Mga pangunahing dokumento ng mga indibidwal na negosyante - kung paano gumuhit at mag-apruba ng mga form. Accounting para sa mga indibidwal na negosyante - mga patakaran at tampok ng independiyenteng pag-uulat sa ilalim ng iba't ibang mga rehimen ng buwis Pangunahing dokumentasyon para sa mga indibidwal na negosyante

Ayon sa Pederal na Batas 402, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi kinakailangan na panatilihin ang mga talaan ng accounting. Ngunit ang mga pinasimpleng negosyante ay dapat magsumite ng mga deklarasyon at ulat sa mga pondo. At upang ibigay ang mga ito, kailangan mong panatilihin ang mga account. Samakatuwid, kailangan mo pa ring magsagawa ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante gamit ang pinasimple na sistema ng buwis.

Ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis ay isang sistema kung saan ang isang negosyanteng walang empleyado ay nagbabayad ng mga paunang bayad at kontribusyon sa mga pondo at hindi nagbabayad:

• Buwis sa personal na kita - buwis sa personal na kita;
• VAT - value added tax;
• buwis sa ari-arian para sa mga indibidwal.

Ang pinasimple na sistema ay maaaring gamitin ng mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng hindi hihigit sa isang daang tao at ang taunang kita ay hindi hihigit sa 150 milyong rubles.

Pinipili mismo ng negosyante kung aling uri ng pinasimple na sistema ng buwis ang babayaran ng buwis:

• 6% ng lahat ng kita para sa taon. Angkop para sa mga nagtatrabaho nang malayuan, halimbawa, mga editor;
• 15% ng pagkakaiba sa pagitan ng kita at gastos. Ang sistemang ito ay angkop para sa mga may gastos na lumampas sa 60% ng turnover.

Ano ang kasama sa pinasimple na accounting ng indibidwal na negosyante

Ang accounting ng indibidwal na negosyante sa pinasimpleng sistema ng buwis ay binubuo ng isang tax return at isang libro ng kita at mga gastos.

Minsan sa isang taon, nagsusumite ang mga negosyante ng tax return. Ito ay isinumite sa lugar ng paninirahan nang hindi lalampas sa Abril 30 ng taon kasunod ng panahon ng pag-uulat. Ibig sabihin, isusumite mo ang deklarasyon para sa 2017 hanggang Abril 30, 2018.

May tatlong paraan para isumite ang iyong tax return:

• Ipadala sa elektronikong paraan.

  Ang pamamaraang ito ay angkop para sa mga negosyante na konektado sa daloy ng dokumento sa tanggapan ng buwis.

• Ipadala sa pamamagitan ng koreo. Siguraduhing itago ang resibo na may petsang ipinadala ang sulat.

  Kung huli ang sulat, magkakaroon ka ng patunay na naisumite mo ang iyong pagbabalik sa oras.

• Dalhin ito nang personal. Dapat kang magdala ng dalawang kopya ng deklarasyon sa iyo. Ang inspektor ay tatakan ng isang kopya at ibabalik ito sa negosyante. Ang selyo ay kumpirmasyon na tinanggap ng tanggapan ng buwis ang deklarasyon. Iiwan ng inspektor ang pangalawang kopya sa tanggapan ng buwis. Ang mga dokumento ay dapat isumite sa tanggapan ng pag-uulat.

Ang deklarasyon ng IP sa pinasimpleng sistema ng buwis ay binubuo ng isang pahina ng pamagat at anim na seksyon. Aling mga seksyon ang pupunan ay nakadepende sa uri ng pagbubuwis na pinili ng negosyante. Kung pinili ng isang indibidwal na negosyante na magbayad ng buwis sa kita, pagkatapos ay pinunan niya ang lahat ng mga seksyon maliban sa 1.2, 2.1.2, 2.2. Para sa buwis na "income minus expenses", pinupunan ng negosyante ang pahina ng pamagat at mga seksyon 1.2, 2.2, 3.

Pinagmumulta ng tanggapan ng buwis ang mga negosyante kung hindi sila magsumite ng deklarasyon. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagbayad ng buwis, ngunit hindi nagsumite ng isang deklarasyon, magbabayad siya ng multa na 1000 rubles. Kung hindi nagbayad ng buwis ang isang negosyante, multahin ka ng Federal Tax Service ng 5% ng halaga ng utang.

Ang mga negosyante na gumagamit ng pinasimple na rehimen ng buwis ay maghahain ng deklarasyon sa 2017, kahit na walang kita para sa taon. Ito ay tinatawag na zero declaration. Kinakailangang ibigay ito - kung hindi ay maglalabas ng multa ang tanggapan ng buwis.

Walang espesyal na anyo sa accounting para sa isang zero na deklarasyon.

Pinunan ng mga negosyante ang isang deklarasyon gamit ang isang karaniwang form kahit na mayroon silang kita.

Upang tanggapin ng tanggapan ng buwis ang deklarasyon, dapat mong punan nang tama ang form:

• sa pahina ng pamagat isulat kung gaano karaming mga pahina ng deklarasyon ang nakumpleto;
• sa mga linya kung saan kailangan mong ipahiwatig ang halaga ng kita, maglagay ng gitling kung walang kita;
• Ilagay ang TIN sa tuktok ng bawat sheet;
• maglagay ng gitling sa linya na may checkpoint;
• sa seksyon sa mga OKPO code, maglagay ng gitling sa halip na mga halaga;
• sa pangalawang seksyon, ipahiwatig ang rate ng buwis - 6% o 15%, ngunit huwag ilagay ang % sign;
• Sa dulo ng deklarasyon, ilagay ang petsa, lagda at selyo.

Kung ang isang indibidwal na negosyante na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis ay may mga empleyado, ang departamento ng accounting ay nagsusumite ng mga ulat ng buwis para sa mga empleyado:

• 13% - personal na buwis sa kita para sa bawat empleyado isang beses sa isang buwan;
• sertipiko 2-NDFL para sa bawat empleyado isang beses sa isang taon hanggang Abril 1;
• isang beses sa isang quarter, isang 6-NDFL na ulat sa halaga ng kita ng lahat ng empleyado, mga bawas sa buwis at ang kabuuang halaga ng personal na buwis sa kita;
• isang beses sa isang taon - impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado;
• pinag-isang pagkalkula ng mga premium ng insurance.

Ang isang ulat ay dapat isumite sa Pension Fund sa form na SZV-M. Ang accountant ay nagpapadala ng ulat isang beses sa isang buwan bago ang ika-15 araw ng buwan kasunod ng panahon ng pag-uulat.

Kailangan mong gumawa ng isang kontribusyon sa Social Insurance Fund - 4-FSS. Ito ay isang pagkalkula ng mga premium ng insurance sa kaso ng pinsala sa isang empleyado.

Aklat ng accounting ng kita at gastos sa accounting ng mga indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis

Ang mga indibidwal na negosyante ay nagpapanatili ng isang pinasimple na libro ng kita at mga gastos - KUDiR. Itinatala ng negosyante ang lahat ng kita at gastos sa aklat at sinusuportahan ang data na may mga dokumento.

Ang aklat ay sinimulan nang hiwalay para sa bawat taon at itinatago sa loob ng apat na taon. Sa katapusan ng taon, ang aklat ay dapat na nakatali, ang bawat pahina ay may numero at sertipikadong may pirma at selyo ng indibidwal na negosyante, kung mayroong selyo. Hindi na kailangang isumite ang aklat sa tanggapan ng buwis. Ang mga inspektor ng buwis ay maaaring humiling ng KUDiR para sa pagpapatunay. Pagkatapos ay dapat dalhin ng negosyante ang libro sa tanggapan ng buwis sa loob ng 10 araw. Kung hindi mo ito dadalhin, ang tanggapan ng buwis ay maglalabas ng multa na 200 rubles.

Mayroong limang mga seksyon sa aklat ng kita at mga gastos:

• Kita at gastos;
• Pagkalkula ng mga gastos para sa pagkuha ng mga fixed asset;
• Pagkalkula ng halaga ng pagkawala;
• Mga gastos na ibinigay sa talata 3.1 ng Artikulo 346.21 ng Tax Code;
• Ang mga gastos na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang base ng buwis sa rubles.

Sinusuri ng tanggapan ng buwis ang Aklat ng Kita at Gastos. Kung ang inspektor ay nakahanap ng dalawang talaan kung saan walang katibayan o mali ang naitala, ang negosyante ay nahaharap sa multa ng 10 hanggang 30 libong rubles.

Sino ang gagawa ng accounting at kung ang mga serbisyo ng isang accountant ay kailangan ay napagpasyahan ng mismong negosyante. Maaari kang kumuha ng accountant o matuto ng accounting at magpatakbo ng sarili mong negosyo. O makipag-ugnayan sa isang kumpanya na nakikipagtulungan sa mga negosyante at nagpapanatili ng accounting, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng negosyo ng kliyente.

Ang halaga ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante gamit ang pinasimple na sistema ng buwis

Kung magkano ang halaga ng serbisyo ng isang accountant ay depende sa kita ng kumpanya at sa pagpayag ng negosyante na gawin ang ilan sa bookkeeping mismo.

Halimbawa, ang Tinkoff Bank ay may serbisyo kung saan maaari kang mag-isa na bumuo ng mga ulat at magpadala ng mga kontribusyon. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, maaari kang palaging kumunsulta sa manager. Ang serbisyo ay libre.

Sa Tochka Bank, ang isang accountant ay nagkakahalaga ng 3,500 bawat taon.

Nag-aalok ang Modulbank ng libreng accounting para sa mga negosyante sa pinasimple na rate na 6%. Ang serbisyo ay gumagana sa kondisyon na ang indibidwal na negosyante ay nagtatrabaho nang walang cash desk, pera, cash, empleyado at pagkuha at nagbukas ng isang account sa Modulbank. Kung nais ng isang negosyante na magbukas ng isang account sa ibang bangko, kailangan niyang magbayad nang hiwalay para sa accounting:

• Indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis 6% - 15,000 rubles bawat taon;
• Indibidwal na negosyante sa pinasimpleng sistema ng buwis 15% - 22,500 kada quarter.

Maaari mong gamitin ang Elba electronic accountant.

Para sa mga indibidwal na negosyante na nag-aaplay nang hindi lalampas sa tatlong buwan mula sa petsa ng pagbubukas, ang Elba ay nagbibigay ng isang taon ng mga serbisyo sa accounting sa Premium na taripa. Ang bookkeeping sa Elbe ay nagkakahalaga mula 3,900 hanggang 14,000 rubles bawat taon. Ang presyo ay depende sa mga serbisyo na pipiliin ng negosyante.

Tandaan:

• Ang accounting para sa mga indibidwal na negosyante gamit ang pinasimple na sistema ng buwis ay binubuo ng isang tax return at isang libro ng kita at mga gastos.
• Dapat kang magsumite ng deklarasyon kahit na walang kita sa nakaraang taon.
• Sa libro ng kita at gastos, itinala ng negosyante ang lahat ng kita at gastos na mayroon ang kumpanya para sa code.
• Ang lahat ng mga entry sa KUDiR ay dapat na suportado ng mga dokumento.

May isang video

Magtanong

Kasabay ng katayuan ng isang indibidwal na negosyante, ang responsibilidad para sa napapanahon at mahusay na pinagsama-samang pag-uulat at mga dokumento alinsunod sa mga detalye ng iyong negosyo ay nakasalalay sa iyong mga balikat. At ang napapanahong pagkumpleto ng lahat ng kinakailangang mga form ng trabaho ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang hindi kasiya-siya at hindi inaasahang mga paghihirap sa mga ahensya ng regulasyon ng pamahalaan at, hindi gaanong mahalaga, sa mga empleyado mismo. Sa kasong ito, ikaw ang iyong sariling boss sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, wala kang obligasyon na magbayad ng sahod at - kung ano ang lalong mahalaga - upang mapanatili ang karagdagang pag-uulat.

Ang buwis mismo ay binabayaran hanggang ika-25. Ang pagpapanatiling nakapag-iisa ng mga libro ng isang indibidwal na negosyante ay nagiging mas mahirap sa pagdating ng mga upahang manggagawa. Sa pagiging isang tagapag-empleyo, ang isang indibidwal na negosyante ay nakakuha ng katayuan ng isang ahente ng buwis - ngayon ay dapat niyang kalkulahin at pigilin ang buwis sa kita mula sa mga empleyado, pati na rin magbayad ng mga kontribusyon para sa kanila sa Social Security at Pension Fund.

Tip 2. Agad na kolektahin ang lahat ng mga papel na dokumento sa mga folder

Napakahirap na subaybayan ang lahat ng mga rekord ng tauhan sa iyong sarili, at sa parehong oras ay nakikibahagi sa iba pang mga aktibidad sa negosyo, samakatuwid, upang makipagtulungan sa mga upahang empleyado, inirerekomenda pa rin ng mga eksperto na bumaling sa mga serbisyo ng mga propesyonal. Sa kabuuan, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magsumite ng pitong uri ng mga ulat para sa mga empleyado, magpanatili at mag-imbak ng mga dokumento ng tauhan.

Pagsusumite ng mga ulat ng indibidwal na negosyante sa pinasimpleng sistema ng buwis

poi Inirerekomenda namin sa ilalim ng anong kalendaryo ng buwis. yugto ng paghahanda ng UVN para sa independiyenteng accounting - pag-aaral ng mga form ng pag-uulat sa napiling mode at mga deadline para sa pagsusumite nito. Ang mga modernong electronic assistant mismo ay nagpapaalala sa iyo ng paparating na petsa ng pag-uulat, ngunit Sino ang dapat magsagawa ng mga briefing sa kaligtasan sa trabaho sa mga pangunahing deadline ay kinakailangan pa rin.

Pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumento Para sa sariling kaligtasan ng indibidwal na negosyante, pangalagaan ang lahat ng dokumento. Maaaring bisitahin ng isang pag-audit sa buwis ang isang indibidwal na negosyante kahit na tatlong taon pagkatapos nitong isara. Maaari mong gawin ang iyong sariling bookkeeping sa papel, ginagawa ang lahat nangunguna mano-mano, ngunit mas maginhawang bumaling sa mga awtomatikong system. Ang mga teknolohiya ay hindi tumigil, at ngayon ang iba't ibang mga serbisyo ay tumulong sa isang negosyante na walang accountant, na nagpapahintulot sa: Ang mga programa ay mas magastos sa negosyante: Ito ay maa-access lamang mula sa isang computer, ngunit maaari itong gumana nang walang patuloy na koneksyon sa dokumento. Ito ay mas mura kaysa sa mga serbisyo ng isang accountant at mas maaasahan kaysa sa mga tala sa papel.

Sa online na accounting, hindi ka matatali sa isang computer, na nangangahulugang kailangan mong makipagtulungan sa kanila pareho sa bahay at sa opisina.

Accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa 2018

Itabi at ayusin ang lahat ng papel na dokumento. Ang paghahanap para sa kinakailangang papel sa isang pangkalahatang pile ay maaaring tumagal ng isang patas na tagal ng oras, kaya mas ipinapayong agad na ayusin ang mga dokumento sa mga folder o file depende sa kanilang numero.

Halimbawa, ang mga pangkat ng buwis ay dapat na ang mga sumusunod: Maaari mong tiyakin na walang utang sa isang linggo pagkatapos magbayad ng buwis Kchki sa online accounting o personal na dokumento sa Tax website. Maaari kang makakuha ng payo sa Internet, sa mga forum at sa mga social network.

Kailangan matakot na magtanong at matuto ng bago, dahil hindi rin tumitigil ang batas. Ang isang negosyante na gumagawa ng kanyang sariling accounting ay kailangang panatilihin ang maraming mga petsa sa isip. Ang mga takdang oras para sa pagsusumite ng mga ulat ay hindi palaging tumutugma sa mga takdang panahon para sa pagbabayad ng mga buwis at mga kontribusyon sa mga pondo ng pamahalaan.

Ang Mail ay itatago Mandatory. Sundan ang mga komento sa kung anong balita. Higit sa 6 na tao ang naka-subscribe na. Kunin ang pinakabagong mga artikulo. Kakzarabativat 0 Hello! Ang mas mahigpit na mga hakbang ay maaaring ilapat sa mga indibidwal na may mga utang na higit sa libu-libong rubles.

Gayunpaman, huwag maalarma nang maaga, dahil ang katayuan ng isang indibidwal na negosyante ay mayroon ding mga positibong aspeto, at marahil ay binabayaran nila ang abala. Ang mga indibidwal na negosyante ay walang accounting, tulad ng naiintindihan ng mga propesyonal na espesyalista. Ngunit dapat pa rin niyang panatilihin ang isang magaan na bersyon ng accounting. Depende sa kung aling sistema ng pagbubuwis ang pinili ng indibidwal na negosyante, maaari nating pag-usapan ang mga kakaibang katangian ng pag-aayos ng accounting.

mga dokumento Sa mga tampok na katangian ng lahat ng mga negosyante, kinakailangang tandaan na ang accounting sa isang indibidwal na negosyante ay isinasagawa nang regular nangunguna pagbubuwis, na, kung ihahambing sa Classifier ng mga propesyon 2010, na isinasaalang-alang para sa USN IP, ay ang pinaka-labor-intensive at kumplikado. Pinipilit ng matitinding kondisyon ng kompetisyon ang mga negosyante na manatili sa rehimeng ito, at kung minsan ay lumipat dito.

Sa mga industriya kung saan ang supply ng mga produkto o serbisyo ay higit na lumalampas sa demand, mas gusto ng mga organisasyon ng consumer na makipag-ugnayan sa isang ganap na nagbabayad ng VAT. Inaanyayahan ng OSNO ang mga negosyante na maging tulad ng isang nagbabayad. Ang isa sa mga pinakakaraniwang sistema ng accounting sa mga indibidwal na negosyante ay pinasimple.

Ang accounting system na ito ay naaayon sa pangalan nito at simple at prangka.

Accounting para sa mga indibidwal na negosyante: karaniwan o pinasimple

Ang lahat ng mga pangunahing buwis ay pinalitan ng isang pinasimpleng buwis, at ang negosyante ay binibigyan ng karapatang pumili ng isa sa mga opsyon para sa pagkalkula nito.

Ang pinasimpleng form ay nagsasangkot lamang ng pagpuno sa libro ng kita at gastos ng KUDiR ng isang dokumento matulog taunang sa mag-ulat sa iniresetang porma sa tanggapan ng buwis. Ang ulat ay dapat isumite bago ang Marso 31 ng susunod na taon, at huwag ding kalimutang magsagawa ng mga paunang pagbabayad para sa pinasimpleng buwis kada quarter sa ika-25.

Ang sistema ng patent ng pagbubuwis ng PSN ay maaari lamang gamitin ng isang makitid na bilang ng mga negosyante, na ang mga aktibidad ay nabibilang sa listahan ng mga aktibidad ng kung aling sistema, at ang bilang ng mga empleyado ay hindi lalampas sa 15 katao.

Ang pag-uulat ng patent ay hindi ibinigay.

Ang kakanyahan ng pinasimple na sistema

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay umaakit ng mga upahang manggagawa para sa trabaho, siya ay kinakailangan na: Deklarasyon ng corporate property tax: Posible bang kumpirmahin ang mga gastos sa pamamagitan lamang ng isang cash receipt? Upang mabawasan ang base para sa income tax o ang buwis sa pinasimpleng sistema ng buwis sa halaga ng mga gastos na natamo, ang organisasyon ay dapat may mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos na ito n.

Ang masamang utang ay huli na natanggal: Ang pagkalkula ng mga premium ng insurance para sa taon ay isinumite ayon sa bago, mas mahigpit na mga panuntunan. Hindi lalampas sa Enero 30, dapat kang magsumite sa mga awtoridad sa buwis ng pagkalkula ng mga premium ng insurance para sa taon. Ang suweldo ng isang part-time na manggagawa ay mas mababa sa minimum na sahod: Kung kinakailangan, ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring ganap na tumanggi na gumamit ng double entry. Higit pang impormasyon tungkol sa mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting ay matatagpuan sa: Mga karaniwang rekomendasyon para sa pag-aayos ng accounting para sa maliliit na negosyo Order of the Ministry of Finance mula Mag-subscribe Mag-subscribe sa magazine Mag-order ng mga libro mula sa publisher.

Key tags: Ano, mga dokumento, ito ay kinakailangan, upang mapanatili, sp, may, usn

Anong mga dokumento ang kinakailangan upang mapanatili ng isang indibidwal na negosyante sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis at anong mga aksyon ang nag-standardize sa pag-uulat ng negosyo sa mga awtoridad sa regulasyon ng estado? Ito ang mga sandaling ito na kadalasang nagiging sanhi ng mga paghihirap para sa mga batang negosyante na nagpasya na subukang kumita ng kanilang sarili, at hindi bilang isang upahang empleyado. Dapat pansinin kaagad na ang pagpapatakbo ng isang indibidwal na negosyante sa ilalim ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis ay medyo simple, dahil ang deklarasyon ay maaaring isumite isang beses lamang sa isang taon. Sa kasong ito, ang mga premium ng insurance sa Pension Fund ay binabayaran kada quarter o buwan-buwan - sa pagpapasya ng mismong negosyante.

Pag-uulat sa pananalapi sa estado

Tulad ng para sa pag-uulat sa pananalapi, ito ay pareho para sa anumang anyo ng negosyo na nakarehistro sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis. Iyon ay, sa kabila ng pangangailangan na kumuha ng lisensya o sertipikadong permit, ang listahan ng mga dokumento ay magiging kapareho ng para sa mga na ang mga aktibidad ay hindi kinakailangang magparehistro, halimbawa, sa sanitary at epidemiological station.

Kaya, upang magbigay ng mga pahayag sa pananalapi, ang mga sumusunod na dokumento ay kinakailangan:

1. Deklarasyon (isumite isang beses sa isang taon, bago ang Abril 30 kasunod ng petsa ng pag-uulat).
2. Sertipiko ng kita/mga gastos sa form 2-NDFL.
3. Isang libro sa kita/mga gastos (hindi isinumite sa ulat, ngunit dapat na itago sa mga archive ng enterprise).
4. Impormasyon tungkol sa mga empleyado, kung mayroon man. Ang bawat isa sa kanila ay nakarehistro sa Pension Fund, at ang negosyante ang may pananagutan sa pagbabayad ng kanilang mga insurance premium.

Bawat quarter, ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magsumite ng mga ulat sa form na RSV1. Kung hindi, sisingilin siya ng multa, at ang Pension Fund ay may karapatan na samantalahin ang maximum na pinapayagang rate ng kontribusyon, na halos 130 libong rubles.

Dapat pansinin na sa ilalim ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis, ang naturang pag-uulat ay may kaugnayan lamang para sa mga tinatawag na micro-enterprises, iyon ay, na may hindi hihigit sa 15 empleyado at isang taunang paglilipat ng pananalapi na hindi hihigit sa 60 milyong rubles. Kung hindi, UTII ang ginagamit. Ang bahagi ng kapital ng pagtatatag, kung ibinigay, ay hindi dapat lumampas sa 25% para sa mga legal na entity. Kung hindi, ang organisasyon ay dapat na nakarehistro bilang isang joint-stock na kumpanya (pampubliko o sarado - hindi mahalaga).

Bumalik sa mga nilalaman

Mga dokumento na dapat panatilihin ng isang negosyante sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis

Ang isa pang tanong ay kung anong mga dokumento ang dapat panatilihin ng isang indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis upang ang lahat ay maituturing na legal kapwa sa pamamagitan ng kontrol sa buwis at ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas (na nakikibahagi rin sa pagsubaybay sa negosyante at sa kanyang mga aktibidad)? Una sa lahat, kung ang isang negosyante ay nagbibigay ng ilang mga serbisyo, ang bawat order ay dapat magtapos sa pagpaparehistro ng tinatawag na pagkilos ng pagkumpleto. Ipinapahiwatig din nito ang halaga ng kontrata (order), isang listahan ng mga serbisyong ibinigay, pati na rin ang mga garantiya mula sa negosyante na kanyang gagawin upang matupad (at kung sila ay ibinigay para sa anyo ng aktibidad).

Kailangan mong maunawaan na ang customer ng mga serbisyo ay hindi kinakailangang pumirma ng anumang mga dokumento. Upang maging legal ang lahat, ang isang sugnay ay dapat idagdag sa akto na kung ang kliyente ay tumanggi na pumirma o ayaw lang gawin ito para sa ibang dahilan, kung gayon ito ay itinuturing na sumasang-ayon siya sa tinukoy na mga kondisyon. Iyon ay, ang kanyang lagda ay hindi kinakailangan, ngunit ang bawat isa sa mga naturang gawain ay itinuturing na may pananagutan. Alinsunod dito, dapat itong mairehistro alinsunod sa itinatag na pamamaraan ng pambatasan. Kung hindi, ang negosyante ay umiiwas sa mga buwis at nagbibigay ng maaasahang impormasyon tungkol sa kita na natanggap.

Pinapayagan na huwag magtago ng mga rekord lamang sa isang solong kaso: kung ang pag-aayos sa pagitan ng kliyente at negosyante ay nangyari sa pamamagitan ng bangko. Pagkatapos ay kukuha ka lamang ng isang katas mula dito (isang tseke na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa pananalapi), na nagpapahiwatig ng katotohanan ng transaksyon.

Ang bawat negosyante ay kinakailangan ding mag-isyu ng isang invoice kapag hiniling - isang uri ng listahan ng mga serbisyong ibinigay, isang iskedyul ng mga naipon na pagbabayad. Ang mga naturang dokumento ay hindi na kinokontrol ng Federal Tax Service. Ang invoice mismo ay karaniwang maaaring ibigay sa libreng anyo, ngunit mas gusto ng malalaking kumpanya na humiling ng resibo para sa mga serbisyong ginawa at naipon na mga pagbabayad. Ginagawa nitong mas madali para sa kanila ang paghahanda ng mga ulat sa departamento ng accounting.

At ang huling bagay ay isang libro ng mga ulat at gastos (ang huli ay hindi ipinahiwatig kung ang pinasimple na sistema ng buwis sa 6% ay pinili). Sa pamamagitan ng paraan, ito ay hindi kinakailangang isang hiwalay na kuwaderno, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa bawat transaksyon sa pananalapi na ginawa. Ngayon ay may mga espesyal na programa sa computer na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang prosesong ito. At ang mga dokumentong isinumite sa form na ito ay kinikilala bilang lehitimo. Kailangan mo lang palaging suriin ang kasalukuyang bersyon ng programa, na sinusuportahan ng Federal Tax Service. Kung hindi, kakailanganin mong i-convert ang mga dokumento sa pag-uulat.

Batay sa pagsasanay, ang daloy ng dokumento ng mga indibidwal na negosyante sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis ay bihirang suriin. Gayunpaman, obligado ang negosyante na mapanatili ang mga ito at iimbak ang mga ito sa archive (sa kasong ito, kailangan ding i-file ang mga folder). Maaaring hilingin sa iyo ng mga serbisyo ng kontrol ng estado anumang oras na magbigay ng ulat para sa isang partikular na panahon. Kung walang mga dokumento, isang napakalaking multa ang kasunod, o maging ang pagbubukas ng kasong kriminal para sa pagtatago ng mga aktibidad. Kaya ang mga legal na pamantayang ito ay hindi dapat pabayaan sa anumang pagkakataon.

Bumalik sa mga nilalaman

Mga aktibidad sa ilalim ng lisensya o sertipikasyon

Kung ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyong napapailalim sa sertipikasyon, dapat nitong makumpirma ang mga kwalipikasyon nito kung kinakailangan. Kabilang dito, halimbawa, ang pagbebenta ng mga espesyal na produkto (kabilang ang pag-import o pag-export). Kung may mga upahang manggagawa, ang mga naturang sertipiko ay kinakailangan at sapilitan para sa kanila. Kung hindi, ang mga serbisyo ng kontrol ay may pagkakataon na simulan ang isang pagsusuri ng buong organisasyon para sa pagsunod sa ilang mga pamantayan (matatagpuan ang mga ito sa Kodigo sa Pamamaraan).

Kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na ang "pinasimple" ay pangunahing ginagamit sa kalakalan. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga produktong pagkain, kakailanganin mo ring magparehistro sa istasyon ng sanitary at epidemiological upang makontrol ang mga serbisyong ibinigay at pagsunod sa mga patakaran ng mga produktong ibinebenta. Dapat kang kumuha ng patakaran sa kaligtasan ng sunog para sa lugar kung saan direktang isinasagawa ang aktibidad. Kung ang nasabing lugar ay hindi ibinigay, kung gayon ang aktwal na address ng tirahan ng negosyante (o ang kanyang pansamantalang pagpaparehistro) ay ang kanyang pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Sa kaso ng pagbabago ng lugar ng paninirahan o pansamantalang dislokasyon, dapat na maabisuhan ang Federal Tax Service tungkol dito. Bagama't ang partikular na panuntunang ito ay madalas na binabalewala, lalo na ng mga organisasyon ng konstruksiyon na nagbibigay ng mga serbisyo sa lugar (halimbawa, pagtatayo ng isang cottage o summer house).

Anong mga dokumento ang itinatago ng isang indibidwal na negosyante sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis kung nagbibigay siya ng mga serbisyong hindi napapailalim sa sertipikasyon? Sapat na ang data ng pagpaparehistro na nagsasaad ng specialty code. Walang ibang mga dokumento ang ibinigay para sa kasong ito. Kung ang listahan ng mga serbisyo ay pinalawak, inirerekumenda na muling magparehistro o magbukas lamang ng karagdagang negosyo. Ang mga premium ng insurance ay naayos pa rin para sa isang pangkalahatang tao, at hindi hiwalay para sa bawat negosyo, kung ang isang pinasimpleng sistema ay itinatag para sa kanila.

Bumalik sa mga nilalaman

Responsibilidad ng isang negosyante sa harap ng mga awtoridad sa regulasyon

Mayroon ding isang bagay bilang responsibilidad ng isang negosyante sa estado para sa pagpapanatili ng daloy ng dokumento. Kung ang mga pagkakamali ay natagpuan sa prosesong ito, ang indibidwal na negosyante ay parurusahan nang naaayon. Bagama't ang Federal Tax Service sa karamihan ng mga kaso ay limitado sa isang simpleng babala.

Ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis ay nagpapahiwatig na ang negosyante ay personal at napapanahong nagbibigay ng kumpletong ulat sa pananalapi sa pagsasagawa ng kanyang mga aktibidad. At sa kabila ng katotohanan na nagbabayad siya ng isang nakapirming rate ng seguro, obligado siyang magbigay ng data sa lahat ng mga transaksyon sa pananalapi na ginawa sa pamamagitan ng isang kasalukuyang account. Bilang karagdagan, siya ay obligadong mag-imbak ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga transaksyon na ginawa para sa susunod na 3 taon. Maaari siyang magsumite ng deklarasyon anumang oras, kasama ang maaga. Pagkatapos ay ipinapahiwatig nito ang kinakalkula na data, iyon ay, ang nakaplanong halaga ng kita na natanggap. Kung ito ay lumabas na mas mababa kaysa sa aktwal, ang negosyante ay maaaring mag-aplay para sa mga kontribusyon sa pananalapi alinsunod sa itinatag na pamamaraan ng pambatasan. Ang lahat ng mga puntong ito ay dapat ding itala.

Dapat itong banggitin na ang pag-uulat ng dokumentasyon ay pinananatili kahit na ang mga aktwal na aktibidad ay hindi isinasagawa para sa isang tiyak na panahon.

Sa kasong ito, ang ganitong konsepto bilang "zero reporting" ay ginagamit. Sa kasong ito, ang mga kontribusyon sa buwis ay ipinag-uutos, gayundin ang mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund (kabilang ang para sa bawat empleyado). Sa pamamagitan ng paraan, ang gayong "butas" ay kadalasang ginagamit ng mga baguhan na negosyante na hindi pa naiisip ang dokumentasyon ng pag-uulat. Ipinapahiwatig nila na walang aktibidad na aktwal na natupad, ngunit sa parehong oras binabayaran nila ang lahat ng kinakailangang bayarin.

Kamusta! Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa mga tampok ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante.

Ngayon ay matututunan mo ang:

• Anong mga tala ang dapat panatilihin ng isang indibidwal na negosyante?
• Anong mga pamamaraan ng accounting ang umiiral?
• Paano gumawa ng accounting para sa isang indibidwal na negosyante sa iyong sarili.

Kailangan bang panatilihin ng isang indibidwal na negosyante ang mga talaan ng accounting?

Noong 2019, ang isang liham mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ay patuloy na nag-aaplay, ayon sa kung saan ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring hindi magtago ng mga account kung siya ay nakapag-iisa na nagpapanatili ng isang libro ng kita at mga gastos (KUDiR).

Kaya, ang lahat ng accounting para sa isang indibidwal na negosyante ay maaaring mabawasan sa pagpuno ng isang account book (sa electronic o bound paper format) at pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento. Exception: mga negosyante na nagbabayad ng UTII - para sa kanila ang pagpapanatili ng KUDiR ay hindi naman kailangan.

Pinipili mismo ng indibidwal na negosyante: upang panatilihin ang buong mga talaan ng accounting o isang libro lamang ng kita at mga gastos.

Maaaring hindi panatilihin ng isang indibidwal na negosyante ang mga talaan ng accounting, ngunit hindi ito naglilibre sa kanya sa pag-uulat ng buwis. Ang mga tampok at deadline nito ay nakasalalay sa.

Ang mga indibidwal na negosyante ay hindi exempt sa pagkolekta ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagkalkula ng mga buwis, cash at mga dokumento sa bangko, at mga talaan ng tauhan.

Ang kakulangan sa pagbabayad ng buwis ay maaaring magresulta sa isang indibidwal na negosyante na mapatawan ng multa o sapilitang pagsususpinde ng mga aktibidad.

Ang mahusay na accounting ay may mga pakinabang nito:

• Ang kakayahang gumawa ng isang layunin na pagsusuri ng mga resulta ng pagganap;
• Mas madaling gumawa ng mga pagtataya at piliin ang direksyon ng pag-unlad ng negosyo;
• Ang maayos na daloy ng trabaho ay mas madali at mas mahusay.

Ang accounting ay kinakailangan para sa pamamahala ng isang negosyo, paggawa ng mahahalagang desisyon at pag-uulat sa estado.

Mga opsyon para sa pagpapanatili ng mga rekord ng indibidwal na negosyante

Ang isang nagsisimulang indibidwal na negosyante ay maaaring magsagawa ng accounting sa isa sa mga sumusunod na paraan:

1. Sa sarili. Ang accounting para sa mga indibidwal na negosyante sa (halimbawa, ang pinasimple na sistema ng buwis) ay may medyo simpleng pamamaraan, na nagpapahintulot sa isang negosyante na magsagawa ng accounting nang nakapag-iisa.
   

   Mga serbisyo sa online na accounting (halimbawa, "Ang aking negosyo") at mga espesyal na programa (halimbawa, 1C), na naglalarawan at gumagabay sa buong proseso nang detalyado.

2. Sa tulong ng isang upahang accountant. Ang pagpipiliang ito ay nagkakahalaga ng mas mababa kaysa sa isang kontrata sa isang accounting firm, ngunit ang mga panganib ay tumataas din. Napakahalaga at sa parehong oras mahirap makahanap ng isang tapat, may karanasan na espesyalista. Maipapayo na kumuha ng pribadong accountant batay sa mga rekomendasyon mula sa mga kaibigan o pinagkakatiwalaang tao. Sa ibang mga sitwasyon, sulit na muling timbangin ang lahat ng mga panganib at benepisyo at pagkatapos ay magpasya kung gagamitin ang pagpipiliang ito.
3. Sa ilalim ng isang kasunduan sa isang outsourcing company. Isang kapansin-pansing halimbawa ng prinsipyong “mas mahal, mas simple.” Ang mga serbisyo ng isang accounting firm ay ang pinakamahal na paraan, ngunit pinapaginhawa nito ang mga indibidwal na negosyante mula sa pangangailangang bungkalin ang mga usapin sa accounting. Ang mga espesyalista ay abala sa accounting, at ang negosyante mismo ay maaaring mahinahon na italaga ang kanyang sarili sa natitirang bahagi ng trabaho.

Ang online accounting ay ang pinakamahusay na pagpipilian para sa mga indibidwal na negosyante

Ang Internet accounting ngayon ay may kumpiyansa na nakikipagkumpitensya sa mga nakatigil na programa dahil sa isang bilang ng mga pakinabang:

• ang buong accounting at tax accounting ay posible;
• ganap na kontrol at access sa accounting ay posible online mula sa anumang computer;
• ang serbisyo ay nagpapaalala sa iyo ng paparating na mga deadline ng pag-uulat;
• posibleng punan ang mga deklarasyon nang malayuan;
• pagkakaroon ng isang teoretikal na batayan para sa accounting at pag-uulat, ang mga online na konsultasyon sa mga espesyalista ay magagamit;
• Sa pamamagitan ng serbisyo maaari kang mabilis at madaling magsumite ng mga dokumento at magsumite ng mga ulat online.

Ginagamit namin ang serbisyo "Ang aking negosyo". Mayroon itong maginhawang intuitive na interface na kahit isang baguhan ay maiintindihan. Maaari mong subukan ang trabaho ng iyong departamento ng accounting nang libre sa loob ng tatlong araw. Ang lahat ng mga katanungan ay sinasagot nang napakabilis at malinaw sa pamamagitan ng suporta.

Ang serbisyo ay walang sariling mobile application, tulad ng ilang iba pang mga mapagkukunan, ngunit mayroong isang napaka-maginhawang mobile na bersyon ng site, kaya maaari kang magtrabaho hindi lamang mula sa isang computer, kundi pati na rin mula sa isang smartphone o tablet.

Kapag nagparehistro, maaari mong agad na tukuyin ang lahat ng mga detalye ng kumpanya at pagkatapos ay gagamitin ng system ang mga ito kapag bumubuo ng mga dokumento, mga invoice at pag-uulat.

Ang serbisyo ay naglalaman ng ilang libong handa na mga form.

Sa ilalim ng pangkalahatang rehimen, ang mga indibidwal na negosyante ay kailangan ding magbayad ng VAT (18%). Ang deklarasyon ay iginuhit kada quarter, at ang buwis ay binabayaran sa ika-25 araw ng unang buwan kasunod ng pag-uulat na quarter. Upang kalkulahin ang VAT, kinakailangang panatilihin ang mga aklat ng lahat ng mga pagbili, benta, at mga invoice.

Ang mga indibidwal na negosyante na nagtatrabaho gamit ang cash ay kailangan ding magpanatili ng mga order ng resibo at paggasta.

Ang mga indibidwal na negosyante sa OSNO ay kailangang mag-ulat sa. Ang ganitong obligasyon ay hindi ipinapataw sa UTII at sa pinasimpleng sistema ng buwis kung ang halaga ng kadastral ay hindi ilalapat sa ari-arian sa iyong rehiyon.

Tuwing tatlong buwan, ang mga ulat ay isinusumite sa Tax Office, at ang taunang ulat ay isinumite din doon.

. Sa ilalim ng pinasimpleng sistema, ang mga indibidwal na negosyante na walang empleyado ay nag-uulat sa tanggapan ng buwis isang beses lamang sa isang taon, hanggang Abril 30.

Ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring pumili ng isa sa mga "pinasimple" na opsyon:

• pinasimpleng kita ng sistema ng buwis- tanging kita lamang ang maaaring isaalang-alang; 6% ay dapat ibawas dito sa badyet. Ang mga paunang pagbabayad ay ginagawa kada quarter, ngunit isinasaalang-alang ang mga ito kapag kinakalkula ang halaga sa pagtatapos ng taon.
• pinasimpleng kita ng sistema ng buwis binawasan ang mga gastos– ang pangunahing kahirapan ay ang indibidwal na negosyante ay kailangang itala at kumpirmahin ang lahat ng kanyang mga gastos, na hindi laging madaling bigyang-katwiran.

Ang accounting para sa mga indibidwal na negosyante gamit ang pinasimple na sistema ng buwis ay dapat na sinamahan ng isang libro ng kita at mga gastos. Ang kawalan nito ay nagbabanta sa indibidwal na negosyante na may multa na 10,000 - 30,000 rubles.

Ang pagpapanatili ng pinasimple na accounting nang walang mga empleyado ay medyo madali at naa-access kahit para sa mga baguhan na negosyante. Dahil sa pagiging simple nito, ang pinasimple na sistema ng buwis ay naging pinakasikat na rehimen sa mga indibidwal na negosyante.

. Ang isang indibidwal na negosyante sa "imputation" ay hindi kasama sa ipinag-uutos na pagpapanatili ng KUDiR, ngunit kahit na gayon, ang buwis ay nananatiling medyo mahirap maunawaan at malayang kalkulahin.

Sa UTII, ang entrepreneur ay nagtatala lamang ng mga pisikal na katangian ng aktibidad (patlang ng trabaho, lugar ng lugar, atbp.) at regular na nag-uulat ng lahat ng mga pagbabago.

Ang buwis ay kinakalkula batay sa pangunahing kakayahang kumita na itinatag ng mga serbisyo ng pamahalaan para sa bawat uri ng aktibidad at iba't ibang coefficient (karamihan sa mga ito ay kagustuhan).

Ang mga indibidwal na negosyante ay nag-uulat sa UTII nang hiwalay para sa bawat uri ng aktibidad (kung marami sa kanila).

Ang pag-uulat ng buwis sa UTII ay isinusumite kada quarter, sa ika-20 araw ng buwan pagkatapos ng pagtatapos ng quarter. Ang buwis mismo ay binabayaran hanggang ika-25.

Stage 2. Mga upahang empleyado

Ang pagpapanatiling nakapag-iisa ng mga libro ng isang indibidwal na negosyante ay nagiging mas mahirap sa pagdating ng mga upahang manggagawa. Sa pagiging isang tagapag-empleyo, ang isang indibidwal na negosyante ay nakakuha ng katayuan ng isang ahente ng buwis - ngayon ay dapat niyang kalkulahin at pigilin ang buwis sa kita mula sa mga empleyado, pati na rin magbayad ng mga kontribusyon para sa kanila sa Social Security at Pension Fund.

Tulad ng para sa pag-uulat, ang mga sumusunod ay idinagdag sa mga alalahanin ng mga indibidwal na negosyante:

Napakahirap na subaybayan ang lahat ng mga rekord ng tauhan sa iyong sarili, at sa parehong oras ay nakikibahagi sa iba pang mga aktibidad sa negosyo, samakatuwid, upang makipagtulungan sa mga upahang empleyado, inirerekomenda pa rin ng mga eksperto na bumaling sa mga serbisyo ng mga propesyonal. Sa kabuuan, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magsumite ng pitong uri ng mga ulat para sa mga empleyado, magpanatili at mag-imbak ng mga dokumento ng tauhan.

Stage 3. Pagpili ng uri ng serbisyo ng accounting

Kahit na may maliit na daloy ng dokumento at pinakasimpleng mga mode (halimbawa, pinasimpleng sistema ng pagbubuwis para sa kita), ang mga espesyal na programa (halimbawa, 1C) o mga serbisyong online ("Aking Negosyo") ay makakatulong sa isang negosyante na panatilihin ang mga libro.

Ang ganitong mga katulong ay magpapaliit ng mga error na madaling gawin kapag manu-manong nag-iingat ng mga talaan.

Stage 4. Paglikha ng kalendaryo

Ang huling yugto ng paghahanda para sa independiyenteng accounting ay ang pag-aaral sa mga form ng pag-uulat sa napiling mode at ang mga deadline para sa pagsusumite nito. Ang mga modernong elektronikong katulong mismo ay nagpapaalala sa iyo ng papalapit na petsa ng pag-uulat, ngunit kailangan pa ring malaman ang mga pangunahing deadline.

Stage 5. Pagpapanatili at pag-iimbak ng mga dokumento

Para sa iyong sariling kaligtasan, ang indibidwal na negosyante ay dapat tratuhin ang lahat ng mga dokumento nang may pag-iingat. maaaring bumisita sa isang indibidwal na negosyante kahit tatlong taon pagkatapos nitong isara.

Halimbawa, ang departamento ng accounting ng isang tindahan ay dapat mag-imbak ng:

• mga kasunduan sa mga supplier ng mga kalakal at serbisyo (pagpapanatili ng kagamitan, Internet), mga nagpapaupa, mga regular na mamimili ng pakyawan;
• kasunduan sa bangko, mga pahayag;
• pinagmumulan ng mga dokumento;
• mga dokumento ng tauhan (kung mayroong mga empleyado);
• mga papel na salapi.

Automation ng accounting

Maaari mong gawin ang iyong sariling accounting sa papel, paggawa ng lahat ng mga entry nang manu-mano, ngunit ito ay mas maginhawa upang lumiko sa mga awtomatikong system.

Ang mga teknolohiya ay hindi tumitigil, at ngayon ang iba't ibang mga serbisyo ay tumulong sa isang negosyante na walang accountant, na nagpapahintulot sa:

• kalkulahin ang mga halaga ng buwis depende sa rehimen ng pagbubuwis;
• maghanda;
• gumuhit ng mga dokumento sa bangko, mga order sa pagbabayad;
• kontrolin ang mga pagbabayad sa mga empleyado at pagbabayad ng mga bill;
• pag-aralan ang mga kita at benta.

Ang mga elektronikong katulong ay maaaring nasa anyo ng mga programa sa computer (halimbawa, accounting ng indibidwal na negosyante sa 1C) o sa anyo online na accounting.

Mas malaki ang gastos ng mga programa sa negosyante: kailangan mong magbayad para sa mismong programa, para sa pag-install nito, at sa hinaharap para sa mga regular na update at pagpapanatili ng programmer. Maa-access lamang ito mula sa isang computer, ngunit maaari itong gumana nang walang permanenteng koneksyon sa Internet.

Pag-usapan natin ang mga posibilidad at tampok ng online accounting gamit ang halimbawa ng serbisyong "Aking Negosyo".

Ibuod natin sa ilang mga tip:

Gumamit ng mga serbisyong online. Ito ay mas mura kaysa sa mga serbisyo ng isang accountant at mas maaasahan kaysa sa mga tala sa papel. Sa online na accounting, hindi ka matali sa isang computer, na nangangahulugang maginhawang magtrabaho kasama nila pareho sa bahay at sa opisina.

Itabi at ayusin ang lahat ng papel na dokumento. Ang paghahanap para sa kinakailangang papel sa isang pangkalahatang pile ay maaaring tumagal ng isang patas na tagal ng oras, kaya mas ipinapayong agad na ayusin ang mga dokumento sa mga folder o file (depende sa kanilang numero). Halimbawa, ang mga grupo ay maaaring: mga pagbili, benta, mga customer, regular na supplier, mga buwis.

Tingnan sa tanggapan ng buwis. Maaari mong i-verify na walang utang sa isang linggo pagkatapos magbayad ng buwis sa pamamagitan ng iyong online accounting system o iyong personal na account sa website ng Nalog.ru.

Magtanong. Maaari kang makakuha ng payo sa Internet, sa mga forum at sa mga social network. Huwag matakot na magtanong at matuto ng bago, dahil hindi rin tumitigil ang batas.

Pagmasdan ang kalendaryo. Ang isang negosyante na gumagawa ng kanyang sariling accounting ay kailangang panatilihin ang maraming mga petsa sa isip. Ang mga takdang oras para sa pagsusumite ng mga ulat ay hindi palaging tumutugma sa mga takdang panahon para sa pagbabayad ng mga buwis at mga kontribusyon sa mga pondo ng pamahalaan.

Para makatanggap ng kita, dapat may primary documentation ka, ibig sabihin, hindi ka makakatanggap ng pera ng ganun lang, dapat may justification. Sa una, ito ay napaka hindi pangkaraniwan, dahil kapag nagtatrabaho ka bilang isang indibidwal, walang papeles, ngunit sa pagsasagawa, ang lahat ay hindi kasing mahirap na tila. Hindi na ako natatakot na mag-isyu ng isang invoice o magpadala ng isang pahayag, dahil palagi kong nasa serbisyo ng accounting ang lahat ng mga template, kung saan palagi kong mada-download ang mga ito.

Ang aking post ay isinulat batay sa katotohanan na pinili ko ang isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis (USN 6%) at marahil mayroong ilang mga nuances sa ibang mga sistema. Gayunpaman, ang mga kasunduan/gawa/invoice/Kudir ay magiging halos pareho para sa lahat at ang esensya ng pangunahing dokumentasyon ay hindi rin nagbabago.

Halos lahat ng mga form at mga yari na template ay maaaring ma-download sa Internet kung kailangan mo ang mga ito. Dahil matagal ko nang ginagamit ang serbisyo, dina-download ko ang lahat mula doon. Bukod dito, mayroon akong mga ito doon at iniimbak ang mga ito sa isang kumpletong form. Ang mga invoice at kilos ay pareho, ngunit mayroong maraming iba't ibang mga template para sa mga kontrata. Nangunguna rin ako sa KUDIR sa My Business.

Pangunahing dokumento para sa mga indibidwal na negosyante - ang aking folder

Konklusyon ng isang indibidwal na kasunduan sa entrepreneur o pagtanggap ng isang alok

Kaya, bago magsagawa ng anumang trabaho o magbigay ng isang serbisyo, kailangan mong tapusin ang isang kasunduan, na tinatakan ng mga pirma ng mga partido at mga selyo (ang isang indibidwal na negosyante ay maaari lamang maglagay ng isang lagda, ang isang selyo ay hindi kinakailangan). Kung pumasok ka sa isang kasunduan sa isang kumpanya (kaakibat) na magbabayad sa iyo ng pera, magkakaroon na rin ito ng kasunduan, at hindi mo na kailangang mag-imbento ng anuman. Ito ay, siyempre, kung mayroong isang opsyon na magtrabaho sa puting paraan sa mga pagbabayad sa isang bank account, at hindi lamang sa mga electronic wallet.

Maraming mga kaakibat na programa o serbisyo ang gumagana sa ilalim ng isang kasunduan sa alok, na maaaring ma-download bilang isang pdf file sa iyong computer. Ang alok ay hindi nangangailangan ng pagpirma ng mga partido at sa panahon ng pagpaparehistro (paglikha ng isang personal na account) sumasang-ayon ka dito (tanggapin). Ito ay katumbas ng iyong pag-subscribe. Ang petsa ng pagtatapos ng kontrata ay ang petsa ng pagtanggap ng alok.

Para sa mga pribadong kliyente, ikaw mismo ang gagawa ng kontrata. Mayroong isang catch, dahil kakaunti ang mga gumagamit na gustong pumasok sa isang beses na kontrata para sa ilang maliliit na serbisyo, tulad ng mga konsultasyon o paglikha ng isang blog. Ang kaginhawahan ng Internet ay hindi mo kailangang pumunta kahit saan, at tiyak na ayaw ng customer na umalis sa bahay sa post office upang ipadala ang orihinal na kontrata. Ngunit mayroong isang paraan sa labas ng sitwasyon - ang parehong kasunduan sa pampublikong alok (). Maaari kang mag-post ng link sa alok sa iyong website, halimbawa, sa tabi ng button na "Ipadala ang kahilingan" at lagdaan na kapag nagpapadala ng ganoong mensahe ay tinatanggap ng user ang alok. Maaari kang magpasya para sa iyong sarili kung aling aksyon ang mas angkop at pagkatapos kung saan ang alok ay itinuturing na tinanggap ng customer (pagbabayad ng invoice, pagpaparehistro sa site, atbp.). Kaya, masaya ang lahat: pareho ang customer (hindi kailangan ang kanyang pirma) at ikaw, na ginawa ang lahat sa loob ng batas.

Sertipiko ng trabahong isinagawa o mga serbisyong ibinigay

Pagkatapos mong makumpleto ang iyong trabaho, magbibigay ka ng sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho, o isang sertipiko ng mga serbisyong ibinigay. Kakailanganin mong ipadala ang orihinal ng gawaing ito sa customer sa pamamagitan ng koreo, at dapat niyang lagdaan ito at ipadala ito pabalik sa iyo (maaari rin itong gawin sa isang personal na pagpupulong). Dahil hindi lahat ng customer ay gustong pumirma ng isang bagay doon, kadalasan ay may nakasulat na linya sa kontrata (o alok) na kung hindi pipirmahan ng customer ang dokumento at ibabalik ito, kung gayon ang trabaho/serbisyo ay maituturing na naisagawa nang maayos. At sa iyong mga kamay ay mayroon ka pa ring isang piraso ng papel mula sa post office (kailangan mong ipadala ito na may resibo ng pagkilala) na nagpadala ka ng gawa, sapat na iyon.

Ngunit inilarawan ko sa iyo ang perpektong opsyon. Ang ilang mga programang kaakibat (mas marami kaming pinag-uusapan tungkol sa freelancing) ay hindi nangangailangan ng iyong mga ulat o sila mismo ang nagpapadala sa iyo ng ulat/ulat sa pamamagitan ng koreo bawat buwan (o ibang panahon). Sa halip, ang Indibidwal na Entrepreneur mismo ay nangangailangan ng mga aksyon upang patunayan na ang trabaho ay tapos na at ang serbisyo ay ibinigay, kung ang customer ay biglang nais na ibalik ang pera. Ang isang bank statement kasama ng iyong mga transaksyon ay magiging sapat bilang pangunahing dokumentasyon para sa mga awtoridad sa buwis.

Sa ngayon ay wala pa akong nahanap na opsyon para mailabas ang mga kilos sa elektronikong paraan. Oo, maaari itong gawin, at sa kasunduan sa alok dapat itong nakasaad na ang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng email, at pagkatapos ay dapat itong lagdaan ng customer at ipadala ito sa pamamagitan ng regular na koreo, at kung hindi niya ito gagawin, pagkatapos ay ang trabaho/ ang serbisyo ay itinuturing na naisagawa nang maayos. Ngunit hindi ako inirerekomendang gawin ito, dahil wala akong dokumentaryong ebidensya ng pagpapadala ng kilos. O, bilang isang opsyon, huwag mag-isyu ng pahayag at maging kontento sa isang bank statement na nagpapakita ng katotohanan ng pagbabayad para sa trabaho/serbisyo.

Pag-invoice

Ang isa pang pangunahing dokumento ay isang invoice. Ibibigay mo ito pagkatapos makumpleto ang trabaho/serbisyo kasama ang sertipiko. Ngunit ang invoice ay opsyonal; sa katunayan, ito ay ang iyong mga detalye lamang ayon sa kung saan ang customer ay dapat magbayad para sa iyong trabaho, at ang kinakailangang halaga ng pagbabayad. Ang invoice ay madalas na ibinibigay sa pamamagitan ng email, sa isang letterhead o sa isang mas marami o mas kaunting libreng form. Gayunpaman, maaaring hilingin sa iyo ng ilang kumpanya na ipadala din ang orihinal na invoice sa ibang pagkakataon.

Pagpapanatili ng KUDIR

Ang KUDIR ay isang libro ng kita at mga gastos kung saan inilalagay mo ang lahat ng kita at lahat ng gastos sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod at batay sa mga pangunahing dokumento na sumusuporta sa iyong kita (mga bank statement, kontrata, mga gawa). Sa kaso ng pinasimple na sistema ng buwis na 6%, hindi kinakailangang markahan ang mga gastos, hindi sila nakikilahok sa anumang paraan, ngunit ginagawa ko pa rin ito para sa aking kaginhawaan. Kung mayroon kang pinasimple na sistema ng buwis na 15%, dapat mong markahan ang mga gastos, kung hindi, hindi mo makalkula ang buwis.

Dati, ang KUDIR ay kailangang sertipikado ng mga awtoridad sa buwis, ngunit kami ay masuwerte at mula noong 2013 ay hindi ito kinakailangan. Ang KUDIR ay maaaring mapanatili sa papel o elektroniko, ayon sa gusto mo, ngunit ako ay para sa mga modernong pamamaraan. Sa pagtatapos ng panahon ng pagbubuwis (para sa pinasimpleng sistema ng buwis sa isang taon ng kalendaryo), ang aklat ay nakalimbag at tinatahi, at isang bagong aklat ang magbubukas sa bagong panahon. Maaari mong i-download ang KUDIR form.

Hindi naman talaga kailangan ang pagtahi, tulad ng pag-print. Ngayon, kung mayroong isang pag-audit sa buwis, kung gayon posible itong gawin, kaya bakit muling isalin ang papel.

Bakit kailangan ang mga pangunahing dokumento?

Isang mahalagang tanong: kailangan pa ba ang mga dokumentong ito? Sagot: ayon sa batas, oo, ngunit sa katotohanan ay kakailanganin lamang sila sa panahon ng pag-audit sa desk (isa-isang tumatawag ang tanggapan ng buwis). Ibig sabihin, sa ordinaryong buhay ay iniimbak mo lang ang mga ito, itinatago sa KUDIR, at huwag ibigay kahit saan. Sa pagkakaintindi ko mula sa mga forum, ang mga ganitong tseke ay napakabihirang pagdating sa maliliit na indibidwal na negosyante na may pinasimpleng sistema ng buwis.

Mas magandang isipin kung paano bawasan ang iyong dokumentasyon kung simple lang ang iyong aktibidad. Halimbawa, bawasan ang bilang ng mga transaksyon - hayaan ang ilang kaakibat na maglipat ng pera hindi isang beses sa isang buwan, ngunit ilang beses sa isang taon. Maaari mong gamitin ang mga aggregator ng affiliate na programa, sa halip na ang bawat isa nang paisa-isa. Para sa mga pribadong kliyente, maaari mong ikonekta ang pagbabayad sa website mula sa isang aggregator ng pagbabayad, katulad ng Robokassa, pagkatapos ang lahat ng iyong mga pagbabayad ay magmumula sa serbisyo (at hindi mula sa mga kliyente), at ang mga dokumento, nang naaayon, ay magmumula dito.

P.S. Kung hindi mo pa nairehistro ang iyong sarili bilang isang indibidwal na negosyante, siguraduhing basahin ito, inilarawan ko ang lahat ng mga aksyon doon nang detalyado7

Oo, ang mga negosyante ay hindi nais na gumuhit ng maraming hindi kailangan, sa kanilang opinyon, mga papel, ngunit ang mga dokumento ng tauhan ay ang paksa ng malapit na pansin hindi lamang ng labor inspectorate, kundi pati na rin ng Ministry of Internal Affairs, Pension Fund, at ang Social Insurance Fund. Maraming mga dokumento ng tauhan ang sinusuri sa panahon ng pag-audit ng buwis, dahil nauugnay ito sa mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo (pagbabayad ng sahod, buwis, iba pang gastos).

Ang buong komposisyon ng dokumentasyon ng tauhan na dapat magkaroon ng isang indibidwal na negosyante ay medyo mahirap matukoy. Ang pangwakas na listahan ay nakasalalay sa larangan ng aktibidad, mga kondisyon sa pagtatrabaho at maging sa mga kagustuhan ng employer mismo.

Nag-aalok ako sa iyo ng isang kabanata mula sa aklat na "Audit of HR Documents on Your Own."

Kumpletuhin ang listahan ng mga dokumento ng tauhan

Ngayon ay kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga dokumento na dapat magkaroon ng anumang organisasyon. Ang ipinag-uutos na katangian ng ilang mga dokumento ay direktang tinukoy sa Labor Code ng Russian Federation. Halimbawa, ang ipinag-uutos na pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay ibinibigay ng Artikulo 56 at 67 ng Labor Code ng Russian Federation, pagpaparehistro ng mga libro sa trabaho - sa pamamagitan ng Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, panloob na mga regulasyon sa paggawa - sa pamamagitan ng Artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation, at ang iskedyul ng bakasyon - sa pamamagitan ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation.

Kaya, bago ka ay isang talahanayan na naglilista ng LAHAT ng mga dokumento ng tauhan na binanggit sa anumang batas o by-law na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa.

Talahanayan.1 Listahan ng mga dokumento ng tauhan

Tulad ng makikita mula sa talahanayan, ang pangangailangan para sa maraming mga dokumento ay nakapaloob sa iba pang mga regulasyon (hindi ang Labor Code ng Russian Federation), halimbawa, ang Aklat ng Accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila ay binanggit sa Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225.

Ang ilang mga dokumento ay likas na nagpapayo, halimbawa, mga paglalarawan ng trabaho. Maraming uri ng dokumentasyon ng tauhan ang dapat panatilihin ayon sa pinag-isang mga porma (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1). Ang mga naturang dokumento ay nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod, at sa kasong ito maaari na nating pag-usapan ang kanilang ipinag-uutos na kalikasan.

Kinakailangang isaalang-alang na ang lahat ng mga dokumento ng tauhan ay dapat na nakarehistro sa mga espesyal na journal sa accounting (mga libro). Kabilang dito ang log books:

• mga order para sa mga tauhan,
• kontrata sa pagtatrabaho,
• personal na gawain,
• pagpapalabas ng mga sertipiko ng paglalakbay,
• mga sertipiko, atbp.

Bilang karagdagan sa mga dokumento na ipinag-uutos para sa lahat, may mga dokumento na kailangang panatilihin lamang sa ilang mga kaso. Ang mga naturang dokumento, bilang karagdagan sa mga nakalista sa talahanayan, ay kinabibilangan din ng:

• Listahan ng mga posisyon para sa mga empleyadong may hindi regular na oras ng pagtatrabaho (kung ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay hindi na-standardize).
• Mga regulasyon sa mga bonus (kapag ang suweldo ng empleyado para sa trabaho ay binubuo hindi lamang ng suweldo, kundi pati na rin ng mga bonus).
• Mga regulasyon sa proteksyon ng mga lihim ng kalakalan (kapag ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagtatakda ng obligasyon ng empleyado na panatilihin ang mga lihim ng kalakalan).

Maaari mong i-download ang buong libro sa aking website http://slavianna.ru