuinventurnom periodu sprovode popisne komisije po nalogu rukovodioca organizacije.
Ruska Federacija
NAREDBA Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13.06.95. N 49 (sa izmjenama i dopunama od 08.11.2010.) "O ODOBRAVANJU METODOLOŠKIH UPUTSTVA ZA POPISA IMOVINE I FINANSIJSKIH OBAVEZA"
naručujem:
1. Odobreti Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza u skladu sa Prilogom.
2. Objavljivanjem ove Naredbe, pisma Ministarstva finansija SSSR-a od 30. decembra 1982. godine N 179 „O osnovnim odredbama za popis osnovnih sredstava, zaliha, gotovine i obračuna“, od 27. marta 1984. godine N , ne primjenjuju se na teritoriji Ruske Federacije 51 „O dodavanju Osnovnih odredbi za popis osnovnih sredstava, inventara, gotovine i obračuna“, 10. novembar 1987. N 212 „O dodavanju Osnovnih odredbi za. popis osnovnih sredstava, inventara, gotovine i obračuna.”
zamjenik ministra finansija
Ruska Federacija
S.D.SHATALOV
Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije
od 19.06.1995. godine N 07-01-389-95
Za narudžbu nije potrebna državna registracija.
Aplikacija
prema Naredbi Ministarstva finansija
Ruska Federacija
od 13. juna 1995. godine N 49
METODOLOŠKA UPUTSTVA ZA POPIS IMOVINE I FINANSIJSKIH OBAVEZA
1.1. Ovim Smjernicama se utvrđuje postupak za provođenje popisa imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranje njegovih rezultata. Pod organizacijom se nadalje podrazumijevaju pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim banaka), uključujući organizacije čije se glavne aktivnosti finansiraju iz budžeta.
1.2. Za potrebe ovih Uputstava, imovina organizacije se odnosi na osnovna sredstva, nematerijalna sredstva, finansijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, gotovinu i drugu finansijsku imovinu, te finansijske obaveze - obaveze prema dobavljačima, kredite banaka, kredite i rezerve. .
1.3. Sva imovina organizacije, bez obzira na njenu lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podliježu popisu.
Osim toga, zalihe su predmet popisa i druge vrste imovine koja ne pripada organizaciji, ali je upisana u računovodstvene evidencije (ona na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu), kao i imovina koja nije evidentirana. bilo kojeg razloga.
Popis imovine vrši se prema lokaciji i materijalno odgovornom licu.
Popis plemenitih metala i dragog kamenja vrši se u skladu sa Uputstvima o postupku prijema, trošenja, računovodstva i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja u preduzećima, ustanovama i organizacijama, koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije. 4. avgusta 1992. godine N 67 i Uputstvo o postupku popisa vrednosti državnog fonda Ruske Federacije koje drži Komitet za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije, odobren od Naredba Komiteta za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije od 13. aprila 1992. N 326.
: Zbog gubitka snage Uputstva Ministarstva finansija Ruske Federacije od 04.08.92 N 67, treba se rukovoditi Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29.08.2001. N 68n usvojen umjesto njega
1.4. Glavni ciljevi inventara su: utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjera potpunosti evidentiranja obaveza.
1.5. U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji, popisivanje je obavezno:
prilikom prenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju, kao iu slučajevima predviđenim zakonom tokom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;
prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine. Popis osnovnih sredstava može se vršiti jednom u tri godine, a bibliotečkih fondova - jednom u pet godina. U područjima koja se nalaze na krajnjem sjeveru i sličnim područjima, popis dobara, sirovina i materijala može se vršiti u periodu njihovih najmanjih stanja;
prilikom promjene materijalno odgovornih lica (na dan prijema - prenos predmeta);
prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja vrijednih stvari;
u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
tokom likvidacije (reorganizacije) organizacije prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije.
1.6. U slučaju kolektivne (timske) finansijske odgovornosti, popisi se vrše kada se promijeni vođa tima (predsjednik), kada više od pedeset posto njegovih članova napusti tim (tim), kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tima).
2.1. Broj inventara u izveštajnoj godini, datum njihovog sprovođenja, spisak imovine i finansijskih obaveza verifikovanih tokom svake od njih utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima predviđenim stavovima 1.5 i 1.6 ovih Uputstava. .
2.2. Za sprovođenje inventara u organizaciji se formira stalna komisija za popis.
Kada je obim posla veliki, formiraju se radne popisne komisije koje istovremeno vrše popis imovine i finansijskih obaveza.
Ako je obim posla mali i organizacija ima revizijsku komisiju, može joj se povjeriti provođenje inventara.
2.3. Osoblje stalnih i radnih komisija za popis odobrava rukovodilac organizacije. Dokument o sastavu komisije (naredba, rješenje, uputstvo (Prilog br. 1 ovog uputstva)<*>upisan u knjigu kontrole izvršenja naloga za popis (Prilog broj 2 ovog uputstva).
<*>Obrasci dati u dodacima br. 1 - 18 ovih uputstava su primjeri.
Popisnu komisiju čine predstavnici administracije organizacije, zaposleni u računovodstvu i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).
Komisija za popis može uključivati predstavnike službe interne revizije organizacije i nezavisne revizorske organizacije.
Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim.
2.4. Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, komisija za popis mora primiti najnovije račune i isprave o utrošku ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.
Predsjedavajući popisne komisije potvrđuje sve ulazne i izlazne dokumente priložene upisnicima (izvještajima), sa naznakom „prije popisa na „...” (datum)” koji treba da posluži kao osnova računovodstva za utvrđivanje stanja imovine. do početka inventure prema računovodstvenim podacima.
Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili predati komisiji i sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi. Slične priznanice daju i lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje ili punomoćja za primanje imovine.
2.5. Informacije o stvarnoj dostupnosti imovine i realnosti evidentiranih finansijskih obaveza evidentiraju se u evidenciji inventara ili izvještajima o popisu<*>ne manje od dva primerka.
<*>U daljem tekstu „evidencija inventara“ i „popisni akti“ se nazivaju „popisi“.
Okvirni obrasci popisa i akata dati su u prilozima br. 6 - 18 ovog uputstva.
2.6. Popisna komisija obezbjeđuje potpunost i tačnost unosa u popis podataka o stvarnim stanjima osnovnih sredstava, zaliha, robe, gotovine, druge imovine i finansijskih obaveza, ispravnost i blagovremenost evidentiranja popisnog materijala.
2.7. Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.
Rukovodilac organizacije mora stvoriti uslove koji osiguravaju potpunu i tačnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (obezbediti radnu snagu za prekačivanje i premještanje robe, tehnički ispravnu opremu za vaganje, mjerne i kontrolne instrumente, mjerne kontejnere).
Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti može se utvrditi na osnovu dokumenata uz obaveznu ovjeru u naturi (po uzorku) dijela ovih vrijednosti. Težina (ili zapremina) rasutog materijala može se odrediti na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.
Prilikom popisa većeg broja ponderisanih roba, tegove posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorno lice. Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog kačenja) podaci iz ovih listova se upoređuju, a verifikovani zbroj se unosi u inventar. Inventaru se prilažu izvještaji o mjerenjima, tehnički proračuni i odvodni listovi.
2.8. Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.
2.9. Inventarne liste se mogu popunjavati pomoću kompjutera i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
Inventar mora biti popunjen mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.
Nazivi inventarskih vrijednosti i predmeta, njihova količina su navedeni u inventaru prema nomenklaturi i mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.
Na svakoj stranici inventara riječima se označava broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani u.
Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara precrtavanjem netačnih unosa i postavljanjem ispravnih unosa iznad precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.
Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u inventarama;
Na posljednjoj stranici inventara treba da stoji napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.
2.10. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrdu o uvidu imovine od strane komisije u njihovom prisustvu, nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prijemu imovine koja je popisana na čuvanje.
Prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine u slučaju promjene materijalno odgovornih lica, onaj koji je prihvatio imovinu potpisuje prijem imovine, a onaj koji je predao imovinu potpisuje predaju ove imovine.
2.11. Za imovinu koja se drži na čuvanju, iznajmljuje ili prima na preradu sastavlja se poseban popis.
2.12. Ako se popis imovine vrši višednevno, onda se prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju zapečatiti prilikom odlaska popisne komisije. U pauzi u radu popisnih komisija (u pauzi za ručak, noću, iz drugih razloga), zalihe treba čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.
2.13. U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa otkriju greške u popisima, moraju odmah (prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl.) to prijaviti predsjedniku popisne komisije. Komisija za popis provjerava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisan način.
2.14. Za izvršenje popisa potrebno je koristiti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine i finansijskih obaveza u skladu sa Prilozima N N 6 - 18 ovih Uputstava ili obrasce koje izrađuju ministarstva i resori. Konkretno, prilikom popisa vučne stoke i proizvodnih životinja, kolonija peradi i pčela, višegodišnjih zasada i rasadnika, koriste se obrasci koje je Ministarstvo poljoprivrede i hrane Ruske Federacije odobrilo za poljoprivredne organizacije.
2.15. Po završetku popisa mogu se izvršiti kontrolne provjere ispravnosti popisa. One se trebaju izvršiti uz učešće članova popisnih komisija i materijalno odgovornih lica prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl., gdje je izvršen popis.
Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom (Prilog br. 3. ovog uputstva) i upisuju u knjigu kontrolnih provjera ispravnosti popisa (Prilog br. 4. ovog uputstva) .
2.16. U međuinventurnom periodu, u organizacijama sa velikim asortimanom dragocjenosti, mogu se vršiti selektivni popisi materijalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i obrade.
Kontrolne provjere ispravnosti popisa i selektivne inventure koje se sprovode u međuinventurnom periodu sprovode popisne komisije po nalogu rukovodioca organizacije.
Popis osnovnih sredstava
a) postojanje i stanje inventarnih kartica, knjiga inventara, inventara i drugih analitičkih knjigovodstvenih registara;
b) dostupnost i stanje tehničkih pasoša ili druge tehničke dokumentacije;
c) dostupnost dokumenata za osnovna sredstva iznajmljena ili prihvaćena od strane organizacije na skladištenje. Ukoliko dokumenti nedostaju, potrebno je osigurati njihov prijem ili izvršenje.
Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji otkriju odstupanja i netačnosti, moraju se izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.
3.2. Prilikom popisa osnovnih sredstava, komisija vrši pregled objekata i evidentira njihov puni naziv, namenu, inventarne brojeve i glavne tehničke ili operativne pokazatelje u popisu.
Prilikom popisa zgrada, objekata i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju lokaciju ovih objekata u vlasništvu organizacije.
Također se provjerava dostupnost dokumenata za zemljišne parcele, rezervoare i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.
3.3. Prilikom utvrđivanja objekata koji nisu evidentirani, kao i objekata za koje knjigovodstveni registri ne sadrže ili sadrže netačne podatke koji ih karakterišu, komisija je dužna da u popis unese tačne podatke i tehničke pokazatelje za te objekte. Na primjer, za zgrade - navesti njihovu namjenu, glavne materijale od kojih su izgrađene, zapreminu (prema vanjskim ili unutrašnjim mjerama), površinu (ukupnu korisnu površinu), spratnost (bez podruma, polupodrumskih, itd.) , godina izgradnje i sl.; duž kanala - dužina, dubina i širina (duž dna i površine), umjetne konstrukcije, materijali za pričvršćivanje dna i padina; za mostove - lokacija, vrsta materijala i glavne dimenzije; na putevima - vrsta puta (autoput, profilisani), dužina, materijali za pokrivanje, širina kolovozne površine itd.
Procjena neobračunatih objekata identifikovanih popisom mora se vršiti uzimajući u obzir tržišne cijene, a amortizacija se utvrđuje na osnovu stvarnog tehničkog stanja objekata, uz podatke o procjeni i amortizaciji evidentirane u relevantnim aktima.
Osnovna sredstva se inventarišu poimenično u skladu sa osnovnom namjenom objekta. Ako je predmet restauracije, rekonstrukcije, proširenja ili preuređenja i zbog toga mu je promijenjena osnovna namjena, onda se upisuje u popis pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.
Ukoliko komisija utvrdi da radovi kapitalnog karaktera (dogradnja spratova, dogradnja novih prostorija i sl.) ili delimična likvidacija zgrada i objekata (rušenje pojedinih konstruktivnih elemenata) nisu prikazani u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti predmeta koristeći relevantnu dokumentaciju i daju podatke o izvršenim promjenama u popisu.
3.4. Mašine, oprema i vozila se upisuju pojedinačno u inventar sa navođenjem fabričkog inventarskog broja, proizvođača, godine proizvodnje, namene, kapaciteta itd.
Ista vrsta kućne opreme, alata, mašina itd. iste vrijednosti, primljene istovremeno u jednom od strukturnih odjela organizacije i uzete u obzir na standardnoj grupnoj knjigovodstvenoj kartici inventara, zalihe se provode po imenu, s naznakom količine ovih artikala.
3.5. Osnovna sredstva koja se u trenutku inventarizacije nalaze van lokacije organizacije (na dugim plovidbama, morskim i riječnim plovilima, željezničkim voznim parkom, vozilima; mašinama i opremom upućenim na velike popravke i sl.) popisuju se do popisa do kraja godine. njihovo privremeno odlaganje.
3.6. Za osnovna sredstva koja nisu pogodna za upotrebu i ne mogu se obnoviti, popisna komisija sačinjava poseban popis u kojem se navodi vrijeme puštanja u rad i razlozi koji su doveli do neupotrebljivosti ovih objekata (oštećenja, potpuno dotrajanost i sl.).
3.7. Istovremeno sa popisom sopstvenih osnovnih sredstava provjeravaju se osnovna sredstva na čuvanju i u lizingu.
Za ove objekte sastavlja se poseban inventar koji pruža vezu sa dokumentima koji potvrđuju prihvatanje ovih objekata na čuvanje ili iznajmljivanje.
Popis nematerijalne imovine
3.8. Prilikom popisa nematerijalne imovine potrebno je provjeriti:
dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi;
ispravnost i blagovremenost iskazivanja nematerijalne imovine u bilansu stanja.
Popis finansijskih ulaganja
3.9. Prilikom popisa finansijskih ulaganja provjeravaju se stvarni troškovi hartija od vrijednosti i odobrenog kapitala drugih organizacija, kao i kredita datih drugim organizacijama.
3.10. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti hartija od vrijednosti utvrđuje se sljedeće:
ispravnost registracije hartija od vrijednosti;
realnost vrednosti hartija od vrednosti evidentiranih u bilansu stanja;
sigurnost hartija od vrijednosti (poređenjem stvarne raspoloživosti sa računovodstvenim podacima);
blagovremenost i potpunost iskazivanja u računovodstvu prihoda od hartija od vrijednosti.
3.11. Prilikom skladištenja hartija od vrijednosti u organizaciji, njihov popis se vrši istovremeno sa popisom gotovine u blagajni.
3.12. Popis hartija od vrijednosti vrši se za pojedine emitente uz navođenje u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, rokova dospijeća i ukupnog iznosa.
Detalji svake hartije od vrednosti se upoređuju sa podacima zaliha (registra, knjiga) koji se čuvaju u računovodstvu organizacije.
3.13. Popis hartija od vrijednosti deponovanih kod posebnih organizacija (banka - depozitar - specijalizovani depozitar hartija od vrijednosti i dr.) sastoji se od usaglašavanja stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računovodstvenim računima organizacije sa podacima iz izvještaja ovih posebnih organizacija.
3.14. Finansijska ulaganja u osnovni kapital drugih organizacija, kao i krediti dati drugim organizacijama, moraju biti potkrijepljeni dokumentima prilikom inventarizacije.
Popis inventara
3.15. Inventarna imovina (inventar, gotovi proizvodi, roba, ostali zalihe) upisuje se u inventar za svaki pojedinačni artikl, uz navođenje vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, klasa i sl.).
3.16. Popis inventarnih predmeta, po pravilu, treba da se vrši onim redom kojim se imovina nalazi u datoj prostoriji.
Prilikom skladištenja inventara u različitim izolovanim prostorijama kod jednog materijalno odgovornog lica, popis se vrši uzastopno po skladišnim lokacijama. Nakon provjere dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dozvoljen (npr. zapečaćena) i komisija prelazi u susjednu prostoriju na posao.
3.17. Komisija, u prisustvu upravnika magacina (skladišta) i drugih materijalno odgovornih lica, provjerava stvarnu raspoloživost zaliha obaveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem. Nije dozvoljeno unositi u popis podataka o stanju dragocjenosti sa riječi materijalno odgovornih lica ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.
3.18. Inventarisanje imovine primljene prilikom popisa preuzimaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i nakon popisa se upisuju u registar ili robni izvještaj.
Ove stavke inventara unose se u poseban popis pod naslovom „Inventarni artikli primljeni tokom inventure“. Na inventuri se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv proizvoda, količina, cijena i količina. Istovremeno, na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik komisije za popis (ili u njegovo ime, član komisije) upisuje se zabilješka „nakon popisa“ sa naznakom datuma popisa u kojem su ovi vrijednosti se bilježe.
3.19. Prilikom dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu rukovodioca i glavnog računovođe organizacije u toku postupka popisa, popisne predmete mogu izdati materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije.
Ove vrijednosti se unose u poseban inventar pod nazivom „Inventarna imovina oslobođena tokom inventara“. Popis se sastavlja po analogiji sa dokumentima za ulazne artikle zaliha u toku popisa. U utroškoj dokumentaciji se pravi zabilješka koju potpisuje predsjednik popisne komisije ili, po njegovom nalogu, član komisije.
3.20. Popis zaliha otpremljenih, a neuplaćenih na vrijeme od kupaca, koji se nalaze u magacinima drugih organizacija, sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u odgovarajućim računovodstvenim računima.
Na računima zaliha koji nisu pod kontrolom materijalno odgovornih lica u trenutku popisa (u transportu, otpremljena roba i sl.), mogu ostati samo iznosi potvrđeni pravilno izvršenim dokumentima: za one u transportu - isprave o plaćanju od dobavljači ili drugi zamjenski dokumenti, za otpremljene dokumente - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi i sl.), za neplaćena dokumenta - uz obaveznu potvrdu institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima trećih organizacija - sa sefovima, ponovo izdatim na datum blizu datuma popisa.
Ovi računi se prvo moraju usaglasiti sa drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu “Roba otpremljena” treba utvrditi da li se na ovom računu nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima (“Poravnanja sa raznim dužnicima i vjerovnicima” itd.), ili iznosi za materijal i robu , stvarno plaćeno i primljeno, ali navedeno kao na putu.
3.21. Zalihe se sastavljaju posebno za artikle zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu plaćeni na vrijeme od strane kupaca, a nalaze se u skladištima drugih organizacija.
Popisi zaliha u transportu za svaku pojedinačnu pošiljku sadrže sledeće podatke: naziv, količinu i vrednost, datum otpreme, kao i spisak i brojeve dokumenata na osnovu kojih se ova imovina evidentira na računovodstvenim računima.
3.22. U zalihama zaliha otpremljenih, a neuplaćenih od kupaca na vrijeme, za svaku pojedinačnu pošiljku navodi se ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj uplatnice.
3.23. Inventarna sredstva koja se nalaze u skladištima drugih organizacija unose se u popis na osnovu dokumenata koji potvrđuju predaju ove imovine na čuvanje. Na inventarima ovih vrijednih stvari navode se njihov naziv, količina, klasa, cijena (prema računovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladište, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.
3.24. U zalihama zaliha prenetih na obradu u drugu organizaciju navodi se naziv organizacije za preradu, naziv imovine, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum predaje sredstava na obradu, brojevi i datumi dokumenata.
3.25. Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su u upotrebi popisuju se prema lokaciji i prema materijalno odgovornim licima u čijem se čuvanju nalaze.
Popis se vrši pregledom svakog artikla. U inventar se poimenično unose predmeti male vrijednosti i nosivosti u skladu sa nomenklaturom usvojenom u računovodstvu.
Prilikom popisa stvari male vrijednosti i dotrajalosti izdatih na individualnu upotrebu zaposlenima, dozvoljeno je sastavljanje grupnih popisnih lista sa naznakom odgovornih lica za te stvari, za koje su otvorene lične karte, uz potvrdu za ih u inventaru.
Predmeti radne odeće i stolnog rublja koji se šalju na pranje i popravku moraju se evidentirati u inventarnoj listi na osnovu izvoda – faktura ili potvrda organizacija koje pružaju ove usluge.
Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su dotrajali i nisu otpisani se ne unose u popisnu listu, ali se sastavlja akt u kojem se navodi vrijeme korištenja, razlozi neupotrebljivosti i mogućnost korištenja. ove stavke u ekonomske svrhe.
3.26. Kontejneri su uključeni u inventar po vrsti, namjeni i kvalitetnom stanju (novi, rabljeni, potrebna popravka i sl.).
Za kontejnere koji su postali neupotrebljivi, popisna komisija sastavlja zapisnik o otpisu u kojem se navode razlozi oštećenja.
Popis nedovršenih radova i odgođenih troškova
3.27. Prilikom popisa nedovršenih radova u organizacijama koje se bave industrijskom proizvodnjom potrebno je:
utvrditi stvarno prisustvo zaostatka (dijelova, sklopova, sklopova) i nedovršene proizvodnje i montaže proizvoda u proizvodnji;
utvrditi stvarnu kompletnost radova u toku (zaostataka);
identifikovati stanje radova u toku za otkazane naloge, kao i za naloge čije je izvršenje obustavljeno.
3.28. Ovisno o specifičnostima i karakteristikama proizvodnje, prije početka inventure potrebno je u skladišta predati sav materijal nepotreban za radionice, otkupljene dijelove i poluproizvode, kao i sve dijelove, komponente i sklopove, preradu koji je u ovoj fazi završen.
3.29. Pregled rezervi u nedovršenoj proizvodnji (dijelova, sklopova, sklopova) vrši se stvarnim prebrojavanjem, vaganjem i ponovnim mjerenjem.
Inventari se sastavljaju posebno za svaku zasebnu strukturnu jedinicu (radionicu, gradilište, odeljenje) sa naznakom naziva radova, stepena ili stepena njihove pripremljenosti, količine ili obima, a za građevinsko-montažne radove - sa naznakom obima posla: za nedovršene radove. objekti, njihovi redovi, startni kompleksi, konstruktivni elementi i vrste radova, za koje se proračuni izvode nakon njihovog potpunog završetka.
3.30. Sirovine, materijali i otkupljeni poluproizvodi koji se nalaze na radnim mestima koji nisu prerađeni ne ulaze u inventar nedovršene proizvodnje, već se popisuju i evidentiraju u posebnim inventarima.
Odbijeni dijelovi se ne uključuju u popis nedovršenih radova, a za njih se sastavljaju posebni popisi.
3.31. Za nedovršenu proizvodnju, koja predstavlja heterogenu masu ili mešavinu sirovina (u odgovarajućim delatnostima), u zalihama, kao i u uporednim listovima, daju se dva kvantitativna pokazatelja: količina ove mase ili smeše i količina sirovine. (po pojedinačnim stavkama) uključeni u sastav. Količina sirovina ili materijala utvrđuje se tehničkim proračunima na način utvrđen industrijskim uputstvima o planiranju, obračunu i obračunu troškova proizvoda (radova, usluga).
3.32. Za nedovršenu kapitalnu izgradnju u popisima se navodi naziv objekta i obim izvedenih radova na ovom objektu, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivne elemente, opremu i dr.
Ovo provjerava:
a) da li je oprema koja je prebačena na ugradnju, ali nije stvarno započeta instalacijom, uključena u kapitalnu izgradnju u toku;
b) stanje zatvorenih i privremeno zaustavljenih građevinskih objekata.
Za ove objekte posebno je potrebno utvrditi razloge i osnovu za njihovu konzervaciju.
3.33. Za završene građevinske objekte, koji su u potpunosti ili djelimično pušteni u rad, čiji prijem i puštanje u rad nisu dokumentovani odgovarajućom dokumentacijom, sastavljaju se posebni popisi. Posebni inventari se sastavljaju i za objekte koji su završeni, ali iz nekog razloga nisu pušteni u rad. U popisima je potrebno navesti razloge kašnjenja u registraciji puštanja u rad navedenih objekata.
3.34. Za objekte koji su zaustavljeni izgradnjom, kao i za projektno-istraživačke radove za nezavršenu izgradnju, sastavljaju se popisi koji daju podatke o prirodi izvedenih radova i njihovoj cijeni sa navođenjem razloga za prestanak izgradnje. . Za to se mora koristiti odgovarajuća tehnička dokumentacija (nacrti, predračuni, finansijski predračuni), potvrde o završetku radova, etape, dnevnici izvedenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.
3.35. Komisija za inventuru, na osnovu dokumenata, utvrđuje iznos koji će se prikazati na računu odloženih troškova i pripisati troškovima proizvodnje i distribucije (ili odgovarajućim izvorima sredstava organizacije) u dokumentovanom periodu u skladu sa obračunima i računovodstvenim politikama. razvijena u organizaciji.
Popis životinja i mladih životinja
3.36. Odrasla proizvodna i radna stoka se upisuje u inventar u kojem se navodi: broj životinje (oznaka, marka), naziv životinje, godina rođenja, rasa, gojaznost, živa masa (masa) životinje (osim konje, deve, mazge, jeleni, za koje težina (težina) nije navedena) i početni trošak. Rasa je naznačena na osnovu podataka o procjeni stoke.
Goveda, tegleće, svinje (supruge i nerastovi) i posebno vrijedni primjerci ovaca i drugih životinja (priplodno jezgro) pojedinačno se uključuju u inventar. Ostale životinje glavnog stada, uzete u obzir po grupnom redoslijedu, uključuju se u inventar po starosnim i spolnim grupama, uz navođenje broja grla i žive težine (mase) za svaku grupu.
3.37. Mlada goveda, rasplodni konji i tegleće životinje se uključuju u inventar pojedinačno, uz navođenje inventarskih brojeva, imena, spola, boje, rase itd.
Tovne životinje, mlade svinje, ovce i koze, perad i druge vrste životinja, evidentirane kao grupe, uključuju se u popis prema nomenklaturi usvojenoj u računovodstvenim registrima, uz navođenje broja grla i žive mase (mase) za svaki grupa.
3.38. Inventari se sastavljaju po životinjskim vrstama posebno za farme, radionice, odjele, timove u okviru računovodstvenih grupa i financijski odgovornih lica.
Popis novčanih sredstava, novčanih dokumenata i obrasca dokumenata strogog izvještavanja
3.39. Popis blagajne se vrši u skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenom odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. br. 40 i dostavljenim pismom Banke Rusije od 4. oktobra 1993. br. 18.
3.40. Prilikom obračuna stvarnog prisustva novčanica i drugih dragocjenosti u blagajni uzimaju se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i novčana dokumenta (poštanske marke, markice državne carine, markice računa, vaučeri kuća za odmor i sanatorije, avionske karte i sl.).
3.41. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca vrijednosnih papira i drugih oblika dokumenata striktnog izvješćivanja vrši se po vrsti obrasca (npr. po dionicama: imenske i na donosioca, povlaštene i obične), uzimajući u obzir početni i završni broj pojedinih obrazaca, kao npr. kao i za svako skladište i materijalno odgovorna lica.
3.42. Popis sredstava u tranzitu se vrši usaglašavanjem iznosa navedenih na računovodstvenim računima sa podacima o prijemu od institucije banke, pošte, kopijama pratećih izvoda za predaju sredstava inkasantima banke i dr.
3.43. Popis sredstava koja se drže u bankama na obračunskim (tekućim), deviznim i posebnim računima vrši se usaglašavanjem stanja iznosa navedenih na korespondentnim računima, prema računovodstvu organizacije, sa podacima iz bankovnih izvoda.
Inventar kalkulacija
3.44. Popis obračuna sa bankama i drugim kreditnim institucijama za kredite, sa budžetom, kupcima, dobavljačima, odgovornim licima, zaposlenima, deponentima, ostalim dužnicima i povjeriocima sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u računovodstvenim računima.
3.45. Treba provjeriti račun „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ za plaćenu robu u tranzitu i obračune sa dobavljačima za nefakturisane isporuke. Ovjerava se na osnovu dokumenata u skladu sa pripadajućim računima.
3.46. Na osnovu duga prema zaposlenima u organizaciji identifikuju se neisplaćeni iznosi zarada koji se prenose na račun štediša, kao i iznosi i razlozi za preplatu zaposlenima.
3.47. Prilikom popisa obračunskih iznosa, provjeravaju se izvještaji odgovornih lica o datim avansima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdatih avansa za svako odgovorno lice (datum izdavanja, namjena).
3.48. Komisija za popis, provjerom dokumentacije, mora utvrditi i:
a) ispravnost obračuna sa bankama, finansijskim, poreskim organima, vanbudžetskim fondovima, drugim organizacijama, kao i sa strukturnim odjeljenjima organizacije raspoređenim u posebne bilanse;
b) ispravnost i valjanost iznosa duga evidentiranog u računovodstvenim evidencijama za nestašice i krađe;
c) ispravnost i validnost iznosa potraživanja, obaveza i deponenata, uključujući iznose potraživanja i obaveza za koje je nastupila zastarelost.
Popis rezervi za predstojeće troškove i plaćanja, procijenjene rezerve
3.49. Prilikom popisa rezervi za predstojeće troškove i isplate, provjerava se ispravnost i valjanost rezervi stvorenih u organizaciji: za predstojeće isplate godišnjih odmora zaposlenima; za isplatu godišnje naknade za radni staž, za isplatu naknade po osnovu rezultata rada organizacije za godinu; troškovi popravki osnovnih sredstava; troškovi proizvodnje za pripremne radove zbog sezonske prirode proizvodnje; predstojeći troškovi za popravak predmeta iznajmljivanja i druge svrhe predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije i specifičnim karakteristikama sastava troškova uključenih u trošak proizvoda (radova, usluge), odobrene na propisan način.
3.50. Rezerva za predstojeću isplatu redovnih (godišnjih) i dodatnih odmora predviđenih zakonom zaposlenima, iskazana u godišnjem bilansu stanja, mora se razjasniti na osnovu broja dana neiskorištenog odmora, prosječnog dnevnog iznosa troškova za naknadu zaposlenih (uzimajući u obzir utvrđenu metodologiju za izračunavanje prosječne zarade), te obavezne odbitke u Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Penzioni fond Ruske Federacije, Državni fond za zapošljavanje Ruske Federacije i za zdravstveno osiguranje.
3.51. Rezerve stvorene za isplatu godišnjih naknada za radni staž i po osnovu rezultata rada za godinu utvrđuju se na sličan način kao i rezerva za predstojeće isplate godišnjih odmora zaposlenima. Bilans stanja na dan 1. januara naredne godine ne može sadržavati podatke o rezervi za isplatu godišnjih primanja za radni staž ako se ta isplata izvrši prije kraja izvještajne godine.
Ako stvarno obračunata rezerva premašuje iznos obračuna potvrđenog popisom u decembru izvještajne godine, vrši se storniranje troškova proizvodnje i distribucije, a u slučaju nedovoljnog obračuna vrši se dodatni unos koji uključuje dodatne odbitke. u troškovima proizvodnje i distribucije.
3.52. Prilikom popisa rezervi za popravke osnovnih sredstava (uključujući iznajmljene objekte) treba imati u vidu da se prekomjerno rezervisani iznosi storniraju na kraju godine.
U slučajevima predviđenim industrijskim specifičnostima sastava troškova uključenih u trošak proizvoda (radova, usluga), kada se završetak popravki na objektima sa dugim proizvodnim periodom dogodi u godini koja slijedi nakon izvještajne godine, saldo od rezerva za popravku osnovnih sredstava se ne ukida. Po završetku remonta, višak iznosa rezerve se primjenjuje na finansijske rezultate izvještajnog perioda.
3.53. U slučajevima kada u organizaciji sa sezonskom prirodom proizvodnje iznos troškova za servisiranje i upravljanje proizvodnjom, uključen u stvarni trošak proizvedenih proizvoda prema standardima utvrđenim u organizaciji, premašuje stvarne troškove, rezultirajuća razlika je rezervisani kao budući troškovi. Popisna komisija provjerava ispravnost obračuna i po potrebi može predložiti usklađivanje troškovnih normi. Za ovu rezervu ne bi trebalo biti salda na kraju godine.
3.54. Popis rezerve za sumnjiva dugovanja koju je napravila organizacija koja koristi metodu utvrđivanja prihoda od prodaje proizvoda (radova, usluga) kako se roba otprema (radovi, usluge se izvode) i isprava o plaćanju se predočava kupcu (kupcu). ) sastoji se od provjere validnosti iznosa koji nisu otplaćeni u rokovima utvrđenim ugovorima i za koje nisu date odgovarajuće garancije.
3.55. Prilikom formiranja drugih rezervi koje su na utvrđeni način dozvoljene za pokriće drugih očekivanih troškova i gubitaka, popisna komisija provjerava ispravnost njihovog obračuna i validnost na kraju izvještajne godine.
4.1. Za imovinu se sastavljaju uporedni izvještaji prilikom popisa koje su otkrivena odstupanja od računovodstvenih podataka.
Uporedni iskazi odražavaju rezultate popisa, odnosno neslaganja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podataka evidencije inventara.
Iznosi viška i manjka zaliha u usklađenim izvještajima iskazuju se u skladu sa njihovom računovodstvenom procjenom.
Za dokumentovanje rezultata inventara mogu se koristiti objedinjeni registri koji kombinuju indikatore inventarskih lista i listova usaglašavanja.
Za vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (one na čuvanju, iznajmljene, primljene na obradu), sastavljaju se posebni izvještaji o podudaranju.
Podudarni iskazi se mogu sastaviti pomoću računara i druge organizacijske tehnologije ili ručno.
5.1. Nepodudarnosti između stvarne dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka identifikovanih tokom inventarizacije regulisane su u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i izveštavanju u Ruskoj Federaciji prema sledećem redosledu:
osnovna sredstva, materijalna sredstva, gotovina i druga imovina koja ima višak podliježe kapitalizaciji, odnosno kreditiranju finansijskih rezultata organizacije ili povećanju sredstava (sredstava) od strane državne (opštinske) institucije uz naknadno osnivanje uzroci viška i izvršioci;
gubitak dragocjenosti u granicama normi odobrenih na način utvrđen zakonom otpisuje se po nalogu šefa organizacije, odnosno na troškove proizvodnje i prometa organizacije ili na smanjenje finansiranja (sredstava) iz državne (opštinske) institucije. Stope osipanja mogu se primijeniti samo u slučajevima kada su identificirane stvarne nestašice.
Gubitak dragocjenosti u okviru utvrđenih normativa utvrđuje se nakon kompenzacije manjka vrijednosti viškovima po osnovu prekategorizacije. U slučaju da nakon izvršene reprocjene na propisan način i dalje postoji manjak dragocjenosti, onda se normativi prirodnog gubitka primjenjuju samo za naziv vrijednosti za koje je manjak utvrđen. U nedostatku normi, gubitak se smatra manjkom iznad normi;
Počiniocima se pripisuju nestašice materijalne imovine, gotovine i druge imovine, kao i šteta iznad normi prirodnog gubitka. U slučajevima kada krivci nisu identifikovani ili sud odbije da se nadoknadi od krivaca, gubici od nestašica i štete otpisuju se kao troškovi proizvodnje i distribucije od strane organizacije ili smanjenje finansiranja (sredstava) od strane državne (opštinske) institucije.
5.2. Dokumenti koji se podnose radi formalizacije otpisa nestašice vrijednih stvari i štete iznad normi prirodnog gubitka moraju sadržavati odluke istražnih ili sudskih organa kojima se potvrđuje odsustvo počinitelja, ili odbija da se naplati šteta od počinitelja, ili zaključak. o činjenici oštećenja vrijednosti primljenih od odjela tehničke kontrole ili relevantnih specijaliziranih organizacija (inspekcije kvaliteta, itd.).
5.3. Međusobna kompenzacija viškova i manjkova kao rezultat reklasiranja može se dozvoliti samo kao izuzetak za isti revidirani period, od istog revidiranog lica, u odnosu na zalihe istog naziva i u identičnim količinama.
Finansijski odgovorna lica daju detaljna objašnjenja popisnoj komisiji o eventualnoj pogrešnoj oceni.
U slučaju kada je kod prebijanja manjkova sa viškovima prerazvrstavanjem vrijednost nedostajućih vrijednosti veća od vrijednosti vrijednosti nađenih u višku, ova razlika u vrijednosti se pripisuje krivcima.
Ako se ne identifikuju konkretni krivci za pogrešnu ocenu, onda se razlike u iznosu smatraju nedostacima iznad normi gubitaka i otpisuju se u organizacijama kao troškovi distribucije i proizvodnje, a u državnim (opštinskim) institucijama - kao smanjenje finansiranja ( sredstva).
Za razliku u vrijednosti od pogrešne ocjene do nestašice, za koju nisu krivi materijalno odgovorna lica, u protokolima popisne komisije moraju se dati sveobuhvatna objašnjenja razloga zašto se takva razlika ne pripisuje krivim licima.
5.4. Prijedlozi za regulisanje neslaganja između stvarne raspoloživosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka utvrđenih tokom inventara dostavljaju se na razmatranje rukovodiocu organizacije. Konačnu odluku o klasifikaciji donosi rukovodilac organizacije. ---
Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza (naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16.13.95. br. 49). Provođenje inventara je obavezno
Sličan materijal:
- "09" decembar 2011 Pravilnik o sprovođenju popisa imovine i finansijskih obaveza, 22.85kb.
- Direktori Banke Ross od 22.09.
Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. N 49
'93 br. 40; Smjernice za popis, 19.02kb.
Popis imovine i obaveza.
Postupak za njegovo sprovođenje, dokumentovanje i regulisanje rezultata popisa.
Kako bi se osigurala pouzdanost korišćenih podataka i izvještavanja, kompanija vrši popis imovine i finansijskih obaveza, pri čemu se provjerava i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i vrednovanje.
Popis je pojašnjenje stvarne raspoloživosti imovine i finansijskih obaveza upoređivanjem sa korišćenim podacima na određeni datum.
U praksi postoje 4 vrste inventara:
- Djelomična inventura se vrši jednom godišnje za svaki objekat;
- Periodični popis se vrši u određeno vrijeme u zavisnosti od vrste i prirode imovine;
- Kompletan popis je provjera svih vrsta imovine preduzeća. Obavlja se na kraju godine prije izrade godišnjeg izvještaja, kao i tokom kompletne dokumentarne revizije na zahtjev finansijskih i istražnih organa.
- Selektivni inventar se provjerava na pojedinim proizvodnim mjestima ili prilikom provjere materijalno odgovornih osoba.
Osnove za sprovođenje inventara su:
- PBU “Računovodstvena politika preduzeća” 1/98;
- Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza (naredba Ministarstva finansija i finansija Ruske Federacije od 16.13.95. br. 49).
Provođenje inventara je obavezno:
- Prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća.
- Prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 01.10.
izvještajne godine.
Popis se vrši u fazama iu sljedećim vremenskim okvirima:
- Za OS jednom u 3 godine, za bibliotečke zbirke jednom u 5 godina.
- Za kapitalna ulaganja jednom godišnje, ali ne ranije od 1. decembra izvještajne godine.
- Za nedovršena proizvodnja i poluproizvode vlastite proizvodnje, gotove proizvode, sirovine i materijale najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine.
- Za sredstva namirenja u gotovini, na tekućim i deviznim računima, kreditima, zajmovima i sl. – 1 put mjesečno (obično 1. dana svakog mjeseca).
U skladu sa utvrđenom procedurom, po nalogu rukovodioca imenuje se komisija za popis (uključujući i glavnog računovođu), a po pravilu se odobrava plan popisa. Finansijski odgovorna lica slažu raspoložive dragocjenosti i predaju računovodstvu svu dokumentaciju u vezi prijema i izdavanja dragocjenosti. Završeni su poslovi na obradi dokumentacije, na kretanju imovine i novčanih obaveza, vrše se upisi u računovodstvene registre i obračunavaju stanja dragocjenosti na računima materijalno odgovornih lica.
Računovodstvo dužnicima šalje izvode iz ličnih računa u kojima se traži vraćanje duga ili pismenu potvrdu o iznosu duga.
Od povjerilaca bi se trebalo tražiti da dostave izjavu o svojim neizmirenim salovima kako bi se provjerila ispravnost međusobnih poravnanja.
Preporučljivo je izvršiti inventarizaciju u 3 faze:
- Prethodni rad predsjednika popisne komisije:
- predmeti koji su predmet inventara proučavaju se;
- organizuje se pečaćenje skladišta za materijalna sredstva;
- Provjerava se ispravnost vaga.
- Postupak sprovođenja inventara i potrebnih dokumenata za tu svrhu (čitanje uputstva za sprovođenje popisa, pribavljanje obrazaca za popis). Popis se vrši u prisustvu materijalno odgovornog lica, bez njega - samo u slučaju smrti ili bolesti. Detalji inventarne liste:
- puni naziv vrijednosti;
- serijski brojevi;
- stepen, kvalitet, kvantitet;
- cijena, ukupan iznos.
Obrasci se popunjavaju mastilom ili olovkom jasno, jasno, bez brisanja. Popise potpisuju svi članovi komisije, kao i materijalno odgovorno lice.
Prije potpisivanja, ovaj službenik mora unijeti sljedeće: „Sve vrijednosti navedene u ovom popisnom listu su u mom prisustvu provjerene od strane komisije i uvrštene u popis, te prema tome nemam nikakvih potraživanja prema popisnoj komisiji. Dragocjenosti navedene u inventaru su u mom čuvanju.”
Po završetku popisa mogu se izvršiti kontrolne provjere njegove ispravnosti. Rezultati ovih provjera se ozvaničavaju aktom i upisuju u knjigu kontrolnih provjera ispravnosti popisa.
- Identifikacija rezultata inventara i njihov odraz u računovodstvu.
U računovodstvu se podaci zaliha upoređuju sa bilansima prikazanim u računovodstvu i sastavljaju uporedni listovi za vrijednosti za koje su utvrđena odstupanja (višak ili nedostatak).
Ove izjave potpisuju komisija i materijalno odgovorno lice.
Na kraju popisa, komisija sačinjava protokol u kojem se navode sve svoje odluke i prijedlozi, koje odobrava rukovodilac preduzeća, a zatim utvrđuje postupak za regulisanje identifikovanih riznica između podataka inventara i drugih provjera. , nesklad između stvarne lokacije nekretnine i korištenih podataka.
Nepodudarnosti utvrđene tokom inventara se uređuju na sljedeći način:
- Osnovna sredstva, zalihe, gotovina i druga imovina za koje se utvrdi višak podliježu kapitalizaciji i priznavanju finansijskih rezultata uz naknadno utvrđivanje razloga za nastanak viškova ili nedostataka. U ovom slučaju se vrše knjiženja: D 01, 10, 50 itd., K 99.
- Predavanje imovine u zakup, njeno oštećenje u granicama normi prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili distribucije. Ovaj postupak se primjenjuje samo kada se utvrde stvarne nestašice. D 20, 44, K 10.
- Nestašica materijalne imovine, gotovine i druge imovine, kao i šteta preko norme prirodnog gubitka pripisuju se počiniocima: D 84, K 01, 10, 50 i dr.; D 73, K 84.
- U slučajevima kada počinioci nisu identifikovani ili sud odbije da nadoknadi štetu od počinilaca, gubici od nestašica i štete se otpisuju na finansijske rezultate preduzeća. D 84, K 01, 10, 50 itd.; D 99, K 84.
Rezultati popisa moraju se odraziti u računovodstvenim evidencijama u roku od 10 dana nakon što je izvršena.
Inventar je alat za utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine i obaveza date korišćene imovine. Obavlja funkciju praćenja očuvanja osnovnih sredstava, inventara i gotovine, identifikovanja rezervi na gazdinstvu u svrhu njihovog naknadnog izvršenja i pružanja informativnog materijala neophodnog za donošenje promišljenih upravljačkih odluka.
Saznaj cijenu pisanja rada Čekaj... ne odlazi! Možete naručiti pisanje rada
DRŽAVNI KOMITET RUSKE FEDERACIJE
O IZGRADNJI I STAMBNO-KOMUNALNOM KOMPLEKSU
ORDER
23.03.01 № 49
Moskva
O sertifikaciji ogranka Topkinsky Kemerovskog koledža za izgradnju i rad zgrada i inženjerskih konstrukcija
U skladu sa stavom 19 člana 33 Federalnog zakona o obrazovanju, komisija za sertifikaciju Državnog građevinskog komiteta Rusije je u februaru 2001. godine certificirala ogranak Topkinsky Kemerovskog koledža za izgradnju i upravljanje zgradama i inženjerskim konstrukcijama.
Sertifikacionom ispitu prethodilo je samoproveravanje koje je izvršilo osoblje podružnice uz angažovanje stručnjaka za proizvodnju, što je dalo objektivnu ocjenu rada na obuci specijalista i doprinelo unapređenju svih oblasti rada obrazovne ustanove.
Uzimajući u obzir procenu kvaliteta obuke specijalista tokom samoprovere i sertifikacionog ispita, rezultate završne sertifikacije diplomaca i recenzije preduzeća i organizacija o njihovom radu, što nam omogućava da zaključimo da je sadržaj, nivo i kvalitet obuka svršenih studenata grane ispunjava uslove državnih standarda srednjeg stručnog obrazovanja
NARUČUJEM:
Zaštita dokumenata
Priznati ogranak Topkinsky Visoke škole za izgradnju i eksploataciju zgrada i inženjerskih konstrukcija Kemerovo kao sertifikovan na period od 3 godine u sledećim specijalnostima:
0601- “Ekonomija, računovodstvo i kontrola (po djelatnostima)”,
1806- “Tehnički rad, održavanje i popravak električne i elektromehaničke opreme (po industriji)”,
2508- “Proizvodnja vatrostalnih nemetalnih i silikatnih materijala i proizvoda.”
2. Direktoru ogranka Topkinsky Kemerovskog koledža za izgradnju i rad zgrada i inženjerskih konstrukcija (Kireeva L.I.):
— preduzeti mjere za dalje unapređenje kvaliteta obuke stručnjaka u tržišnoj ekonomiji za njihovo zapošljavanje;
- dostaviti do 1. aprila 2001. Odjeljenju za državnu imovinu, obrazovne institucije i nauku akcioni plan za otklanjanje nedostataka koje je konstatirala komisija za sertifikaciju.
3. Kontrolu nad sprovođenjem ovog naloga poveriti Odeljenju za državnu imovinu, obrazovne ustanove i nauku (V.N. Kirillova).
Predsjedavajući A.Sh. Shamuzafarov
Registrovan
Ministarstvo pravde
Ruska Federacija
NAREDBA MINISTARSTVA FINANSIJA RUSKOG FEDERACIJE
O izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 19. decembra 2014. br. 156n „O odobravanju postupka za uključivanje stambenih prostorija stambenog fonda Ruske Federacije, dodijeljenih na pravo operativnog upravljanja i ekonomskog upravljanje saveznim državnim agencijama i federalnim državnim jedinicama podređenim Ministarstvu finansija Ruske Federacije, u specijalizovani stambeni fond koji se klasifikuje kao službene stambene prostorije, kao i isključenje stambenih objekata iz specijalizovanog stambenog fonda i postupak za pružanje službenih stambenih prostorija u institucijama federalne vlade i federalnim državnim jedinicama podređenim Ministarstvu finansija Ruske Federacije"
naručujem:
Izmijeniti i dopuniti naredbu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 19. decembra 2014. br. 156n „O odobravanju Procedure za uključivanje stambenih prostorija stambenog fonda Ruske Federacije, dodijeljenih na pravo operativnog upravljanja i gospodarskog upravljanja federalne vladine agencije i federalna državna unitarna preduzeća podređena Ministarstvu finansija Ruske Federacije, u specijalizovani stambeni fond koji se klasifikuje kao službene stambene prostorije, kao i isključenje stambenih prostorija iz specijalizovanog stambenog fonda i postupak obezbeđivanja službene stambene prostorije u institucijama federalne vlade i federalnim državnim jedinicama podređenim Ministarstvu finansija Ruske Federacije" (registrirano u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 15. januara 2015., registarski broj 35547)<*>u skladu sa dodatkom ove naredbe.
———————————
<*>Sa izmjenama i dopunama naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 8. novembra 2016. godine.
Zakonodavni okvir Ruske Federacije
br. 205n (registrovan u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 30. novembra 2016. godine, registarski broj 44489).
Prvi zamjenik predsjedavajućeg Vlade Ruske Federacije - ministar finansija Ruske Federacije
A.G.Siluanov
Aplikacija
Izmjene i dopune Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 19. decembra 2014. br. 156n „O odobravanju postupka za uključivanje stambenih prostorija stambenog fonda Ruske Federacije, dodijeljenih na pravo operativnog upravljanja i gospodarskog upravljanja federalnih vladinih agencija i federalnih državnih jedinica podređenih Ministarstvu finansija Ruske Federacije, u specijalizovani stambeni fond koji se klasifikuje kao službeni stambeni prostor, kao i isključenje stambenih prostorija iz specijalizovanog stambenog fonda i postupak pružanja službenih stambene prostorije u institucijama federalne vlade i federalnim državnim jedinicama podređenim Ministarstvu finansija Ruske Federacije"
1. Tačku 2 treba navesti kako slijedi:
"2. Kontrolu nad sprovođenjem ove naredbe povjeriti zamjeniku ministra finansija Ruske Federacije A.O. Kotyakovu."
besplatni dokument
Prijava Registracija
Popis imovine i finansijskih obaveza. Kako pravilno izvršiti inventuru?
U odjeljku imenika računovođe - Popis imovine i finansijskih obaveza, možete pronaći informacije o postupku provođenja inventara u organizacijama Ruske Federacije, obrascima primarnih dokumenata i standardnim unosima koji odražavaju rezultate inventara. Osim toga, moći ćete se upoznati sa pravnim okvirom koji utvrđuje pravila za naknadu štete utvrđene kao rezultat inspekcije.
Prema klauzuli 27 Pravilnika o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji, provođenje inventara u organizacijama je obavezno najmanje prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja (popis osnovnih sredstava dozvoljen je najmanje jednom u tri godine, bibliotečkih fondova - jednom u pet godina). Ova procedura nije laka, dugotrajna, ali neophodna kako za samu organizaciju tako i za njene vlasnike.
Ciljevi inventara, prema klauzuli 1.4 Smjernica za popis, su:
- utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine;
- poređenje primljenih podataka o stvarnoj raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima;
- provjera ispravnosti i potpunosti odražavanja u računovodstvenim evidencijama organizacije transakcija sa imovinom i finansijskim obavezama.
One. Svrha sprovođenja popisa imovine i finansijskih obaveza je želja da se dobije stvarna slika imovinskog stanja u organizaciji i da se identifikuju neslaganja sa računovodstvenim podacima.
Hajde da odlučimo koja imovina i obaveze su predmet popisa. Prema tački 1.2 Metodološkog uputstva za popis, imovina organizacije podrazumeva:
- osnovna sredstva;
- nematerijalna imovina;
- finansijske investicije;
- proizvodne rezerve;
- gotovi proizvodi;
- roba i druge zalihe;
- gotovina i druga finansijska sredstva.
Finansijske obaveze podrazumevaju:
- dugovanja;
- bankarski krediti;
- krediti;
- rezerve.
Postupak za popis imovine i finansijskih obaveza (datum, spisak imovine i obaveza) utvrđuje rukovodilac organizacije (osim slučajeva sa obaveznim popisom).
Kako pravilno izvršiti popis imovine i finansijskih obaveza? Da bismo odgovorili na ovo pitanje, podijelit ćemo proces inventara na lokalne zadatke koje ćemo morati riješiti.
Zadatak 1. Formiranje komisije za popis
Za sprovođenje popisa imovine i finansijskih obaveza potrebno je formirati stalnu popisnu komisiju, čiji sastav odobrava rukovodilac organizacije kako bi se izvršio popis na obrascu broj INV-22.
Smjernice za provođenje inventara, odobrene od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13.1995. br. 49
Popisnu komisiju čine predstavnici uprave, računovodstveni radnici, inženjeri, ekonomisti, tehničari i dr. specijaliste. Pored toga, u komisiju mogu biti uključeni i predstavnici nezavisnih revizorskih organizacija. Napominjemo da je prilikom sprovođenja inventara potrebno prisustvo svih članova komisije.
Zadatak 2. Utvrditi krug odgovornih lica i pripremiti računovodstvenu dokumentaciju
Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine i obaveza, potrebno je utvrditi krug lica odgovornih za čuvanje imovine i krug lica koja u računovodstvenim poslovima iskazuju promet imovine i obaveza. Pored toga, potrebno je pripremiti prijemno-utrošku dokumentaciju ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine, koji treba da služe kao osnova za utvrđivanje stanja imovine na početku popisa prema računovodstvenim podacima.
Zadatak 3. Popis imovine i obaveza
Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem i vrši se uz obavezno učešće materijalno odgovornih lica.
Inventar je podijeljen prema vrsti imovine i finansijskih obaveza na sljedeći način:
Zadatak 4. Priprema primarne dokumentacije na osnovu rezultata inventara
Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih finansijskih obaveza evidentiraju se u evidenciji inventara ili izvještajima o popisu. Dokumenti se sastavljaju u najmanje dva primjerka. Na svakoj stranici dokumenata riječima navesti broj nomenklaturnih stavki materijalnih dobara i ukupnu ukupnu količinu u fizičkom smislu evidentiranu na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice prikazane imovine. Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u dokumentima na poslednjim stranicama, prazni redovi su precrtani. Dokumente moraju potpisati svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica.
Sva odstupanja stvarnih podataka od računovodstvenih podataka identifikovana kao rezultat popisa imovine odražavaju se u izvještajima o podudaranju. Utvrđeni iznosi viškova i manjkova iskazuju se u skladu sa njihovom procjenom u računovodstvu.
Za izradu popisa pojedinih vrsta imovine koriste se jedinstveni obrasci primarne dokumentacije za popis imovine i finansijskih obaveza.
Na osnovu rezultata popisa imovine i finansijskih obaveza, formira se opšti obračunski iskaz o rezultatima popisa na obrascu broj INV-26.
Zadatak 5. Odraz rezultata popisa imovine i finansijskih obaveza na računovodstvenim računima
Nepodudarnosti identifikovane kao rezultat inventara između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine regulisane su u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji. Prema klauzuli 28 ove odredbe, utvrđeni viškovi i manjkovi moraju se prikazati na računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:
- višak imovine obračunava se po tržišnoj vrijednosti na dan popisa i odgovarajući iznos se upisuje u korist finansijskog rezultata komercijalne organizacije ili povećanja prihoda za neprofitnu organizaciju;
- nestašica imovine i njena šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili distribucije (troškovi), preko normi - na teret krivaca. Ako se počinioci ne identifikuju ili sud odbije da nadoknadi štetu od njih, gubici od nedostatka imovine i šteta od nje se otpisuju na finansijske rezultate komercijalne organizacije ili povećanje troškova za neprofitnu organizaciju.
Gubitak dragocjenosti u okviru utvrđenih normativa utvrđuje se nakon kompenzacije manjka vrijednosti viškovima po osnovu prekategorizacije. Međusobna kompenzacija viškova i manjkova kao rezultat reklasiranja može se dozvoliti samo kao izuzetak za isti revidirani period, od istog revidiranog lica, u odnosu na zalihe istog naziva i u identičnim količinama.
Rezultati popisa imovine i finansijskih obaveza moraju se odraziti u računovodstvu i izvještaju mjeseca u kojem je popis obavljen, a za godišnji popis - u godišnjem računovodstvenom izvještaju. Ovaj odjeljak pokriva:
Aplikacija
prema Naredbi Ministarstva finansija
Ruska Federacija
od 13. juna 1995. godine br. 49
Smjernice za inventar
imovinske i finansijske obaveze
1. Opšte odredbe
1.1. Ovim Smjernicama se utvrđuje postupak za provođenje popisa imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranje njegovih rezultata. Pod organizacijom se nadalje podrazumijevaju pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim banaka), uključujući organizacije čije se glavne aktivnosti finansiraju iz budžeta.
1.2. Pod imovinom organizacije u smislu ovih Smjernica podrazumijevaju se osnovna sredstva, nematerijalna imovina, finansijska ulaganja, zalihe, gotovi proizvodi, dobra, ostale zalihe, gotovina i druga finansijska sredstva, te finansijske obaveze – obaveze prema dobavljačima, krediti banaka, krediti i rezerve.
1.3. Sva imovina organizacije, bez obzira na njenu lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podliježu popisu.
Osim toga, zalihe su predmet popisa i druge vrste imovine koja ne pripada organizaciji, ali je upisana u računovodstvene evidencije (ona na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu), kao i imovina koja nije evidentirana. bilo kojeg razloga.
Popis imovine vrši se prema lokaciji i materijalno odgovornom licu.
Smjernice za inventar
Popis plemenitih metala i dragog kamenja vrši se u skladu sa Uputstvom o postupku prijema, trošenja, obračuna i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja u preduzećima, ustanovama i organizacijama, koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. avgusta 2001. br. 68n i Uputstvo o postupku popisa vrednosti državnog fonda Ruske Federacije koje drži Komitet za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije, odobren od Naredba Komiteta za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu finansija Ruske Federacije od 13. aprila 1992. N 326.
1.4. Glavni ciljevi inventara su: utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjera potpunosti evidentiranja obaveza.
1.5. U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji, popisivanje je obavezno:
- prilikom prenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju, kao iu slučajevima predviđenim zakonom tokom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;
- prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine. Popis osnovnih sredstava može se vršiti jednom u tri godine, a bibliotečkih fondova - jednom u pet godina. U područjima koja se nalaze na krajnjem sjeveru i sličnim područjima, popis dobara, sirovina i materijala može se vršiti u periodu njihovih najmanjih stanja;
- prilikom promjene materijalno odgovornih lica (na dan prijema - prenos predmeta);
- prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zlostavljanja, kao i oštećenja vrijednih stvari;
- u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
- tokom likvidacije (reorganizacije) organizacije prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije.
1.6. U slučaju kolektivne (timske) finansijske odgovornosti, popisi se vrše kada se promijeni vođa tima (predsjednik), kada više od pedeset posto njegovih članova napusti tim (tim), kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tima).
Popis je regulisan članovima Federalnog zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“, Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim Naredbom br. 34n Ministarstva finansija Rusije.
Procedura za sprovođenje inventara imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranje njegovih rezultata definisana je Metodološkim uputstvima odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 49.
Jedinstveni obrasci dokumenata za obradu rezultata inventara odobreni su Rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88 i br. 26.
Koristeći sve ove dokumente u svom radu, organizacija će moći pravilno sastaviti svu potrebnu dokumentaciju kao dio inventara u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Koliko često treba vršiti popis imovine i obaveza?
Organizacija je dužna izvršiti popis u svakom od sljedećih slučajeva (tačka 3. člana 11. Zakona br. 402-FZ, klauzula 27. Pravilnika o računovodstvu br. 34n):
prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine, koje je obavljeno počev od 1. oktobra izvještajne godine. Istovremeno, inventar OS se može vršiti jednom u tri godine;
prilikom promjene materijalno odgovornih lica. U ovom slučaju se vrši popis samo imovine koja je poverena materijalno odgovornom licu;
kada se otkriju činjenice o krađi ili oštećenju imovine;
u slučaju prirodne katastrofe, požara ili druge vanredne situacije;
nakon likvidacije ili reorganizacije organizacije.
Postupak inventara
Popis se vrši u nekoliko faza.
Korak 1. Kreiranje komisije za popis
Formiranje komisije za popis formalizira se naredbom (rezolucijom, rezolucijom) rukovodioca organizacije (tačka 2.3 Metodološkog uputstva za popis).
Jedinstveni obrazac ove naredbe (Obrazac N INV-22) odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. N 88.
Svaki zaposlenik organizacije može biti uključen u komisiju za popis. Članovi komisije su obično:
predstavnici administracije organizacije;
zaposleni u računovodstvenim službama (na primjer, zamjenik glavnog računovođe, računovođa za pojedinačnog učesnika);
drugi stručnjaci (tehnički (na primjer, inženjer), finansijske (na primjer, šef financijskog odjela), pravne (na primjer, advokat) i druge usluge).
Finansijski odgovorna lica ne mogu biti članovi popisne komisije, ali je njihovo prisustvo prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine obavezno.
Komisija mora imati najmanje dvije osobe.
Pored sastava popisne komisije, u ovoj naredbi je naznačeno vrijeme i razlozi popisa, imovine koja se pregleda i obaveze.
Nakon odobrenja naloga od strane generalnog direktora, ovaj dokument moraju potpisati predsjednik i članovi komisije za popis.
Nalog za provođenje inventara evidentira se u dnevniku praćenja izvršenja naredbi (uredbi, naredbi) za provođenje popisa, koji se može sastaviti na obrascu N INV-23 (tačka 2.3. Metodološkog uputstva za popis) .
Korak 2. Prijem najnovijih dolaznih i odlaznih dokumenata
Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, komisija za popis mora pribaviti najnovije račune i dokumente o utrošku u trenutku popisa.
Pristiglu dokumentaciju ovjerava predsjednik popisne komisije sa naznakom „prije popisa „__“ __________ 201_ godine, što je osnov da računovodstvo utvrdi stanje imovine do početka popisa po računovodstvenim podacima. podatke (tačka 2.4 Metodološkog uputstva za popis).
Korak 3. Primanje računa od finansijski odgovornih lica
Potvrda koju izdaje materijalno odgovorno lice prije početka popisa dostavlja se popisnoj komisiji na dan pregleda i potvrđuje činjenicu da su do početka popisa sve utroške i prijemne dokumente za imovinu predali od strane materijalno odgovornog lica u računovodstvo ili prenijeti na komisiju, sve vrijednosti primljene na njihovu odgovornost kapitaliziraju, a one koje su penzionisane otpisuju.
Korak 4. Provjera i dokumentovani dokaz o prisutnosti, stanju i procjeni imovine i obaveza
Komisija za popis utvrđuje:
nazive i količine imovine (osnovna sredstva, zalihe, gotovina, dokumentarne hartije od vrednosti) dostupne u organizaciji, uključujući imovinu iznajmljenu, fizičkim prebrojavanjem (klauzula 2.7 Uputstva za popis). Istovremeno se provjerava stanje ovih objekata (da li se mogu koristiti za svoju namjenu);
vrste imovine koje nemaju materijalni oblik (na primjer, nematerijalna imovina), - usaglašavanjem dokumenata koji potvrđuju prava organizacije na ovu imovinu (klauzule 3.8, 3.14, 3.43 Uputstva za popis);
sastav potraživanja i obaveza - usaglašavanjem sa drugim ugovornim stranama i provjerom dokumenata koji potvrđuju postojanje obaveze ili potraživanja (klauzula 3.44 Uputstva za popis).
Komisija za popis unosi primljene podatke u popisne evidencije (akte). Nakon toga, materijalno odgovorna lica moraju se upisati u evidenciju (akte) da su bila prisutna prilikom popisa (tačke 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 Uputstva za popis).
Korak 5. Usklađivanje podataka u evidenciji (akata) inventara sa računovodstvenim podacima
Nakon toga, primljeni podaci u evidencijama (aktima) inventara se verificiraju računovodstvenim podacima.
Ako se prilikom inventarizacije utvrde viškovi ili manjkovi, sastavlja se obračunski obračun u kojem se navode odstupanja (višak, manjak) utvrđena tokom inventure. Sastavlja se samo za one nekretnine za koje postoje odstupanja od računovodstvenih podataka.
Za dokumentiranje postupanja i rezultata inventure možete koristiti sljedeće oblike dokumenata:
za OS - Inventarni list OS (obrazac N INV-1) i Uporedni list inventara OS (obrazac N INV-18);
za robu i materijal - Popisnu listu inventara (Obrazac N INV-3); Izveštaj o zalihama otpremljenih zaliha (obrazac N INV-4) i Uporedni list rezultata zaliha (obrazac N INV-19);
za odgođene troškove - Inventurni izvještaj odloženih troškova (Obrazac N INV-11);
na blagajni - Izvještaj o popisu gotovine (Obrazac N INV-15);
za hartije od vrijednosti i BSO - Popisna lista hartija od vrijednosti i obrasci strogih izvještajnih dokumenata (Obrazac N INV-16);
za obračune sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima - Izveštaj o popisu obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima (obrazac N INV-17).
Korak 6. Sumiranje rezultata identifikovanih inventarom
Popisna komisija na sjednici na osnovu rezultata popisa analizira utvrđena odstupanja, te predlaže načine otklanjanja uočenih neslaganja u stvarnoj raspoloživosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka (tačka 5.4. Uputstva za popis).
Sastanak komisije za popis se dokumentuje zapisnikom.
Ukoliko rezultati inventarizacije ne ukažu na odstupanja, ova činjenica treba da se odrazi iu zapisniku sa sastanka komisije za popis.
Nakon sastanka, komisija za popis sumira rezultate popisa.
U tu svrhu može se koristiti jedinstveni obrazac N INV-26 „Evidencija rezultata identifikovanih inventarom“, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 27. marta 2000. godine N 26, koji odražava sve identifikovane viškove i nestašice, i takođe ukazuje na način njihovog iskazivanja u računovodstvu (p 5.6 Smjernice za popis).
Zapisnik sa sastanka komisije za popis, zajedno sa zapisnikom o rezultatima, dostavlja se na razmatranje rukovodiocu organizacije, koji donosi konačnu odluku.
Korak 7. Odobrenje rezultata inventara
Popisna komisija dostavlja rukovodiocu organizacije zapisnik sa sjednice popisne komisije i zapisnik o rezultatima koje je popis utvrdio.
Ovim dokumentima mogu se priložiti izjave o podudaranju i popisne liste (akata).
Nakon pregleda dokumentacije, rukovodilac organizacije donosi konačnu odluku, koja se formalizuje naredbom o odobravanju rezultata inventara (tačka 5.4. Uputstva za inventarizaciju).
Obavezni dio naloga je uputstvo o postupku otklanjanja neslaganja utvrđenih popisom.
Nakon toga, dokumentaciju o rezultatima popisa komisija za popis prenosi računovodstvenoj službi.
Korak 8. Odraz rezultata inventara u računovodstvu
Neusklađenosti uočene prilikom popisa između stvarne raspoloživosti objekata i podataka iz računovodstvenih registara treba da se odraze u računovodstvenim evidencijama u izvještajnom periodu do kojeg je datum izvršenja popisa (čl. 4, čl. Zakon od 6. decembra 2011. N 402- Savezni zakon).
U slučaju godišnjeg popisa, navedeni rezultati moraju biti odraženi u godišnjim finansijskim izvještajima (klauzula 5.5 Smjernica za inventarizaciju).
Ako se kao rezultat popisa utvrdi imovina koja zbog zastarjelosti i (ili) oštećenja nije podložna daljnjoj upotrebi, takva imovina se mora otpisati iz registra.
Takođe, dugovi kojima je istekao rok zastare se otpisuju iz bilansa stanja.
Utvrđen nedostatak
U računovodstvu nestašice se odražavaju na dan kada je izvršen popis (tačka 4. člana 11. Zakona o računovodstvu).
Troškovi nabavke nedostajućih zaliha uključeni su u troškove vezane za proizvodnju ili prodaju, u granicama stopa prirodnog gubitka (klauzula “b”, tačka 28 Pravilnika o računovodstvu br. 34n).
Ožičenje će biti ovako.
Troškovi nestašica zaliha iznad normi prirodnog gubitka i nestašica zaliha, za koje takvi normativi nisu odobreni, kao i nestašice osnovnih sredstava, instrumenata, novca i novčanih dokumenata (BSO, itd.) (klauzula " b" tačka 28 Pravilnika o računovodstvu br. 34n):
- ako osoba odgovorna za nedostatak nije identifikovana, otpisuje se kao drugi rashodi.
ako se identifikuje osoba odgovorna za nedostatak, od te osobe će se izvršiti nadoknada;
Za potrebe poreza na dohodak Troškovi nabavke nedostajućih zaliha uzimaju se u obzir u materijalnim troškovima tokom perioda kada je nedostatak identifikovan u okviru odobrenih normi prirodnog gubitka (klauzula 2, tačka 7, član 254 Poreskog zakona Ruske Federacije).
Od situaciju.
Situacija 1. Osoba odgovorna za nedostatak je identifikovana. U ovom slučaju, trošak nestašice se uzima u obzir u troškovima za jedan od sljedećih datuma (klauzula 8, klauzula 7, član 272 Poreskog zakona Ruske Federacije):
ili priznavanje visine štete kao krive (na primjer, na dan sklapanja ugovora sa zaposlenim o dobrovoljnoj naknadi štete);
ili stupanja na snagu sudske odluke o naplati iznosa štete od učinioca.
Istovremeno, prihod mora uzeti u obzir iznos štete koju je sud utvrdio krivim ili dosudio (tačka 3. člana 250., tačka 4. tačke 4. člana 271. Poreskog zakona Ruske Federacije).
Situacija 2. Osoba odgovorna za nedostatak nije identifikovana. Tada se trošak nestašica uzima u obzir u troškovima na dan sastavljanja jednog od sljedećih dokumenata (klauzule 5, 6, klauzula 2, član 265 Poreskog zakona Ruske Federacije):
ili odluku o obustavljanju prethodne istrage u krivičnom predmetu zbog činjenice da nije identifikovano lice koje se tereti kao optuženi;
ili dokument nadležnog organa koji potvrđuje da je nestašica uzrokovana hitnim slučajem.
Na primjer, u slučaju požara, takvi dokumenti će biti potvrda vatrogasne službe (EMERCOM), izvještaj o požaru i protokol o uviđaju mjesta incidenta.
Identificiran višak imovine
Tržišna vrijednost viškova imovine utvrđenih kao rezultat popisa uključuje se u računovodstveno i porezno računovodstvo kao dio prihoda na dan kada je popis izvršen:
Tržišna vrijednost takve imovine može se potvrditi jednim od sljedećih dokumenata:
ili potvrdu koju je sastavila sama organizacija na osnovu dostupnih informacija o cijenama za istu nekretninu (na primjer, iz medija);
ili izvještaj nezavisnog procjenitelja.
Računovodstveni unos će biti kako slijedi.
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24
- Odvođenje topline. Radijacija. Toplotna provodljivost. Konvekcija. Isparavanje. Slobodna (prirodna) konvekcija Fenomen konvekcije
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24