Rad na daljinu. Radnici na daljinu: pravni aspekti zapošljavanja Potvrda o radu na daljinu
Danas su se koncepti „rad na daljinu“ i „radnici na daljinu“ čvrsto ustalili u svakodnevnom životu. Međutim, mnoga pitanja vezana za zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenima na daljinu i specifičnosti njihove radne situacije ostaju otvorena.
Ko je radnik na daljinu
Prema dijelu 2 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, radnicima na daljinu smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu na daljinu.
Rad na daljinu smatra se radom koji ispunjava sljedeće kriterije (1. dio člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije):
Zaposleni obavlja svoje poslove van lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, drugi izdvojeni odjel, uključujući i one koji se nalaze na drugom području);
Izvan stacionarnog radnog mesta;
Izvan teritorije ili objekta pod kontrolom poslodavca;
U zavisnosti od obavljanja svojih funkcija, zaposleni održava kontakt sa poslodavcem direktno putem interneta ili druge javne informativno-komunikacijske mreže.
Imajte na umu da je u ovom slučaju poslodavac lišen mogućnosti da direktno ili indirektno kontroliše radno mjesto takvog zaposlenika.
Radno zakonodavstvo ne utvrđuje na kojoj funkciji mora biti zaposleni sa kojim se može zaključiti ugovor o radu na daljinu. Dakle, gotovo svaki zaposlenik može biti udaljen. Drugo pitanje je da li poslodavac samostalno odlučuje o izvodljivosti rada na daljinu. Tako se od web dizajnera, programera koji rade na daljinu i drugih zaposlenika za čiji rad nije potrebno prisustvo u kancelariji mogu učiniti udaljeni radnici.
Treba imati na umu da radnici na daljinu podliježu radnom zakonodavstvu (dio 3 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Imajte na umu da se koncept „radnika na daljinu“ prilično razlikuje od definicije takve kategorije radnika kao „domaći radnici“. Na prvi pogled obje ove kategorije radnika izgledaju slične, ali se zakonska regulativa njihovog položaja u mnogome razlikuje.
Glavne razlike između udaljenih radnika i domaćih radnika date su u tabeli. 1.
Tabela 1. Radnici na daljinu i domaći radnici: glavne razlike
Uslovi rada |
Kućni radnici |
Radnici na daljinu |
---|---|---|
Organizacija radnog mjesta |
Radno mjesto se nalazi u kući zaposlenika (dio 1 člana 310 Zakona o radu Ruske Federacije). |
Zaposleni nema jasno definisano radno mesto. Takav zaposlenik može obavljati svoje funkcije i kod kuće i na drugom mjestu (na primjer, u prostoriji koju iznajmljuje sam zaposlenik) |
Priroda obavljenog posla |
Rad kućnih radnika je, po pravilu, usmeren na proizvodnju robe široke potrošnje, pružanje određenih vrsta usluga građanima i preduzećima (tačka 3. Pravilnika o uslovima rada kućnih radnika, odobrenog Rezolucijom Državnog komiteta za Rad SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 29. septembra 1981. br. 275/1799). U osnovi, rad domaćih radnika je mehaničke prirode i uključuje izvođenje monotonih operacija. |
Radna funkcija zaposlenog uglavnom je povezana sa intelektualnim radom. Da bi to izvršio, zaposleni obično koristi računar i World Wide Web. |
Materijali i alati |
Poslodavac snabdjeva zaposlenika materijalima i alatima koji su mu potrebni za obavljanje radne funkcije (član 310. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako alati pripadaju zaposleniku, poslodavac mu plaća naknadu za njihovo trošenje (2. dio člana 310. Zakona o radu Ruske Federacije) |
Poslodavac snabdjeva radnika na daljinu opremom, softverom i hardverom, alatima za sigurnost informacija i drugim sredstvima na način utvrđen ugovorom o radu. Kada zaposleni koristi vlastitu opremu, softver i hardver, alate za sigurnost informacija i druga sredstva, zaposleniku se isplaćuje naknada na način utvrđen ugovorom o radu (1. dio člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) |
Učešće treće strane |
Rođaci domaćeg radnika mogu učestvovati. Istovremeno, nemaju radni odnos sa poslodavcem (Član 1. člana 310. Zakona o radu Ruske Federacije) |
Zaposleni lično obavlja svoju radnu funkciju |
Način rada |
Zaposleni samostalno određuje svoj raspored rada |
Radno vrijeme se može utvrditi ugovorom o radu. Ali ako to nije utvrđeno ugovorom, zaposlenik to sam određuje za sebe (član 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije) |
Elektronsko upravljanje dokumentima |
Nije obezbeđeno |
Široko primijenjen |
Zapošljavamo radnika na daljinu
Prilikom prijave za udaljenog radnika moguće su dvije situacije.
Zaposleni može lično doći u kancelariju poslodavca, na primjer, da dostavi dokumente ili potpiše ugovor o radu. U ovom slučaju, njegova prijava na posao se ne razlikuje od prijave ostalih zaposlenih.
Ukoliko zaposleni nema mogućnost da dođe na lokaciju poslodavca, njegova prijava na posao se odvija putem elektronskog upravljanja dokumentima. Ali čak iu ovom slučaju, postupak registracije zaposlenika na rad praktički se ne razlikuje od uobičajene registracije zaposlenika.
Pogledajmo detaljnije proceduru prijave za posao udaljenog radnika.
Dokumenti potrebni za zaključivanje ugovora o radu
Član 65. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa spisak dokumenata koji se moraju dostaviti zaposleniku prilikom sklapanja ugovora o radu. Takvi dokumenti su:
Pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
Radna knjižica, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni počinje raditi na nepuno radno vrijeme, kao i ako zaposlenik nema radnu knjižicu standardnog standarda u Ruskoj Federaciji ili rad knjiga nedostaje zbog gubitka, oštećenja ili iz nekog drugog razloga;
Potvrda o osiguranju državnog penzijskog osiguranja, osim u slučaju kada se prvi put zaključuje ugovor o radu. Imajte na umu da ako se prvi put sklapa ugovor o radu sa udaljenim radnikom i to putem razmjene elektronski dokumenti, takav zaposlenik samostalno prima potvrdu o osiguranju (dio 4. člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije);
Vojnoknjižne isprave - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu;
Isprava o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili posebnim znanjima - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku;
Potvrda kojom se potvrđuje postojanje (odsustvo) kaznene evidencije i (ili) činjenica krivičnog gonjenja ili prestanka krivičnog gonjenja iz rehabilitacionih razloga prilikom stupanja na posao koji se odnosi na delatnost koja nije dozvoljena licima koja imaju ili su imala kazneni dosije, jesu ili su bili predmet krivičnog gonjenja.
Ne postoji zahtjev za dostavljanje drugih dokumenata Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući Poglavlje 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
Radnik na daljinu može poslati sljedeće dokumente (dio 3 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije):
U elektronskom obliku (na primjer, u obliku skeniranih kopija poslanih na e-mail adresu poslodavca). U ovom slučaju, poslodavac je dužan da zaposleniku pošalje elektronski dokument potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom (u daljem tekstu - ES), obavještavajući o prijemu relevantnih dokumenata (Član 4. dio 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije ). Napominjemo da s obzirom da zaposlenik šalje relevantne dokumente u elektronskom obliku, tačnost njihovih kopija može biti potvrđena i elektronskim potpisom zaposlenog;
Preporučeno poštom sa povratnicom. U tom slučaju, kopije koje se šalju poslodavcu moraju biti ovjerene kod notara. Imajte na umu da dio 3 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije direktno predviđa mogućnost poslodavca da zahtijeva od udaljenog zaposlenika da pošalje navedene dokumente poštom prema datom redoslijedu.
Bilješka!
Prema dijelu 6 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, informacije o radu na daljinu po dogovoru strana ne mogu biti uključene u radna knjižica takav zaposlenik. Ako zaposleni prvi put ide na posao, ne mora da izdaje radnu knjižicu. Kopija ugovora o radu koja se šalje zaposlenom biće dokument o njegovom radnom iskustvu i radnoj aktivnosti.
Ali ako zaposleni insistira na tome da izvrši odgovarajući upis u radnu knjižicu, mora ga lično dostaviti ili poslati poslodavcu preporučenom poštom uz traženu povratnicu (dio 7 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U nastavku ćemo vam reći kako pravilno popuniti radnu knjižicu u ovom slučaju.
Upoznavanje sa lokalnim propisima poslodavca
U skladu sa dijelom 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan, uz potpis, neposredno upoznati zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima (u daljem tekstu LNA). vezano za radne aktivnosti i kolektivni ugovor.
Prilikom zapošljavanja udaljenog radnika, poslodavac mu može poslati takve dokumente u elektronskom obliku (dio 5 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Zauzvrat, radnik na daljinu mora poslati poslodavcu elektronski dokument koji potvrđuje činjenicu da se upoznao sa poslanim dokumentima. Takav dokument također mora biti ovjeren poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom zaposlenog (dio 4 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Registracija ugovora o radu
Da bi se ugovor o radu sa zaposlenim smatrao ugovorom o radu na daljinu, mora odražavati niz bitnih uslova.
Uvjeti rada na daljinu
Obaveza da se u ugovoru o radu navede da je rad na daljinu ne proizilazi direktno iz Zakona o radu Ruske Federacije. Ali morate obratiti pažnju na sljedeću tačku.
By opšte pravilo Jedan od obaveznih uslova ugovora o radu je i uslov o mestu rada. A u slučaju kada je zaposlenik angažovan da radi u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom području, u ugovoru o radu mora biti naznačeno mjesto rada s naznakom posebne strukturne jedinice i njene lokacije (Dio 2 člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Važeće zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži pravila koja direktno ukazuju na to što treba shvatiti kao mjesto rada udaljenih zaposlenika i kako odražavati stanje mjesta rada u ugovoru o radu zaključenom s tim zaposlenima. Ali dio 1 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se radom na daljinu smatra rad koji zaposleni obavlja izvan lokacije poslodavca, izvan stacionarnog radnog mjesta. Napominjemo da u ovom slučaju ugovor o radu ne mora navesti sve karakteristike rada na daljinu.
Dakle, ugovor o radu samo ukazuje na činjenicu da je rad na daljinu.
Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan uslov uključen u ugovor o radu je uvjet mjesta rada. Istovremeno, čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije ne pravi izuzetke za udaljene radnike. Iz definicije rada na daljinu date u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, proizilazi da je za zaposlenog mjesto stalnog rada njegova lokacija (vidi pismo Ministarstva finansija Rusije od 08.08.2013. br. 03-03-06/1/31945) . Na osnovu navedenog, ovaj uslov se može formulisati na sljedeći način: „Rad po ovom ugovoru o radu je udaljen. Mjesto rada je lokacija zaposlenog, koju zaposlenik određuje samostalno, koja se nalazi izvan lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one smještene u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekat direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca"
S obzirom na to da stalno mjesto rada udaljenog radnika može biti teritorija koja mu je dodijeljena, smatramo da je moguće u ugovoru o radu navesti sljedeće mjesto rada udaljenog radnika: „Rad po ovom ugovoru o radu je udaljeno. Za potrebe ovog ugovora o radu, stalnim mjestom rada smatra se teritorija koja je dodijeljena zaposleniku i to: _________ (po izboru - Moskva).“
Mjesto zaključenja ugovora o radu
Ugovorom o radu kao mjesto zaključenja ugovora o radu navedena je lokacija poslodavca. U tom smislu, lokaciju organizacije (njenog sjedišta) treba navesti kao lokaciju poslodavca. Ovaj zaključak proizlazi iz sljedećeg.
Prema dijelu 1 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, kao mjesto sklapanja ugovora o radu na daljinu naznačena je lokacija poslodavca. Prema stavu 2 čl. 54 Građanskog zakonika Ruske Federacije, lokacija organizacije je lokacija njenog izvršnog organa. Za organizacije koje imaju podružnice i predstavništva, lokacija će biti lokacija same organizacije (njenog sjedišta).
Međutim, može doći do slučajeva kada zaposlenika angažuje šef filijale (predstavništva). Takva ovlaštenja mogu mu se dati na osnovu punomoći koju je izdala organizacija (klauzula 3 člana 55, tačka 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). U ovom slučaju, prilikom zaključivanja ugovora o radu, potrebno je navesti i lokaciju organizacije (njenog sjedišta) kao mjesto zaključenja ugovora o radu.
Ovaj uslov ugovora se može formulisati na sledeći način: „Mjesto zaključenja ugovora o radu je _______ (navesti lokaciju organizacije).“
Rok za potvrdu prijema elektronskih dokumenata
Sljedeći uslov koji se mora odraziti u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom je uslov o vremenu slanja potvrda u obliku elektronskih dokumenata ovjerenih elektronskim potpisom.
Prema dijelu 4 čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac i radnik na daljinu mogu održavati komunikaciju razmjenom elektronskih dokumenata. U ovom slučaju, oboje moraju koristiti poboljšani kvalifikovani elektronski potpis. Svaka strana u ugovoru o radu, prilikom prijema elektronskih dokumenata od druge strane, mora potvrditi njihov prijem. To treba učiniti tako što se drugoj strani pošalje potvrdni dokument u elektronskom obliku. Imajte na umu da Zakon o radu Ruske Federacije ne obavezuje zaposlenika i poslodavca da potpišu takav dokument poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Međutim, u cilju zaštite povjerljivosti podataka, preporučujemo da se takva obaveza za zaposlenog utvrdi u ugovoru o radu. Period u kojem se takva potvrda mora poslati također mora biti određen ugovorom.
To se može učiniti na način da se u ugovor o radu uključi sljedeći uslov: „Strana koja je primila elektronski dokument od druge strane putem interneta ili druge telekomunikacione mreže dužna je drugoj strani poslati elektronsku potvrdu o prijemu tog dokumenta. Odgovarajuća potvrda, potpisana poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom, šalje se u roku od _______ (opciono jedan radni dan) od trenutka njenog prijema.”
Imajte na umu da Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa obavezu i zaposlenika i poslodavca da daju takvu potvrdu bilo kakvog specifičnog sadržaja. Jedini uslov je da se elektronski dokument pošalje jednoj ili drugoj strani. Dakle, poslodavac može samostalno razviti sadržaj takve potvrde. U tom slučaju, uzorak elektronske potvrde može biti sastavni dodatak ugovoru o radu.
Uslovi o tehničkoj opremljenosti radnika
Prema dijelu 8 čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu može predvideti dodatni uslov u vezi sa obavezom udaljenog radnika da koristi opremu, softver i hardver, alate za bezbednost informacija i druga sredstva koja obezbeđuje ili preporučuje poslodavac prilikom obavljanja svojih dužnosti. . Štaviše, dio 1 čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se ugovorom o radu mora predvidjeti postupak i rok za obezbjeđivanje opreme, drugih tehničkih sredstava, kao i softvera zaposleniku.
Istovremeno, ako zaposleni koristi vlastitu opremu i softver, poslodavac je dužan da mu isplati novčanu naknadu (član 188, dio 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Period i postupak isplate takve naknade takođe treba da se odrazi u ugovoru o radu.
Ako poslodavac namjerava zaposleniku obezbijediti opremu, na primjer, prihvatljiva je sljedeća formulacija: „Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti sljedeću opremu za obavljanje njegovih radnih funkcija:
Personalni računar ________ (navesti marku i model računara);
- ____________________________ (navesti drugu opremu koju poslodavac namjerava da obezbijedi zaposlenom, kao opciju, štampač, skener i sl.).
Poslodavac se obavezuje da će zaposlenom obezbediti sledeći softver:
Baza podataka "Konsultant Plus";
1C Računovodstveni program;
- ____________________________ (navesti drugi softver koji poslodavac namjerava obezbijediti zaposlenom).
Poslodavac se obavezuje da će zaposlenom obezbijediti opremu i softver naveden u ovom stavu _____________ (navesti period u kojem treba obezbijediti odgovarajuću opremu). Opremu i softver naveden u ovom stavu zaposleni dobija do ____________ (opciono, dostava u prebivalište zaposlenog).“
Ako poslodavac želi zaposleniku isplatiti naknadu za korištenje opreme i softvera u vlasništvu zaposlenika, odgovarajući uvjet se može formulirati na sljedeći način: „Poslodavac se obavezuje da će plaćati mjesečnu naknadu u iznosu od __________ rubalja. za korištenje od strane zaposlenika sljedeće opreme i softvera u obavljanju svojih radnih funkcija:
Personalni računar ________ (navesti marku i model računara);
Mobilni telefon _____________ (navesti marku i model mobilnog telefona), opremljen radnim brojem ____________ (navesti broj radnog telefona);
- ____________________________ (navesti drugu opremu);
Pravni referentni sistem ________________(navesti naziv);
Računovodstveni softver _______________(navesti naziv);
- ____________________________ (navesti drugi softver za koji se plaća naknada).
Naknada predviđena ovim stavom isplaćuje se zaposlenom u sledećim rokovima _______ (kao opcija - u okviru uslova predviđenih LNA poslodavca za isplatu plata).“
Uslovi o rasporedu rada i odmora udaljenog radnika
Ako zaposlenik ne odredi svoje radno vrijeme i raspored odmora, odgovarajući uvjet također mora biti sadržan u ugovoru o radu (Član 1. člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).
“Radniku na daljinu je određen osmočasovni radni dan. Vrijeme početka radnog dana je ______, vrijeme završetka radnog dana je ________.”
Uz to, poslodavac mora osigurati uvjet o postupku odobravanja odsustva zaposleniku (dio 2 člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj uslov može ponoviti uslove predviđene ugovorima o radu sa "kancelarijskim" zaposlenima organizacije.
Procedura i rok za podnošenje izvještaja poslodavcu
Prema dijelu 1 čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu treba da predvidi uslov o postupku i vremenu za podnošenje izveštaja od strane udaljenog radnika poslodavcu. Ovaj uslov se može formulisati na sljedeći način: „Radnik na daljinu podnosi poslodavcu sedmični izvještaj o obavljenom poslu. Odgovarajući izvještaj se dostavlja u elektronskoj formi ____________________ (navesti dodatne uslove za dostavljanje izvještaja od strane zaposlenog) e-poštom na __________________, najkasnije do __________ (opciono - 17-00 petak u sedmici za koju se izvještaj dostavlja ).”
Dodatni razlozi za otpuštanje
U ugovoru o radu poslodavac ima pravo navesti dodatne razloge za otpuštanje zaposlenog na inicijativu poslodavca (član 312.5, dio 1. Zakona o radu Ruske Federacije).
Imajte na umu da dodatni razlozi ne bi trebali biti diskriminatorne prirode (član 3. Zakona o radu Ruske Federacije) i ne bi trebali pogoršati situaciju udaljenih radnika u odnosu na druge kategorije radnika.
Na primjer, činjenica promjene njegovih životnih uslova nije osnov za otpuštanje zaposlenog. Za razliku od kućnog radnika, zaposleni nije obavezan da obavlja svoje radne funkcije kod kuće. Promjena mjesta stanovanja zaposlenog neće uticati na obavljanje njegovih službenih dužnosti. U ovom slučaju, postoji veliki rizik da će otpušteni radnik postići povratak na posao, navodeći diskriminatornu prirodu takvog stanja.
Istovremeno, sistematsko odbijanje zaposlenika da koristi alate za informatičku sigurnost koje mu daje ili preporučuje poslodavac na poslu može postati valjan razlog za otkaz.
Dodatni razlozi za otpuštanje mogu uključivati sljedeće:
Ponovljeno kršenje od strane udaljenog radnika rokova za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu;
Ponavljano nepoštovanje od strane zaposlenog rokova za završetak posla koji mu je dodeljen ili neusaglašenost njegovih rezultata sa uslovima utvrđenim ugovorom o radu;
Ponovljeno kršenje rokova za potvrdu od strane udaljenog radnika činjenice prijema dokumenata u elektronskom obliku.
Nije dovoljno da poslodavac samo navede relevantne osnove u ugovoru o radu. Potrebno je izraditi proceduru za utvrđivanje činjenice ovakvih kršenja i ugraditi u LLA (interni propisi o radu).
Dakle, činjenica da zaposlenik odbija da koristi alate za sigurnost informacija koji su mu dostavljeni mora biti dokumentirana. To se može učiniti, na primjer, sastavljanjem izvještaja od strane tehničkog stručnjaka, na osnovu kojeg se sastavlja izvještaj o odgovarajućem prekršaju.
Uslovi za popunjavanje radne knjižice
Po dogovoru strana, radna knjižica se ne može popuniti (dio 6, član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj uslov se može odraziti u ugovoru o radu na sledeći način: „Podaci o zaposlenom, poslovima koje obavlja, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otpuštanju zaposlenog, kao i razlozi za otkaz ugovora o radu i podaci o nagradama. za uspeh u radu, ne upisuju se u radnu knjižicu zaposlenog“
Klauzula o zaštiti informacija
Ugovor o radu može predvidjeti postupak za zaposlenika da koristi alate za sigurnost informacija u skladu sa preporukama poslodavca (dio 8 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije).
Zakon o radu Ruske Federacije ne precizira šta se podrazumijeva pod mjerama sigurnosti informacija koje daje ili preporučuje poslodavac.
Prema čl. 2 Zakona Ruske Federacije od 21. jula 1993. br. 5485-1 „O državnim tajnama“ sredstva za zaštitu informacija su tehnička, kriptografska, softverska i druga sredstva namenjena zaštiti informacija koje predstavljaju državnu tajnu, sredstva kojima se sprovode se, kao i sredstva kontrole efektivnosti zaštite informacija. Vjerujemo u to ovu definiciju može se primijeniti i na slučajeve zaključivanja ugovora o radu sa udaljenim radnikom.
Na primjer, sredstvo zaštite informacija može biti sistem za kodiranje elektronskih dokumenata koji je razvio poslodavac.
Napominjemo da Zakon o radu Ruske Federacije ne prisiljava poslodavca da bez greške koristi takva sredstva zaštite. Poslodavac sam određuje stepen tajnosti informacija koje namerava da razmeni sa udaljenim radnikom. Ukoliko podaci sadrže podatke koje je poslodavac klasifikovao kao poslovnu tajnu, preporučljivije je zaštititi ih.
Poslodavac može samostalno razviti takvu zaštitnu opremu (uz pomoć svojih zaposlenika ili po nalogu treće organizacije) ili koristiti gotovu zaštitnu opremu kupovinom od specijalizirane organizacije.
U svakom slučaju, obaveza radnika da koristi takva sredstva mora biti navedena u ugovoru o radu. Ovaj uslov se može formulisati na sledeći način: „Zaposleni je dužan da prilikom obavljanja svojih radnih obaveza koristi sledeće alate za informatičku sigurnost koje mu obezbeđuje poslodavac:
- _____________________ (navesti naziv alata za sigurnost informacija).
Ove alate za sigurnost informacija zaposlenici koriste u skladu sa uputstvima za njihovu upotrebu koje daje poslodavac i koja su sastavni aneks ovog ugovora.”
Zaključivanje ugovora o radu
Radnik na daljinu je jedini zaposleni sa kojim se može zaključiti ugovor o radu razmjenom elektronskih dokumenata, shodno odredbama čl. 312.2 Zakon o radu Ruske Federacije. Na sličan način zaključuju se i ugovori o izmjeni ugovora o radu.
Važno: za sklapanje ugovora nije dovoljna samo razmjena elektronskih dokumenata. Poslodavac je, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja takvog ugovora o radu, dužan da preporučenom poštom uz obavještenje pošalje zaposleniku uredno popunjenu kopiju ovog ugovora o radu na papiru (2. dio člana 312.2 Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije).
S tim u vezi, napominjemo sljedeće.
Dio 2, čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poslodavac dužan poslati radniku jedan primjerak ugovora o radu poštom. Ova kopija mora biti potpisana od strane poslodavca i propisno izvršena. Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije ne nameće radniku na daljinu obavezu da poslodavcu pošalje ugovor o radu sa njegovim potpisom. Iz analize čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, možemo zaključiti da je za sklapanje ugovora o radu od strane zaposlenog dovoljno samo razmijeniti elektronske dokumente potpisane poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom zaposlenika i poslati elektronsku potvrdu poslodavcu da su dokumenti koji su mu poslani putem interneta primljeni. Zaposleni nije dužan poslodavcu poslati papirnu kopiju ugovora o radu koji je sam zaposlenik potpisao.
Poslodavac sam ne bi trebao radniku poslati dva potpisana primjerka ugovora i čekati vraćanje jednog od njih. Svoju obavezu slanja ugovora u papirnoj formi može smatrati ispunjenom od trenutka kada primi obavještenje o uručenju relevantne korespondencije zaposlenom uz potpis.
Redoslijed prijema na posao
Zaposlenik treba da bude upoznat sa nalogom o zapošljavanju uz potpis (2. dio člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovarajući nalog u elektronskoj formi, potpisan pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom poslodavca, mora biti poslat zaposlenom.
Na činjenicu da je zaposlenik primio nalog će biti naznačeno elektronskom obavještenjem zaposlenog sa poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.
Nakon čitanja naloga, zaposleni ga mora potpisati i svojim pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i poslati ga poslodavcu.
Prijem naloga potpisanog od strane zaposlenog od strane poslodavca će biti potvrđen elektronskim obavještenjem koje je primio radnik na daljinu. Odgovarajući zaključci mogu se izvući iz analize dijela 4 čl. 312.1 Zakon o radu Ruske Federacije.
Personal card
Lična karta radnika na daljinu popunjava se na isti način kao i kod zapošljavanja redovnog radnika. Norme Zakona o radu Ruske Federacije ne predviđaju nikakve specifičnosti koje regulišu postupak njegovog popunjavanja.
Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 odobren je obrazac br. T-2 „Lična karta zaposlenika“. Napominjemo da od 1. januara 2013. upotreba ovog obrasca nije obavezna. Međutim, poslodavac ima pravo koristiti ovaj obrazac prilikom zapošljavanja radnika.
Napominjemo da je za jedinstvenu formu lične karte potrebno stavljanje potpisa radnika prilikom izdavanja. Ukoliko se zaposli radnik na daljinu, poslodavac treba da pošalje popunjenu ličnu kartu takvom radniku u elektronskom obliku. Zaposleni ga mora potpisati svojim poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom i poslati ga nazad poslodavcu. Napominjemo da odgovarajuću registraciju mora pratiti i razmjena elektronskih obavještenja o prijemu elektronskog dokumenta između zaposlenog i poslodavca (dio 4. člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Historija zapošljavanja
Ukoliko ugovorom o radu sa zaposlenikom nije drugačije određeno, poslodavac je dužan da izvrši odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenog.
Obrazac, postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica radnika, kao i postupak njihovog popunjavanja utvrđeni su sljedećim propisima:
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“;
Naredba Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. br. 117n „O radnim knjižicama“;
- Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 „O odobravanju Uputstva za popunjavanje radnih knjižica“.
Uvođenje novih normi koje regulišu pravni status radnika na daljinu u Zakon o radu Ruske Federacije nije za sobom povuklo promjene u relevantnim dokumentima.
Dakle, radna knjižica radnika na daljinu popunjava se istim redoslijedom kao i radna knjižica „kancelarijskog“ radnika.
Primjer popunjavanja radne knjižice za udaljenog radnika dat je u tabeli. 2.
Tabela 2. Primjer popunjavanja radne knjižice za udaljenog radnika
Podaci o radu TK br.0000001 |
|||||
Ulaz br. |
Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, kvalifikacijama, otkazu (navođenje razloga i upućivanje na član, klauzulu zakona) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
---|---|---|---|---|---|
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Romashka" (DOO "Romashka") |
|||||
Zaposlen u inženjerskom odjelu kao sistem administrator |
Naredba od 20. aprila 2017. godine broj 13/09 |
Vremenski list
Radnik na daljinu je uključen u kadrovsku tabelu organizacije zajedno sa ostalim zaposlenima. Kao iu slučaju drugih zaposlenih, poslodavac je dužan osigurati evidentiranje radnog vremena takvog zaposlenika (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali prema dijelu 1 čl. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije, osim ako drugačije nije predviđeno ugovorom o radu o radu na daljinu, radno vrijeme i period odmora udaljenog radnika utvrđuje on po vlastitom nahođenju.
Postavlja se pitanje kako u ovom slučaju voditi evidenciju o radnom vremenu?
Nadležni organi ne komentarišu ovu situaciju. Međutim, po našem mišljenju, u ovom slučaju, oznaka prisutnosti (“I” ili “01”) se stavlja na radnim danima, vikendom i neradnim danima. praznici- oznaka odmora (“B” ili “26”). Broj odrađenih sati utvrđuje se u skladu sa uslovima ugovora o radu.
Rad na daljinu je obavljanje određene radne funkcije izvan lokacije poslodavca korištenjem javnih informacionih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet.
Za zaposlenog su prednosti rada na daljinu očigledne: nema potrebe da se ustaje rano ujutro, stoji u saobraćajnim gužvama, poštuje uredski kodeks oblačenja, a same radne obaveze mogu se obavljati bilo gdje: kod kuće na sofi , na selu ili na plaži u drugoj državi, sve dok postoji pristup internetu. Za kompanije su očigledne i prednosti rada na daljinu - ovo je, prije svega, smanjenje troškova obezbjeđivanja radnog mjesta zaposlenika.
Po čemu se rad na daljinu razlikuje od rada kod kuće?
Koji dokumenti su potrebni
Za pripremu ugovora o radu za radnika na daljinu potrebna su vam dokumenta predviđena čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije:
- pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
- (osim u slučajevima kada se ugovor zaključuje prvi put ili zaposleni radi pod uslovima). Ako se osoba prvi put zaposli nakon 01.01.2021., neće imati radnu knjižicu (vidi Federalni zakon br. 439-FZ od 16. decembra 2019.);
- državno penziono osiguranje;
- isprave - za obveznike vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji za vojnu službu;
- ispravu o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili posebnim znanjima - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku;
- drugi dodatni dokumenti (uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti).
Lice koje se prijavljuje za daljinski rad ima pravo da ove dokumente predoči u elektronskom obliku. Ali, na zahtjev poslodavca, dužan je da mu preporučenom poštom sa obavještenjem pošalje ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru.
Osobine zaključivanja ugovora i njegov sadržaj
Ugovor o radu, uključujući i ugovor o radu sa udaljenim radnikom sa nepunim radnim vremenom, može zaključiti. U tom slučaju poslodavac je dužan najkasnije u roku od 3 kalendarska dana od dana zaključenja ugovora o radu radniku poslati kopiju ugovora na papiru.
Kao i zaposlenik koji radi u kancelariji, zaposleni na daljinu mora se upoznati s lokalnim propisima, nalozima, obavještenjima i zahtjevima poslodavca. Ovo upoznavanje se odvija i kroz razmjenu elektronskih dokumenata. Ali u ovom slučaju, tradicionalni potpis upoznavanja zamjenjuje se pojačanim kvalificiranim.
Kao mjesto sklapanja ugovora o radu na daljinu naznačena je lokacija poslodavca. Što se tiče ostalih uslova, treba se rukovoditi zahtjevima utvrđenim čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije. Među posebnim pravilima:
- naznaka prirode posla na daljinu;
- pojašnjenje obrazaca i rokova u kojima je svaka strana dužna da drugoj strani pošalje potvrdu o prijemu elektronskih dokumenata (zadataka, izvještaja i sl.) od nje;
- uvođenje obaveze zaposlenog da koristi opremu, softver i hardver, alate za informacionu bezbednost i dr. koje mu je obezbedio ili preporučio poslodavac, ili mogućnost da zaposleni koristi sopstvenu (iznajmljenu) opremu i softver i hardver.
Ako govorimo o mjestu rada, onda u pravnom smislu ove definicije utvrđene čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije, udaljeni zaposleni ga nemaju. Ali budući da regulatorna tijela imaju drugačije mišljenje, preporučujemo da se u uzorak ugovora o radu za daljinski rad uključi odredba u kojoj se navodi da je radno mjesto lokacija zaposlenika. I to je uvijek istina, čak i ako je zaposlenik na plaži.
Još jedna kontroverzna tačka tiče se radnog vremena i perioda odmora. Ako u ugovoru nisu navedeni uslovi, radnik na daljinu to sam postavlja. Ali ponekad je poslodavcima potrebno da zaposleni “reaguje” u određene dane i sate i to mora biti navedeno u ugovoru. Ili se barem ograničite na formulaciju da je podređenom data, na primjer, 40-satna petodnevna radna sedmica sa dva slobodna dana.
Uzorak ugovora o radu na daljinu
Odgovornosti poslodavca
U odnosu na udaljene radnike, poslodavac plaća nesreće, istražuje profesionalne bolesti i poštuje uputstva državne inspekcije rada (ako ih ima).
Ugovorom o radu mogu se odrediti uslovi plaćanja naknade za korišćenje opreme u vlasništvu ili u lizingu, softvera i hardvera, alata za bezbednost informacija i drugih sredstava od strane zaposlenog. Ali ako osoba koristi opremu koju je obezbijedio poslodavac, zaposleni na daljinu bi trebao biti upoznat s njom kada radi s njom.
Kada zaposleni podnese zahtjev za izdavanje propisno ovjerenih kopija dokumenata u vezi sa radom (član 62 Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac, najkasnije tri radna dana od dana podnošenja takve prijave, dužan je da ove kopije pošalje podređenom preporučenom poštom uz obavještenje ili, ako je to navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta. Ako je kompanija primila zahtjev za godišnji plaćeni odmor ili drugu vrstu odsustva od udaljenog radnika, kadrovski službenik sastavlja svu dokumentaciju prema općim pravilima.
Radna knjižica, radni list i bolovanje
Po dogovoru strana, podaci o radu na daljinu se ne unose u radnu knjižicu, a pri prvom sklapanju ugovora radna knjižica se ne sastavlja. U ovim slučajevima, glavni dokument o profesionalnoj delatnosti zaposlenog je zaključen ugovor o radu sa udaljenim radnikom.
U skladu sa dijelom 4 čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Istovremeno, zakon ne predviđa izuzetke za radnike na daljinu, a i oni podliježu sankcijama. Uzimajući u obzir specifičnosti rada na daljinu, vođenje radnog lista za takvog zaposlenika je formalno, ali će biti potrebno, između ostalog, za pravilno obračunavanje plate, godišnji odmor i druga plaćanja.
Zakonom je utvrđeno da radi primanja isplata po osnovu obaveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene invalidnosti iu vezi sa porodiljskim radom, radnik na daljinu šalje poslodavcu originale relevantnih dokumenata preporučenom poštom uz obavještenje. Posljednjih nekoliko godina elektronsko bolovanje se aktivno razvija u Ruskoj Federaciji, a zaposleni na daljinu ima pravo podnijeti e-bolovanje radi izračunavanja naknada.
Razlozi za otkaz
Pored opštih razloga za otkaz predviđenih zakonom, raskid ugovora o radu na daljinu na inicijativu poslodavca dozvoljen je i po osnovu predviđenim samim ugovorom.
Ukoliko se udaljeni radnik upozna sa nalogom za otkaz u obliku elektronskog dokumenta, poslodavac je na dan prestanka ugovora o radu dužan da kopiju navedenog naloga na papiru pošalje podređenom preporučenom poštom uz obavještenje.
Razvoj tehnologije i komunikacija doveo je do toga da mnogi radnici više ne moraju biti u kancelariji da bi obavljali svoje radne funkcije. Dakle, pravnici, računovođe, dizajneri, IT stručnjaci, pa čak i stručnjaci za prodaju mogu raditi izvan ureda ako se koristi telemarketing. Ne tako davno, zakonodavci su prepoznali ovu činjenicu unošenjem određenih pravila za rad na daljinu u Zakon o radu. Kako pravilno prijaviti takve radnike? Da li je moguće prevesti postojeće zaposlene na daljinski rad? Na koje zamke može naići računovođa u vezi s radom zaposlenih na daljinu? Odgovorićemo na ova i druga pitanja u ovom članku.
Koja je korist
Rad na daljinu pogodan je kako za zaposlenika, koji ne treba gubiti vrijeme, novac i trud na svakodnevne odlaske u ured, tako i za poslodavca, koji ne može uštedjeti samo na troškovima organizacije stacionarnog radnog mjesta (najam, komunikacije, oprema, programi, podrška), ali i fleksibilniji pristup zapošljavanju osoblja. Uostalom, radnik na daljinu može raditi ne samo izvan ureda, već i iz drugog grada, pa čak i iz druge zemlje. Stereotipi ponašanja mladih zaposlenih, koji su u početku više fokusirani na rad van kancelarije, takođe padaju na ovu skalu.
Svi ovi faktori zajedno dovode do sve veće popularnosti rada na daljinu. Ali donedavno, zakonodavstvo je ignorisalo fenomen kao što je „rad na daljinu“, a poslodavci su bili primorani da izmišljaju razne „šeme“. Ali prošle godine, Savezni zakon od 04.05.13. br. 60-FZ Zakon o radu, konačno, dopunjena je novom posvećenom posebnostima regulisanja rada radnika na daljinu.
Po čemu se razlikuje od kućnog posla?
Prva stvar na koju biste trebali obratiti pažnju prilikom proučavanja odredbi novog poglavlja Zakona o radu Ruske Federacije je razlika između „radnika na daljinu“ i kućnog radnika. Uostalom, regulacija kućnog rada u početku je bila u Zakonu o radu Ruske Federacije, ali u praksi se ove norme nisu primjenjivale za formaliziranje odnosa s onima koji ne sjede u kancelariji „od devet do šest“. I zato.
Prvo, pravila o domaćim radnicima su strukturirana na način da regulišu radne aktivnosti proizvodne prirode. Ovaj zaključak proizilazi iz definicije date u Zakonu o radu Ruske Federacije: kućni radnik je osoba koja je sklopila ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće koristeći materijale i alate i mehanizme koje je obezbijedio poslodavac ili kupio domaći radnik u njegov sopstveni trošak. One. mi pričamo o tome o nečemu materijalnom stvorenom rukama zaposlenog. Nije lako primijeniti ovaj članak na pravnika, računovođu, urednika web stranice ili dizajnera.
Drugo, domaći radnik, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, je punopravni zaposlenik, u odnosu na kojeg je potrebno izvršiti sve procedure predviđene Kodeksom (potpuna registracija, opremanje radnog mjesta, osiguranje njegovu sigurnost i usklađenost sa zahtjevima zaštite na radu itd.). A to je nemoguće u situaciji sa udaljenim radnikom. Nije uvijek moguće jednom se sastati s njim da bi se sklopio sporazum.
Zakonodavac je nastojao da ove nedostatke otkloni donošenjem propisa o radu na daljinu. Sada Kodeks jasno kaže da radnik na daljinu obavlja radnu funkciju. Istovremeno ga obavlja van lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, druga posebna strukturna jedinica) pa čak i van stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Interakcija između zaposlenog i poslodavca odvija se putem javnih telekomunikacionih mreža, uključujući i putem Interneta (Zakon o radu Ruske Federacije). Po pravilu, zaposlenik samostalno obezbjeđuje sebi radno mjesto i opremu.
Zaposleni na daljinu ne mora da ide na lekarski pregled sa njim se može zaključiti i otkazati elektronskim putem. Konačno, „radnik na daljinu“ ne mora da upisuje u radnu knjižicu, plaća prekovremeni rad i osigurati punu sigurnost na radu. Generalno, uslovi su mnogo realniji za ispunjavanje od pravila za domaće radnike.
Kako pravilno sastaviti ugovor
Pređimo s teorije na praksu. Prije svega, razmotrimo koji jezik treba uključiti u ugovor o radu ako je planirano da će zaposlenik raditi na daljinu.
Dakle, ugovor mora navesti prirodu posla. Na primjer, to bi moglo biti sljedeće: „Zaposlenik obavlja radnu funkciju predviđenu ovim ugovorom o radu van lokacije poslodavca (na daljinu).“ Navodimo adresu zaposlenog kao mjesto rada (ili drugu adresu na njegov zahtjev) - to je propisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Također je potrebno navesti način rada, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne pravi izuzetke za rad na daljinu. Ovdje će formulacija biti standardna: „Zaposlenom se dodjeljuje normalno radno vrijeme od 40 sati sedmično, petodnevna radna sedmica sa dva slobodna dana - subotom i nedjeljom, trajanje dnevnog rada je 8 sati.
Zatim, ugovor mora sadržavati odredbe o podređenosti zaposlenika internim propisima o radu (Kodeks rada Ruske Federacije). Ovdje preporučujemo sljedeći tekst: „Zaposleni podliježe Pravilniku o internom radu u mjeri koja nije u suprotnosti sa suštinom uslova ovog ugovora o radu o radu na daljinu.
Ugovorom se mora utvrditi procedura za obezbjeđivanje različitih resursa zaposlenima. Tako možete naznačiti da „zaposlenik samostalno obezbjeđuje računar, telefonsku vezu i pristup internetu“. Ili možete sličnu obavezu dodijeliti poslodavcu: „Poslodavac se obavezuje da će najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana zaključenja ovog ugovora o radu zaposleniku obezbijediti računar, telefon i osigurati dostupnost internet veze. ” Treća opcija je fiksiranje obaveze poslodavca da zaposleniku nadoknadi troškove opreme i (ili) plaćanja telefona i interneta. Na primjer, ovako: „Poslodavac se obavezuje, najkasnije do petog u mjesecu, da zaposleniku nadoknadi troškove plaćanja računa za internet i mobilni telefon po stvarnim troškovima, ali ne više od 10 hiljada rubalja mjesečno. Naknada se isplaćuje u skladu sa Pravilnikom o naknadi troškova za zaposlene van sjedišta poslodavca (na daljinu), koji odobrava poslodavac.”
Konačno, u ugovoru se moraju precizirati rokovi i procedura za predaju radova, kao i postupak i učestalost komunikacije sa poslodavcem, uz navođenje adresa. Email, na koju zaposlenik mora poslati sve svoje poruke poslodavcu.
Šta napisati u rasporedu
Obaveza poslodavca da evidentira vrijeme koje je svaki zaposlenik stvarno odradio (dio 4 Zakona o radu Ruske Federacije) ne ukida se u vezi s radom na daljinu. Prema našem mišljenju, knjižica za „radnika na daljinu“ se može popuniti na sljedeći način: radnim danima navesti prisustvo (šifra „I“ ili „01“), vikendom i praznicima - odmor (šifra „B“ ili „26“). ”). Broj odrađenih sati utvrđuje se u skladu sa ugovorom o radu.
Možete ići drugim putem tako što ćete u ugovoru o radu navesti koji zaposleni raspoređuje radno vrijeme i vrijeme odmora po vlastitom nahođenju (opcija predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije kao glavna), te pismeno obavještava poslodavca o radnom vremenu. U tom slučaju možete popuniti Timesheet na osnovu izvještaja zaposlenih. Ali ova opcija nije regulirana zakonom, pa ne bismo preporučili da je koristite svugdje. Štaviše, ovo takođe može dovesti do poreskih problema (pogledajte pitanje o nadoknadi u nastavku).
Prebacite zaposlenog na daljinski rad
Možete zaposliti ne samo nove zaposlenike da rade na daljinu, već i prenijeti postojeće. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu. Predmet ovog ugovora je promjena prirode posla. Shodno tome, u sporazum uključujete sve jezike u vezi sa novim režimom rada koje smo gore citirali. Obavezno navedite datum od kojeg se primjenjuje nova radna procedura.
"Daljinsko" poslovno putovanje
Sljedeća zanimljiva stvar s kojom se računovođa može susresti je isplata putnih naknada udaljenom zaposleniku. Na primjer, advokat „na daljinu“ može putovati u druge gradove kako bi učestvovao u razmatranju predmeta ili prisustvovao raznim seminarima i forumima. Postavlja se logično pitanje: može li zaposlenik koji radi na daljinu imati službena putovanja? I, shodno tome, hoće li porezna uprava prihvatiti takve troškove?
Na osnovu Poreznog zakona Ruske Federacije, radnici na daljinu podliježu radnom zakonodavstvu i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, uzimajući u obzir specifičnosti utvrđene Poglavljem 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo poglavlje ne sadrži izuzetke za službena putovanja. Tako poslodavac može poslati udaljenog radnika na službeni put. I, shodno tome, uzmite u obzir sve povezane troškove prilikom oporezivanja.
Da li treba da registrujem poseban odjel?
Napominjemo još jednu važnu točku za računovođu: unajmljivanje zaposlenika za rad na daljinu garantovano neće podrazumijevati formiranje posebne divizije. Uostalom, Zakon o radu direktno navodi da se takav rad obavlja izvan posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. A prema Poreznom zakoniku, zasebna podjela organizacije je svaka teritorijalno odvojena podjela od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta.
Kao što vidimo, ove dvije definicije direktno su kontradiktorne jedna drugoj. Dakle, nema govora o registraciji jedinice u ovom slučaju.
Računovodstvo kompenzacije
Zakon o radu predviđa mogućnost utvrđivanja naknade za udaljene radnike u vezi sa korišćenjem lične imovine za obavljanje poslova. Štaviše, možete nadoknaditi ne samo troškove komunikacije i interneta, već i platiti „amortizaciju“ računara, tableta i druge opreme. Ovdje je važno da se ovaj uvjet posebno zabilježi u ugovoru o radu, a ne u posebnom dokumentu (dopis sa vizom ili nalogom), jer Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava obične zaposlenike.
Druga nijansa se odnosi na raspodjelu nadoknadivih troškova između onih nastalih u vezi sa obavljanjem radnih obaveza i van njih. Za troškove u vidu pretplate, takva raspodjela se može izvršiti na osnovu odnosa broja radnih sati i ukupnog broja sati u periodu. Ove podatke je, naravno, potrebno uzeti iz ugovora o radu i radnog vremena.
Za troškove koji se mogu jasno pripisati određenom vremenu (plaćanje troškova komunikacije, na primjer, ili plaćanja određenih programa, pristupa itd.), poslodavcu je također važno da zna da li je ovaj ili onaj trošak nastao tokom radni sati. Ali u uslovima kada zaposlenik sam određuje svoje radno vrijeme i vrijeme odmora, to je teško učiniti. Shodno tome, potrebno je ili zahtijevati odgovarajući izvještaj od zaposlenog i sačuvati ga u računovodstvu, ili ugovorom o radu utvrditi jasno radno vrijeme.
1) „potpis za radnika na daljinu mora se izdati ako se radi o potpisivanju dokumenata“, da li sam dobro shvatio da elektronski potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata, da li je moguće poslati? originalne dokumente poštom da ih potpišem? u kom roku treba poslati dokumente 2) da li je moguće prijaviti zaposlenog za rad na daljinu ako radi u regionu (od kuće), obavljajući dio funkcija (prodaja) van kuće (automobilom).
Odgovori
Odgovor na pitanje:
1) „potpis za radnika na daljinu mora se izdati ako posao uključuje potpisivanje dokumenata“, da li sam dobro shvatio da elektronski potpis nije potreban za potpisivanje naloga, ugovora o radu i drugih kadrovskih dokumenata?
Ako da, da li je moguće poslati originalne dokumente poštom na potpisivanje? Kada treba poslati dokumente?
Elektronski potpis nije potreban. Moguće je slanje dokumenata poštom. Samo ako samo radnik na daljinu (ili osoba koja tek počinje raditi na daljinu) i poslodavac komuniciraju razmjenom elektronskih dokumenata, tada se koriste poboljšani kvalifikovani elektronski potpisi na način propisan zakonom.
Dokumenti se moraju poslati na vrijeme na način da ne dođe do kršenja upoznavanja s njima u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije.
2) da li je moguće prijaviti zaposlenog za rad na daljinu ako radi u regionu (od kuće), obavljajući dio funkcija (prodaja) van kuće (automobilom). Hvala ti!
Po ovom pitanju potrebna je analiza radne funkcije zaposlenika: ako posao uključuje stalna poslovna putovanja, onda je vjerojatnije da će se dokumentirati putna priroda posla. Ako će ovaj zaposlenik obavljati radnu funkciju preko telekomunikacijskih sredstava poslodavca i drugih lica, može se ugovoriti rad na daljinu.
Istovremeno, prema čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na daljinu je obavljanje radne funkcije navedene u ugovoru o radu izvan lokacije poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge zasebne strukturne jedinice (uključujući one koje se nalaze u drugom području), izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca, uz korištenje javnih informativnih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, za obavljanje ove radne funkcije i za ostvarivanje interakcije između poslodavca i zaposlenog po pitanjima vezano za njegovu implementaciju. Istovremeno, u Ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Dakle, radnik na daljinu je građanin Ruska Federacija može da živi i radi na daljinu gde mu to odgovara. Istovremeno, zakon ne obavezuje ni zaposlenog ni poslodavca da prate mjesto rada udaljenog radnika.
Dakle, može se reći da putovanje u prirodu i rad na daljinu potpuno su različiti koncepti. Stoga, logično govoreći, radnik na daljinu ne može imati putujuću prirodu posla.
Što se tiče službenih putovanja, sadašnja zakonska regulativa ne sadrži nikakva ograničenja za slanje udaljenog radnika na službeno putovanje.
Dakle, morate se dogovoriti ili za daljinski rad sa službenim putovanjima, ili za putnu prirodu posla (u zavisnosti od toga koje specifične funkcije planirate dodijeliti zaposleniku).
Što se tiče službenog putovanja, napominjemo sljedeće:
Službeno putovanje - putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme da obavlja službeni zadatak van mjesta stalnog rada (član 168 Zakona o radu Ruske Federacije).
U pravilu, prilikom slanja službenika na službeni put nije potrebno sastavljati dopis. Ali ako rukovodstvo organizacije smatra pripremu takvih bilješki prikladnom, ovo pravilo može biti sadržano u lokalnom dokumentu (klauzula 3 uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749). Na primjer, nalogom direktora ili Pravilnikom o službenim putovanjima. Izrada takvih dokumenata nije zabranjena. Dopis se može sastaviti u bilo kom obliku.
Servisni list se mora izdati samo ako:
- zaposleni odlazi na službeni put ili se vraća u lični, iznajmljen ili službeni prevoz. U takvoj situaciji stvarna dužina boravka u mjestu službenog putovanja mora biti naznačena u dopisu, koji zaposlenik po povratku sa službenog puta predočava poslodavcu uz prateću dokumentaciju koja potvrđuje korištenje prijevoza: putni list, računi, priznanice, gotovinski računi, itd.;
- po povratku sa službenog puta, zaposleni uopće ne posjeduje dokumente koji potvrđuju putovanje i smještaj na službenom putu. U tom slučaju zaposlenik po povratku sa službenog puta sastavlja dopis koji mora sadržavati potvrdu od strane primaoca o datumu dolaska radnika na mjesto službenog puta i odlaska nazad. Uz njega prilaže dokument u kojem primarna organizacija potvrđuje da je u to vrijeme bio na službenom putu.
To je navedeno u paragrafu 7 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749.
Imajte na umu da kada zaposleniku daje službeni automobil (ili koristi lični), organizacija mora imati nalog da zaposleni kombinuje profesiju (poziciju) vozača, a u ugovoru o radu mora postojati klauzula koja navodi da on sam vozi auto i doplatu za to.
Poslovne obaveze zaposlenog koji nije vozač ne može uključivati odgovornost upravljanja automobilom, jer se ta odgovornost odnosi na radnu funkciju vozača automobila.
Ako proširenje dužnosti dovodi do promjene radne funkcije, onda poslodavac mora pribaviti pismenu saglasnost radnika za obavljanje dodatnog posla i utvrditi doplatu.
O medicinskim pregledima prije i nakon putovanja:
Zakonom se utvrđuju specifičnosti regulisanja rada saobraćajnih radnika. Zaposlenicima čiji je rad direktno vezan sa kontrolom vozila , uključuju, posebno, vozači automobila.
Ove karakteristike posebno uključuju:
- obavezni preliminarni lekarski pregledi prilikom prijave za posao (1. dio člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije);
- obavezni periodični lekarski pregledi. Ako je vozač mlađi od 21 godine, tada se podvrgava takvim pregledima svake godine (dio 1. člana 213. Zakona o radu Ruske Federacije, stav 1. člana 23. Federalnog zakona od 10. decembra 1995. N 196-FZ) ;
- ljekarski pregledi prije i nakon putovanja(Član 1, član 23 Federalnog zakona od 10. decembra 1995. N 196-FZ, član 213. Zakona o radu Ruske Federacije).
U skladu sa delom 2 člana 212, delom 6 čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, medicinski pregledi (pregledi), uključujući obavezne preliminarne preglede, u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, provode se o trošku poslodavca.
Svi zaposleni koji obavljaju poslove koji se odnose na kretanje i kontrolu vozila dužni su da prođu ljekarske preglede prije putovanja (klauzula 3 člana 23 Zakona od 10. decembra 1995. br. 196-FZ).
Samo oni vozači čiji posao uključuje prevoz putnika ili opasnih materija dužni su da se podvrgnu lekarskim pregledima nakon putovanja (klauzula 3, član 23 Zakona br. 196-FZ od 10. decembra 1995. godine).
Za kršenje procedure za obavljanje obaveznih medicinskih pregleda vozača prije i nakon putovanja, organizacija i njeni službenici mogu biti kažnjeni (član 11.32 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za puštanje na posao vozača koji nije prošao odgovarajući obavezni medicinski pregled (dijelovi 3 i 5 člana 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Dakle, na osnovu gore navedenog, možemo rezimirati:
1. Radnik na daljinu ne treba da dokumentuje putnu prirodu posla;
2. Prilikom davanja službenog automobila (koristeći lični u poslovne svrhe) za njega mora biti registrovana kombinovana dozvola, takav zaposleni mora da se podvrgne lekarskim pregledima koji su predviđeni za vozače;
3. Rad na daljinu i rad kao vozač su nekompatibilni koncepti, pa se čini nemogućim registrirati dvostruku poziciju vozača za radnika na daljinu, jer koncept rada na daljinu podrazumijeva obavljanje radne funkcije koristeći i za interakciju između poslodavca i zaposlenog o pitanjima vezanim za njegovu implementaciju, javno informisanje i telekomunikacione mreže, uključujući internet;
4. Radnik na daljinu može biti poslat na službeni put i zaposleniku se može obezbijediti službeni automobil, ali u tom slučaju poslodavac treba da ugovori posao sa nepunim radnim vremenom za zaposlenog za ovaj period, kao i da organizuje ljekarske preglede .
Detalji u materijalima kadrovskog sistema:
1. Odgovor:Kako se prijaviti za posao udaljenog radnika
Koncept rada na daljinu
Šta se podrazumeva pod radom na daljinu?
Rad na daljinu je obavljanje funkcije posla:
- van lokacije poslodavca (filijala, predstavništvo, druga posebna strukturna jedinica, uključujući i one koje se nalaze na drugom području);
- van stacionarnog radnog mesta;
- izvan teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.
Istovremeno, za obavljanje posla i interakciju, poslodavac i zaposleni koriste javne informativne i telekomunikacione mreže, uključujući internet.
Zaposleni na daljinu su pojedinci koji rade na daljinu.
Takva pravila utvrđena su u dijelovima člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
Sa udaljenim zaposlenima, što znači da su takvi zaposleni...
Zaključivanje radnih odnosa na daljinu sa zaposlenima koji će raditi u inostranstvu, prema ruskom zakonodavstvu.
Pročitajte više o sličnostima i razlikama između rada na daljinu i rada kod kuće.
Pitanje iz prakse: da li je moguće zaključiti ugovor o radu na daljinu ako zaposleni živi u istom gradu u kojem se nalazi organizacija?
Da, možeš. U ovom slučaju potrebno je razlikovati rad na daljinu i rad kod kuće.
Za više informacija o razlikama između rada kod kuće i rada na daljinu, pogledajte.
Pitanje iz prakse: da li je moguće zaključiti ugovor o radu na daljinu ako će ruski ili strani državljanin obavljati posao u inostranstvu
U opisanoj situaciji nije preporučljivo zaključivanje ugovora o radu na daljinu. U takvim slučajevima optimalno je zaključiti građanski ugovor.
Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom koji će stvarno obavljati posao u inostranstvu. U ovom slučaju nije bitan status zaposlenog: ruski državljanin, stranac ili lice bez državljanstva.
Činjenica je da je poslodavac dužan osigurati sve svoje zaposlenike, uključujući i udaljene radnike (). Istovremeno, regulatorni dokumenti Ruske Federacije, koji sadrže standarde rada, vrijede samo na teritoriji Rusije (). Dakle, ni formalno ni pravno nije moguće osigurati sigurne uslove rada za radnike na daljinu koji rade u inostranstvu. Stoga se preporučuje sklapanje ugovora sa takvim zaposlenima.
Takva objašnjenja daju i stručnjaci iz službenih odjela u pismima i.
Regulatorna regulativa
Koji dokumenti regulišu rad zaposlenih na daljinu
Radnici na daljinu podliježu općim zakonima o radu. Istovremeno, radni odnosi sa takvim zaposlenima imaju i svoje karakteristike koje su regulisane:
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- u smislu regulisanja postupka dobijanja elektronskog potpisa i razmjene elektronskih dokumenata između zaposlenog i poslodavca.
Regrutacija
Kako se dokumenti prenose i obrađuju prilikom zapošljavanja udaljenog radnika
Sa svoje strane, poslodavac, čak i prije zaključenja, mora upoznati zaposlenog sa lokalnim aktima (i sl.). To se može učiniti razmjenom elektronskih dokumenata sa elektronskim potpisom između poslodavca i udaljenog radnika. Ovo proizilazi iz odredbi člana 312.1, člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, Zakona od 6. aprila 2011. br. 63-FZ.
Pitanje iz prakse: da li na mjestu rada udaljenog radnika nastaje posebna jedinica?
Ne, to se ne dešava.
Ugovor o radu
Kako sastaviti ugovor o radu sa zaposlenim na daljinu
Odnos između udaljenog radnika i poslodavca je regulisan (član , Zakon o radu Ruske Federacije). Prilikom registracije vodite se, kao i posebnim standardima koji se odnose na radne odnose sa udaljenim radnicima (). Konkretno, u ugovoru o radu s udaljenim radnikom možete dodatno navesti:
- postupak i rokove za podnošenje izvještaja o obavljenom radu;
- informacije o softveru i hardveru, alatima za sigurnost informacija, opremi koju treba koristiti u toku rada. Sva ta sredstva može obezbijediti poslodavac, tada se u ugovoru mora precizirati postupak i rokovi za obezbjeđivanje takve opreme zaposleniku, kao i postupak vraćanja iste po prestanku ugovora. Osim toga, uslovima ugovora može biti predviđeno da zaposleni koristi sopstvena ili iznajmljena sredstva, tada bi ugovorom bilo prikladno da se predvidi postupak i vreme isplate naknade za takvo korišćenje;
- postupak nadoknade drugih troškova vezanih za rad na daljinu (na primjer, troškovi za internet, telefonske komunikacije);
- otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca.
Kao mjesto zaključenja ugovora o radu na daljinu navesti lokaciju poslodavca.
Ugovor o radu na daljinu, a naknadno i dodatni ugovori uz njega, mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata sa elektronskim potpisom između poslodavca i zaposlenog. U tom slučaju, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ugovora, poslodavac je dužan da zaposleniku pošalje kopiju ugovora u papirnom obliku preporučenom poštom uz obavještenje.
Takva pravila su predviđena u članovima Zakona o radu Ruske Federacije, Zakon od 6. aprila 2011. br. 63-FZ.
Pitanje iz prakse: da li je u ugovoru o radu sa udaljenim radnikom potrebno naznačiti mjesto rada?
Da, potrebno je, ako je moguće.
Mjesto rada je obavezan uslov ugovora o radu (). To znači da je u ugovoru o radu za rad na daljinu, općenito, potrebno navesti podatke o mjestu rada na kojem zaposleni na daljinu neposredno obavlja poslove koji su mu određeni ugovorom o radu. Rostrud također daje slična objašnjenja. Kao mjesto rada možete navesti ili svoju kućnu adresu ili bilo koje drugo mjesto gdje će se radni proces zapravo odvijati.
Istovremeno, na osnovu definicije, u nekim slučajevima nije moguće navesti mjesto rada u ugovoru sa udaljenim radnikom iz objektivnih razloga. Na primjer, u slučaju kada zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan stacionarne lokacije i bilo koje određene teritorije. Nema razloga da se Internet označava kao mjesto rada, jer je on sredstvo za obavljanje radne funkcije, a ne mjesto rada. U ovom slučaju će biti dovoljno da se odrazi samo u ugovoru o radu sa radnikom na daljinu.
Redoslijed prijema na posao
Kako izdati nalog za zapošljavanje udaljenog radnika
Ispunite nalog za zapošljavanje udaljenog radnika u . Zaposlenog možete upoznati s tim razmjenom elektronskih dokumenata s elektronskim potpisima između poslodavca i udaljenog zaposlenika ().
Historija zapošljavanja
Kako izdati radnu knjižicu za zaposlenog na daljinu
Potvrda o penzionom osiguranju
Kako izdati potvrdu o penzionom osiguranju za radnika na daljinu
Ako se zaposlenik prvi put zaposli, poslodavac je dužan (). Prilikom zapošljavanja udaljenog radnika primjenjuje se posebna procedura. Zaposlenik se samostalno prijavljuje u teritorijalnu filijalu Penzionog fonda Ruske Federacije i dobiva potvrdu (). Podatke o primljenoj potvrdi zaposlenik šalje poslodavcu u elektronskom obliku, kao i podatke koje je zaposlenik iskazao prilikom konkurisanja za posao ().
Način rada
Kako postaviti raspored rada za udaljenog zaposlenog
Radno vrijeme i vrijeme odmora zaposleni na daljinu određuje po vlastitom nahođenju. Ali ako priroda posla zahtijeva od zaposlenika da obavlja posao određenim danima ili satima, onda bi konkretan raspored rada trebao biti utvrđen ugovorom o radu ili dodatnim ugovorom uz njega. Ovaj zaključak proizilazi iz ukupnosti odredbi članova Zakona o radu Ruske Federacije.
Popunjavanje radnog lista
Pitanje iz prakse: kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika
Zakonodavstvo ne sadrži jasan odgovor na ovo pitanje.
Odmor
Kako dati odsustvo zaposlenom na daljinu
Omogućiti godišnji i druge vrste odmora udaljenim zaposlenima do , a proceduru pružanja (vrste, trajanje) navesti u ().
Zaštita i zdravlje na radu
Koje obaveze u oblasti zaštite rada poslodavac mora da ispunjava u odnosu na udaljene radnike?
U cilju obezbjeđivanja sigurnih uslova i zaštite rada radnika na daljinu, poslodavac je dužan:
- istražiti i uzeti u obzir šta se dešava sa udaljenim zaposlenima i;
- pridržavati se uputstava državne inspekcije rada;
- implementirati obavezno socijalno osiguranje udaljenih radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
- upoznati udaljene zaposlene sa zahtjevima zaštite na radu pri radu sa opremom i alatima koje poslodavac preporučuje ili daje za rad.
Poslodavac nije u obavezi da poštuje druge obaveze obezbjeđenja sigurnih uslova i zaštite rada u odnosu na udaljene zaposlene (npr. obezbjeđenje posebne odjeće, podučavanje sigurnim metodama i tehnikama obavljanja poslova i sl.), osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. .
Ovaj postupak proizilazi iz odredbi članova i Zakona o radu Ruske Federacije.
Karakteristike toka dokumenata
Koje su karakteristike razmjene dokumenata sa udaljenim zaposlenima?
Ako zaposleni na daljinu treba da kontaktira poslodavca sa izjavom, pruži objašnjenja ili prenese druge informacije, to može učiniti elektronski, potvrđujući svoj zahtjev elektronskim potpisom.
Možda će trebati i zaposleni na daljinu. Poslodavac bi tada trebao poslati takve kopije ovjerenom poštom sa obavještenjem, osim ako je u prijavi izričito navedeno da se dokumenti mogu dostaviti elektronskim putem. U svakom slučaju, kopije se moraju poslati najkasnije tri radna dana od dana prijema zahtjeva od zaposlenog.
Zaposleni na daljinu ima pravo da prima sve isplate osiguranja po opštem osnovu: , itd. Da bi ih primio, zaposlenik šalje poslodavcu relevantna originalna dokumenta: potvrde o nesposobnosti za rad, potvrde itd. preporučenom poštom sa obavještenjem.
Dokumentacija o otkazu
Kako dokumentirati otpuštanje udaljenog zaposlenika
Ako u ugovoru o radu nisu navedeni posebni uslovi za otpuštanje po dodatnim osnovama, onda se formalnim pristupom može zaključiti da nema potrebe unaprijed obavještavati zaposlenog. Međutim, zaposleni se možda neće složiti sa ovim pristupom i podnijeti tužbu za zakonitost otkaza. Zauzvrat, sudovi u ovom sporu možda neće podržati poslodavca i priznati postupak otpuštanja diskriminatornim (). Dakle, kako bi se izbjegle kontroverzne situacije, ukoliko poslodavac utvrdi dodatni osnov za otkaz, onda ne samo da treba jasno navesti sam osnov, već i precizirati postupak otpuštanja. Koristite principe i pristupe da vas vode.
U Zakonu o radu nema nijednog pomena opisa poslova. Ali službenicima za ljudske resurse jednostavno je potreban ovaj neobavezni dokument. U časopisu "Kadrovski poslovi" pronaći ćete najnovije opis posla za kadrovskog službenika, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda.
Provjerite relevantnost vašeg PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Pročitajte koja pravila ukloniti iz PVTR-a, a šta dodati u časopisu “Kadrovski poslovi”.
U časopisu Personnel Business pronaći ćete aktualan plan o tome kako kreirati siguran raspored odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novine u zakonima i praksi koje sada treba uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije sa kojima se susreću četiri od pet kompanija prilikom izrade rasporeda.
Spremite se, Ministarstvo rada ponovo menja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, saznat ćete iz članka.
Savremene karakteristike tehnološkog napretka omogućavaju i poslodavcima i zaposlenima da koriste nove metode međusobne interakcije, uključujući i na daljinu bez stvarnog posjeta radnom mjestu - takvi se odnosi nazivaju radom na daljinu. Zakonodavstvo u Ruskoj Federaciji već ima određene mehanizme i značajke za reguliranje rada udaljenih radnika, koji su otkriveni u određenim odredbama Zakona o radu Ruske Federacije. Ugovor o radu na daljinu ima niz značajnih prednosti, kao i određene nedostatke i nijanse kojih bi svaki učesnik u takvom odnosu također trebao biti svjestan.
Rad na daljinu prema Zakonu o radu Ruske Federacije - šta je to?
Pod radom na daljinu, rusko zakonodavstvo podrazumijeva odnose koji nastaju između zaposlenog i poslodavca bez ličnog kontakta.
Odnosno, kada stvarno mjesto rada nije na teritoriji poslodavca, a sva komunikacija između strana u odnosu, uključujući i pitanja njihove registracije ili promjene, odvija se na daljinu, koristeći različita tehnička sredstva. Shodno tome, takvi odnosi imaju niz karakteristika i razlika od tradicionalnog zapošljavanja koje bi sve strane u vezi trebale uzeti u obzir. Ove razlike su detaljnije objašnjene u sljedećim odredbama Zakona o radu Ruske Federacije:
- Član 312.1 utvrđuje opšte odredbe, a također daje definiciju rada na daljinu općenito, njegove karakteristike i glavne koncepte koji se koriste u okviru takvog rada.
- Član 312.2 razmatra posebne principe za formalizovanje odnosa bez ličnog kontakta između podnosioca zahteva i poslodavca.
- Članom 312.3 uređuju se posebnosti regulisanja rada radnika na daljinu, prvenstveno u pitanjima zaštite na radu i bezbednosti pri korišćenju opreme za rad koju obezbeđuje naručilac.
- Članom 312.4 uređuje se režim odmora zaposlenog, čime se stranke oslobađaju niza standardnih obaveza u okviru radnog odnosa.
- Član 312.5 razmatra principe prema kojima se odnos prekida, a koji se može izvršiti i bez ličnog kontakta između strana.
Iako je zakonska regulativa rada udaljenih radnika osigurana odredbama gore navedenih članova uključenih u Poglavlje 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije, oni također u potpunosti podliježu općim principima formalizacije i održavanja odnosa. Međutim, odredbe navedenih članova su najvažnije u kontroverznim pitanjima – one su prioritetne jer razmatraju specifičnu vrstu odnosa.
Posebnosti regulative rada za radnike na daljinu
Rad na daljinu, zbog svoje prirode, ima mnoge karakteristike prema kojima se obezbjeđuje regulisanje rada na ovaj način zaposlenih radnika. Karakteristike na koje bi i poslodavci i radnici trebali prvo obratiti pažnju uključuju sljedeće: karakterne osobine daljinski rad:
Kako zaključiti ugovor o radu na daljinu
Sklapanje ugovora o radu na daljinu ukazuje na mogućnost drugačijeg pristupa nego kod formalizacije radnih odnosa u standardnom obliku. Dakle, postupak za sastavljanje takvog sporazuma u opštem slučaju je sljedeći:
Ugovor o radu na daljinu ne treba nužno sklapati na daljinu i razmjenom dokumenata elektronskim putem. Zakonodavstvo ne postavlja ograničenja na mogućnost ličnog kontakta radnika i poslodavca, kao i registraciju procesa zapošljavanja u standardnom obrascu.
Razlike između rada na daljinu i rada od kuće i slobodnog rada
Koncepti slobodnog rada i rada od kuće često se brkaju sa udaljenom prirodom veze. Iako je koncept aktivnosti na daljinu prvobitno uveden prvenstveno kako bi se legalizirale i pojednostavile aktivnosti mnogih stvarnih freelancera, u ovom trenutku postoje određene razlike u ovom pristupu. Dakle, freelancing prvenstveno podrazumijeva samozapošljavanje zaposlenog, obavljanje raznih poslova od raznih kupaca u cilju sticanja prihoda na vlastitu odgovornost i rizik, a u nekim regijama Ruske Federacije regulirano je dobijanjem statusa samozaposlenog. državljanin ili se registruje kao preduzetnik. Rad na daljinu podrazumijeva punopravan radni odnos kod određenog poslodavca i sva prava i obaveze strana predviđena radnim zakonodavstvom.
Kućni rad ne pruža mogućnost formalizacije odnosa u elektronskom formatu i najčešće je povezan sa stvarnom proizvodnjom robe kod kuće. Takvi odnosi regulirani su odredbama poglavlja 49. Zakona o radu Ruske Federacije i podrazumijevaju druga regulatorna pravila za vođenje dokumentacije i radne aktivnosti.
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24
- Odvođenje topline. Radijacija. Toplotna provodljivost. Konvekcija. Isparavanje. Slobodna (prirodna) konvekcija Fenomen konvekcije
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24
- Sistemi upravljanja kretanjem i navigacija - diploma (24