Основные счета для учета материально производственных запасов. Синтетический и аналитический учет мпз
Материально производственные запасы предприятия – это оборотные активы, задействованные в производственном и управленческом цикле. Другими словами это имущество, используемое для производства готовой продукции.
Учет материально производственных запасов ПБУ 5/01. Положение
Положение об учете материально производственных запасов было утверждено приказом Министерства Финансов РФ (№44н от 9 июня 2001 года). Данное положение устанавливает принципы бухгалтерского учета (ПБУ 5/01) материально производственных запасов на предприятии.
Классификация материально производственных запасов предприятия
К материально производственным запасам относят следующие виды активов предприятия:
- сырье и материалы, используемые в производстве;
- товары, предназначенные для продажи, оказания услуг или задействованные в управленческих нуждах;
- готовая продукция, прошедшая весь производственный цикл;
- товары, приобретенные у других организаций (юридических лиц).
Следует отметить, что положение ПБУ 5/01 не применяется для учета незавершенного производства.
Единица учета материально производственных запасов устанавливается индивидуально на каждом предприятии. Целью учета – максимально достоверное отражение информации о состоянии материально производственных запасов предприятия и осуществление контроля за их перемещением (приобретение/выбытие).
Единица учета материально производственных запасов
Оценка материально производственных запасов
Материально производственные запасы (МПЗ) необходимо учитывать по их фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость запасов на приобретение МПЗ – размер затрат предприятия на покупку МПЗ без учета НДС, таможенных пошлин и сборов, акцизов на отдельные виды товаров/услуг. В бухгалтерском учете учитывают следующие виды затрат на приобретение материально производственных запасов.
Следует отметить, что при расчете фактических затрат на приобретение материально производственных запасов не учитываются общехозяйственные затраты.
Фактическая себестоимость запасов при изготовлении – размер затрат предприятия при производстве МПЗ.
Фактическая себестоимость материально производственных запасов внесенных в уставной капитал – определяется на основе оценки собственниками предприятия.
Фактическая себестоимость материально производственных запасов при дарении – оценивается на основе рыночной стоимости на дату учета.
Фактическая себестоимость материально производственных запасов по договорам оплаты не денежными средствами – оценка стоимости переданных активов по ценам аналогичных видов активов.
Фактическая себестоимость приобретаемых иностранных материально производственных запасов – определяется из расчета их стоимости по валютному курсу ЦБ РФ на дату учета МПЗ.
Методы оценки материально производственных запасов по ПБУ 5/01
В учет материально производственных запасов выделяют следующие методы оценки:
- по средневзвешенной цене за единицу материала;
- по себестоимости каждой единицы;
- метод ФИФО (по стоимости первых закупок);
II. Оценка материально-производственных запасов
5. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
6. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;
затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
7. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
8. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Для целей настоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
10. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.
11. В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с пунктами 8 , и настоящего Положения, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в пункте 6 настоящего Положения.
12. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
13. Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Информация об изменениях:
Приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. N 64н Положение дополнено пунктом 13.1
13.1. Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может оценивать приобретенные материально-производственные запасы по цене поставщика. При этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены.
Информация об изменениях:
Приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. N 64н Положение дополнено пунктом 13.2
13.2. Микропредприятие, которое вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать стоимость сырья, материалов, товаров, других затрат на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).
Иная организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать указанные затраты в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме при условии, что характер деятельности такой организации не предполагает наличие существенных остатков материально-производственных запасов. При этом существенными остатками материально-производственных запасов считаются такие остатки, информация о наличии которых в бухгалтерской отчетности организации способна повлиять на решения пользователей бухгалтерской отчетности этой организации.
Информация об изменениях:
Приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. N 64н Положение дополнено пунктом 13.3
13.3. Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать расходы на приобретение материально-производственных запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).
14. Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.
Весомой частью активов предприятия являются МПЗ – в бухгалтерском учете отражаются согласно ПБУ 5/01. Законодательные положения этого нормативного документа распространяются на предприятия-юридические лица, а также ГУП/МУП. Рассмотрим подробно, что относится к запасам и как грамотно организовать бухучет МПЗ.
Что относится к МПЗ
МПЗ в бухгалтерском учете российских организаций – это те активы, которые согласно п. 2 ПБУ:
- Используются при изготовлении ТМЦ/выполнении услуг в качестве материальных ресурсов, полуфабрикатов, сырья.
- Предназначаются для перепродажи.
- Списываются на управленческие расходы компании (хозинвентарь, спецодежда, канцтовары и пр.).
В зависимости от предназначения выделяют основные и вспомогательные запасы, полуфабрикаты, тару, запчасти, возвратные материалы. Бухучет МПЗ отражает данные о товарах и ГП (готовой продукции), но исключает информацию о незавершенном производстве (п. 4 ПБУ). Основные типовые бухгалтерские проводки по МПЗ приведены ниже.
МПЗ в бухгалтерском учете – актуальные поправки
Минфин в приказе № 64 от 16.05.16 г. внес изменения в упрощенный бухучет МПЗ, а точнее в способы оценки активов:
- Цена поставщика может использоваться по приобретенным запасам – согласно п. 13.1 иные издержки по закупке МПЗ разрешается списывать в полном объеме на обычные расходы.
- Цена приобретения запасов для производства ТМЦ используется микропредприятиями, а также при наличии несущественных остатков МПЗ – согласно п. 13.2 в состав обычных расходов также разрешается включать прочие издержки на производство/подготовку товаров к реализации.
- Цена приобретения МПЗ, расходуемых на управленческие нужды, – относится на издержки целиком по мере приобретения (п. 13.3 ПБУ).
Обратите внимание! Напомним, ранее МПЗ в бухгалтерском учете по упрощенному способу учитывались организациями по фактической себестоимости, которая зависит от варианта приобретения запасов.
Нововведения не затрагивают способы списания МПЗ в производство. ПБУ содержит следующие варианты оценки запасов при их выбытии (п. 16):
- Средняя себестоимость.
- Себестоимость каждой единицы.
- ФИФО.
Бухгалтерские проводки по МПЗ
В целях организации достоверного отражения приобретения и списания МПЗ в производство, на другие нужды бухгалтеру предприятия необходимо вести синтетический и аналитический учет запасов по наименованиям, местам хранения и др. Согласно Плану счетов, используются следующие основные счета – 10, 43, 41, 11, 15, 16; забалансовые – 002, 003, 004.
Оправдательными первичными документами являются – лимитно-заборные карты, накладные, акты приемки-передачи, требования, складские карточки, авансовые отчеты, ведомости учета и др. Предприятиями, не использующими упрощенный бухучет , принятие МПЗ к учету ведется по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ), определяемой в зависимости от источника приобретения. Выбранный метод оценки запасов при выбытии следует закрепить на отчетный период в учетной политике компании.
Бухгалтерские проводки по МПЗ:
Счет по дебету |
Счет по кредиту |
|
Приобретены за собственные денежные средства компании запасы |
||
Выделен в стоимости МПЗ НДС |
||
Перечислена оплата поставщику за приобретенные запасы |
||
Поставлена к возмещению сумма НДС |
||
Отражены фактические расходы при производстве МПЗ |
29, 10, 25, 70, 69 |
|
ПО фактической себестоимости оприходованы на склад произведенные собственными силами МПЗ |
||
Списаны в производство (расходы на продажу, общехозяйственные издержки) использованные материалы |
20 или 44 или 26 |
|
Списаны активы при их реализации |
||
Списаны материалы при их реализации на прочие расходы |
||
Внесен вклад МПЗ в уставный капитал предприятия |
||
Отражено безвозмездное получение МПЗ по рыночной цене |
||
При проведении инвентаризации активов обнаружены излишки МПЗ, отнесенные на прочие доходы по рыночной цене |
||
Отражены операции по бартеру МПЗ между предприятиями |
||
Выявлена потеря МПЗ при чрезвычайных обстоятельствах |
||
Выявлены недостачи МПЗ при инвентаризации, виновных лиц установить не удалось |
Счета затрат 20 (25, 23, 26, 44, 29) – списание в пределах нормы |
|
Выявлены недостачи МПЗ при инвентаризации, виновные лица установлены |
Являются частью активов предприятия. Они используются в качестве исходного сырья или производственных материалов для изготовления продукции, предназначены для продажи и могут использоваться для собственных нужд.
По положению бухучета за номером № 5/01 к производственно-материальным запасам относят еще различные товары и готовую к реализации продукцию. Производственные ТМЗ разделяются на различные группы в зависимости от своего предназначения. Это основная группа производственных запасов, используемых в процессе создания продукции (сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие) и вспомогательная группа, служащая для поддержания средств труда в нормальном состоянии (лаки, краски, горюче-смазочные материалы).
Учет материально производственных запасов проводится на счетах бухгалтерского учета № 10 «Материалы», № 12, № 15 «Заготовка и покупка ТМЦ», № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ».
В зависимости от своих технических свойств производственные подразделяются на отдельные субсчета. Это следующие бухгалтерские субсчета - «сырье и материалы», «покупные комплектующие и полуфабрикаты», «топливо», «тара и материалы», «запчасти», «прочие материалы», «строительные ТМЗ», «запасы, переданные в переработку», «хозяйственный инвентарь».
Оценка материально-производственных запасов в бухучете при их поступлении на склад осуществляется по фактической стоимости. Общая себестоимость ТМЗ образуется из фактической стоимости, указанной в приемных документах (входящей счет - фактуре)? и дополнительных расходов, связанных с их покупкой (информационные услуги, транспортные расходы, страхование и другие).
Учет материально-производственных запасов на любом хозяйствующем субъекте осуществляется только на основании первичных Основанием для принятия к учету производственно материальных запасов служит накладная транспортная, входящая счет-фактура от продавца, включающая в себя количество, цену единицы и общую стоимость с учетом НДС. Далее на приход оформляется Производственные запасы, полученные с производственных цехов, приходуются на склад на основании внутренней накладной.
Учет материально-производственных запасов предусматривает обязательную инвентаризацию, проводимую не реже одного или двух раз в год для подтверждения фактических остатков на складе. Обязательная инвентаризация и фактическая оценка технического состояния запасов осуществляется в конце года или дополнительно может проводиться при смене главного бухгалтера или директора предприятия, тех должностных лиц, которые непосредственно отвечают за наличие ТМЗ, за правильное отражение их в бухгалтерском учете. Инвентаризация производственных запасов проводится специальной комиссией, создаваемой на предприятии для проверки материальных складов и проводимой на предприятии с личным участием кладовщиков и представителей комиссии, назначенных по приказу.
Аналитический учет материально-производственных запасов проводится по отдельным складам в разрезе субсчетов и отдельных групп ТМЗ. Аналитический учет зависит от выбранного метода способа оценки производственных запасов (к примеру, на основе метода средних цен).
Учет материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности обязательно содержит информацию о способах учета ТМЗ, применяемых на предприятии в соответствии с утвержденной учетной политикой. Правильно организованный учет ТМЗ - важнейший фактор для бесперебойной организации производственного процесса и выпуска продукции.Также в бухгалтерской отчетности обязательно выделяются виды и стоимость ТМЗ, переданных в качестве залога на другое предприятие.
На примере сельскохозяйственного предприятия расскажем, что такое производственные запасы, как они учитываются, какие проводки используются, а также как эффективно управлять запасами.
Важное в статье :
Прежде чем перейти к особенностям учета материально-производственных запасов, определимся, что следует понимать под этим термином.
Производственные запасы и их характеристика
Производственные запасы - это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В бухгалтерском учете в качестве МПЗ принимаются активы:
- используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо и др.)
Производственные запасы группируются по:
- функциональной роли и назначению в процессе производства;
- техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).
В таблице 1 представлена классификация материалов и их характеристика.
Таблица 1 . Классификация материалов
Характеристика |
|
Сырье и основные материалы |
Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье – ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства. Основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности |
Полуфабрикаты собственного производства |
Не являются МПЗ, относятся к незавершенному производству |
Покупные полуфабрикаты |
Материалы, которые уже подвергались обработке на других предприятиях |
Вспомогательные материалы |
Добавки, смазочные материалы, возвратные отходы |
Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции |
|
По агрегатному состоянию: твердое, жидкое, газообразное По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд |
|
Запасные части |
Целевое назначение – поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов |
Строительные материалы |
Целевое назначение – строительство зданий и сооружений |
Хозяйственный инвентарь и принадлежности |
Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д. |
В зависимости от той роли, которую играют разные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь.
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие бухучет производственных запасов на предприятии сельского хозяйства.
Пожалуй, начнем с самого важного для финансовой службы документа - Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014 № 344-ФЗ).
Методические указания по ведению первичных документов бухгалтерского учета в сельском хозяйстве сводят к применению специализированных документов, которые включают 92 формы, в том числе учет товарно-материальных ценностей - 7 форм.
Учет материально-производственных запасов на предприятии осуществляется на основании ПБУ 5/01 от 25.10.2010 № 132н. Документ устанавливает правила формирования информации о них, а также их оценку.
При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 №119н.
Таким образом, в бухучете необходимо ориентироваться на существующие нормативно-законодательные акты и тем самым обеспечивать наиболее эффективное их использование.
Они оцениваются одним из трех способов:
- по средней стоимости;
- по стоимости каждой единицы;
- по методу ФИФО.
Чем поможет : выяснить, какие расходы стоит сократить. Оно расскажет, как провести аудит бизнес-процессов и инвентаризацию затрат, как мотивировать сотрудников экономить.
Чем поможет : подготовить в Еxcel отчет о расходах группы компаний в требуемой детализации – по бизнес-единицам, направлениям, статьям и периодам
В течение отчетного года по виду запасов применяют один из методов. Конкретные методы оценки материальных ресурсов, которые относятся на затраты производства, должны быть отражены в учетной политике организации. Эти же методы оценки применяются и при списании материалов, реализованных на сторону.
Существуют два варианта учета поступления материальных ценностей: по фактической стоимости приобретения (заготовления) и по учетным ценам.
Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.
Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами с поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.
Для учета производственных запасов используются синтетические счета:
- счет 10 «Материалы»;
- счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
- счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- счет 20 «Основное производство»;
- счет 23 «Вспомогательное производство»;
- счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- счет 41 «Товары»;
- счет 43 «Готовая продукция».
Бухгалтерский учет производственных запасов, не принадлежащих организации, осуществляется за балансом с использованием следующих счетов:
- 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
- 003 «Материалы, принятые в переработку»;
- 004 «Товары, принятые на комиссию».
Все счета в данном случае активные: по дебету отражается поступление и оприходование, по кредиту - их выбытие. Схема активного счета по учету МПЗ представлена на рисунке ниже.
Рисунок 1.
При изготовлении материалов на сельскохозяйственных предприятиях применяется большое число форм первичной документации. Схема учета производственных запасов в сельском хозяйстве представлена на рисунке 2.
Единицу бухучета материально-производственных запасов организация выбирает самостоятельно. В качестве единицы может выступать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Учет производственных запасов на предприятии делится на несколько видов:
- учет производственных запасов на складах;
- учет материалов в бухгалтерии;
- учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов.
Первичные документы по движению производственных запасов являются основой организации учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием материалов.
Рисунок 2.
Учет материально-производственных запасов: проводки
Рассмотрим стандартные проводки типичного сельскохозяйственного предприятия. Чтобы вам было удобно, мы представили их в таблице (см. таблицу 2).
Таблица 2 . Проводки
Корреспонденция счетов |
Первичный документ |
||
Отгружен комбикорм в животноводство |
Расходная накладная |
||
Отгружен фураж в животноводство |
Расходная накладная |
||
Отгружен сенаж в животноводство |
Расходная накладная |
||
Получен приплод от коров |
|||
Получен прирост живой массы |
Акты на оприходование приплода животных (ф. № СП-39) |
||
Переведено из одной возрастной группы в другую |
|||
Переведено (выбраковано) из основного стада |
Акты на перевод животных (ф. N СП-47) |
||
Переведено в основное стадо |
Акты на перевод животных (ф. N СП-47) |
||
Забито животных в хозяйстве |
|||
Реализовано государству и населению |
Товарно-транспортные накладные |
||
Пало животных |
Акты на выбытие животных и птицы (ф. N СП-54) |
||
Оприходована готовая продукция животноводства в течении года |
Бухгалтерские справки |
||
Оприходована мясо, кожа, субпродукты от забоя |
Бухгалтерские справки |
||
Закуплено молоко у населения |
Накладные на закупку |
||
Оприходуются кожи от павших животных основного стада |
Накладная №264-АПК |
||
Списывается молоко, используемое на выпойку телятам |
Накладная №264-АПК |
||
Списывается молоко, отпущенное в переработку на сепараторный пункт |
Накладная №264-АПК |
Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение сырьем и материалами, необходимого ассортимента и качества. Важнейшее значение имеет комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов в целях улучшения финансового состояния предприятия.
В условиях рыночной экономики ни один хозяйствующий субъект не может существовать обособленно. Современные организации являются одновременно и дебиторами и кредиторами по отношению к своим контрагентам. Для повышения эффективности деятельности, а также в целях улучшения организации учета производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, можно порекомендовать следующие мероприятия (см. рис. 3).
Рисунок 3. Совершенствование организации бухгалтерского учета производственных запасов
Условная результативность предлагаемых мероприятий показана в таблицениже.
Таблица 3 . Результаты внедрения предложений по совершенствованию учета МПЗ
Мероприятие |
Результат |
|
После сверки бухгалтерских данных с данными на складе будут более оперативно выявлены излишки или недостачи МПЗ. Следовательно, данные бухгалтерского учета будут более достоверны. |
|
Реализация МПЗ, не участвующих в хозяйственной деятельности и, соответственно, получение дохода от реализации. |
|
Снижение стоимости запасов за счет грамотного управления |
Все эти мероприятия необходимы для реального отражения финансовых и хозяйственных показателей материально-производственных запасов на предприятии.
Рациональная организация учета производственных запасов является важным условием повышения эффективности . Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
Управление производственными запасами
Эффективное управление МПЗ позволяет , уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Важнейшим элементом управления является научно обоснованная оптимизация их объемов. В этих целях решаются задачи по минимизации затрат, авансируемых в указанные виды запасов товарно-материальных ценностей.
Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия . Этапы формирования политики управления производственными запасами сельскохозяйственного предприятия представлены на рисунке 4.
Рисунок 4. Этапы формирования политики управления
Для определения эффективности автоматизации учетных задач необходимо рассчитать и проанализировать следующие показатели:
- общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа );
- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За );
- годовую экономию от ее использования (Эг );
- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток ).
Таким образом, при правильной политике предприятие сможет оптимизировать запасы и сократить их.
По опыту других предприятий, работающих в сельскохозяйственной отрасли, которые занимались внедрением нормирования, скидок на продажу постоянным клиентам и по оценкам экспертов, прирост товарооборота составил 10-15%.
Производственные запасы являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета в организации. Поэтому надо правильно организовать их учет и наладить контроль. Это можно сделать с помощью выше перечисленных мероприятий и бухгалтерских процедур, за счет которых достигается высокая эффективность деятельности предприятия в целом.
Галина Ливенская, доцент кафедры финансов,
учета и управления, к.э.н, доцент
ФГБОУ ВПО «УдГУ»
- Николай Миклухо-Маклай: потомок запорожцев, Гёте и Мицкевича Правнук миклухо маклая
- Пластырь Нанопласт Форте: инструкция по применению уникального изделия для устранения боли и воспаления при ревматических, ортопедических и неврологических патологиях
- L-Тирозин: применения и отзывы Л тирозин инструкция по применению отзывы
- Расовый состав населения в штатах сша Традиции и культурное развитие