Взнос от учредителя. Как правильно оформить взнос учредителя в кассу Как провести поступление от учредителя
Оказание финансовой либо неденежной помощи (далее по тексту - внесение взноса) учредителем собственной компании на безмездной основе - правомерная хозяйственная операция. Она подразумевает передачу от лица учредителя компании денег, имущества, имущественных прав, ценных бумаг, материалов, основных средств и пр. В статье расскажем, как оформляется безвозмездная помощь учредителя в 2018 году для различных режимов налогообложения, какие проводки, рассмотрим примеры.
Особенности предоставления безмездной помощи учредителем своей компании
Денежная помощь может быть временной (беспроцентный заем ). Учредитель также вправе передать своей компании деньги и имущество в собственность. Так он может пополнить либо поднять капитал компании. Полученную безмездную помощь обязательно нужно отображать в бухучете. Только после этого компания вправе использовать ее по целевому назначению.
Основные проводки, используемые при учете безмездных взносов учредителя
Зачисление денежных средств от учредителя (участника, акционера) на безмездной основе отображается проводкой ДТ 50 (51), КТ 91. Читайте также статью: → « ». Счет 98.2 (Безмездные зачисления) предназначен для отображения неденежной помощи.
Ключевые проводки, используемые для отображения безмездных взносов учредителя | Хозяйственные операции |
ДТ 51, КТ 91-1 - взнос учредителя деньгами | Взнос учредителя на расчетный счет |
ДТ 08, КТ 98 (Безмездные зачисления) - рыночная цена переданного основного актива; ДТ 01, КТ 08 - основной актив в эксплуатации; ДТ 20, КТ 02 - амортизация основного актива; ДТ 98 (Безмездные зачисления), КТ 91 (Иная прибыль) - цена основного актива в составе иной прибыли |
|
ДТ 10, КТ 98 (Безмездные зачисления) - рыночная цена переданных безвозмездно материалов; ДТ 20, КТ 10 - израсходованные материалы аннулируются; ДТ 98 (Безмездные зачисления), КТ 91 (Иная прибыль) - цена израсходованных материалов включена в состав иной прибыли |
|
ДТ 50, КТ 75 - учредителем сделан взнос деньгами на открытие расчетного счета через кассу организации | Взнос учредителя на открытие расчетного счета |
ДТ 75.01 (50 - через кассу, 51 - на расчетный счет), КТ 80.09 - внесение денежных средств учредителя в уставной капитал; ДТ 08, КТ 75.01 - взнос основными средствами; ДТ 41, КТ 75.01 - взнос товарами; ДТ 10, КТ 75.01 - взнос материалами | Взнос учредителя на прибавление уставного капитала |
ДТ 08, КТ 83 (Взнос учредителя на прибавление чистых активов) - принятие основного средства | Внесение основных средств учредителем на прибавление чистых активов |
ДТ 75 (Деньги учредителя на покрытие ущерба), КТ 84 - фиксировано решение о покрытии ущерба; ДТ 51, КТ 75 (Деньги учредителя на покрытие ущерба) - зачисление денежной помощи (взноса) | Взнос на покрытие ущерба |
ДТ 50 (51), КТ 91-1 - внесение денег учредителем; ДТ 91-1, КТ 99 - годовой доход; ДТ 99, КТ 84 - чистый годовой доход; ДТ 84, КТ 82 - взнос для прибавления резервного фонда сообразно нормам Устава организации | Взнос на прибавление резервного фонда |
Оформление безмездной помощи учредителя: способы и сопутствующие документы
Процесс оформления безмездной помощи учредителя начинается с проведения общего собрания участников, где изначально звучит и согласовывается вопрос о ее предоставлении. Все договоренности и согласованные решения фиксируются в протоколе собрания.
Следующим этапом оформления помощи, в том числе и в виде передачи имущества, является заключение одного из следующих соглашений:
- Договор дарения (исключительно на безмездной основе). При передаче имущества к договору прилагается акт о его безмездной передаче (основание для последующей постановки на учет).
- Договор займа (с обязательным указанием величины займа, отсутствия процентов). Договор вступает в действие после передачи денег либо имущества.
- Договор ссуды (без оплаты, когда имущество передается в пользование).
Коммерческие структуры не вправе заключать договор дарения между собой. Заключаемое между двумя юрлицами соглашение не должно содержать признаков дарения, указание на подобную подоплеку в правовой стороне договора. Оптимальный вариант - договор о предоставлении безмездного целевого финансирования.
Налоговый учет безмездной помощи учредителя своей компании
Прибыль в виде безмездной помощи, полученной от юрлица (либо физлица), относят к внереализационным доходам, с которых высчитывается налог. Не подлежат налогообложению внесенные взносы на безмездной основе в случаях, регламентируемых законом (НК РФ, ст. 38, п.2; 250, п. 8; 251, п.1 ).
Вид безмездной помощи | Обстоятельства, при которых помощь не облагают налогом | Детализация |
Деньги, объекты имущества | Доля «помощника» (учредителя, участника, акционера) в уставном капитале получателя помощи составляет более половины | Касательно передаваемого имущества (к деньгам это не относится) указанные нормы применяются тогда, когда оно не передается третьей стороне на протяжении года. Отсчет ведется со дня его принятия. |
Получатель (юрлицо, организация) безмездной помощи владеет более 50 % уставного капитала помогающей стороны (юрлица, организации) | Ситуация: помогает (передает имущественный объект) зарубежная компания, которая входит в список территорий, предоставляющих льготирование по режиму налогообложения. Тогда стоимость принятого имущества нужно относить к прибыли для исчисления налога. | |
Деньги, объекты имущества, имущественные и неимущественные права | Помощь предоставлена для прибавления чистых активов получателя | В учредительной документации (решении) получателя должно четко прописываться целевое назначение денежной помощи |
Перечисленный порядок действителен для организаций всех форм собственности. Если внесенный денежный взнос не повышает базу налога, образуется постоянная разница. С нее производится налоговый расчет. Не учитывается в прибыли взнос учредителя на прибавление чистых активов тогда, когда долг компании перед ним снижается либо ликвидируется.
К льготной категории денежной помощи по части налогообложения относят договор займа. На полученные по нему деньги не начисляется процент. Сами денежные средства передаются на возвратной основе. Посему налог по прибыли с этих денег не исчисляется.
Особенности определения налоговой базы по части НДС регламентирует ст. 162, п. 1. НК РФ. Для получателя денежной помощи объект налога по части НДС не определяется, т. к. получаемая финансовая поддержка не связана с оплатой работ, услуг, товаров.
Отдельные нюансы учета помощи учредителя, доля которого в уставном капитале менее 50% (для УСН, ОСНО, ЕСХН, ЕНВД)
Организации на УСН, ОСН, ЕСХН, получившие денежную помощь от учредителя, который владеет менее 50% их капитала, учитывают ее во внереализационном доходе.
Прибыль признается на дату:
- принятия денег в кассе (либо расчетный лес);
- принятия имущества (основание - заключенный акт приема-передачи переданного имущественного объекта).
Указанные нормы одинаково действуют при кассовом методе и методе начисления. Принятая помощь в виде имущества, имущественных (неимущественных) прав и направленная на прибавление чистых активов не облагается налогом на прибыль. Причем процент долевого участия помогающей стороны (учредителя, акционера, участника) в уставном капитале здесь роли не играет.
Несколько по-иному обстоит ситуация, когда организация занимается разными видами деятельности. Допустим, совмещается два режима - ОСНО и ЕНВД. Если организация не может точно распределить внереализационный доход между ними, тогда вся сумма этого дохода причисляется к базе налога по прибыли. Собственно сам налог взимается по действующей ставке 20%.
Пример 1. Взнос учредителя деньгами на прибавление оборотных средств
Учредитель ЗАО «Приз» С. Н. Сафонова владеет 60% уставного капитала общества. В счет прибавления оборотного капитала своей компании она перечислила безмездную денежную помощь 700 000 руб. Расчетный счет ЗАО «Приз» был пополнен 20.10.2017.
Именно на дату зачисления денег (20.10.2017) бухгалтер ЗАО «Приз» должен показать операцию по получению денежных средств. С этой целью используется запись ДТ 50 (51), КТ 91-1. С внесенной денежной помощи С. Н. Сафоновой налог на прибыль не исчисляется, т. к. долевое участие в уставном капитале этого учредителя составляет более 50%.
Пример 2. Взносы учредителей деньгами на покрытие ущерба
У компании «Стрела» за 2016 год насчитан ущерб 300 000 руб. Ее учредители (3 человека) приняли решение восполнить образовавшуюся недостачу средств за счет собственных денег. Безмездная помощь деньгами от лица учредителей была внесена в следующих пропорциях:
- Б. Д. Сидоров (долевое участие в капитале составляет 55%) - 200 тыс. руб.;
- Н. Л. Князев (долевое участие 23 %) - 50 тыс. руб.;
- Е. В. Коротких (долевое участие 22 %) - 50 тыс. руб.
Проводки по безмездной помощи на возмещение ущерба | Характеристика |
ДТ 75 (Деньги Б. Д. Сидорова на покрытие ущерба»), КТ 84 | Решение о покрытии части ущерба Б. Д. Сидоровым |
ДТ 75 (Деньги Н. Л. Князева на покрытие ущерба), КТ 84 | Решение о покрытии части ущерба Н. Л. Князевым |
ДТ 75 (Деньги Е. В, Коротких на покрытие ущерба) | Решение о покрытии части ущерба Е. В. Коротких |
ДТ 51, КТ 75, сб. «Денежный взнос Б. Д. Сидорова на возмещение ущерба» | Зачисление денег Б. Д. Сидорова |
ДТ 51, КТ 75, сб. «Денежный взнос Н. Л. Князева на возмещение ущерба» | Зачисление денег Н. Л. Князева |
ДТ 51, КТ 75, сб. «Денежный взнос Е. В. Коротких на возмещение ущерба» | Зачисление денег Е. В. Коротких |
ДТ 99, сб. «Постоянные налоговые обязательства», КТ 68, сб. «Налог на прибыль» | Исчисление налога на прибыль с денег, внесенных Н. Л. Князевым и Е. В. Коротких |
В состав налоговой базы по прибыли включаются только деньги, внесенные Н. Л. Князевым и Е. В. Коротких, т. к. их долевое участие в уставном капитале составляет менее 50 %.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как происходит поступление неденежной помощи от учредителя?
Подобная возможность должна предусматриваться Уставом организации и подкрепляться решением общего собрания учредителей. Необходимо учесть следующие нормы при поступлении имущества:
- принимается рыночная цена объекта имущества;
- производится независимая оценка передаваемого имущественного объекта с целью подтверждения рыночной цены;
- передача производится на основании акта.
Вопрос №2. Какой вариант оказания помощи своему ООО учредителем наиболее оптимален?
Вклад в имущество либо уставной капитал.
Вопрос №3. Может ли учредитель прервать договорные обязательства компании по займу, если эти обязательства ей не выполнены, и когда?
Учредитель вправе отправить долг на прибавление чистых активов. Тогда обязательства компании по договору займа прекратятся.
Вопрос №4. Допустимо ли учитывать траты, покрываемые за счет денежной помощи учредителя (долевое участие в капитале более 50 %), при калькуляции налога на прибыль?
После того, как предоставленная учредителем помощь деньгами стала собственностью компании, она вправе использовать принятые средства на свое усмотрение. Все траты, которые покрывались из числа денег, переданных от учредителя как помощь, учитываются при калькуляции налога на прибыль в числе расходов. Такие траты должны подтверждаться документально и быть аргументированными с экономической точки зрения (НК РФ, ст. 270 и ст. 252, п.1 ).
В случае необходимости покрытия убытков и предотвращения банкротства, учредители вправе предоставить финансовую помощь своей организации. Это можно осуществить в форме займа, вклада в имущество организации (только для ООО) или передать безвозмездно денежные средства (имущество).
Полученные в течение года от учредителя денежные средства необходимо включить в состав прочих доходов:
- Дт 50 () — Кт 91-1 — поступление безвозмездно переданных денежных средств от учредителя.
Стоит отметить, что счет «Безвозмездные поступления» не используется при поступлении финансовой помощи в виде денежных средств, так как на нем учитывают доходы от безвозмездных поступлений неденежных активов.
Пример 1 — взнос учредителя на расчетный счет проводки
2015 Фирма «А» получила безвозмездную финансовую помощь в денежной форме от учредителя Иванова А.А. Денежные средства в сумме 300 000 руб. поступили на пополнение оборотных средств и были зачислены на расчетный счет фирмы. Бухгалтерия Фирмы «А» делает следующую проводку:
В случае если безвозмездная финансовая помощь учредителя была предоставлена в виде основного средства, фирма должна отразить это следующими проводками:
Счет Дт | Счет Кт | Содержание операции | Документ |
08 | Отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного основного средства | Акт приема-передачи | |
01 | 08 | Введение основного средства в эксплуатацию | Акт приема-передачи |
20 | 02 | Начисление амортизации основного средства | Бухгалтерская справка |
98/»Безвозмездные поступления» | 91/»Прочие доходы» | Стоимость основного средства списана в состав прочих доходов |
Если финансовая помощь поступила в виде материалов, то:
Счет Дт | Счет Кт | Содержание операции | Документ |
10 | 98/»Безвозмездные поступления» | Отражена рыночная стоимость материалов, полученных безвозмездно | Акт приема-передачи |
20 | 10 | Списание использованных материалов | Акт на списание, бухгалтерская справка |
98/»Безвозмездные поступления» | 91/»Прочие доходы» | Списание в состав прочих доходов стоимости израсходованных материалов | Акт на списание, бухгалтерская справка |
Пример 2 — помощь для погашения убытка
Рассмотрим, как в бухгалтерском учете отразить безвозмездно предоставленную финансовую помощь от учредителя, направленную на погашение убытка отчетного года.
По итогам 2014 года Фирма «А» получила убыток в 1 000 000 рублей. В связи с этим, учредители Фирмы Иванов А.А. и Петров Б.В., до утверждения годовой отчетности, приняли решение покрыть за счет собственных средств образовавшийся убыток. Таким образом, .02.2015 Иванов А.А. внес на расчетный счет Фирмы «А» 520 000 руб., Петров Б.В. — 480 000 руб.
В Фирме «А» были сделаны бухгалтерские записи:
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
.02.2015 | 84 | 520000 | Принято решение о частичном погашении убытка Ивановым А.А. | ||
.02.2015 | 84 | 480000 | Принято решение о частичном погашении убытка Петровым Б.В. | ||
.02.2015 | 75/»Средства Иванова, направленные на погашение убытка» | 520000 | Поступление денежных средств от Иванова на погашение убытка | Платежное поручение | |
.02.2015 | 75/»Средства Петрова, направленные на погашение убытка» | 480000 | Поступление денежных средств от Петрова на погашение убытка | Платежное поручение |
Пример 3 — пополнение резервного фонда от учредителя
В случае, если безвозмездная финансовая помощь от учредителя поступает на пополнение резервного фонда организации, необходимо сначала отразить ее в составе прочих доходов, так как резервный фонд возможно пополнить только за счет нераспределенной прибыли. Данные суммы подлежат включению в состав резервного фонда в конце года, после подведения итогов финансовых результатов.
Отразить в бухгалтерских проводках указанные операции можно так:
Счет Дт | Счет Кт | Содержание операции | Документ |
50 () | 91-1 | Поступили денежные средства от учредителя | Платежное поручение |
91-1 | 99 | Отражение прибыли по итогам года | Бухгалтерская справка |
99 | 84 | Отражение чистой прибыли по итогам года | Бухгалтерская справка |
84 | 82 | Произведено отчисление в резервный фонд, согласно утвержденным уставом нормативам | Устав |
Так, согласно статье 575 Гражданского кодекса РФ дарение между коммерческими организациями на сумму более 3000 руб. запрещено. А исходя из положений Налогового кодекса следует, что такие сделки допускаются.
Понятие безвозмездно переданного или полученного имущества для целей расчета налога на прибыль определено в пункте 2 статьи 248 Налогового кодекса РФ. При этом каких-либо стоимостных ограничений в отношении этого имущества не установлено. В ряде случаев в судах было доказано, что при расчете налога на прибыль суммы свыше 3000 руб. все равно нужно учитывать в доходах. Так как помощь от одной организации другой для освобождения от налогообложения должна выполнять не только условия, определенные в Налоговом кодексе, но и предусмотренные в статье 575 Гражданского кодекса РФ. Например, постановления ФАС Московского округа от 5 декабря 2005 г. № КА-А40/11321-05, от 30 июня 2005 г.
Взнос учредителя на пополнение оборотных средств
Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13). Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем. Способы безналичного перевода денег:
- по платежному поручению, инкассовому поручению и др.
(для участника - юрлица или ИП);
- перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).
В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.
Взнос учредителя на пополнение оборотных средств — налогообложение
Наличные расчеты между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, осуществляются без ограничения суммы (п. 5 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Поэтому, если учредителем является гражданин, в качествезайма организация может принять от него любую наличную сумму. При получении или возврате займа наличными деньгами составьте расходный или приходный кассовый ордер (формы № КО-2 и № КО-1, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.
№ 88). 3. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Может ли учредитель (участник) ООО внести дополнительный вклад в уставный капитал наличными деньгами.
Каким способом можно пополнять оборотные средства
Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению. Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст.
27 закона № 14-ФЗ). Порядок его внесения следующий:
- Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом.
Как положить взнос учредителя на расчетный счет ооо?
При расчете налога на прибыль в марте стоимость материалов, списанных в производство, была учтена в составе расходов.
Как учредителю внести деньги на расчетный счет ооо
Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации. Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:
- оплата доли в уставном капитале;
- внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
- внесение вклада в имущество общества;
- передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
- возврат займа;
- оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
- оплата за третье лицо.
Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано.
Наличные денежные средства учредителя и отражение в бухгалтерском отчете
Внимание
В бухучете все это отразите следующими проводками: Дебет 50 (51) Кредит 91-1 – отражено безвозмездное поступление денег от участника (учредителя, акционера); Дебет 91-1 Кредит 99 – отражена прибыль по итогам года; Дебет 99 Кредит 84 – отражена чистая прибыль по итогам года; Дебет 84 Кредит 82 – произведены отчисления в резервный фонд (капитал) по нормативам, утвержденным уставом. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 84, 82). Если после увеличения резервного капитала (фонда) его стоимость превысит ограничения, установленные в уставе организации, внесите изменения в устав.
Все это следует из пункта 7 ПБУ 9/99, пункта 1 статьи 35 и статьи 12 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, пункта 1 статьи 30, пункта 4 статьи 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, Инструкции к плану счетов (счета 84, 99) и подтверждается в письме Минфина России от 23 августа 2002 г. № 04-02-06/3/60.
Покрытие убытка Если деньги от участника поступают для погашения убытка, сформированного по итогам отчетного года, счет 91 не используйте.
Как правило, решение участников, в том числе учредителей или акционеров, о предоставлении финансовой помощи на покрытие убытков принимают после окончания отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.
Такое решение признают событием после отчетной даты.
К нему стоит открыть субсчет «Средства участников, направленные на погашение убытка». Поступление финансовой помощи на покрытие убытка, сформированного по итогам отчетного года, в бухучете отразите проводками. 1.
Внесение учредителем денег в кассу на пополнение оборотных средств
Помощь деньгами
- 3 Покрытие убытка
- 4 Пополнение резервного фонда
- 5 Когда финансовую помощь не учитывают при расчете налога на прибыль
- 6 Когда и как финансовую помощь нужно включить в доходы при расчете налога на прибыль
- 7 НДС
- 8 УСН
- 9 ЕНВД
- 10 ОСНО и ЕНВД
Участники, в том числе учредители или акционеры, могут оказывать своей организации финансовую помощь. Когда есть необходимость, пополнять оборотные средства, чтобы предотвратить банкротство и покрыть убытки. Способов есть несколько, обычно это:
- безвозмездная передача имущества, в том числе и денег, в собственность организации;
- передача имущества в безвозмездное пользование, то есть ссуда.
Если речь идет об ООО, то ее участник может оказать помощь в виде вклада в имущество или дополнительного вклада в уставный капитал.
Подробнее об этом см.:
- Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно;
- Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов;
- Как отразить в бухучете приобретение товаров;
- Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении расходы на приобретение товарного знака, знака обслуживания, патента.
Помощь деньгами Если финансовая помощь от участника поступает в денежной форме, то порядок ведения бухучета зависит от периода, в котором она получена:
- в течение отчетного года – на любые цели;
- по окончании отчетного года – на покрытие убытка, сформированного на счет 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Деньги, полученные от участника в течение года, включите в состав прочих доходов.
Размер процентов по займу (кредиту) можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, организация должна выплатить заимодавцу проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата (всей суммы займа(кредита) или его части). Порядок уплаты процентов тоже можно предусмотреть в договоре.
Но если это условие отсутствует, организация должна выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа (кредита). Если заимодавец (кредитор) предоставит беспроцентный заем (кредит), это условие должно быть прямо указано в договоре (исключение – заем, выданный в натуральной форме, по умолчанию он является беспроцентным). Это следует из положений статьи 809, пункта 2 статьи 819 Гражданского кодекса РФ.
При выдаче займа деньгами заимодавец может перевести сумму займа на банковский счет (в безналичном порядке) или выплатить ее наличными (п. 1 ст. 810 ГК РФ).
Достаточно часто возникает ситуация, когда организации требуется пополнить оборотные средства. Одним из наиболее распространенных способов решения подобной проблемы выступает внесение денег учредителем. Однако, эта процедура всегда тщательно рассматривается контролирующими органами, поэтому должна выполняться в строгом соответствии с сегодняшним законодательством. При этом финансовая операция сопровождается оформлением необходимых документов, а также соблюдением кассовой дисциплины и выполнением правил внутреннего распорядка, установленных на предприятии.
Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем
В соответствии с действующими сегодня нормативными документами, учредитель получает право внести деньги на расчетный счет предприятия только в нескольких четко оговоренных ситуациях:
- в виде оплаты имеющейся доли в уставном капитале организации;
- в качестве взноса в имущество предприятия для увеличения размера уставного капитала. Причем эта операция выполняется на основании решения, одобренного общим собранием участников;
- как дар или безвозмездная помощь организации;
- в виде беспроцентного займа, когда заимодавцем выступает учредитель, а заемщиком — компания;
- как оплата каких-либо товаров, услуг или работ, которые были предоставлены предприятием.
Обычно процедура зачисления средств происходит в несколько этапов. Сначала учредитель обращается в банк с поручением о перечислении средств.
При этом должны быть указаны все необходимые для осуществления платежа реквизиты, включая наименование компании и ее банка-получателя, номер расчетного счета, ИНН и другие подобные сведения.
Также плательщик предоставляет документы, обосновывающие правомерность финансовой операции.
Далее банк выполняет полученное платежное поручение, если все предоставленные участником ООО документы оформлены надлежащим образом, то есть соответствуют одному из перечисленных выше случаев. После проведения финансовой операции кредитная организация уведомляет о ней компанию, владеющую счетом. Такой способ часто называют внесение средств в банке «по объявлению».
Более простая процедура предусматривает зачисление средств с использованием банковской карты учредителя, как физического лица, и различных платежных онлайн систем. Важно отметить, что для индивидуальных предпринимателей существуют более простые и удобные варианты пополнить счет без оформления множества дополнительных документов.
Внесение наличных на расчетный счет: бухгалтерские проводки
Нормативные документы требую обязательно отражать любое поступление денег на расчетный счет предприятия. Внесение средств учредителем также относится к подобным финансовым операциям. При этом использование конкретной бухгалтерской проводки зависит от выбранного варианта, по которому участник общества будет вносить деньги.
Например, внесенные безвозмездно активы относятся к прочим доходам и отражаются по дебету сч. 51 «Расчетный счет» и кредиту сч. 91 «Прочие доходы». При увеличении уставного капитала сначала выполняется проводка с применением дебета сч. 51 и кредита сч. 75.1.
«Расчеты с учредителями», затем используется дебет сч. 75.1 и кредит сч. 80 «Уставной капитал».
Как внести наличные на расчетный счет в оплату уставного капитала
Для того, чтобы возникла возможность внести наличные на расчетный счет компании или в ее кассу в виде оплаты доли в уставном капитале, требуется решение общего собрания участников ООО об изменении его размера. Затем принятые изменения должны быть зарегистрированы, что отражает выписка из ЕГРЮЛ. Только после выполнения этих действий учредитель получает возможность внести деньги на расчетный счет компании по описанной выше схеме. Достаточно серьезная длительность процедуры, необходимой для увеличения размера уставного капитала, приводит к тому, что этот способ внесения средств на счет ООО на практике применяется нечасто.
Как внести деньги на расчётный счет в качестве безвозмездной помощи
Для того, чтобы данный вариант пополнения оборотных средств был оформлен в соответствии с действующим сегодня законодательством, достаточно заключить соглашение о безвозмездной помощи между участником ООО и самим предприятием. Подобные сделки внимательно рассматриваются надзирающими органами и часто вызывают вопросы.
Более того, при размере доли учредителя 50% от уставного капитала и меньше, такой способ пополнения счета приведет к необходимости выплаты некоторых налогов.
Именно поэтому намного популярнее следующий вариант внесения денег учредителем на счет компании.
Как положить деньги на расчетный счет при предоставлении займа
В подобной ситуации требуется грамотно оформить договор беспроцентного займа между организацией и учредителем. Помимо подписанного обеими сторонами сделки контракта следует также подготовить необходимые первичные документы, которые подтверждают реальное предоставление денежных средств. Формально только после подписания всех указанных документов сделка становится легальной.
Директор сделал ПКО на себя,а в объявлении на взнос наличными в графе источник поступления написал,что взнос в уставной капитал от второго участника на основании заявления и решения.Теперь этот ПКО в деле,как и банковская квитанция. Суд будет решать))))
Про банк разобралась. Может кому тоже пригодится)
"Многие учредители вносят взнос в уставный капитал сразу на расчетный счет организации. Эта операция отражается на счете 51, однако по "Кассе" данных нет. Насколько это верно?
Нам нужно вернуться к первичным документам и проверить, каким именно способом были внесены деньги на расчетный счет фирмы, ведь перевести деньги можно разными способами:
1) взнос мог быть переведен на счет организации с личных счетов учредителей;
2) учредители могут внести вклад переводом без открытия счета;
3) взнос мог быть внесен на расчетный счет по "объявлению на взнос наличными".
В первых двух случаях создание первичных кассовых бумаг не требуется. Но третий вариант требует оформления кассовых документов. Объявление на взнос наличных оформляется только от организаций, пополняющих свой счет (п. 3.1 гл. 3 разд. II Положения о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 24 апреля 2008 г. N 318-П, в ред.
от 27 февраля 2010 г.).Если учредитель заполнил объявление, не вникая в суть этой операции, то он выступил не в качестве физического лица, а в качестве кассира компании, передающего из кассы денежные средства для зачисления на расчетный счет. А следовательно, бухгалтерия должна была вначале получить взнос в уставный капитал, оформив приходный кассовый ордер, и отразить эту операцию следующей проводкой:
Дебет 50 "Касса" Кредит 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал",
— поступление денежных средств в кассу организации в качестве взноса в уставный капитал.
Затем в этот же день нужно оформить расходный кассовый ордер и сделать такие проводки:
Дебет 51 "Расчетный счет" Кредит 50 "Касса"
— денежные средства в качестве вклада в уставный капитал внесены в банк.
И лишь после этих действий учредитель или кассир могут отправляться в кредитную организацию. Вернувшись из банка, к РКО надо будет прикрепить квитанцию о внесении наличных денежных средств."(цитата из инета)
При такой форме финансовой поддержки важно учитывать такие факторы:
- передаваемые средства никак не влияют на размер уставного капитала;
- данные финансы не увеличивают и не уменьшают долю ни одного участника юрлица;
- организация получает деньги без дополнительных условий.
Оформление безвозмездной помощи Решение об оказании денежной помощи на безвозмездной основе требует договорного оформления. ВАЖНАЯ ИНОФРМАЦИЯ!
Налоговый Кодекс РФ не облагает переданные средства налогом на прибыль, если оказавший помощь участник юридического лица владеет половиной и более уставного капитала организации. В других случаях эта сумма станет частью внереализационных доходов и подлежит налогу на прибыль. Необходимым документом является учредительское решение об оказании безвозмездной помощи фирме, где нужно четко указать цели, на которые планируется направить полученные финансы.
Проводки по безвозмездной финансовой помощи от учредителя или директора
В случае необходимости покрытия убытков и предотвращения банкротства, учредители вправе предоставить финансовую помощь своей организации. Это можно осуществить в форме займа, вклада в имущество организации (только для ООО) или передать безвозмездно денежные средства (имущество). Полученные в течение года от учредителя денежные средства необходимо включить в состав прочих доходов:
- Дт 50 (51) - Кт 91-1 - поступление безвозмездно переданных денежных средств от учредителя.
Стоит отметить, что счет 98.02 «Безвозмездные поступления» не используется при поступлении финансовой помощи в виде денежных средств, так как на нем учитывают доходы от безвозмездных поступлений неденежных активов.
Пример 1 - взнос учредителя на расчетный счет проводки 10.09.2015 Фирма «А» получила безвозмездную финансовую помощь в денежной форме от учредителя Иванова А.А.
Безвозмездная финансовая помощь учредителя (при усн, проводки) в 2018 году
- ФЗ № 395-1, что был принят 2 декабря 1990.
- ФЗ № 129 от 8 августа 2001.
- ФЗ № 14 от 8 февраля 1998.
- ФЗ № 208 от 26 декабря 1995.
- Положение ЦБ № 302-П от 26 марта 2007 (правила ведения бухучета в кредитном учреждении РФ).
- Положение ЦБ № 318-П от 24 апреля 2008 (правила ведения кассовых операций, хранения банкнот).
- Инструкция от 14 сентября 2006 № 28-И.
- Методические рекомендации ЦБ.
- Лучший способ покрыть дефицит оборотных средств – пополнить счет личными суммами учредителей. Такой взнос может оформляться несколькими вариантами – увеличением уставного капитала, займами и перечислением денег в качестве безвозмездной помощи.
Проводки по взносу от учредителя на расчетный счет
Учредитель простил Обществу займ и сумму начисленных процентов. Безвозмездная финансовая помощь от учредителя в виде займа проводки: Дата Счет Дт Счет Кт Сумма, руб Операция Основание 30.06.2015г 51 67 1 500 000 Поступил долгосрочный займ от учредителя Решение единственного участника Общества, договор займа 31.12.2015г 91.2 67.3 112 500 Начислены проценты по займу (за 2-е полугодие) Бух.справка, договор займа 31.03.2016г 67 91.1 1 500 000 Прощен займ, отражен доход Общества Решение единственного участника 31.03.2016г 67.3 91.1 112 500 Прощены накопленные проценты, отражен доход Общества Решение единственного участника Дополнительно в налоговом учете отразим постоянный налоговый актив: Дата Счет Дт Счет Кт Сумма, руб Операция Основание 31.03.2016г 68 99 300 000 Отражен постоянный налоговый актив Бух.справка Но и в этом вопросе позиции МинФина и ФНС расходятся (письма МинФина от 14.10.2010г.
Как отразить взнос учредителя на расчетный счет
ПБУ 9/99 прибылью компании признают увеличение экономической выгоды при поступлении актива и погашении обязательств, в результате чего увеличивается капитал. Сюда не стоит относить вклады владельца имущественного объекта. Активы, внесенные безвозмездно, относят к прочим доходам (п.
ПБУ 9/99). Деньги могут отражаться такими проводками: Дт 50, 51 Кт 91 Отражение прочей прибыли в сумме полученных денег Дт 68 Кт 99 Начисление постоянного налогового актива Если через банкомат Банки лояльно относятся не только к клиентам-гражданам, но и к компаниям. Для последних также предоставляется возможность внесения наличности на расчетные счета через терминал самообслуживания. А значит, представителям предприятий уже нет необходимости отправляться в отделение банковской организации.
Внесение средств возможно через банкомат, но вот только на расчетные счета, что открывались в определенном банке.
Проводки при получении безвозмездной финансовой помощи от учредителя
- Средства, предназначенные на покрытие убытка, нужно вносить исключительно в конце учетного бухгалтерского года (имеется в виду убыток, показанный на счете 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»), но еще до того, как будет сформирован годовой бухгалтерский отчет.
91 дебет для этого не годится. Использовать следует счет 75 «Расчеты с акционерами», возможно открытие субсчета «Средства, предназначенные для погашения убытков».
Пример проводок для безвозмездной финансовой помощи от учредителя
Именно на дату зачисления денег (20.10.2017) бухгалтер ЗАО «Приз» должен показать операцию по получению денежных средств. С этой целью используется запись ДТ 50 (51), КТ 91-1. С внесенной денежной помощи С. Н. Сафоновой налог на прибыль не исчисляется, т.
к. долевое участие в уставном капитале этого учредителя составляет более 50%.
Пример 2. Взносы учредителей деньгами на покрытие ущерба У компании «Стрела» за 2016 год насчитан ущерб 300 000 руб. Ее учредители (3 человека) приняли решение восполнить образовавшуюся недостачу средств за счет собственных денег. Безмездная помощь деньгами от лица учредителей была внесена в следующих пропорциях:
- Б.
- Н. Л. Князев (долевое участие 23 %) - 50 тыс. руб.;
- Е. В. Коротких (долевое участие 22 %) - 50 тыс.
Д. Сидоров (долевое участие в капитале составляет 55%) - 200 тыс. руб.;
Финансовая помощь безвозмездно от учредителя
Оказание финансовой либо неденежной помощи (далее по тексту - внесение взноса) учредителем собственной компании на безмездной основе - правомерная хозяйственная операция. Она подразумевает передачу от лица учредителя компании денег, имущества, имущественных прав, ценных бумаг, материалов, основных средств и пр. В статье расскажем, как оформляется безвозмездная помощь учредителя в 2018 году для различных режимов налогообложения, какие проводки, рассмотрим примеры. Особенности предоставления безмездной помощи учредителем своей компании Денежная помощь может быть временной (беспроцентный заем). Учредитель также вправе передать своей компании деньги и имущество в собственность. Так он может пополнить либо поднять капитал компании.
Полученную безмездную помощь обязательно нужно отображать в бухучете.
Общая характеристика УК
Вклад в уставный капитал (проводкибудут предоставлены далее) необходим юридическим лицам, занимающимся коммерческой деятельностью, вне зависимости от их организационно-правовой формы. УК — это определенная сумма денег, которую вкладывает учредитель при развитии организации.
Такой вклад может быть выражен в различных формах:
- наличные денежные средства — проводки «взнос в уставный капитал через кассу» уточним в статье;
- безналичные суммы;
- различного рода материалы;
- основные средства;
- товар, продукция.
УК — это пассив любой организации, на основании которого формируются ее активы.
Счет, на котором ведется бухгалтерский учет по операциям с УК, — 80. Этот счет всегда пассивный с постоянным кредитовым сальдо. После того как учредители вложили свои средства, в бухучете необходимо создать соответствующую запись.Взнос в уставный капитал, проводки:Дт 75 Кт 80. Данная аналитическая запись должна отражать совокупную сумму внесенного учредителями УК. Счет 80 корреспондирует со сч. 75 «Расчеты с учредителями». Остаток на Дт 75 по субсчету уставных взносов отражает сумму невыплаченного УК. Для 80 счета можно открыть субсчета для ведения более точного аналитического учета:
- участники, собственники организации;
- виды акций (в случае акционерных обществ);
- этапы формирования.
За правовое регулирование операций по внесению вкладов при развитии организаций отвечают 14-ФЗ от 08.02.1998, 402-ФЗ от 06.12.2011, ГК РФ (ст. 51), ПБУ 9/99, ПБУ 6/01, ПБУ 10/99. Регламент налогообложения таких взносов указан в Письме Минфина № 07-05-06/302 от 19.12.2006.
Взнос в уставный капитал: проводки
Любое создание коммерческой организации сопровождается формированием УК. Его величина, срок выплат, виды вносимых средств и прочие положения прописываются в учредительском соглашении.
Рассмотрим, как отражаются взносы в бухгалтерском учете, какие проводки для этого использовать.
Так как сч. 80 всегда пассивный, то увеличение пассива будет проводиться по кредиту, а уменьшение — по дебету.
Внесение УК записывается в учете следующим образом: Дт 75 Кт 80.
Если учредитель вносит вклад наличными средствами, он должен помнить, что лимит данной операции составляет 10 000 рублей (ст. 66.2 ГК РФ).
Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.1.
Согласно действующему законодательству, оплату УК надлежит произвести в течение четырех месяцев после регистрации учреждения. Если вклады проводятся через расчетный счет, то каждый участник должен оформить такое внесение денег отдельно в соответствии со своей долей:
- Дт 75.1 Кт 80 — формирование капитала за счет вкладов учредителей организации;
- Дт 51 Кт 75.1 — внесение таких средств на расчетный счет.
В том случае, если учредитель решил поучаствовать в УК посредством основных фондов, запись в бухучете для получающей стороны (проводки) будет выглядеть следующим образом:
- Дт 08 Кт 75 — внесение основных фондов в качестве УК;
- Дт 19 Кт 75 — принятие к учету НДС по внесенному объекту;
- Дт 01 Кт 08 — включение внесенных объектов в состав объектов основных средств учреждения;
- Дт 75 Кт 80 — регистрация изменений в учредительном соглашении организации, запись фактического увеличения капитальных вложений на уставные цели.
Если участником вложений на цели по уставу является другая организация, то у такого учредителя будут проведены следующие записи (проводки):
- Дт 02, 05 Кт 01, 04 — отражение остаточной стоимости выбывающего амортизируемого объекта;
- Дт 76 Кт 01 (04, 10, 11, 21, 41, 58) — передача имущественного объекта;
- Дт 76 Кт 68 — восстановление НДС по переданному объекту;
- Дт 76 Кт 91 (либо наоборот) — согласована стоимость переданного имущества.
Увеличение уставного капитала, проводки
Сумма УК может быть увеличена по решению участников при выполнении определенных условий:
- Регистрация дополнительной эмиссии, конвертации акций в Федеральной налоговой службе или СБРФР (для акционерных обществ и ПАО).
- Оплата в полном объеме не только первоначальных вкладов, но и в части увеличения.
Основными источниками увеличения уставного капитала принято считать нераспределенную прибыль организации, в том числе добавочный капитал, либо же средства учредителей.
Если нового участника принимают в дополнение к остальным, то учитываются только его средства. Также свою долю может увеличить конкретный учредитель или несколько собственников одновременно. Если в увеличении УК задействованы все участники, то такое увеличение производится посредством пропорционального роста всех долей, акций.
Проводки для отражения увеличения вкладов в УК аналогичны бухгалтерским записям при его формировании и делаются на непосредственную дату перечисления денег либо передачи имущественных объектов. Все решения касательно операций по таким вкладам также отражаются в учредительском соглашении.
Действительная доля участника общества расчет
Если вы хоть раз сталкивались с нехваткой наличных средств в бизнесе, наверняка, задавались вопросом, как быстро пополнить кассу собственными деньгами. Это возможно сделать в течение одного дня. Достаточно знать, как оформить заем от учредителя в кассу правильно.
Как законно одолжить деньги своей компании
Первым делом, нужно определить условия, на которых учредитель предоставляет заем:
- общая сумма займа;
- будет выдаваться единовременно или частями до определенного срока;
- под сколько процентов выдаются деньги, или это беспроцентный заем;
- на какой срок;
- как будет происходить возврат (наличными или по безналичному расчету, на какие реквизиты, полной суммой или частями).
Далее с учетом этих данных нужно составить договор займа . Мы приводим упрощенный шаблон, укажите в нем все вышеописанные условия. Многие бухгалтеры придерживаются мнения, что безопаснее составлять договор с процентами, причем заем должен быть выдан под процент не ниже ставки рефинансирования на текущий момент. Эксперты же признают, что это стереотип. И вполне логично, что учредитель одалживает своей организации средства без процентов.
Кроме того, в случае, если учредитель по итогу сделки получает сверху тела долга еще и проценты, это считается его личным доходом и облагается НДФЛ.
Если директор компании и учредитель – один и тот же человек, то в договоре дополнительно стоит поставить подпись третьего лица. Например, заместителя директора или главного бухгалтера. В случае возникновения спорных моментов организацию будет представлять это третье лицо.
Обратите внимание на крайне важный момент: если учредителем компании является юридическое, а не физическое лицо, то заем наличными не может превышать 100 000 рублей в рамках одного договора (п. 6
Договор вступает в силу сразу после того, как произошло внесение заимодавцем средств в кассу предприятия.
Как отразить заем в бухгалтерском учете
Далее необходимо провести заем от учредителя в кассу по бухгалтерии. В зависимости от срока, на который выдается заем, проводки будут отличаться. Займы на срок до года считаются краткосрочными. Займы на год и более – долгосрочными.
Для краткосрочных займов поступление средств будет отражаться проводкой Дт 50 Кт 66. Для долгосрочных Дт 50 Кт 67.
Возврат займа учредителю
Как уже говорилось выше, возврат займа может быть произведен частично несколькими суммами с определенной периодичностью либо единовременно в оговоренный срок. Также может быть произведен досрочно – все в зависимости от условий договора.
Если нет возможности погасить заем в прописанные сроки, достаточно составить дополнительное соглашение, пролонгировать договор и прописать новые условия возврата. Если получилось так, что у организации так и не нашлось средств для погашения займа, взятого у своего учредителя, – через три года после окончания срока действия договора невозвращенную сумму необходимо списать в прибыль и заплатить с нее налог на прибыль.
При этом, если учредитель владеет 50% акций или уставного капитала (или более 50%) предприятия, которому выдавал заем, и простил в итоге своей организации долг, такое денежное перечисление не признается прибылью, и налог платить с него не нужно (п. 11 ст. 251 НК РФ). Это правило действует вне зависимости от того, является учредитель физическим или же юридическим лицом.
Если в условиях договора прописано, что получение долга учредителем будет происходить наличными из кассы, важно, что это должна быть не выручка, а средства, снятые наличными с расчетного счета (п. 4 Указания Банка России № 3073-У).
В бухгалтерском учете получение займа не является доходом, равно как и его возврат – расходом.