Prekovremeni rad ne može biti više od. Prekovremeni rad: pravila registracije
Gotovo svaka kompanija ima potrebu da uposlenike uključi u prekovremeni rad. Na šta treba obratiti pažnju prilikom prijave za prekovremeni rad - pročitajte u članku.
Iz ovog članka ćete naučiti:
- koji ne bi trebalo da budu uključeni u prekovremeni rad;
- koje dokumente treba sastaviti za privlačenje prekovremenog rada;
- Kako formalizirati pristanak zaposlenika da radi prekovremeno.
Ko može biti uključen u prekovremeni rad
Na vlastitu inicijativu, uprava organizacije ima pravo uključiti zaposlene u prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali zapamtite: trajanje prekovremenog rada je ograničeno. Prekovremeni rad ne bi trebalo da iznosi više od četiri sata dva dana uzastopno i više od 120 sati tokom godine (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
U prekovremeni rad ne mogu biti uključeni:
- trudnice;
- zaposleni mlađi od 18 godina (osim profesionalnih sportista i kreativnih radnika, čija je lista profesija i pozicija odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. aprila 2007. br. 252);
- zaposleni u periodu važenja studentskog ugovora;
- zaposleni kod kojih je rad izvan uobičajenog radnog vremena kontraindiciran u skladu sa medicinskim mišljenjem.
Takva pravila utvrđena su članovima 99, 203, 268 i dijelom 3 člana 348.8 Zakona o radu Ruske Federacije.
Od nekih zaposlenih može se tražiti da rade prekovremeno, ali samo uz njihovu pismenu saglasnost i pod uslovom da takav rad nije kontraindikovan iz zdravstvenih razloga. Ovo se odnosi na:
- žene sa djecom mlađom od tri godine;
- samohrane majke (očevi) koje odgajaju djecu mlađu od pet godina;
- osobe sa invaliditetom;
- zaposleni sa djecom sa invaliditetom mlađom od 18 godina;
- zaposleni koji brinu o bolesnim članovima porodice.
Istovremeno, takvi zaposleni moraju biti pismeno obaviješteni o svom pravu da odbiju da se od njih traži prekovremeni rad. Takva pravila utvrđena su u dijelu 5 člana 99 i dijelu 3 člana 259 Zakona o radu Ruske Federacije.
Uprava je dužna da za neke zaposlene odredi skraćeno radno vrijeme. Pripada:
- maloljetnim zaposlenima (član 92 Zakona o radu Ruske Federacije);
- osobama sa invaliditetom (član 92 Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposlenima zaposlenima u industrijama sa štetnim i opasnim uslovima rada (član 92. Zakona o radu Ruske Federacije);
- ženama koje rade na krajnjem sjeveru (član 320 Zakona o radu Ruske Federacije);
- nastavnicima (član 333 Zakona o radu Ruske Federacije);
- zdravstvenim radnicima (član 350 Zakona o radu Ruske Federacije).
Za takve zaposlenike, prekovremeni rad će biti rad koji prelazi trajanje njihove skraćene sedmice ili smjene (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Zaposleni u organizaciji imaju 40-satni 5-dnevni rad radna sedmica sa slobodnim danima subotom i nedeljom.
U aprilu 2015. dogodila se nesreća u zgradi organizacije. Da bi otklonio njegove posljedice, radnik Ivanov A.I., na zahtjev svog neposrednog rukovodioca, ostao je nakon završetka smjene:
- 2. april – 3 sata;
- 3. april – 2 sata.
U aprilu 2015. – 22 radna dana. Uobičajeno radno vrijeme ovog mjeseca za Ivanova je 175 sati. U stvari, Ivanov je radio 188 sati.
Obrada je iznosila 13 sati (188 – 175), od čega:
- 5 sati – prekovremeni rad;
- 8 sati – za rad slobodnim danom.
Za prekovremeni rad i rad slobodnim danima Ivanov ima pravo na dodatnu platu.
Situacija: da li se prekovremeni rad smatra prekovremenim u trajanju dužem od 40 sati sedmično za zaposlenog koji ima neredovno radno vrijeme?
Ne, ne računa se. Posebnost režima neredovnog radnog dana je da, odlukom uprave organizacije, neki zaposleni redovno rade prekovremeno (član 101. Zakona o radu Ruske Federacije). Za prekovremeni rad ne moraju biti dodatno plaćeni, jer se prekovremeni rad nadoknađuje dodatnim vremenom odmora (član 119. Zakona o radu Ruske Federacije).
Situacija: u kojim slučajevima se smatra prekovremeni rad u okviru rasporeda, ali preko 40 sati sedmično?
Radno vreme ne bi trebalo da prelazi 40 sati nedeljno (član 91 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se prilikom izrade rasporeda ispostavi da će ponekad zaposlenici raditi više od 40 sati tjedno, unesite sažeto računovodstvo (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, broj sati odrađenih prekovremeno se izračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda (na primjer, mjesec ili kvartal). Prekovremeni rad će se smatrati radom koji prelazi uobičajeni broj sati za obračunski period (Član 1. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Kako se prijaviti za prekovremeni rad
Pogledajmo sada kako se prijaviti za prekovremeni rad. Dakle, da biste privukli zaposlenog da radi prekovremeno, potrebno je:
- izdati nalog za uključivanje radnika u prekovremeni rad;
- upoznati zaposlenog sa njegovim pravom da odbije prekovremeni rad (ako je potrebno);
- pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog za prekovremeni rad (ako je potrebno).
Osim toga, u nekim slučajevima je potrebno uzeti u obzir mišljenje sindikata (ako ga ima u organizaciji). To je navedeno u članu 99 Zakona o radu Ruske Federacije. Popunite nalog za prekovremeni rad u bilo kom obliku (pogledajte uzorak ispod). Zakonodavstvo ne uspostavlja jedinstvenu formu za ovaj dokument.
Zakon o radu Ruske Federacije ne kaže tačno kako formalizirati pristanak zaposlenika na prekovremeni rad. Stoga kompanija ovdje ima izbor. Konkretno, to se može učiniti na jedan od sljedećih načina:
- u obliku prijave zaposlenika u bilo kojoj formi;
- u vidu oznake zaposlenog na nalogu za angažovanje u prekovremenom radu: „Slažem se da budem uključen u rad“.
Pristanak zaposlenog nije potreban ako je uključen u sljedeće:
- rad neophodni za sprečavanje katastrofe ili industrijskih nesreća, kao i otklanjanje njihovih posledica;
- društveno neophodan rad otklanjanje nepredviđenih okolnosti koje remete normalno funkcionisanje sistema vodosnabdevanja i gasa, grejanja, rasvete, kanalizacije, transporta ili komunikacionih sistema;
- neophodne poslove u vezi sa uvođenjem vanrednog stanja, kao i u vezi sa vanrednim okolnostima koje ugrožavaju život ili normalne uslove života stanovništva (požari, poplave, zemljotresi, epidemije i dr.).
To je navedeno u dijelu 3 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije.
Neke zaposlene treba upozoriti na njihovo pravo da odbiju prekovremeni rad. Ovo pravilo se odnosi na žene sa djecom mlađom od tri godine, kao i na osobe sa invaliditetom (član 99. dio 5. i član 259. Zakona o radu Ruske Federacije).
Situacija: kako obavestiti zaposlenog o pravu na odbijanje prekovremenog rada
Zakonodavstvo ne propisuje jasno kako i kojim dokumentom obavijestiti zaposlenog o njegovom pravu da odbije prekovremeni rad. Važno je samo da to bude pisani dokument (dio 5 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije).
Neke organizacije imaju ovu praksu. Zaposleni na nalogu za angažovanje u prekovremenom radu piše rukom: „Upoznat sam sa pravom na odbijanje prekovremenog rada“. Međutim, u smislu radnog zakonodavstva, preporučljivo je obavijestiti zaposlenika prije izdavanja naloga (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga, izdajte obavještenje u obliku posebnog dokumenta i upoznajte zaposlenog sa njim uz potpis.
Ako organizacija ima sindikat, njegovo mišljenje se mora uzeti u obzir. Ovo nije potrebno ako:
- zaposleni mora završiti posao koji nije mogao da obavi u roku zbog nepredviđenog kašnjenja (ako kašnjenje predstavlja opasnost po život, zdravlje ili opasnost od oštećenja imovine);
- popravljaju se mehanizmi ili konstrukcije čiji kvar bi prekinuo rad drugih zaposlenih;
- Smjenski radnik se nije pojavio (kada radi sa kontinuiranim proizvodnim ciklusom). U tom slučaju morate što prije pronaći drugu zamjenu.
Takva pravila utvrđena su u dijelovima 2 i 4 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije.
U interesu organizacije, ponekad morate raditi prekovremeno. Hitan neplanirani zadatak, ljubazna molba ili ponuda menadžera da ostane do kasno u kancelariji koja se ne može odbiti vrlo je česta situacija i poznata gotovo svima. Ali naknadno, svi zaposleni ne primaju dodatnu platu za obavljeni posao.
Prekovremeni rad- radi se o poslovima koje zaposleni na inicijativu rukovodioca obavlja van utvrđenog radnog vremena: dnevni rad (smjena), a u slučaju kumulativnog obračuna radnih sati - preko normalnog broja radnih sati za obračunski period (član 99 Zakona o radu Ruske Federacije).
Trajanje radnog vremena utvrđeno radnim zakonodavstvom, odnosno dijelom 2 čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, ne može biti duže od 40 sati sedmično. Prekovremenim radom smatra se svaki rad koji zaposleni na inicijativu uprave obavi van dnevne smjene.
Treba napomenuti da je prekovremeni rad koji se obavlja i nakon završetka i prije početka radnog dana ili dnevne smjene, a obavlja se po nalogu uprave.
Ponovo pokreni
Prekovremeni rad prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije plaća se po uvećanoj stopi. Ili mu se, na zahtjev radnika, može obezbijediti dodatni odmor u trajanju ne kraćem od vremena odrađenog prekovremeno.
Ali zaposleni mora razumjeti: ako je prekovremeni rad na vlastitu inicijativu, onda to nije prekovremeni rad i za njega se ne plaća dodatna naknada. Ovu tačku gledišta podržava i Federalna služba za rad i zapošljavanje Ruske Federacije. Obrazloženja po ovom pitanju data su u dopisu od 02.12.2009. godine broj 3567–6-1.
Prekovremeni rad van radnog dana koji obavljaju zaposleni koji imaju neredovan radni dan ne priznaje se kao prekovremeni rad. Ovo je jasno definisano u pismu Rostruda od 2. decembra 2009. br. 3567–6-1. Menadžer, zauzvrat, mora znati da uključuje takve zaposlenike da rade vikendom i praznici moraju se izvršiti i platiti prema pravilima utvrđenim u čl. 113 i 153 Zakona o radu Ruske Federacije.
Prekovremeni rad u dane praznika koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena ne treba dodatno plaćati, jer se već plaća u duplom iznosu. S tim u vezi, vidi rezoluciju Prezidijuma Sveruskog centralnog saveta sindikata od 8. avgusta 1966. br. 465/P-21 „O odobravanju pojašnjenja br. 13/p-21 „O naknadi za rad na praznici.”
Uključivanje zaposlenih u prekovremeni rad ne bi trebalo da bude sistematsko, već se može desiti s vremena na vreme (epizodično) iu određenim slučajevima. Osim toga, ukupno trajanje prekovremenog rada ne smije biti duže od 4 sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i 120 sati za cijelu godinu.
Pošto je maksimalno trajanje prekovremenog rada ograničeno, od menadžmenta se traži da vodi tačnu evidenciju radnog vremena za svakog zaposlenog. Računovodstvo se može voditi u izvještajnoj kartici pomoću jedinstvenih obrazaca br. T-12 ili br. T-13, odobrenih Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Ako je vođenje evidencije u ovim obrascima teško i radno intenzivan, onda možete razviti svoj vlastiti obrazac, pogodan za određenu kompaniju.
Na papiru je bilo glatko, ali su zaboravili na jaruge
Važna tačka za poslodavca je prijava prekovremenog rada. Zakon o radu zahtijeva njegovu pismenu saglasnost za uključivanje zaposlenog u prekovremeni rad. Ali vrlo često menadžer obrazlaže sljedeće: ako postoji nalog, onda je zaposlenik dužan da ga izvrši. Ako želite probleme sa inspekcijom rada, onda, naravno, ne morate gubiti vrijeme na formalnosti.
Dakle, da bi se zaposleni privukli na prekovremeni rad, potrebno je izdati nalog o tome i dobiti pismenu saglasnost od njih. Nije potrebno samo kod izvođenja radova uzrokovanih vanrednim okolnostima.
Nalog mora da sadrži razlog za prekovremeni rad, datume početka i završetka, trajanje, spisak uključenih zaposlenih, proceduru plaćanja sati ili obezbeđivanje dodatnog odmora.
...ako je prekovremeni rad na inicijativu zaposlenog, onda to nije prekovremeni rad i ne dospeva doplata...
Angažovanje zaposlenog na prekovremeni rad dozvoljeno je uz njegovu pismenu saglasnost u sledećim slučajevima:
- po potrebi kompletan posao koji je započeo, a koji zbog nepredviđenog kašnjenja zbog tehničkih uslova proizvodnje nije mogao biti završen u predviđenom roku, ako neizvršenje (nedovršenje) ovog posla može dovesti do oštećenja ili uništenja imovinu organizacije, državnu ili opštinsku imovinu ili stvaraju opasnost po život i zdravlje ljudi;
- prilikom izvođenja privremenih radova na popravci i restauraciji mehanizama ili konstrukcija u slučajevima kada njihov kvar može uzrokovati prestanak rada značajnog broja zaposlenih;
- da nastavi rad ako se zamjenski radnik ne pojavi, ako rad ne dozvoljava pauzu. U tim slučajevima rukovodilac je dužan da odmah preduzme mjere za zamjenu smjenskog radnika.
Kad nema dogovora
Uključivanje u prekovremeni rad bez pristanka radnika dozvoljeno je samo u sledećim slučajevima:
- poslovi neophodni za sprečavanje katastrofe, industrijske nesreće ili otklanjanje njihovih posledica ili posledica elementarne nepogode;
- društveno nužan rad na otklanjanju nepredviđenih okolnosti koje remete normalno funkcionisanje sistema vodosnabdijevanja i plina, grijanja, rasvjete, kanalizacije, transporta i veza;
- rad za koji je potrebna zbog uvođenja vanrednog ili vanrednog stanja;
- hitan rad u vanrednim okolnostima, odnosno u slučaju katastrofe ili opasnosti od katastrofe, na primjer za vrijeme požara ili poplave.
Da bi u ovim slučajevima privukao zaposlene da rade prekovremeno, poslodavac treba samo da izda nalog u tom smislu.
...ukupno trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi 4 sata za svakog zaposlenog dva dana uzastopno i ukupno 120 sati u godini...
- trudnice;
- zaposleni mlađi od 18 godina;
- zaposleni tokom važenja ugovora o pripravništvu;
- sportisti mlađi od 18 godina.
Uključivanje invalida i žena sa djecom mlađom od 3 godine u prekovremeni rad dozvoljeno je samo uz njihovu pismenu saglasnost i pod uslovom da im to nije zabranjeno iz zdravstvenih razloga. Istovremeno, ova lica moraju biti obaveštena, uz potpis, o svom pravu da odbiju prekovremeni rad.
Poštena nagrada
Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad se plaća po uvećanoj stopi:
- prva dva sata takvog rada - ne manje od jedan i po puta više;
- narednih sati - ne manje od dvostrukog iznosa.
Radno zakonodavstvo utvrđuje minimalne plate za prekovremeni rad. U tom slučaju poslodavac ima pravo da plati više.
U ovom slučaju, specifične iznose plaćanja za prekovremeni rad treba regulisati u lokalnom regulatornom aktu organizacije, npr. kolektivni ugovor, pravilnik o platama ili drugi dokument. Takođe je potrebno u lokalnim propisima utvrditi visinu doplate za prekovremeni rad u slučaju kada se obračunava u minimalne veličine predviđeno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije.
Prekovremeni rad, umjesto povećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manjeg od vremena odrađenog prekovremeno. Ova zamjena je moguća samo na osnovu pismenog zahtjeva zaposlenog.
Procedura za obračun doplate za prekovremeni rad zavisi od oblika naknade: na vreme ili po komadu. Ali čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije ne sadrži jasnu proceduru za određivanje jednog i po i dvostrukog iznosa naknade za prekovremeni rad za različite sisteme plata.
Po sistemu rada na pare, zaposleni se plaćaju za prva dva sata prekovremenog rada po stopama koje utvrđuje kompanija, uvećanim za najmanje 50%. U narednim satima cijene se povećavaju za najmanje 100%.
Zaposlenicima koji su podvrgnuti vremenski zasnovanom sistemu zarada i podliježu satnoj, dnevnoj ili mjesečnoj platnoj stopi ili službenoj plati plaćaju se prekovremeni rad na sljedeći način:
- prva dva sata - u iznosu ne manjem od jedne i po satnice ili dijela plate po satu rada;
- svi naredni sati - u visini najmanje dvostruke satnice ili dijela plate po satu rada.
Ako zaposleni ima dnevnu platu, tada se prvo mora izračunati njegova satnica. Ako zaposleni prima mjesečnu tarifu ili službenu platu, tada se prvo utvrđuje trošak jednog sata njegovog rada.
Neke kategorije zaposlenih mogu biti predmet kumulativnog evidentiranja radnog vremena. Kod ove računovodstvene opcije, činjenica prekovremenog rada može se otkriti tek na kraju obračunskog perioda. Organizacija samostalno određuje njegovo trajanje, ali u svakom slučaju ne bi trebalo da prelazi godinu dana.
Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati nije potrebno određivati broj slučajeva prekovremenog rada za period (mjesec, šest mjeseci, godina) da bi se za svaki slučaj odredila prva dva sata sa koeficijentom 1,5. Prekovremeni rad se utvrđuje na kraju obračunskog perioda. Samo prva dva sata prekovremenog rada za period plaćaju se koeficijentom 1,5, a svi ostali prekovremeni rad za ovaj period plaćaju se koeficijentom 2.
Zloupotreba ne negira upotrebu
Kako doplatu za prekovremeni rad prikazati u poreskom računovodstvu? U skladu sa stavom 3. čl. 255 Poreskog zakona Ruske Federacije, pri obračunu poreza na dohodak, iznosi koji su zaposleni za prekovremeni rad uključuju se u troškove rada. Ali ovo pravo se može ostvariti samo ako se ova obračunavanja vrše u skladu sa zakonom. Odnosno, svi gore navedeni uslovi za obradu prekovremenog rada moraju biti ispunjeni.
Nije tajna da se u praksi vrlo često prekoračuje maksimalno dozvoljeno trajanje prekovremenog rada. Šta učiniti u ovom slučaju, kako takav rad uračunati u rashode poreza na dohodak ako prelazi utvrđenu granicu?
Nadležne službe ne razjašnjavaju ovo pitanje, već daju objašnjenja koja su međusobno kontradiktorna i ne pomažu u stvaranju zajedničkog mišljenja.
Tako se u pismu Federalne poreske službe za Moskvu od 23. marta 2009. godine br. 16 –15/ 0 2 5 7 8 7.1 navodi da nije uključena plata zaposlenom ako se prekorači granica od 120 sati godišnje. u troškovima rada i ne umanjuje oporezivi dohodak.
Ovo zbog činjenice da je u stavu 3 čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije postoji klauzula da troškovi rada uključuju ona plaćanja koja su predviđena zakonom. A ako iz Zakona o radu proizilazi da prekovremeni rad ne može biti duži od 120 sati godišnje, onda se plaćanje preko norme ne može uračunati u troškove. Ministarstvo finansija Rusije je u pismu od 9. marta 2005. godine br. 03–03–01–04/1/102 podržalo ovo gledište.
...za privlačenje zaposlenih na prekovremeni rad potrebno je izdati nalog i dobiti pismenu saglasnost od svakog od njih...
Potpuno suprotan stav iznelo je Ministarstvo finansija u dopisima od 22. maja 2007. godine broj 03–03–06/1/278 od 07. novembra 2006. godine broj 03–03–04/1/724. Na osnovu tačke 3 čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi rada uključuju obračune za prekovremeni rad i rad vikendom i praznicima. Postupak angažovanja prekovremenog rada predviđen je čl. 99 Zakon o radu Ruske Federacije. U tom slučaju prekovremeni rad ne smije biti duži od 120 sati godišnje, a prekovremeni rad se plaća u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije u povećanom iznosu, bez obzira na to da li se poštuje postupak privlačenja.
Prekoračenje maksimalno dozvoljenog broja sati predstavlja prekršaj. Ali to ne bi trebalo da utiče na pravo zaposlenog na plaćanje prekovremenog rada. Dakle, trošak naknade zaposlenima koji su radili prekovremeno preko 120 sati godišnje može se pripisati trošku naknade na osnovu čl. 3. čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije.
Škrtac plaća dvaput
Dakle, dolazimo do sljedećeg zaključka: ako zaposleni u firmi rade prekovremeno preko propisane norme, onda se radi o kršenju zakona za koje inspekcija rada može kazniti.
U poreskom zakonodavstvu nema ograničenja o tome kako uzeti u obzir stopu plaćanja za prekovremeni rad. Zauzvrat, kršenje radnih standarda ne dovodi do poreskih prekršaja. Dakle, čak i ako je zaposlenik radio više od 120 sati prekovremeno u toku godine, organizacija ima pravo priznati dodatnu uplatu za to u poreskom računovodstvu u cijelosti.
Što se tiče poreza na dohodak pojedinci, tada je u ovom slučaju pozicija nedvosmislena. Obračuni za prekovremeni rad su sastavni dio plate a ne isplate kompenzacije. Stoga na njih ne primjenjuju odredbe stava 3. čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije o oslobađanju od poreza na dohodak građana. Osim toga, oni podliježu plaćanju doprinosa za osiguranje Penzionom fondu, Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja i Federalnom fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije i premija osiguranja za povrede.
Još jednom želim da istaknem potrebu dokumentovanja prekovremenog rada, uključujući i dokumentaciju.
Nespremnost poslodavca da uzme u obzir prekovremene sate djelimično je razumljiva, ali, s druge strane, to može dovesti do stalne fluktuacije osoblja. Osim toga, zaposleni koji ne primaju dodatnu platu su manje produktivni. Kao rezultat toga, nepoštovanje zakona dovodi ne samo do poreskih problema i problema sa inspekcijom rada, već i do smanjenja efikasnosti proizvodnje.
Dina Lusnyakyan, ekspert magazina "Konsultant".
Moderno poslovanje, posebno ono vezano za korisničku podršku, strukturirano je tako da zaposleni ne mogu uvijek završiti posao „po pozivu“ tačno u 18 sati. U kojim slučajevima takva obrada zahtijeva doplatu i registraciju, a u kojim slučajevima može i bez toga? Hajde da to shvatimo.
Šta je prekovremeni rad
Zakon o radu poznaje samo dva oblika zakonskog privlačenja radnika da rade na istom radnom mjestu nakon završetka radnog dana (član 97. Zakona o radu Ruske Federacije). Prvi je neredovan radni dan (o tome smo već govorili ranije, pogledajte članak “”). Drugi je produžetak. Shodno tome, nameće se zaključak - oni zaposleni koji su uvedeni u neredovno radno vrijeme imaju kašnjenja nakon završetka radna smena Prekovremeni rad se neće uzeti u obzir. To potvrđuje i Rostrud, koji je u dopisu broj 1316-6-1 od 06.07.2008. godine naveo: rad zaposlenih koji imaju neredovni radni dan nije prekovremeni, iako se obavlja van radnog dana. Dakle, nemaju pravo na nikakva dodatna plaćanja (sve se nadoknađuje dodatnim odmorom).
Rostrud je regulisao i još jednu situaciju koja se često dešava u praksi - kada zaposleni nema vremena da završi zadati posao na vreme, pa iz tog razloga sam odluči da ostane do kasno (pismo Rostruda od 18.03.2008. godine br. 658-6 -0). Prema riječima nadležnih, i u ovom slučaju se ne može govoriti o prekovremenom radu. Štaviše, u ovom slučaju uopće ne možemo govoriti o radu – takva kašnjenja pri utvrđivanju radnih sati se uopće ne uzimaju u obzir i ne nadoknađuju se ni na koji način.
Ali ovdje je važno to shvatiti mi pričamo i to u onim slučajevima kada je posao unapred određen zaposlenom, vremenski okvir za njegov završetak je bio adekvatan, a kašnjenje nije bilo povezano sa tehnološkim ili drugim nepredviđenim okolnostima. U suprotnom, moguće je da će se pojaviti nezadovoljni zaposleni i kao rezultat toga žalbe regulatornim tijelima.
U svim ostalim slučajevima, angažovanje zaposlenog na inicijativu poslodavca na rad van radnog dana utvrđenog za ovog zaposlenog je prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije) i zahteva odgovarajuće računovodstvo i registraciju.
Procedura za obradu dokumenata
Prijavljivanje prekovremenog rada počinje dobijanjem pristanka zaposlenog na takav „radni podvig” (u nastavku su navedene situacije kada pristanak nije potreban). Zakon o radu ne reguliše proceduru za dobijanje saglasnosti, već samo da ona bude pismena. Dakle, formalno ga poslodavac može dobiti i nakon izdavanja naloga o prekovremenom radu. Ali ne preporučujemo da to radite. I zato.
Prvo, postoje kategorije zaposlenih (npr. invalidi, žene sa decom mlađom od tri godine itd.; kompletan spisak pogledajte u nastavku) koje poslodavac mora pismeno da obavesti o pravu na odbijanje prekovremenog rada. Saglasni su da je naredba, u kojoj se navodi da je Ivanova I.I. uključena je u prekovremeni rad od 18 do 22 sata, a istovremeno joj se objašnjava pravo da odbije takav rad, izgledat će smiješno.
Drugo, ne samo navedene kategorije zaposlenih, već i svi ostali imaju pravo na takvo odbijanje (jednostavno im nije potrebno pismeno objašnjavati ovo pravo).
Shodno tome, svaki zaposleni može odbiti da radi prekovremeno bez ikakvih negativnih posljedica. To znači da će se nalog morati ponovo izvršiti kako bi se izbjegla zabuna prilikom popunjavanja radnog lista i izračunavanja naknade.
Stoga savjetujemo da prije izdavanja naloga izdate obavijest u kojoj bi zaposlenik potpisao da pristaje na prekovremeni rad. U takvom dokumentu potrebno je navesti period prekovremenog rada (u satima) i datum početka prekovremenog rada. U istom dokumentu možete ponuditi zaposleniku da odabere oblik primanja naknade - gotovinu ili u obliku dodatnog odmora (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije).
I tek nakon toga treba izdati nalog zaposlenima koji su dali saglasnost. Jedinstveni obrazac naloga za angažovanje prekovremenog rada nije uspostavljen, pa ga organizacija može izdati u slobodnoj formi.
Tipično, takav nalog ukazuje na razlog potrebe za prekovremenim radom. Ovdje treba napomenuti da član 99. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži samo približnu listu takvih razloga - dio 4. ovog člana navodi da je moguće angažirati zaposlene prekovremeno "u drugim slučajevima" (jedina razlika je u tome što „ostali slučajevi“ zahtevaju saglasnost sindikata, ako postoji).
Naredba takođe sadrži imena, položaje i broj osoblja zaposleni koji će raditi nakon završetka radnog dana; naznačeno je vrijeme početka prekovremenog rada i vrijeme njegovog završetka. Napominjemo da se u prekovremene sate uračunava i vrijeme za popunjavanje ovih dokumenata, ako do njega dođe nakon završetka radnog dana. Dodatno, nasuprot svakog prezimena možete navesti detalje obavještenja koje sadrži saglasnost za prekovremeni rad. Ovako sastavljen nalog mora se predati zaposlenima na uvid, što svaki od njih mora potvrditi svojeručnim potpisom.
Prekovremeno odrađeno vrijeme od strane zaposlenih obavezno se evidentira u radnom listu (obrasci br. T-12 ili T-13, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1). Za to je predviđena posebna šifra “C” ili 04, koja mora biti kombinovana sa naznakom broja sati rada prekovremeno. U tom slučaju, podaci u evidenciji radnog vremena moraju se podudarati s podacima u nalogu (a nalog, pak, sa dokumentima o saglasnosti za prekovremeni rad koje je potpisao zaposlenik). Imajte na umu i da Zakon o radu zabranjuje prekovremeni rad duže od četiri sata dva dana zaredom i više od 120 sati godišnje (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Nadoknada za prekovremeni rad
Kao što je gore spomenuto, Zakon o radu predviđa dvije mogućnosti naknade za prekovremeni rad - novac ili dodatni odmor (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, to je "monetarna" opcija koja je fiksna kao glavna. Dodatni odmor se obezbjeđuje na zahtjev radnika.
To znači sljedeće. Ukoliko ne postoji izjava zaposlenog da želi da dobije dodatni odmor umjesto novca, poslodavac je dužan da mu isplati prekovremeni rad po uvećanoj stopi. Ovaj iznos zavisi od trajanja prekovremenog rada: prva dva sata se plaćaju po jedan i po puta većoj stopi, ostatak - duplo. Trajanje prekovremenog rada se obračunava za svaki slučaj prekovremenog rada na osnovu radnog vremena.
Imajte na umu da Zakon o radu ne precizira u kom obliku i kada zaposleni može izraziti želju da novčanu naknadu zamijeni dodatnim odmorom. Ispostavilo se da on može napraviti svoj izbor u bilo koje vrijeme, uključujući i nakon što primi uplatu. Stoga, kako bismo izbjegli sukobe i nepotrebni rad računovodstvene službe u ponovnom obračunu uplata, preporučujemo da se o ovom pitanju dogovorite unaprijed, u dokumentu s kojim se zaposlenik slaže s obradom. Formulacija bi ovdje mogla biti sljedeća: „Osim toga, obavještavamo vas da, prema članu 152. Zakona o radu Ruska Federacija Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad nadoknađuje se obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno. S tim u vezi, molimo Vas da naznačite da li biste željeli dobiti dodatno vrijeme za odmor. U tom slučaju, prekovremeni rad će vam biti plaćen po normalnoj cijeni."
Napominjemo da Zakon o radu ne sadrži pravilo koje obavezuje poslodavca da obezbedi dodatni odmor tačno kada zaposleni to zahteva. Shodno tome, ovo pitanje treba riješiti dogovorom strana. Postignuti dogovor se može evidentirati u rasporedu smjena za naredni period, ako je takav u organizaciji. A ako raspored nije sastavljen, onda se izdaje naredba da se osigura dodatno vrijeme za odmor. U nalogu treba da se navede ime i radno mesto zaposlenog koji ima pravo na dodatni odmor, kao i razlog zašto je to obezbeđeno. Zaposleni mora biti upoznat sa ovom naredbom i potpisan. U evidenciji radnog vremena, ovaj odmor je označen kao “NV” ili 28 “Dodatni slobodni dani (bez plaće).”
Prekovremeni i kumulativni radni sati
Posebno se treba zadržati na onim slučajevima kada se za zaposlene uspostavlja zbirno evidentiranje radnog vremena, odnosno kada se norma radnog vremena utvrđuje ne na dan ili sedmicu, već na duže (detaljnije, pogledajte članak “”). Uvođenje ovakvog računovodstva nije uvijek moguće, već samo u onim slučajevima kada se pri obavljanju pojedinačne vrste rada ili zbog uslova proizvodnje ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, obaveza opravdavanja takve nemogućnosti leži na poslodavcu, a to mora učiniti kako bi se uvelo sumarno računovodstvo.
Ipak, da se vratimo na produžetke. Za zaposlene sa zbirnim evidentiranjem radnog vremena, mogućnost da se utvrdi da li je bilo prekovremenog rada pojavljuje se tek na kraju obračunskog perioda (mjesec, kvartal, polugodište, godina). Shodno tome, ako je takav zaposlenik nakon završetka radnog dana ostao nedelju dana, nije činjenica da će njegov „impakt rad“ biti dodatno plaćen. Uostalom, sasvim je moguće da se takva obrada nadoknađuje nedostacima u drugim danima ili sedmicama u obračunskom periodu. A prema njegovim rezultatima, neće biti prekovremenih sati.
Ali ova karakteristika se tiče isključivo pitanja određivanja broja prekovremenih sati. Procedura za uključivanje zaposlenog na vanredni rad ostaje ista, budući da Zakon o radu nije utvrdio izuzetke za ovu situaciju. Dakle, za svaki slučaj raspoređivanja zaposlenog na rad van svog redovnog radnog dana potrebno je sačiniti saglasnost i nalog, te uzeti u obzir stvarni broj sati rada u Dnevniku (obrasci T-12, T -13).
Još jedna nijansa u sažetom računovodstvu je da se dva sata, koja se, prema članu 152. Zakona o radu Ruske Federacije, trebaju plaćati jedno i po puta, za takve zaposlenike određuju se ne po danu, već i za period u celini. Na primjer, ako je na kraju tromjesečja prekovremeni rad iznosio 10 sati, onda će 2 od njih biti plaćena po jedan i po puta većoj cijeni, a preostalih 8 sati po dvostrukoj cijeni. Nije važno kako je 10 sati podataka raspoređeno u toku kvartala po danu. Ovo može biti 30 minuta za 20 dana (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31.08.2009. br. 22-2-3363).
Kada nije potrebna saglasnost za prekovremeni rad
Saglasnost nije potrebna ako je prekovremeni rad uzrokovan vanrednim okolnostima - pri obavljanju poslova neophodnih za sprječavanje katastrofe, industrijske nesreće ili otklanjanje posljedica katastrofe, industrijske nesreće ili elementarne nepogode; pri obavljanju društveno potrebnih poslova na otklanjanju nepredviđenih okolnosti koje remete normalno funkcionisanje sistema vodosnabdevanja, snabdevanja gasom, grejanja, rasvete, kanalizacije, transporta i komunikacija; pri obavljanju poslova za kojima je potreba zbog uvođenja vanrednog ili vanrednog stanja, kao i hitnih radova u vanrednim okolnostima, odnosno u slučaju nepogode ili opasnosti od nesreće (požari, poplave, glad). , zemljotresi, epidemije ili epizootije) iu drugim slučajevima koji predstavljaju opasnost po život ili normalne uslove života cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela.
Osobe sa invaliditetom, žene sa decom mlađom od tri godine, majke, očevi koji odgajaju decu mlađu od pet godina bez bračnog druga, radnici sa decom sa invaliditetom ili koji se brinu o bolesnim članovima porodice, očevi koji odgajaju decu bez majke i staratelji (staratelji) maloljetnici.