Kako dodati novu poziciju za 1s 8.3. Staffing table
Blog kompanije 1C GOODWILL
Osoblje u 1C ZUP sastavni je dio rada sa kadrovima u svakom preduzeću. U ovom članku ćemo razmotriti sljedeće točke: gdje se nalazi, kako ga koordinirati, kako postaviti, kreirati i promijeniti tabelu osoblja u programu 1C ZUP 8.3.
Postavljanje kadrova u 1C ZUP
Program 1C ZUP omogućava vam da fleksibilno prilagodite korištenje osoblja. Da biste to učinili, idite na panel odjeljka u "Postavke", kliknite na vezu "Ljudski resursi", a zatim u obrascu HR postavke koji se otvori kliknite na "Postavke osoblja".
Otvorit će se prozor u kojem možete omogućiti ili onemogućiti opcije: održavanje tabele osoblja, automatska provjera kadrovskih dokumenata, historija promjena, korištenje funkcija kao što su „viljuška“ plata i naknada, činovi i kategorije, rezervacije pozicija, kao i način prikazivanja dodataka.
Odobrenje osoblja
Da biste započeli rad sa tabelom osoblja, morate je otvoriti kroz odjeljak "Glavni" ili "Osoblje". Ako još nijedna pozicija nije odobrena, kartica koja se otvara će izgledati ovako:
Kliknite na vezu "Odobri osoblje". Program je kreirao dokument „Odobrenje kadrovske tablice“, gdje trebate navesti mjesec i datum, a zatim dodati pozicije pomoću odgovarajućeg gumba. Svaka pozicija označava odjeljenje, poziciju, raspored rada i broj jedinica (stope).
U tabelarni dio „Plaćanje“ unosimo obračune i pokazatelje na kartici „Dodatno“, možete unijeti tekstualne podatke o prirodi posla, kao i navesti potreban dodatni odmor.
Radno mjesto pohranjujemo klikom na dugme "OK", nakon čega se pojavljuje u retku našeg dokumenta "Odobrenje kadrovske tablice". Kada se unesu sve pozicije, dokument se mora knjižiti - to se može učiniti pomoću dugmadi „Objavi“ ili „Objavi i zatvori“.
Iz dokumenta pomoću dugmeta „Štampaj“ možete odštampati i nalog za odobravanje kadrovskog i samu tabelu koristeći jedinstveni obrazac T-3.
Nakon objavljivanja dokumenta, kartica osoblja je dobila drugačiji izgled. U tabeli su prikazane pozicije koje za svaku od njih navode podjelu, poziciju, broj jedinica i datum odobrenja, a u zaglavlju su se pojavile nove komandne veze. Klikom na link “Dokumenti koji su izmijenili kadrovski raspored” možete otvoriti dnevnik dokumenata kod kojih su promjene evidentirane.
Ako sada otvorimo direktorij “Pozicije” u programu (pogledajte odjeljke “Osoblje” i “Postavke”), vidjet ćemo da pozicije za koje su unesene kadrovske pozicije sada imaju oznaku na unosu i njegov datum. Osim toga, one pozicije koje još nisu unesene u tabelu osoblja bit će prikazane u imeniku samo ako je označeno polje za potvrdu „Prikaži nove pozicije“.
Uređivanje kadrovske tabele
Ako treba urediti tabelu osoblja koja je već unesena u program (na primjer, da biste ispravili grešku), tada na kartici kadrovske tablice trebate kliknuti na vezu "Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tabelu osoblja". Otvoriće se prethodno unet dokument, dostupan je za unošenje potrebnih izmena.
Osim toga, iz objavljenog dokumenta „Odobrenje kadrovskog rasporeda“, ako je potrebno, možete unijeti novi dokument za promjenu planiranih obračuna zaposlenih klikom na odgovarajuće dugme:
Kako promijeniti tabelu osoblja u 1C 8.3 ZUP
Ako trebate registrirati promjenu u kadrovskoj tabeli u 1C ZUP-u, trebate kliknuti na vezu "Promijeniti trenutnu tabelu osoblja":
Izradiće se novi programski dokument pod nazivom „Promjena kadrova“. Nakon što odredite podjelu, dokument će prikazati trenutne pozicije za ovu podjelu. Svaka pozicija se može otvoriti za promjenu ili zatvoriti pomoću odgovarajućeg gumba.
Dodatno, moguće je dodati nova radna mjesta na isti način kao u „Odobrenju kadrovskog rasporeda“.
Ako trebate odobriti novu tabelu osoblja, trebate koristiti vezu „Odobravanje novog osoblja“.
Izvještaji u 1C ZUP 8.3 prema kadrovskom rasporedu
Program pruža dobre mogućnosti za analizu kadrovskog rasporeda, njegovu usklađenost, kadrovsku popunjenost itd. Ovi podaci se prikazuju u izvještajima koji se mogu pronaći ako kliknete na link “Izvještaji o osoblju” u odjeljku “Osoblje”.
Da biste generirali traženi izvještaj, kliknite na odgovarajući link, zatim navedite period u obrascu izvještaja i kliknite na „Generiraj“. Ne zaboravite da se izvještaji ne čuvaju u programu, već se generišu svaki put na osnovu dostupnih objavljenih dokumenata.
Objava Kadrovi u 1C ZUP 8.3 (3.0) prvi put se pojavila na blogu kompanije 1C GOODWILL.
Osoblje u 1C ZUP je važan dio rada sa kadrovima u svakom preduzeću. U ovom članku ćemo pogledati kako postaviti, odobriti i promijeniti kadrovsku tablicu u 1C ZUP 8.3.
Održavanje osoblja u programu omogućava vam da:
primanje i premeštanje zaposlenih, odabirom pozicije sa liste specifične za odabranu jedinicu (u skladu sa trenutnom kadrovskom tabelom);
pri zapošljavanju i premještaju zaposlenika, automatski generirati listu vremenskih razgraničenja i njihov iznos koji odgovara odabranoj poziciji u odabranom odjeljenju (u skladu sa trenutnom kadrovskom tablicom), uz mogućnost prilagođavanja;
prilikom izdavanja kadrovskih naloga, pratiti njihovu usklađenost sa rasporedom osoblja;
analizirati usklađenost stvarnog broja zaposlenih sa tabelom osoblja;
pored radnog mjesta, opisati mjesto rada po činu (kategoriji) ovog radnog mjesta;
za jedinicu, utvrditi da li je formirana ili raspuštena za poziciju, da li je uključena u tabelu osoblja ili je već isključena; Zahvaljujući tome, možete vidjeti samo trenutne odjele i pozicije na relevantnim listama;
kreirati jedinstveni T-3 obrazac i druge štampane forme za štampu.
Postavljanje osoblja
Održavanje osoblja u programu se konfiguriše tokom početnog podešavanja programa:
Ako je početno postavljanje programa završeno ranije ili uopće nije urađeno, ili je bilo potrebno promijeniti postavke za kadrovsku evidenciju i osoblje, tada morate otići na odjeljak "Postavke - Kadrovska evidencija":
Ako vam je potrebna mogućnost da u kadrovskoj tabeli obezbedite radna mesta sa nepunim radnim vremenom, sastavite raspored rada sa nepunim radnim vremenom i izradite kadrovske dokumente (naloge) u vezi sa zaposlenima koji rade pod sličnim uslovima, onda morate da proverite „Poluradno radno vreme rad se koristi” polje za potvrdu:
Označite polje za potvrdu „Tabela osoblja se održava“ da biste omogućili održavanje tabele osoblja za organizacije;
označite potvrdni okvir "Automatska provjera kadrovske dokumentacije za usklađenost sa kadrovskom tabelom", kako bi se prilikom registracije kadrovskih dokumenata izvršila provjera usklađenosti sa njihovom kadrovskom tabelom (prisustvo slobodnih kadrovskih jedinica u kadrovskoj tabeli, usklađenost sa veličinom od tarifne stope dodijeljene zaposleniku, obračunski iznos određen za poziciju kadrovske tablice);
Označite potvrdni okvir „Historija kadrovskih promjena se održava“ da biste pohranili historiju kadrovskih promjena i izdali naloge za promjenu tabele osoblja. Ako se vodi historija promjena u kadrovskom rasporedu, tada se svi podaci o kadrovskim pozicijama unose pomoću dokumenata „Odobrenje kadrovskog rasporeda“ i „Promjena kadrovskog rasporeda“. Ako potvrdni okvir nije označen, tada se historija promjena u tabeli osoblja neće održavati, a informacije o njenim pozicijama će se unijeti direktno u direktorij „Tabela osoblja“;
označite polje "Koristi raspon plata i naknada" kako biste mogli navesti iznos plaće i naknada kao raspon vrijednosti (minimalna i maksimalna veličina) kada opisujete radna mjesta;
Označite kvadratić „Činovi i kategorije se koriste na kadrovskim pozicijama“ ako pri opisu kadrovske pozicije treba navesti ne samo radno mjesto (specijalnost, profesija), već i zvanje ili kategoriju zanimanja. Na primjer, nećete morati kreirati pozicije “Tokar 6. kategorija”, “Tokar 5. kategorija”, već samo jednu – “Tokar” i specificirati kategorije prilikom opisivanja pozicija;
Način prikazivanja dodataka u štampanoj formi kadrovske tabele (T-3) konfiguriše se u istoimenom delu izborom jedne od ponuđenih opcija: Mesečni iznos u rubljama (ova opcija je podrazumevano ponuđena), Tarifa, %, koeficijent. itd. i Mjesečni iznos i tarifa, %, koeficijent;
Označite polje za potvrdu "Koristi rezervaciju pozicija" da biste mogli rezervisati pozicije u kadrovskoj tabeli i broj zauzetih pozicija prije registracije zapošljavanja ili premještaja osoblja. Završene rezervacije će biti prikazane u izvještaju "Aranžman osoblja". Štaviše, broj dana nakon kojih će rezervisane pozicije biti istaknute crvenom bojom u izvještaju može se navesti u istoimenom polju.
Kada završite podešavanja, kliknite na dugme "Primeni i zatvori".
Odobrenje osoblja
Dokument “Odobrenje kadrovskog rasporeda” je namijenjen i za početni unos svih pozicija u kadrovsku tabelu i za odražavanje njegovih značajnih promjena. Ovaj dokument vam omogućava da opišete promjene koje utječu na nekoliko odjela odjednom i dovode do pojave nove verzije tabele osoblja. Izmjene učinjene u dokumentu odnose se na određeni mjesec i na snazi su od njegovog početka.
Prije nego što počnete da popunjavate kadrovsku tabelu, morate popuniti imenike "Odsjeci" (odjeljak Osoblje - Kadrovi - Odjeljenja) i "Pozicije" (odjeljak Osoblje - Kadrovi - Pozicije).
Program je kreirao dokument „Odobrenje kadrovske tablice“, gdje je potrebno navesti mjesec i datum, a zatim dodati pozicije pomoću odgovarajućeg dugmeta. Svaka pozicija označava odjeljenje, poziciju, raspored rada i broj jedinica (stope).
Nakon što je dokument završen, okvir za popunjavanje osoblja se promijenio. Sada se u tabeli prikazuju pozicije koje za svaku od njih označavaju podjelu, poziciju, broj jedinica i datum odobrenja, a u zaglavlju su se pojavile nove komandne veze.
Promjena osoblja
Da biste registrovali promjenu u kadrovskom rasporedu, slijedite link "Promijenite trenutnu kadrovsku tabelu":
Izradiće se novi programski dokument pod nazivom „Promjena kadrova“.
Nakon što odredite podjelu, dokument će prikazati trenutne pozicije za ovu podjelu. Svaka pozicija se može otvoriti za promjenu ili zatvoriti pomoću odgovarajućeg gumba.
Dodatno, moguće je dodati nova radna mjesta na isti način kao u „Odobravanju kadrova“.
Kadrovski izvještaji
Nakon unosa i odobravanja kadrovske tabele, možete generirati sljedeće obrasce i analitičke izvještaje u odjeljku „Kadrovi – Kadrovski izvještaji – Kadrovska tabela“ (izvještaji se grade samo na tekućim pozicijama, tj. odobreni i ne zatvaraju se na dan formiranja) :
Izvještaj "Kadrovska tabela (T-3)" je jedinstveni oblik kadrovske tabele, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. link Postavljanje kadrovske tabele) moguće je odabrati način odraza naknada u štampanom obliku ovog izvještaja - u rubljama i/ili u procentima, koeficijentima itd. Podaci o odgovornim licima u oblasti za potpis popunjavaju se automatski ako su navedeni u organizacionoj kartici. Polja „Broj dokumenta“ i „Datum sastavljanja“ popunjavaju se automatski samo ako je obrazac pripremljen iz dokumenta o odobrenju osoblja.
Izvještaj "Analiza kadrovske tablice" - analitički izvještaj o pozicijama u kadrovskoj tabeli. Pokazuje koliko je ukupnih opklada planirano i koliko je stvarno primljeno. Takođe pokazuje koji je platni spisak predviđen u kadrovskoj tabeli i koliko se toga zapravo koristi. Platni spisak koji se koristi je planirani platni spisak za stvarno popunjena radna mjesta, bez obzira na to koji je platni spisak predviđen planiranim razgraničenjem zaposlenog na ovom radnom mjestu. Izvještaj ne odražava privremeno izuzete stope.
Izvještaj „Razgraničenje radnih mjesta“ je analitički izvještaj o obračunavanju kadrovskih mjesta. Prva tabela izvještaja odražava doprinos obračuna mjesečnom platnom spisku (u rubljama) za sve stope pozicija, druga tabela prikazuje početne vrijednosti tarifnih stopa i drugih pokazatelja (procenti, koeficijenti itd.).
Izvještaj „Poštovanje osoblja“ – pokazuje koliko je ukupnih stopa planirano i koliko ih je stvarno popunjeno, kako po pozicijama (odjelima i pozicijama), tako i samo po pozicijama. Automatski se generira komentar, na primjer, „Prekoran je nivo osoblja“.
Izvještaj „Kadrovska tabela za potpis“ – ima slobodan oblik kadrovske tabele. Pokazuje koliko je ukupnih stopa planirano i kakav je platni spisak predviđen, kako po pozicijama (odjelima i pozicijama), tako i samo po pozicijama. Kolona “Opis” se popunjava iz polja “Kratak opis” kartice pozicije. U podešavanjima izveštaja moguće je odrediti glavu i izvršioca izveštaja, a odgovarajući detalji će biti prikazani u zaglavlju i podnožju izveštaja.
Izvještaj „Plate, naknade i platni spisak prema kadrovskoj tabeli“ - predstavlja kadrovsku tabelu u obliku tabele, u čijim redovima se navode pozicije koje označavaju broj stopa, a kolone prikazuju mjesečni platni spisak po jednoj stopi za svaku poziciju, kao i pokazatelje koji čine ovaj platni spisak.
Izvještaj "Popunjenost osoblja" - odražava stanje kadrovske tabele (koliko pozicija je zauzeto i slobodno), uzimajući u obzir privremeno puštene stope.
Izvještaj "Promjene u kadrovskom sastavu" - odražava promjene u sastavu kadrovskih jedinica tokom datog perioda.
Izvještaj "Kadrovi" - prikazuje pozicije u kadrovskoj tabeli, ukazujući na zaposlene koji ih zauzimaju. Također prikazuje besplatne opklade odabirom u postavkama izvještaja.
Održavanje radnog stola u preduzeću je vrlo zgodno. U svakom trenutku možete saznati ukupne jedinične cijene, koliko je zauzeto i koliko je potrebno. Kadrovska tabela se također koristi u kadrovskim dokumentima za zapošljavanje i premještanje radnika u određene kadrovske jedinice.
Pogledajmo upute korak po korak o tome gdje pronaći i kako kreirati novu tabelu osoblja u 1C 8.3 ZUP, kako promijeniti postojeći dokument i kako promijeniti plaću zaposlenika.
Prije svega, da biste omogućili funkcionalnost koju razmatramo, potrebno je izvršiti neka podešavanja. Oni se nalaze u meniju „Postavke” - „Ljudski resursi”.
U prozoru koji se pojavi slijedite hipervezu „Postavljanje osoblja“. Ispred vas će se prikazati obrazac u kojem prvo trebate postaviti zastavicu na stavku „Održavanje osoblja“. Također u ovom obrascu možete podesiti automatsku provjeru kadrovske dokumentacije za usklađenost sa rasporedom osoblja, omogućiti vođenje istorije i još mnogo toga.
Odobrenje osoblja
Kadrovsku tabelu možete pronaći u 1C ZUP-u u meniju „Osoblje“. Prvi korak je da ga odobrite. To radi istoimeni dokument.
U slučaju da prethodno nije dato odobrenje, biće vam dostupno odobrenje rasporeda osoblja. U ovom slučaju, ovaj dokument je već kreiran, a mi pratimo hipervezu „Odobri novu tabelu osoblja“.
Obrazac novog dokumenta će biti prikazan ispred vas. U njegovom zaglavlju navedite organizaciju, odjeljenje i mjesec od kojeg će ova kadrovska tabela stupiti na snagu.
Pošto smo prethodno odobrili dva radna mjesta, tabelarni dio dokumenta je automatski popunjen. U slučaju kreiranja prvog odobrenja, potrebno je dodati sve potrebne pozicije.
Prilikom dodavanja pozicija, kao i dvostrukog klika lijevom tipkom miša na već kreiranu, otvara se njena kartica. U njemu morate navesti odjel i poziciju. Ime će se automatski generirati i po želji se može promijeniti. Broj jedinica i raspored rada također se postavljaju ovdje. U našem slučaju to je petodnevni period.
Na kartici „Plaćanje“ je naznačen rang (ako je funkcija održavanja po rangu bila omogućena u prethodno konfigurisanom programu). U tabelarnom dijelu su navedene sve vrste plaćanja koje se primjenjuju na ovu poziciju kadrovske tabele. U našem slučaju, direktor prima samo platu od 70 hiljada rubalja.
Napominjemo da je red sa uplatom označen plavom bojom i u komentaru je naveden tekst „Povećana plata (+5.000);”. To znači da je ova pozicija ShR-a ranije odobrena sa manjim iznosom. Prilikom kreiranja nove pozicije, takav komentar se neće pojaviti, a linija će biti uobičajene crne boje.
Na kartici „Napredno“ možete odrediti uslove i njegovu prirodu, kao i podesiti odmor.
Nakon unosa svih potrebnih podataka u kreiranu kadrovsku poziciju, kliknite na dugme “OK”. Pojavit će se u dokumentu “Odobrenje rasporeda osoblja”.
Dodajte sve pozicije u dokument na isti način i postavite ga. Takođe iz ovog dokumenta pomoću dugmeta „Štampaj“ možete generisati nalog za odobravanje kadrovskog rasporeda i obrasca T-3.
Sada, vraćajući se na samu tabelu osoblja, vidjet ćete na listi sve jedinice koje ste unijeli, s naznakom datuma odobrenja. Takođe ovdje možete pogledati dokumente koji su odobrili i promijenili kadrovsku tabelu, kao i kreirati te dokumente. Za štampanje izveštaja koristite meni „Štampanje“.
Imenik pozicija će također prikazati podatke iz tabele osoblja (kolone “Uneseno” i “Datum upisa”). Ovi podaci će također biti prikazani na samoj pozicijskoj kartici.
Promjene plata i planiranih vremenskih razgraničenja
Postoje slučajevi kada je napravljena greška prilikom kreiranja odobrenja osoblja ili morate promijeniti obračunska razdoblja za određenu poziciju. Sve takve radnje mogu se izvršiti u prethodno kreiranom dokumentu o odobrenju.
Na obrascu osoblja kliknite na vezu "Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tabelu osoblja".
U dokumentu koji se otvori izvršite sve potrebne izmjene i dostavite ga. Također odavde možete kreirati promjenu planiranih razgraničenja koristeći istoimeno dugme.
Kao rezultat, kreirat će se novi dokument koji pokazuje koji zaposlenici su raspoređeni i koja vremenska razgraničenja. Datum stupanja na snagu ovih razgraničenja je naveden u zaglavlju dokumenta.
Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja u 1C ZUP
Za lokalne izmjene postojećeg kadrovskog rasporeda (koje ne utiču mnogo na strukturu preduzeća), u 1C ZUP 3.1 namijenjen je dokument „Promjene u kadrovskom planu“. Možete ga pronaći i iz menija „Osoblje“ i iz obrasca liste zaposlenih. U drugom slučaju, samo kliknite na hipervezu „Promijeni trenutnu tabelu osoblja“.
Nećemo opisivati princip popunjavanja ovog dokumenta, jer je sličan popunjavanju odobrenja kadrovske tablice.
Izvještavanje
U ovom programu postoji mnogo različitih standardnih izvještaja o zapošljavanju. Nalaze se u meniju “Osoblje” - “Izvještaji osoblja”.
Pred vama će se otvoriti obrazac iz kojeg možete generirati mnoge izvještaje o kadrovskoj evidenciji. Svi izvještaji koji su nam potrebni za ovaj zadatak nalaze se u odjeljku „Tabela osoblja“.
Održavanje osoblja u programu se konfiguriše pomoću pomoćnika za početno podešavanje ili u sekciji “Postavke” – “Kadrovska evidencija” – “Postavljanje osoblja”. U obrascu koji se otvori morate odabrati odgovarajuća podešavanja.
Zastava “Automatska provjera kadrovskih dokumenata u skladu sa tabelom osoblja” Utvrđeno je da se prilikom registracije kadrovskih dokumenata vrši automatska provjera kako bi se osigurala njihova usklađenost sa rasporedom osoblja.
Zastava je instaliran za pohranjivanje historije promjena u kadrovskoj tabeli, izdavanje naloga za promjenu kadrovske tablice. Ako zastava nije postavljena, povijest promjena u tabeli osoblja neće se održavati, a informacije o njenim pozicijama bit će unesene direktno u imenik "Razpored osoblja".
Zastava “Koristi se niz plata i naknada” je postavljen da vam omogući da navedete iznos plaće i bonusa kao raspon vrijednosti prilikom opisivanja pozicija u tabeli osoblja
Zastava “U kadrovskoj poziciji se koriste činovi i kategorije” utvrđuje se ako je prilikom opisivanja radnog mjesta u kadrovskoj tabeli potrebno navesti ne samo radno mjesto, već i rang profesije ili kategorije radnog mjesta.
Način odražavanja dodataka u štampanom obliku tabele osoblja konfiguriše se odabirom jedne od ponuđenih opcija: „Mjesečni iznos u rubljama“, „Tarifa, %, koeficijent. itd." I “Mjesečna veličina i tarifa, %, koeficijent.”
Zastava "Koristi rezervaciju pozicije" uspostavlja se radi mogućnosti rezervisanja kadrovskih pozicija i broja zauzetih pozicija prije formalnog prijema ili premještanja osoblja.
Unošenje i izmjena kadrovske tablice
Kadrovska tabela u programu je predstavljena kao lista pozicija i pohranjena je u imeniku "Razpored osoblja"(poglavlje “Osoblje” – “Osoblje”). Pod radnim mjestom se podrazumijeva linija u kadrovskoj tabeli - konkretna pozicija u određenom odjeljenju institucije sa određenim uslovima rada, koja označava potreban broj kadrovskih jedinica.
Kada program održava kadrovsku tabelu, tada se u raznim kadrovskim nalozima (prijemi, premještaji, itd.) pozicija ne bira sa cijele liste pozicija, već sa liste pozicija odabrane jedinice. U tom slučaju, dokumenti se automatski popunjavaju u skladu sa uslovima navedenim za odabranu poziciju. Međutim, ovi uslovi se mogu mijenjati direktno u kadrovskom nalogu.
Kadrovski raspored u ustanovi se može promijeniti - otvaraju se nova radna mjesta, zatvaraju postojeća, mijenjaju se uslovi rada za postojeća radna mjesta. S tim u vezi, program može odobravati i zatvarati pozicije, kao i pohranjivati historiju njihovih promjena.
Procedura za rad sa tabelom osoblja zavisi od toga da li je zastavica postavljena ili uklonjena “Historija kadrovskih promjena se održava”(poglavlje “Postavke” – “Kadrovska evidencija” – “Postavljanje osoblja”).
Ako se istorija promjena u tabeli osoblja ne održava, tada se nova radna mjesta dodaju direktno u imenik "Razpored osoblja", promjene uslova rada za kadrovsko mjesto odražavaju se uređivanjem u kartici pozicije, dok se podaci o prethodno postojećim uslovima ne čuvaju i zatvaranje radnog mjesta se bilježi direktno u njegovoj kartici.
Ako program održava tabelu osoblja uz zadržavanje povijesti svojih promjena, tada se tabela osoblja mijenja posebnim dokumentima I – uz njihovu pomoć unose se nova radna mjesta, uređuju i zatvaraju postojeće, a povijest promjena u kadrovskoj tabeli pohranjuje se u imenik “Dokumenti koji su promijenili broj zaposlenih.”
Unos i promjena kadrovske tablice bez pohranjivanja historije
Tabela osoblja se održava u programu bez spremanja historije ako je zastavica obrisana u obrascu za postavljanje tablice osoblja “Postoji istorija kadrovskih promjena.”
Prije nego počnete popunjavati tabelu osoblja, morate popuniti imenike "Divizije"(poglavlje “Osoblje” – “Osoblje” – “Odjeljenja”) I "Pozicije"(poglavlje “Osoblje” – “Kadrovska tabela” – “Pozicije”).
Podaci o kadrovskim pozicijama se unose i uređuju direktno u imenik "Razpored osoblja".
Za unos radnog mjesta kliknite na dugme "Stvoriti", kao rezultat, otvorit će se obrazac za opis radnog mjesta.
Za svaku poziciju možete urediti njene parametre (broj opklada, sastav troškova itd.) ili zatvoriti poziciju (postavljanjem zastavice "Zatvoreno i više nije u upotrebi"). Za odobrenje kadrovskog rasporeda (upisa) potrebno je u imeniku "Razpored osoblja" unesite svaku poziciju, polje "Pozicija odobrena" postaviti zastavu i naznačiti datum kada je radno mjesto upisano u kadrovsku tabelu u skladu sa naredbom o odobravanju kadrovskog rasporeda.
Unošenje i promjena kadrovske tablice uz čuvanje historije
Istorija promjena u kadrovskoj tabeli se održava u programu, ako je u obrascu "Postavljanje osoblja" u polju “Historija kadrovskih promjena se održava” zastava je postavljena.
Prilikom održavanja kadrovske tablice uz održavanje historije kreiranja radnog mjesta, promjene u broju stopa, isključenje radnog mjesta i promjene u drugim parametrima registruju se pomoću dokumenata "Odobrenje kadrova" I "Promjena kadrova". U časopisu "Razpored osoblja" pojavljuju se novi linkovi: “Otvorite dokument koji je odobrio trenutni raspored osoblja”, “Odobrenje novog kadrovskog rasporeda”, “Promjena trenutne kadrovske tablice”, “Dokumentiranje promjene kadrovskog rasporeda”.
Dokument je namijenjen kako za početni unos svih pozicija u kadrovsku tabelu, tako i za odražavanje njegovih značajnih promjena "Odobrenje kadrova"(poglavlje “Osoblje” – “Tabela osoblja” – “Promjene u tabeli” – Dugme “Kreiraj” – “Odobrenje kadrovske tablice”). Ovaj dokument vam omogućava da opišete promjene koje utječu na nekoliko odjela odjednom i dovode do pojave nove verzije tabele osoblja. Izmjene učinjene u dokumentu odnose se na određeni mjesec i na snazi su od njegovog početka.
Prilikom prvog unosa dokumenta "Odobrenje kadrova", kada tabela osoblja još nije opisana u programu, dokument se popunjava u potpunosti ručno.
U tabelarnom dijelu dokumenta, za unos nove kadrovske jedinice potrebno je kliknuti na dugme „Dodaj poziciju» i unesite novu kadrovsku poziciju s naznakom odjeljenja, pozicije, broja stopa, sastava razgraničenja, rasporeda rada itd.
Da biste isključili jedinicu osoblja iz tabele osoblja, označite liniju sa traženom pozicijom u tabeli osoblja kursorom i kliknite na dugme “Više” – “Zatvori odabrane pozicije”.
Da bi se izvršile „lokalne“ izmjene u kadrovskom rasporedu koje nisu vezane za značajnu promjenu kadrovske strukture ustanove, dokument je namijenjen "Promjena kadrova"(poglavlje “Osoblje” – “Kadrovska tabela” – “Promjene u kadrovskoj tabeli”- dugme “Kreiraj” – “Promijeni tabelu osoblja”). Pogodno je koristiti kada je potrebno napraviti male promjene, na primjer, u sastavu pozicija jedne divizije ili uvjetima postojećih pozicija. Za razliku od dokumenta "Odobrenje kadrova" Ovim dokumentom možete registrovati promjene od bilo kojeg dana u mjesecu, a ne samo od njegovog početka. Inače, rad sa dokumentom „Promena osoblja» ne razlikuje se od rada sa dokumentom "Odobrenje osoblja."
Mogućnost odraza indeksacije zarada zaposlenih postaje dostupna ako, pored održavanja istorije promjena u tabeli osoblja u postavkama obračuna plaća (odjeljak “Postavke” – “Obračun platnog spiska”) potvrđen izbor u polju za potvrdu “Zarada zaposlenih se indeksira”.
Glavni dokument sa kojim se registruje indeksacija zarada na tabeli postaje "Promjena kadrova".
U imeniku "Razpored osoblja" potrebno je da kliknete na link "Promijenite trenutnu tabelu osoblja". Ovo će otvoriti dokument "Promjena kadrova". Da biste odabrali indeksirane pozicije u sekciju tabele, kliknite na dugme "Promijeni poziciju" i u obrascu koji se otvori odaberite željene pozicije. Dalje po dugmetu “Popunite indikatore” indikatori čije vrijednosti treba indeksirati se označavaju množenjem koeficijentom indeksacije.
Nakon što se indeksacija prikaže u kadrovskoj tabeli, potrebno je ovu indeksaciju odraziti u planiranim obračunima zaposlenih na radnim mjestima sa indeksiranom platom. U suprotnom, indeksacija neće uticati na stvarne plate zaposlenih. Da biste to učinili, potrebno je kreirati dokument “Promjena planiranih vremenskih razgraničenja” preko dugmeta “Promjena obračuna zaposlenih” ispod tabelarnog dela dokumenta "Promjena kadrova". Automatski će se popuniti prema trenutnom rasporedu zaposlenih na pozicijama navedenim u dokumentu i zastava će biti postavljena po defaultu “Uzmite u obzir kao indeksaciju zarade”.
Stoga se preporučuje da se indeksacija obavljena u instituciji prvo odrazi na kadrovskoj tabeli, a zatim i na planiranim obračunima zaposlenih.
Pošto smo cijenili praktičnost 1C programa, ponekad smo iznenađeni kada ne pronađemo obrasce koji su nam potrebni. Dakle, mnogi traže osoblje u 1C računovodstvu 8.3. Da li je tamo? Hajde da to shvatimo.
Iz članka ćete naučiti:
- šta je osoblje i zašto je potrebno;
- postoji li obavezan obrazac za popunjavanje osoblja;
- koje obrasce i izvještaje ima 1C u kadrovskom dijelu.
Tabela osoblja je kadrovski dokument koji odražava strukturu i broj organizacije po odjeljenjima i pozicijama. Omogućava vam da planirate sastav osoblja preduzeća i njegov platni fond (u daljem tekstu - platni spisak).
Kadrovska tabela je planirana struktura radnih mjesta, a ne stvarna, jer odražava i popunjena i slobodna radna mjesta. Kada su sva slobodna radna mjesta popunjena, stvarna kadrovska struktura i broj poklapaju se sa kadrovskom tabelom.
Zapošljavanje zaposlenika na poziciju koja nije uključena u tabelu osoblja je neprihvatljivo ().
U Zakonu o radu, kadrovska tabela se pominje samo posredno kada je u pitanju pozicija koju zaposleni zauzima u skladu sa kadrovskom tablicom (član 15. Zakona o radu Ruske Federacije, član 57. Zakona o radu Ruske Federacije ). Šta iz ovoga sledi:
- osoblje je neophodno;
- Radno mjesto zaposlenog mora biti uključeno u njega.
Definitivno će biti potreban kada:
- provjerava:
- Inspektorat rada;
- Inspektorat Federalne poreske službe;
- u sudskim i nadzornim postupcima.
Zbog nedostatka osoblja, mogu se smatrati odgovornim za kršenje zakona o radu ().
Oni koji su proglašeni krivima suočavaju se sa upozorenjem ili novčanom kaznom (dio 1 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):
- od 30.000 do 50.000 rub. - za pravna lica;
- od 1.000 do 5.000 rubalja. - za individualne preduzetnike;
- od 1.000 do 5.000 rubalja. - za službenike.
Obrazac za zapošljavanje
Prikladan oblik tabele osoblja () dat je u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1. Iako ovaj obrazac nije obavezan od 2013. godine, mnoge organizacije ga se pridržavaju: nema odobrenih obaveznih podataka za ovaj dokument, a obrazac koji nam je poznat sadrži sve potrebne podatke koje inspektori očekuju da vide u kadrovskoj tabeli.
- strukturne podjele;
- pozicije;
- broj jedinica osoblja;
- plate (tarifne stope);
- naknade;
- mjesečni platni spisak.
Koliko često je potrebno odobravati zapošljavanje?
Budući da priprema i održavanje kadrovskog rasporeda nije regulisano, nemoguće je dati jasne preporuke po ovom pitanju.
Izmjene i dopune se mogu vršiti u rasporedu osoblja tokom cijele godine. Radi praktičnosti, kako se ne bi gomilali dokumenti koji se mijenjaju, na kraju godine možete odobriti novi kadrovski raspored za narednu godinu, koji će uzeti u obzir sve promjene iz prošlosti.
Ako se tabela osoblja potpuno revidira, novi se može odobriti sredinom godine (na primjer, uz veliko smanjenje broja zaposlenih).
Gdje mogu pronaći tabelu osoblja u Računovodstvu 8.3?
U 1C 8.3 Računovodstvo, tabela osoblja se ne kreira. Ovaj obrazac tamo nije obezbeđen. Međutim, možete koristiti izvještaj za izradu tabele osoblja Članovi osoblja .
Ako primijenite zadane postavke, izvještaj Članovi osoblja izgledat će ovako:
Dakle, izvještaj sadrži sljedeće podatke o zaposlenima koji stvarno rade na datum naveden u izvještaju:
- naziv posla;
- plata;
- datum prijema;
- radni telefon;
- datum rođenja (pa čak i broj dana koji su ostali do njega).
Da biste kreirali tabelu osoblja, možda će vam biti korisna sljedeća polja:
- Subdivision ;
- Zaposleni ;
- Naziv posla ;
- Tarifna stopa .
Polje Tarifna stopa sadrži iznos za sve mjesečne isplate zaposleniku navedene u dokumentima Regrutacija ili Transfer osoblja . Nije moguće dobiti detaljnu listu svih dodatnih isplata i naknada za određenu poziciju.
Ako su vam potrebne informacije o zaposlenima koji su danas imali slobodna radna mjesta, možete ukloniti nepotrebna podešavanja i tada će se prikazati dodatne informacije o otpuštenim zaposlenima.
Da bismo sastavili tabelu osoblja u 1C računovodstvu 8.3, generisaćemo izveštaj o zaposlenima sa punim radnim vremenom od 01.01.2019.
U 2018. godini popunjena su sva radna mjesta u državi. Dana 31. decembra 2018. godine, Master mrežne instalacije je dao ostavku. Od 1. januara 2019. godine ovo radno mjesto je upražnjeno.
Izvještaj Članovi osoblja je u sekciji Plate i kadrovi – Kadrovska evidencija – Kadrovski izvještaji.
U obrascu koji se otvori izvršite sljedeće postavke.
Zaglavlje izvještaja
Popunite polja:
- datum- datum za koji je potreban izvještaj, u primjeru 01.01.2019 ;
- Organizacija - izaberite sa padajuće liste ako postoji više organizacija u bazi podataka.
Kliknite na dugme Postavke i idite na meni postavki izvještaja Članovi osoblja . Odabir vrste izvještaja Napredno .
Izbor
Na kartici Izbor uklonite kvačicu sa polja Grupa Or tako da se na listi ne nalaze samo trenutno zaposleni već i otpušteni.
Polja i sortiranje
Na kartici Polja i sortiranje uklonite dodatne potvrdne okvire za prikaz polja, ostavljajući:
- Subdivision ;
- Zaposleni ;
- Naziv posla ;
- Tarifna stopa ;
- datum prijema ;
- datum otpuštanja .
Postavke na preostalim karticama ćemo ostaviti nepromijenjene. Izvještaj će izgledati ovako.