Preuzmite informacije. Uzorak lista za upoznavanje sa kolektivnim ugovorom
U 2018. godini, u različitim mjesecima, predškolska obrazovna ustanova je zapošljavala od 23 do 27 osoba, u 2019. godini - 27 osoba (od čega je jedna radnica na porodiljskom odsustvu). Po kom redosledu ustanova treba da dostavi Fondu socijalnog osiguranja podatke potrebne za određivanje i isplatu naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, rođenje deteta i druge naknade u vezi sa materinstvom: u elektronskom obliku ili na papiru ( institucija se nalazi u konstitutivnom entitetu Ruske Federacije i učestvuje u pilot projektu)? Kupac – obveznik PDV ima pravo da iskoristi odbitak poreza koji mu je iskazan na dobra, radove, usluge, imovinska prava ako su ispunjeni uslovi propisani čl. 171. i 172. Poreznog zakona Ruske Federacije uslovi: kupovina je namijenjena transakciji koja podliježe PDV-u i registrovana je, kupac ima ispostavljenu fakturu u skladu s tim. Međutim, ako se ovaj dokument zakasni, poreski obveznik može imati dodatna pitanja. Za koji period treba tražiti odbitak? Kako se može prenijeti na naredne poreske periode i ne pogrešno izračunati rok koji je zakonodavac odredio za ovaj događaj? Da li je moguće odgoditi samo dio odbitka? Četiri suda, uključujući Vrhovni sud Ruske Federacije, uskratili su građaninu Zh. Formalni osnov za ovo odbijanje bio je propust podnosioca predstavke da dostavi dokumente potrebne za državnu registraciju kako je utvrđeno Federalnim zakonom br. 129-FZ, odnosno da prijava na obrascu P11001 ne sadrži podatke o osobi koja ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja, o adresi stalnog izvršnog organa pravnog lica na njegovoj lokaciji, a postoje i znaci da su osnivači – pravna lica DOO „P“, DOO „B“ i njihovi menadžeri nemaju mogućnost upravljanja u pravnom licu koje se stvara.
Čini se da promjena stope PDV-a sama po sebi ne uzrokuje poteškoće zaposlenima u računovodstvu. Zaista, naplaćujete velike iznose za uplatu u budžet i to je to... Međutim, mogu nastati poteškoće prilikom prelaska sa niže stope na višu. U ovom članku ćemo dati pregled najnovijih objašnjenja službenika na ovu temu vezano za obavljanje poslova i pružanje usluga. U aprilu 2019. godine utvrđena je greška: nije obračunata amortizacija za objekte bibliotečke zbirke koji su primljeni na računovodstvo i pušteni u rad u avgustu 2018. godine. Koje korektivne unose treba izvršiti u budžetskom računovodstvu?
List za upoznavanje sa lokalnim propisima-uzorakOvaj izvor će vam pomoći da ga ispravno sastavite, uzimajući u obzir sve pravne nijanse. Razmotrimo koje karakteristike ima ovaj dokument u pogledu strukturiranja i popunjavanja.
Zašto vam je potreban list za upoznavanje sa lokalnim propisima?
U skladu sa odredbama čl. 22. i 68. Zakona o radu Ruske Federacije, preduzeća poslodavaca dužna su da upoznaju zaposlene - kako one koji su već primljeni, tako i one koji se prijavljuju za posao - sa lokalnim propisima (u daljem tekstu LNA), koji se primjenjuju na radne odnose koji uključuju ove zaposlenike. Takvi akti mogu biti, na primjer, odredba o poslovnoj tajni, interni propisi ili kolektivni ugovor.
Pored zakonske obaveze poslodavca da upozna zaposlene sa relevantnim LNA, kompanija može imati i objektivne razloge za to. Na primjer, ako zaposlenog ne upozna sa istim pravilima rada, neće imati pravo da ga smatra odgovornim za posljedice njihovog kršenja.
Zakonodavac ne reguliše način na koji zaposleni treba da se upozna sa lokalnom dokumentacijom. U praksi je uobičajeno nekoliko mehanizama koji osiguravaju da poslodavac poštuje zahtjeve iz čl. 22 i 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Među njima je i priprema lista upoznavanja sa LNA. Hajde da proučimo u kojoj se strukturi može predstaviti.
Struktura dokumenta
Postoje 2 glavna pristupa odobravanju dotičnog časopisa, kao i formiranju njegove strukture.
1. Izrada dokumenta koji je aneks ugovora o radu zaposlenog.
Ovaj dokument:
- potpisan samo od strane zaposlenog sa kojim je zaključen ugovor o radu;
- uključuje listu samo onih akata koji se odnose na određenog zaposlenog.
2. Izrada nezavisnog regulatornog dokumenta koji:
- potpisan od strane svih zaposlenih u kompaniji;
- sadrži liste svih LNA koje se koriste u kompaniji (klasifikovane po kategorijama).
U prvom slučaju, obrazac dnevnika odražava:
- činjenica da je dokument aneks ugovora o radu sa određenim detaljima (broj i datum potpisivanja);
- spisak akata čija se nadležnost prostire na zaposlenog koji je potpisao odgovarajući ugovor o radu;
- datumi upoznavanja sa LNA navedenim na listi.
Struktura dokumenta takođe mora da sadrži kolone za stavljanje potpisa zaposlenih.
Druga opcija za strukturiranje LNA lista za upoznavanje uključuje uključivanje u njega:
- graf namijenjen za označavanje strukturnih podjela kompanije, puni naziv. zaposleni u njima, kao i njihova radna mjesta;
- kolona namijenjena zaposlenima za stavljanje potpisa koji potvrđuju činjenicu da su upoznati sa lokalnom dokumentacijom;
- oznake o ovjeri dokumenta od strane šefa kompanije - pošto je u ovom slučaju list samostalan normativni akt.
Gdje mogu preuzeti uzorak lista za upoznavanje?
Možete preuzeti kompletan uzorak lista upoznavanja sa LNA u obje opcije koje smo razmotrili na našoj web stranici.
Ovdje možete preuzeti primjer popunjavanja lista upoznavanja, koji je dodatak ugovoru o radu.
Ako vam je povjereno da uručite neko važno pismo ili drugi dokument, čvrsto ga držite u ruci i ne puštajte ni na sekundu, već ga predajte direktno primaocu.
U članku ćemo govoriti o jednoj od najvažnijih tajničkih dužnosti - upoznavanju zaposlenika sa dokumentom za potpis. Hajde da shvatimo kako registrirati oznaku poznanstva i koje mogućnosti poznanstva postoje.
Upoznavanje zaposlenih sa dokumentima na potpis jedna je od dužnosti sekretarice, ali daleko od toga da mu je najdraža. Bez obzira na naše raspoloženje i opterećenje, možemo provesti sate u potrazi za pravim radnicima koji bi nam objasnili, dali i uzimali „autograme“.
čemu služi? Ciljevi upoznavanja zaposlenih sa dokumentima su jednostavni i očigledni:
1. Blagovremeno izvršavanje instrukcija menadžmenta. Zaposlenik kome je zadatak dat mora da zna za to, inače će zadatak ostati neispunjen.
2. Usklađenost sa zahtjevima radnog zakonodavstva, u slučaju čijeg nepravilnog ispunjavanja dokument postaje nevažeći ili se organizacija suočava s novčanom kaznom.
3. Racionalizacija određenih organizacionih i proizvodnih procesa.
ORDER
Red- ovo je najvažniji administrativni dokument uz pomoć kojeg se regulišu svi aspekti aktivnosti organizacije. Postoje tri vrste naloga:
1) po osoblju;
2) o administrativnim i privrednim djelatnostima;
3) po osnovnoj delatnosti.
Napomena o upoznavanju u personalnim nalozima
Ovo je posebna grupa naloga uz pomoć kojih se upravlja osobljem preduzeća: prijem, otpuštanje, kadrovske promjene i druge radnje koje dovode do promjena u radnim aktivnostima, kao i kazne i stimulacije, službena putovanja i godišnji odmori.
Dakle, činjenica da je zaposlenik upoznat sa takvim nalozima mora biti dokumentovan.
Ako je prekršena zakonom utvrđena procedura za upoznavanje, dokument ne može stupiti na snagu. Ovo se posebno odnosi na naloge za izricanje kazni.
Za naloge o prijemu, otkazu, godišnjem odmoru ili službenom putu postoje jedinstveni obrasci koji već sadrže oznaku upoznavanja. Na primjer:
Naredba (uputstvo) o prijemu u radni odnos (obrazac br. T-1*);
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (br. T-5*);
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom (br. T-6*);
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (br. T-8*);
Naredba (uputstvo) o upućivanju službenika na službeni put (br. T-9*);
Naredba (uputstvo) o stimulaciji zaposlenih (br. T-11*).
Ostali nalozi za osoblje izdaju se na odobrenom obrascu organizacije ili na odobrenom obrascu naloga. Oznaka upoznavanja stavlja se ili na poleđinu posljednjeg lista naloga (Primjer 1) ili na posebnom listu (Primjer 2). U oba slučaja, oznaka poznanstva se izdaje na isti način - naznačeni su pozicija, potpis, prepis potpisa i datum.
Istovremeno, u praksi se rijetko susreću odobreni obrasci narudžbenica, gdje se napomene o upoznavanju nalaze na posljednjem listu naloga pri dnu, ako tu ima slobodnog prostora (Primjer 3).
Ova opcija se, očigledno, zasniva na izgledu objedinjenih obrazaca, gde se oznake za upoznavanje nalaze na dnu dokumenta.
Glavna nepogodnost ove opcije je što je zbog nedostatka prostora pogodna samo za narudžbe bez oznaka aplikacije, bez odobrenja, a koje treba upoznati od jednog do tri zaposlena.
Posebnu pažnju posvetite upoznavanju zaposlenih sa nalozima u vezi sa kaznama. To je zbog činjenice da Zakon o radu Ruske Federacije u čl. 193 utvrđuje jasne rokove za upoznavanje sa takvim nalozima: „Naredba (uputstvo) poslodavca o primjeni disciplinske sankcije objavljuje se zaposlenom uz potpis u roku od tri radna dana od dana objavljivanja, ne računajući vrijeme odsustva radnika s posla. . Ako zaposleni odbije da se upozna sa navedenim nalogom (uputstvom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.”
Akt o odbijanju zaposlenika da se upozna sa naredbom mora sadržavati sljedeće podatke (Primjer 4):
Naslov dokumenta;
Mjesto sastavljanja;
Datum sastavljanja;
Položaj, puno ime zaposlenik;
Naziv organizacije poslodavca;
Pozicije, puno ime zaposleni koji su svjedočili činjenici odbijanja (najmanje dva, ali u pravilu tri);
Broj i datum naloga koji zaposleni odbija da pročita;
Lični potpisi svjedoka.
Svrha akta: zabilježiti odbijanje potpisivanja. To će omogućiti poslodavcu da na sudu dokaže usklađenost sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.
Istovremeno, u potpisu radnika stoji: „Ne slažem se sa odlukom. Malakhov. 20.01.2017.“ potvrđuje činjenicu upoznavanja sa dokumentom. To jest, zaposlenik je pažljivo pročitao, razmislio o tome i čak se ne slaže. Ali imaćete njegov potpis, a ovo je najvažnije.
Napomena o upoznavanju sa nalozima za glavne ili administrativno-privredne djelatnosti
Bilješka o upoznavanju sa takvim naredbama sastavlja se na isti način kao i za naredbe za osoblje. Sve uključene osobe - osobe koje su u njemu navedene - moraju biti upoznate sa nalogom uz potpis.
Ako se sa nalogom trebaju upoznati osobe koje su koordinirale nacrt ove naredbe i u dokumentu su navedene odgovarajuće vize, ovi radnici ne moraju biti uključeni u listu upoznavanja. Međutim, to se mora popraviti u uputstvima za upravljanje uredom. Inače, lica koja odobravaju moraju biti upoznata sa naredbom na opštoj osnovi.
*Odobreno Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Od 1. januara 2013. godine obrasci primarne računovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu.
Saznajte kako uz pomoć jednog jednostavnog dokumenta možete izbjeći GIT kaznu i dokazati da je zaposlenik na vrijeme obaviješten o nalogu.
u članku:
Za vas smo pripremili savršen uzorak:
Kada će vam trebati pregledni list za narudžbu?
Nalozi su pisana uputstva koja potvrđuju odluke poslodavca. Uz pomoć administrativnih dokumenata regulišu različite aspekte radnih odnosa, od premještaja i imenovanja na radna mjesta do obezbjeđivanja godišnji odmor i uredbe, službena putovanja, revizija plata i drugo.
Zakon nalaže da osoblje bude upoznato sa svim regulatornim dokumentima koji su direktno povezani sa njihovim radnim aktivnostima. Ovo se odnosi na sva pravna lica i samostalne preduzetnike koji zapošljavaju najamničku radnu snagu.
Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje zaposlene da se upoznaju sa sljedećim:
- With nalozi za prijem u radni odnos;
- With nalozi za razrešenje;
- With naredbe za izricanje disciplinskih sankcija.
Također je preporučljivo upoznati zaposlene sa drugim nalozima uz potpis, jer činjenica neupoznatosti ukazuje na to da naredba nije bila upućena zaposleniku, te stoga ima pravo da ne ispuni zadatak poslodavca. Odgovornost da se osoblju upozna sa sadržajem važnih dokumenata, po pravilu je povjerena zaposleniku zaduženom za vođenje kadrovske evidencije: upoznavanje sa nalozima važan je dio rada kadrovskog službenika.
★ Činjenicu upoznavanja uvijek potvrdite pismeno, navodeći tačan datum. To je jedini način na koji će poslodavac u slučaju sukoba ili pravnog spora moći dokazati da je zaposlenik stvarno obaviješten o donesenoj odluci i da je to učinio u traženom roku. Gdje ne možete bez toga saznajte iz članka u časopisu „Kadrovski biznis“.
Oblik upoznavanja sa nalogom je različit. Na obrascu naloga možete navesti posebno polje za potpis zaposlenika, kreirati poseban dnevnik ili koristiti list za upoznavanje sa nalogom (obrazac za takve slučajeve nije odobren, tako da svaka organizacija ima pravo da razvije svoj vlastitu verziju).
Posljednja metoda je najpraktičnija i najprikladnija ako se narudžba odnosi na nekoliko zaposlenika ili cijelu strukturnu jedinicu kompanije. Ostavljajući svoj potpis na obrascu, zaposlenik potvrđuje da je spreman da počne da izvršava nalog poslodavca.
★ Upoznavanje sa internim radnim propisima i drugim lokalnim propisima najbolje se ogleda u posebnom časopisu, posebno ako je preduzeće veliko – uostalom, u ovom slučaju desetine ili stotine zaposlenih se upoznaju sa propisima i drugim dokumentima koji uspostavljaju standarde ponašanja u rad. Više o proceduri pročitajte u časopisu Personal Affairs.
Opšti protokol za upoznavanje sa nalogom
Osoblje se upoznaje samo sa nalozima koje je potvrdila uprava (au nekim slučajevima i unaprijed dogovorena sa sindikatom). Poslodavac može zasebno urediti detalje postupka - na primjer, izraditi lokalni akt ili izdati nalog za upoznavanje s dokumentima. Kako god bilo, primijenjena procedura ne bi trebala biti u suprotnosti sa normama radnog zakonodavstva.
Neprihvatljivo:
- dozvoliti da prođe bilo koji od radnika navedenih u nalogu;
- falsificirati potpise;
- ucjenama i prijetnjama prisiljavanjem zaposlenih koji se ne slažu sa naredbom da je potpišu i ispoštuju.
Ako je na dan upoznavanja radnik koji podliježe nalogu odsutan s posla, na primjer, bolestan je, uzeo je odsustvo o svom trošku ili je na službenom putu, treba sačekati njegov povratak i izvršiti procedura kao i obično. U slučaju odbijanja da se upoznate - a to se često događa ako govorimo o odluci koja je neugodna za zaposlenika, na primjer, ukor ili otkaz - sastavlja se odgovarajući akt, po mogućnosti u prisustvu svjedoka.
Akt o odbijanju zaposlenog da potpiše naredbu o izricanju disciplinske sankcije
★ Zaposlenik koji bez opravdanog razloga odbije da potpiše i postupi po nalogu poslodavca može biti podvrgnut disciplinskim mjerama. Izbor kazne se utvrđuje uzimajući u obzir okolnosti. Po pravilu, strože mjere se primjenjuju na uporne prekršioce discipline nego na ostale zaposlene. Ali u svakom slučaju, arsenal metoda utjecaja koje koristi poslodavac ograničen je člankom 192. Zakona o radu Ruske Federacije. Stručnjak iz Sistema Personnel će vam reći kako odrediti težinu prekršaja i primijeniti disciplinske mjere bez kršenja zakona.
Kako sastaviti list za upoznavanje sa narudžbom
Budući da ne postoji jedinstveni obrazac, svaki poslodavac ima pravo izraditi vlastiti list upoznavanja sa nalogom uz potpis (uzorak dokumenta je u mnogome sličan listu za upoznavanje s lokalnim regulatornim aktom, rasporedom smjena ili rasporedom godišnjih odmora, jedina razlika je u nazivu). Sama formulacija za upoznavanje sa naredbom može biti bilo koja, čak je i jedna riječ dovoljna “ upoznati"ili jednostavnu tabelu sa odgovarajućom kolonom. Glavna stvar je osigurati polja za sve potrebne detalje:
- potpisi zaposlenih;
- serijske brojeve unesene kada se osoblje upozna sa naredbom;
- datumi upoznavanja;
- podaci o zaposlenom: prezime, ime, patronim, kadrovski broj i strukturna jedinica u kojoj je prijavljen.
Ovako izgleda standardni narudžbeni list (uzorak pretplatnici Sistemskog osoblja mogu besplatno preuzeti dokument);
Prije nego što počnete da se upoznate sa nalogom uz potpis, treba nasloviti uzorak uvodnog lista. Navedite koji konkretni administrativni dokument upoznajete zaposlenima: napišite njegovo puno ime, matični broj, datum izvršenja i naziv firme. U posebno važnim slučajevima, pojedini poslodavci dodatno izdaju naredbu za upoznavanje zaposlenih, uzorak se sastavlja u slobodnoj formi.
Ako se izdaje dodatni nalog za upoznavanje, aneks uz njega se obično sastavlja u jednom primjerku, u obliku potpisnog lista formata A4. Ali uz glavnu narudžbu možete priložiti uvodni list, čiji će sadržaj biti dostavljen osoblju.
★ Ni u prvom ni u drugom slučaju takav list se ne smatra samostalnim dokumentom, pa se pohranjuje i čuva zajedno sa naredbom za čitav period koji je zakonodavac utvrdio za ovu vrstu administrativne dokumentacije. Na primjer, nalozi za prijem i otpuštanje čuvaju se najmanje 75 godina, a nalozi za davanje odsustva, zajedno sa svim zahtjevima, najmanje 5 godina. O pravila, uslovi i rokovi skladištenja za različite vrste kadrovskih dokumenata, uključujući organizacione i administrativne, reći će vam stručnjak za HR sistem.
Uvodni list se prilaže administrativnom ili regulatornom dokumentu, sa kojim je poslodavac dužan upoznati osoblje. Može se sastaviti u obliku tabele ili liste, zakonodavac ne postavlja stroge zahteve u pogledu forme i sadržaja obrasca. Najlakši način je da preuzmete informativni list s narudžbom i prilagodite ga specifičnoj situaciji, dodajući sve detalje koji nedostaju. Uvjerite se da su svi zaposlenici navedeni u nalogu potpisali i datirali dokument zajedno sa popunjenim formularom (kao prilog)
Šta znači svojeručni potpis zaposlenog u koloni za upoznavanje? Koje su posljedice potpisivanja? Razmotrit ćemo to u članku.
Iz članka ćete naučiti:
Kako poslodavac može potvrditi da je zaposlenik pročitao lokalni regulatorni akt ili upravni akt donesen u vezi s njim i razumio njegovo značenje i sadržaj? Uostalom, mnogo zavisi od toga da li je zaposlenik upoznat s takvim radnjama i da li razumije šta poslodavac želi. Konkretno, sposobnost da se zahtijeva izvršenje ovog čina, sposobnost kontrole rezultata itd.
Najjednostavniji i najlogičniji način da potvrdite da je zaposlenik vidio dokument je njegov lični potpis. Ovu metodu već duže vrijeme razvija poslovna praksa i običaji i uspješno se primjenjuje.
Pri tome je važno da poslodavac ima dokaz da je zaposlenik potpisao kao potvrdu određene činjenice. Drugim riječima, običan potpis na praznom listu papira neće biti dovoljan ni jedan regulatorni organ, pa čak i sam zaposlenik, može lako osporiti da je potpis stavljen u vezi s drugim okolnostima, ali ne i kao potvrdu činjenice; upoznavanje.
Dakle, upoznavanje uz potpis (ili pod potpis– ovi pojmovi su identični) u radnim odnosima označava postupak upoznavanja zaposlenog sa sadržajem dokumenta i evidentiranja činjenice takve radnje. Slične procedure upoznavanja se ne koriste samo u zakonu o radu. Na primjer, u procesnim odnosima, gdje sud upoznaje učesnike u postupku sa njihovim pravima, u krivičnom pravu, gdje se svjedok upoznaje sa sadržajem sastavljenog protokola, u upravnom pravu - kada se upoznaje sa donesenom odlukom, u korporativnom pravu, u građanskom pravu. U gotovo svim djelatnostima u kojima se izrađuju pisani dokumenti koji utiču na prava i interese pojedinaca, potrebno je evidentirati činjenice o dovođenju javnosti na njihov sadržaj, tj. upoznavanje sa dokumentima za potpis.
Procedura upoznavanja
Da biste prošli proceduru upoznavanja sa dokumentom, morate:
- pripremite ovaj dokument u formi pogodnoj za pregled. Ovo je ili papirna verzija ili (ako kompanija koristi elektronsko upravljanje dokumentima) elektronska verzija dokumenta
- pružiti priliku da se upoznate (prenesite za čitanje ili omogućite pristup elektronskoj verziji);
- sastaviti dokument kojim bi se evidentirala činjenica komunikacije.
Metode fiksiranja
Zakon ne zahtijeva na koji dokument viza mora biti pečatirana da bi se potvrdilo da je pročitana.
Praksa je razvila nekoliko pristupa.
- Potvrda kojom se potvrđuje upoznavanje sa samim dokumentom. Ovo je pogodno za kratke dokumente, kao što su naredbe, uputstva, obaveštenja, sudski pozivi itd. Za indosiranje se sastavlja poseban pečat u koji lice stavlja svoj potpis, a pečatom je jasno naznačeno da je potpis stavljen radi potvrde upoznavanja.
- Oznaka na posebnom listu, koja je sastavni dio dokumenta. Kod ove metode važno je da list sadrži informacije o tome na koji se konkretni dokument odnosi. U tom slučaju će upoznavanje sa dokumentima uz potpis biti legalno.
- Upis u časopise posebno kreirane za recenziju. Na ovaj način možete upoznati zaposlene sa brojnim lokalni propisi. Časopisi su zgodni jer se izdaju u odnosu na više dokumenata odjednom.
Ako ispunjavate uslove, onda su sve navedene metode ekvivalentne po pravnim posljedicama. Prisustvo potpisa označava činjenicu čitanja dokumenta, razumijevanja njegove suštine i prisutnosti pravnih posljedica koje iz njega proizlaze za određeno lice (ili organizaciju, ako je predstavnik pravnog lica upoznat sa dokumentom).
Ne postoje jedinstveni obrasci ili odobreni obrasci za takve listove i časopise, morat ćete ih sami razviti ili koristiti iskustvo drugih.
Razmotrimo pojedinačne opcije za upoznavanje.
Naredbe
Upoznavanje sa nalozima protiv potpisa odvija se, po pravilu, na najjednostavniji način - stavljanjem vize na sam dokument. Ovo je najčešća opcija. Ali niko vam ne smeta da koristite druge metode - sastavljanjem lista upoznavanja (moguće u u elektronskom formatu) ili časopis.
Upoznavanje sa nalogom uz potpis može izgledati ovako: na nalogu se, nakon potpisa rukovodioca, stavlja sljedeći natpis: „Pročitao sam nalog“, a zatim lični potpis radnika i datum (ako je važan). Dešifriranje punog imena zaposlenika može unaprijed ili zapisati sam zaposlenik. Ovo ne igra pravnu ulogu.
Instrukcije
Upoznavanje sa uputstvima protiv potpisa često se dešava pomoću časopisa. To je zbog činjenice da postoji dosta uputstava novoprimljeni zaposlenik, po pravilu, upoznaje se sa velikim brojem različitih lokalnih akata, uključujući i uputstva. Pogodnije je to učiniti pomoću posebnog časopisa. Kada se izvrše izmjene uputstava, u dnevniku se može navesti posebna kolona u kojoj se evidentira činjenica da su na takve izmjene dostavljene zaposleni.
Kao što je već spomenuto, potrebno je upoznati se s dokumentima ne samo u radnim odnosima. Na primjer, informisanje roditelja za potpis sa pravilnikom predškolske ustanove ili lokalnim propisima škole, uz obaveštenje o mogućnosti vakcinacije i dr.
Karakteristike u elektronskom upravljanju dokumentima
Mnoge organizacije se sele u elektronsko upravljanje dokumentima, uključujući osoblje. Niko vam ne smeta da kombinujete elektronski dokument i papirnu verziju potvrde o njegovom čitanju. Ali ako se koriste i elektronske informacije, mora se zapamtiti rizik. Naravno, oni se mogu svesti na minimum ako koristite elektronski analog svojeručnog potpisa. Ali ako se fokusirate na činjenicu otvaranja dokumenta sa određenog računara, postoji rizik da ove radnje možda neće izvršiti osoba čije je znanje potrebno.
Stoga je pri korištenju elektronskog upravljanja dokumentima preporučljivo voditi računa o minimiziranju različitih rizika, što savremeni softver može učiniti.